编按：分久必合，合久必分！Excel表格的世界，也是这么的，甚至不用等，随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了：把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并，容易，辅助列里去重，然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢？这不，只有抓脑袋求助了……

话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开，今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起，真的要疯了！

肿么办？

大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

方法一:IF函数

为了便于大家理解，我们将从下往上填充公式。

（1）在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22，所以C22的值等与B22值“樊磊”。

（2）从下向上填充公式至C21，因为A22等于A21，所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

（3）如此，向上填充到C2，结果如下：

（4）拷贝C列，然后再原位选择性粘贴，粘贴为值。

（5）在C1输入“员工姓名”，然后删除B列。

（6）选中A、B两列数据，单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮，弹出“删除重复值”对话框，取消“员工姓名”列的选择。

（7）单击“确定”后，直接确定出现的提示对话框，得到最终结果。

上面使用IF函数的解决方法有一个前提：数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函数组合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

方法二：IFERROR+VLOOKUP组合

（1）在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

（2）采用方法一的（4）~（7）步骤，完成最终结果。

函数公式解析：

我们从内到外逐层解释。

（1）在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格，也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。

（2）这里我巧妙的在vlookup前面添加了“，”符号，如果目标单元格为空白那么就返回“，”，不再返回0。

（3）IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果，如果vlookup公式结果为#N/A（错误）则返回空白，反之返回vlookup公式结果。

函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“，”并非#N/A（错误）。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是","，最终整个公式=B2&","，即“谷优美,”。

（4）当公式填充到C3单元格时，C4单元格还是空白，所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“，”，即“侯蕾,”。

（5）此时C3不为空了，C2单元格结果跟随变化，变成了“谷优美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

（6）如果到不同部门衔接处C6，vlookup统计结果#N/A，IFERROR则会检测到公式错误，则返回“”（空白），C6结果=B6，即“田凤”，而不会加入下方财务部门的人员。

所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

（7）这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况，也可以用于没有排序的情况，如下：

好了分享结束，有没有明白呢。不过呢，日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。

＊＊＊＊部落窝教育－excel合并技巧＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在日常工作中，经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐，工作量大且易犯错，使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明：

如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并，具体步骤如下。

图1 原始表

步骤1选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图2所示。

图2 打开【合并计算】对话框

步骤2激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成合并计算结果表，如图3所示。

图3 生成合并计算结果表

注意：

1.在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2.合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3.合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

源数据:

我们先看看动画执行的效果：

看了以上的动画，你是不是发现批量操作取消合并单元格，并保留原来的值，其实很简单。

您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中，然后执行程序即可。

PS:操作流程如下，按照顺序1到4步，然后执行程序。

附上Excel VBA代码

Sub CancelMergeCells()

Dim r As Integer,MergeStr As String,MergeCot As Integer,i As Integer

Dim rng As Range

On Error Resume Next

选择需要合并的列，由用户进行制定，并限定值

Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

将用户指定的单元列取得行号

k = rng.Column

With Sheet1

取得最大循环数

r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 2 To r

将合并单元格赋值给到变量

MergeStr = .Cells(i, k).Value

计算合并单元格区域的大小

MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

取消合并单元格

.Cells(i, k).UnMerge

将取消的单元格进行赋值填充

.Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

循环的步长进行累加，减少循环的次数

i = i + MergeCot - 1

Next

添加边框线，数据美化

.Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

End With

End Sub

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

今天带个大家的是：如何把下面第一张图中的两列黄色背景的单元格中的内容合并放到一个单元格呢？第二张图是结果图。

下面是得到的结果，姓名这一列和语文成绩这一列的内容全部放在一个单元格了。怎么做到的呢？下面上步骤：

首先在下面空白处找到一个单元格用来放内容，并且首先输入一个等号，如下图中红色线框内的单元格。

等号输入后，有鼠标点击左侧姓名的单元格，如图中红色线框内。下面会出现A50，这是红色线框内单元格对应的位置。

然后，在A50后面输入一个“和”符号（&），如图：

再次单击右侧这一列黄色背景列的语文这个单元格，如图：

单击好后，直接回车，就得到第一个合并的单元格了，如图：

然后单击选中该单元格，把鼠标放在右下角，等出现黑色加号为止，如图：

向下拖拽，有多少列就拖拽多少列，如图：

拖拽好后，就得到下图的结果，如图

这个平常在工作中还是挺实用的，不需要一个一个复制粘贴了，学会的点个赞吧！！！

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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在使用Excel时，如果想把两个单元格中的文字合并到一个单元格中，或者想把两列文字合并成一列，可参考下述方法：

例如要将下图表格中的省和市合并到一个单元格、列中。

●先用鼠标点击选择一个保存合并内容的单元格。

●然后在编辑栏中输入一个等号。

●输入等号后，用鼠标点击要进行合并的第一个单元格。点击后，该单元格的名称会自动输入到编辑栏中。

●再在编辑栏中输入一个“&”符号（按住键盘的Shift键不放的同时按大键盘上方的数字7键）。

●输入“&”后，再用鼠标点击要合并的第二个单元格。

●完成以上步骤后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮。

●这样，就将两个单元格中的文字合并到一个单元格中了。如果要合并两列，可用鼠标点击合并后单元格右下角的填充柄。

●点击填充柄后，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，则相同两列中的文字就会自动合并到一列中。

合并后的单元格中虽然显示的是文字，但点击单元格后从编辑栏中可看出单元格中的实际内容是公式。此时如果将该单元格中的内容直接复制粘贴到其他位置，粘贴后的内容会发生改变。如果想保持粘贴后的内容不变，可以采用选择性粘贴数值的方法粘贴，或者将单元格中的内容复制粘贴到word中，再从word中复制粘贴过来。