各位读者好，

今天雷哥跟大家分享的是Excel中的快速填充功能。

别感觉这个功能不起眼，真是好用到爆棚！

1. 快速填充 简介

快速填充是office 2013版本后，新增的一个功能。

快速填充，是根据用户输入的第一单元格的数据，来预测出用户需要的数据。相当于Excel中的人工智能。非常高端。

话不多说，我们直接看例子。

2.实现功能

快速填充实现分列功能

快速填充，实现文本和数字的分离

提取文本（地点）

自动添加字符

如图，可以实现自动添加字符。假如没有自动填充，大家可以思考下，需要多少步才可以达到这个结果呢？

3. 问题：每次都要点击选择自动填充，感觉好麻烦。有没有快捷键呢？

雷哥答：快捷键是【Ctrl】+【E】

如图所示，

如果是在Excel中，是否也有类似的功能呢？当然有的。今天，我就来聊一聊Excel里的【分列】功能。

这是示例文件。

我们把文本复制到Excel里。

可以看出，每一行内容都粘贴到了一个单元格里。

这时，我们如果需要把内容分到不同的列里，就可以使用【分列】功能。

先选中要【分列】的内容或是直接选取整行，然后点击上方【数据】菜单下的【分列】。

然后可以看到对话框。

我们先按【分隔符号】的选项进入下一步。

在这一步，我们选择【逗号】选项，可以看到，下面【数据预览】里，【逗号】已经变成了【分隔线】。这里要说明的是，不管在Word里，还是在Excel里，所用到的【逗号】必须是英文的【逗号】。我们继续点击下一步。

在这一步里，我们可以对分隔开的列进行【格式】设置，比如【身份证】这一列，我们此时就可以将其设置成【文本】格式，以防后面删掉【身份证号】这几个字的时候，号码以【科学计数法】显示。设置好后点击完成。

数据已经分列成功，最后通过【替换】功能将每列多余的文本去掉，就全部完成了。

还有一种情况，就是文本之间没有上面第二步里所标出的任何符号，比如这样。

遇到这种文本，就要使用【固定宽度】方法来分列了。

前面操作一样，到如下图的一步，我们选择【固定宽度】。

然后，请看动画。

得到的结果如图。

最后，删除多余的列就完成了。

期盼已久的周末假期就到了，但我们不能就此放任自己，利用假期，、好好的提升一下自己的办公技巧吧，今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧，让你秒变Excel高手哦！

1.查找重复值

首先选定单元格，然后在单元格中输入函数公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，然后往下拉即可。

2.快速删掉数据间的空格

这里需要利用函数SUBSTITUTE，公式为：=SUBSTITUTE（A2,"",""），输入公式记可。

3. Excel制作抽奖程序

（公式表示随机抽取a列2~12单元格数据）

首先在单元格中抽奖名单，然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键，并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。

4.一键核对考勤记录表

选中单元格中的任意一个数据，然后单击【插入】-【形状】并画出连线，再在中间的单元格中输入函数公式：=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据，按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。

5. CONCATENATE函数合并

这个函数合并也是很简单的，只需要在单元格中输入函数公式：=CONCATENATE(A2,B2)即可，快速又方便！

好了，今天的分享就到这里了，有需要的朋友可以收藏起来。

在很多Excel的技巧集里，数据分列永远是其中一个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失色。今天要对它进行一次总结。你以前或许用过，但它的作用远超你想象。

1、按分隔符拆分

这是分列的常规用法，根据分隔符把一列拆分成多列。

2、按关键字拆分

别以为分隔符就是空隔和-，汉字和其他符号也可以作为分隔符。

3、按固定长度拆分

身份证号中提取生日，按固定宽度分列。就这么简单、粗暴的完成了，连公式都不用。

4、数字转换成日期

在excel中20170101绝不是日期，而只是一个纯数字而已。用分列，秒转！

5、数字变文本

为啥要变成文本？因为有些数据要导入数据库，必须是文本的才可以。

注：日期也可以转换

6、删除非打印字符

有时从网页上复制的内容，用len测试长度时会比看上去多。这样表的让VLOOKUP函数无法正确查找，让Sumif函数无法正确求和，用替换或手工删除是无法完成的。分列是必杀器。最近遇到好几个同学求助，用分列功能一一搞定！

7、英式日期转换中式

同样是很简单，但分列的这个应用估计很少有人会了，把英式日期（日/月/年）转换成中式（年/月/日）

Excel解释说明：Excel的分列的应用不仅上述这些，剩余的同学们在下面评论中补充吧。

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

【分列】是EXCEL中非常实用的功能，在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷，分列位于EXCEL【数据】选项卡内，这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列，并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，极大的提高了工作中处理数据的效率

我们来具体看一下分列功能在工作中有哪些实用的功能：

1）根据指定符号，将一列数据迅速拆分成多列

2）分列不仅可以按特殊字符分列，还可以按照汉字来分列

3）按空格进行分列，如下所示提取身份证信息

需要注意：分列时需要对身份证信息格式进行设置，设置成文本格式，以防止分列后身份证信息错误（Excel非文本格式下身份证超过15位的数字会变成0）

4）按固定宽度进行分列，如下所示，提取身份证中生日信息

分列可以对部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，选择分列效果中无用数据，点击不导入此列（跳过），则该部分数据会被忽略显示

身份证生日信息需要按照年月日来进行显示，在格式设置时选择YMD, Y代表年，M代表月，D代表日

5）数据类型快速转换：

文本格式存在的数字分列后可快速的变成数值型，处理后的数据可以参与公式运算

6)快速处理不规范日期

这也是【分列】独一无二的功能，快速处理不规范的日期数据日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统里导出数据时，如下格式需要调整成标准的日期格式，只需要在利用分列功能，在分列第3步选择日期格式为YMD

如果遇到日期显示为5/21/2017，7/31/2016这样的格式时，在利用分列需要转换成标准日期格式的时候，日期格式需要根据实际的数据格式设置为MDY,即告诉Excel，现在 数据格式是MDY(月日年显示的），请转化成为标准格式（年月日格式)

今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？

在Excel中有一个定位功能，快捷键是CTRL+G（也可以按F5）。这个功能学会了，你会发现，个个都是很实用的“神技”！

打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。

公式所在单元格填充颜色

为了防止公式被误删除，可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

删除工作表中所有按钮和图片

从网上复制到EXCEL中时，常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - 对象 - 按delete删除。（也可以选取其中一个，按ctrl+a全选图片）

检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

不复制隐藏的行（只复制显示的行）

定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

删除A列为空的行

定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

删除表中所有错误值

定位条件 - 公式 - 错误 - 按delete删除。

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我们今天一起学习，如何生成动态透视表？什么意思呢？也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段，只要一刷新透视表，就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛，我的数据天天都是汇总表，老板，老大您们随时问我的数据统计结果，我都可以随时回答您们，具体操作方法见下面

第一步：全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

第二步：插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

第三步：钩上“表格包含标题”前面这个钩，单击确定

上面三步我们把创建表的步骤实现了

第四步：全选表，或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区，如下图

第五步：动态透视表操作我们已搞定了，按下来我们进行测试，把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

第六步：钩起“字段列表”里的“业务员”，数量“前面的钩，这样我们就得到右边的数量汇总了

第七步：现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了，然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

总结一下：创建动态数据透视表的方法其实很简单，就是把数据源先创建表，再创建透视表就是动态数据透视表了，也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了，今天我们就学到这里，大家再见！

Excel是办公软件中可谓是功能最强大的软件之一，熟练的掌握Excel办公软件可以让你在工作中更加能体现出效率。今天小编就带大家了解一下，在Excel软件中最常用的10大操作技巧。话不多说直接上干货！

1、如何利用Excel批量新建文件夹

1、在Excel中在A列把你想要新建的文件夹的文件名在Excel中录入，

2、然后在B1内输入公式="MD "&A1（就是MD后面有个空格）。鼠标移到B1单元格右下角，但鼠标箭头变成“+”时双击则填充把B列的数据复制起来。

3、最后新建一个txt格式的文档，粘贴B列里的数据保存，将txt格式文档后缀改为.bat，点击运行此文件就可以实现批量新建文件夹。

2、绘制斜线表头

1、在A1单元格输入数字1，按住Alt+回车换行输入2。

2、鼠标单击A1单元格按Ctrl键+1设置单元格的格式，在【边框】选项的右下角找到斜线选项，然后点击确认。

3、设置单元格的对齐方式为“左对齐”，在1的前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，这样会使表头看上更美观。

3、用Ctrl+F去除看不见的换行符

在复制导入一些数据到Excel表格时，可能你会发现复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起很多Excel计算错误。这个时候我们该如何的操作呢？咱们带着问题看看如何操作，喜欢的朋友们在可以在就的电脑上试一试。

第一步按住Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】的功能

在【查找内容】输入换行符（输入方法是Alt+1+0，需要大家注意是两个数字要在小键盘上输入）

【替换为】里不用输入东西，最后点击【全部替换】就可以了。

4、快速设置自动列宽

1、把鼠标的光标箭头移动到移至分列线上

2、当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

5、不连续区域连续使用格式刷

1、在【开始】选项卡中找到【格式刷】选项

2、鼠标双击就好啦！在多个位置应用格式，如果不用的时候按Esc退出即可。

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