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    EXCEL录入数据时怎样将多个单元格的内容合并到一个单元格中?

    庞汲

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    施老师:

    有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,如果录错的数据少,还可以手动移过来,如果数据多的话,一个一个的手动移过来,岂不是要累死,这时候我们也不需在重新建立或修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

    一、使用连接符&

    最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可,完成后在公式栏中打对勾,然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格,如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

    二、 使用函数CONCATENATE

    使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置)】也可以快速达到合并的效果。

    大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的?请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

    请关注宁双学好网施老师百家号,本文欢迎转载与分享,转载请注明出处!

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    Excel合并操作,你真的会吗?遇到批量合并相同值单元格该怎么办

    秋天里

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    大家好,Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!

    我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候,你真确定要一个一个的合并吗?其实你大可不必慌忙,我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中,执行代码即可。

    照例举个例子,如下图所示,C列是部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

    源数据:

    我们看看执行的效果:

    看了上面的动画,是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.

    附上Excel VBA代码

    Sub MergeRange()

    Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

    Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列!", Default:=Selection.Address, Type:=8)

    Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算

    lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始,使用此句读取开始行

    lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

    '激活rngData对象所在的工作表,避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

    rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成!"End Sub

    PS:

    1,该段代码只支持单列单元格区域,即按照相同的列进行合并。例如A10:A20,B2:B500等。

    2,由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值,因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前,而不是从前向后,后者是新人常出错之处,注意for-next循环是从Step -1开始的。

    3,当然也可以采用从前向后的遍历顺序,先将Rng装入数组,对数组中的数据进行遍历判断是否等同,标记头尾行号,再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。

    其实合并单元格,对我处理数据的时候,造成非常大的麻烦,我们最好还是少合并单元格。

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    Excel中的每一个函数都有特定的用途,不是他们没有用处,而是你不了解他们或者用不着,建议同学们收藏起来,万一要用着呢!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

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    Excel取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你会批量操作吗?

    林地

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    Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

    对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

    照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

    源数据:

    我们先看看动画执行的效果:

    看了以上的动画,你是不是发现批量操作取消合并单元格,并保留原来的值,其实很简单。

    您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中,然后执行程序即可。

    PS:操作流程如下,按照顺序1到4步,然后执行程序。

    附上Excel VBA代码

    Sub CancelMergeCells()

    Dim r As Integer,MergeStr As String,MergeCot As Integer,i As Integer

    Dim rng As Range

    On Error Resume Next

    选择需要合并的列,由用户进行制定,并限定值

    Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

    将用户指定的单元列取得行号

    k = rng.Column

    With Sheet1

    取得最大循环数

    r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    For i = 2 To r

    将合并单元格赋值给到变量

    MergeStr = .Cells(i, k).Value

    计算合并单元格区域的大小

    MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

    取消合并单元格

    .Cells(i, k).UnMerge

    将取消的单元格进行赋值填充

    .Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

    循环的步长进行累加,减少循环的次数

    i = i + MergeCot - 1

    Next

    添加边框线,数据美化

    .Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

    End With

    End Sub

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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    EXCEL中,怎样在合并单元格中快速填充序号?超级简单!

    堪涵菱

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    各位办公室大神们都知道,我们在使用EXCEL进行统计的时候,常常会将部分单元格进行合并,而表格中一旦出现合并单元格,就会给表格的后续处理带来很多不便,甚至无从下手,只能用最笨拙的办法处理。

    下面这个问题就是大家最常见,也是最深恶痛绝的吧?

    怎样在合并单元格中快速填充序号?

    如下图A列:我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示:合并过的单元格大小不一致。

    怎么办呢?方法超级简单:将A2到A11全选,然后在上面编辑框输入下面这个函数:

    =COUNTA(B$2:B2)

    输入完成后,按住Ctrl键的同时,按回车Enter键

    看看效果图,是不是就轻松搞定了?

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    excel小技巧:合并了的单元格如何进行求和?

    乘风

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    我们实际的工作中会遇到很多的问题,但是这些问题都有各种小技巧,下面成都路凡教育的小菜老师给大家分享一下下面的列子吧!如何把我们合并单元格进行求和计算?

    只想看到每个部门的总计即可,你需要做的就是统计出来。其实很简单,比如下面的这个列子。excel小技巧:合并了的单元格如何进行求和?

    步骤一:单击格式刷复制我们的部门所在列的格式,然后刷一下我们的部门统计列。得到效果如下:

    步骤二:先选中我们要求和的单元格,

    步骤三:在编辑栏输入我们的公式sum(c2:c18)-sum(d3:d18)

    步骤四:批量填充(ctrl+enter),不要取消选择。

    注意点:公式编辑好后,不要敲回车确定,要用ctrl+enter批量填充,

    excel小技巧:合并了的单元格如何进行求和?现在学会了哇,希望能帮到大家。。。。

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    必看!Excel合并单元格新思路

    剑愁

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    一直以来,我都反对合并单元格。如果你一定要用,也不是不可以。

    要达到效果:对地区跟金额进行合并单元格统计。

    数据源还是跟原来一样,规规矩矩做表。

    现在就一起跟着卢子来操作。

    Step 01根据数据源插入表格。

    Step 02添加一个辅助列,计算每个地区的金额。

    Step 03创建数据透视表。

    Step 04将字段拖到相应的位置。

    Step 05以表格格式显示,不显示分类汇总。

    Step 06设置合并单元格。

    借助数据透视表合并单元格究竟有何优势?

    根据表格创建数据透视表,只要数据源更新,透视表也能智能更新,包括合并单元格,这是普通操作无法实现的。这样是一劳永逸!

    现在新增一条记录,刷新数据透视表,就实现了自动统计。

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    excel合并单元格后却想筛选数据,怎么办!

    涵山

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    日常工作中,经常会用到Excel合并单元格,这样查看起来更美观,可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后,想对数据进行筛选,怎么办?相信不少朋友要傻眼了。

    比如下表,想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息:

    因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在,其他的都是空的单元格。

    那么,到底如何解决这个问题?

    首先,选中合并的单元格

    接着复制选中内容,然后粘贴到空白单元格,这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

    然后再选中原表合并的单元格,选择取消单元格合并。

    保持原合并单元格的选择状态,按定位快捷键ctrl+G,在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中,接着在编辑栏输入第一个非空单元格,按ctrl+回车,则将公式填充到了所有空单元格:

    然后选中该区域,用Ctrl+c复制,在选择性粘贴为值,则可看到格式都没有了。

    现在,将之前复制到空白的合并单元格选中,格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并,这样就可以对合并单元格进行筛选了。

    也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子,那么你还有一个方法,就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询,更适合不想动脑的小白哦~

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    Excel | 批量合并单元格、批量拆分单元格,也可以这么快!!

    段情

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    问题情景

    由表A到表B,同一部门名称合并,你是一次一次选中同一部门,点击“合并单元格”吗?

    由表B到表A,你是取消“合并单元格”,一个一个复制填充吗?

    关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

    第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”:

    第二步:选中B2:B48,"CTRL+G",打开定位,选择定位到“常量”;

    第三步:选择“开始——合并后居中”,跳出“选定区域包含多重数值……”提示框,多次点击确定。

    第四步:鼠标放在数据区,选择“数据——删除全部分类汇总”,再删除A列。

    完成相同内容单元格合并。

    巧用定位批量拆分单元格

    第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";

    第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;

    第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

    整个过程见如下动图:

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    Excel技巧:当vlookup函数遇到合并单元格

    田向松

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    虽然我的文章多次提到,并且极力不推荐大家使用合并单元格,但有时候因为领导喜欢,又或者有强迫证,就是想用,然后合并单元格,遇到vlookup函数,又出错了,怎么办?

    如下所示一个实际例子:公司里面有很多员工,每个员工的底薪都不一样,底薪如下所示:

    该底薪标准数据位于表格的F:G列,然后现在要对员工的底薪标准进行匹配,表格中的A列是合并单元格的状态,然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

    这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的,后面的数据都是错误值#N/A

    遇到这种情况最简单的处理方式,就是把合并单元格拆分,填充内容,操作步骤是,选中合并的单元格,取消合并,按CTRL+G,查找空值,在公式编辑栏输入=A2,然后按CTRL+ENTER键,最后将A列的数据复制,粘贴成数值数据,把里面的公式去除,整体操作动图如下所示:

    如果你们领导非要要求合并单元格,那你就用长长的公式来处理的,在D2输入公式:=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

    其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式,VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替,这样将A列的合并单元格进行拆分了。

    VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找,混合累计引用方式,"座"这个字符是编码比较大的一个字符,它会查找到最后一个文本,然后返回值。所以能够得到上述的效果。

    虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用,但是小编还是不建议大家使用合并单元格,这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢?

    本节完,欢迎留言讨论,期待你的转发

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    Excel合并单元格用快捷键与鼠标及怎么合并单元格数据与文字内容

    黎厉

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    Excel合并单元格既可以用鼠标操作,也可以用快捷键;其中用鼠标操作共有三个选项,分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并,它们之间有区别,具体区别在实例后分享;用快捷键可分为两种情况,一种用Excel默认的快捷键,另一种用智能快捷键。除合并单元格外,还可以合并单元格数据与文字内容,具体怎么合并?也可分为两处情况,一种是按列合并,另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。

    一、Excel合并单元格

    (一)合并后居中

    1、选中要合并的两个空单元格,例如选中 A1 和 B1,单击“开始”选项卡下“合并后居中”,则两个单元格合并为一个;再选中两个有文本的单元格,同样单击“合并后居中”,弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值,而放弃其他值”,单击“确定”,则两个单元格合并为一个,但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、以上只列举了合并两个单元格的例子,合并多个单元格也是一样的,例如一次合并五列三行中的十五个单元格,选中它们,如图2所示:

    图2

    单击“合并后居中”,则所有单元格也被合并为一个(若单元格中有文字,同样只保留第一个单元格中的),如图3所示:

    图3

    (二)合并单元格

    合并单元格与合并后居中是一样的,只是合并后文字不居中,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    (三)跨越合并

    选中要跨越合并的所有单元格,例如1列1行至5列3行这块区域(即 A1:E3),单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角,在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口,单击“确定”,再弹出两个提示窗口,同样单击“确定”,则选中的单元格被合并为三个单元格,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    (四)合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

    合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中,跨越合并只合并列不合并行,也就是只把同一行中的单元格合并为一个,用图表示它们的区别如图6所示:

    二、Excel合并单元格快捷键

    (一)用 Excel 默认快捷键

    1、合并后居中的快捷键为:Alt + H + M + C,应用举例如下:

    选中要合并后居中的单元格,例如 A2:C4 这片区域,按住 Alt 键,分别按一次 H、M 键,再按一 C 键,弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口,单击“确定”,则所有选中的单元格合并为一个;操作过程步骤,如图7所示:

    2、合并单元格的快捷键为:Alt + H + M + M

    操作方法也是先选中要合并单元格,按住 Alt,再按一次 H,最后按两次 M,则选中单元格被合并为一个,也只保留第一个单元的文字。

    3、跨越合并的快捷键为:Alt + H + M + A

    操作方法为:选中要合并的单元格后,一个键一个键的按即可,按键时会弹出相应的选项,弹出提示窗口,单击“确定”即可。

    (二)用 Excel 智能快捷键

    当进行一次合并单元格操作后,无论是用鼠标还是用快捷键,Excel 会记住所选择的合并类型,例如:如果选择了“合并后居中”,需要再进行这样的合并,只需按 Alt + 回车(Enter) 组合键,就会自动合并后居中,操作过程步骤,如图8所示:  

    图8

    三、Excel合并单元格数据与文字内容

    (一)按行合并

    1、把公式 =A1&","&B1&","&C1&","&D1 复制到放合并后内容的单元格(如 E1),按回车,把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖,到达最后一行后放开左键,所经过的单元格全用 E1 的内容填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、公式说明:A1、B1、C1 与 D1 表示单元格;& 是“与”的意思,起连接作用;“,”用于列与列之间合并后内容的分隔符,可以自已设置,例如可以把逗号改为“-、_、。、.、;”等。

    (二)按列合并

    假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据,合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&";"&A5 回车,A4 和 A5 的数据被合并到 A6;把鼠标移到单元格填充柄上并按住,往右拖,则经过单元格都用 A6 的内容填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例,公式中的单元格可以根据需要选择,按行合并时选择了四个单元格,按列合并时只选择了两单元格,以下图11是按行与按列合并后效果图:

    图11

excel怎么合并单元格

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