1、 页签切换

切换到上张工作表：Ctrl+PgUp

切换到下张工作表：Ctrl+PgDn

2、 复制粘贴

复制粘贴是使用最广泛也是几乎人人皆知的快捷键：

全选：Ctrl+A

复制选中的单元格：Ctrl+C

粘贴：Ctrl+V或Enter

剪切选中的单元格：Ctrl+X

取消上步操作：Ctrl+Z

3、选择性粘贴

普通粘贴大家已经很熟悉了，但你知道还有很多花式粘贴吗？仅粘贴格式、仅粘贴数值、仅粘贴公式，甚至粘贴时统一进行四则运算等等，选择性粘贴都可以做到；

演示之前先通过以下快捷键展示表格中的所有数据格式和公式：

将单元格转换为公式或无格式数据/切换回原样：Ctrl+`

可以看出上表中的B、G列设置了格式，I列为公式列；

再使用快捷键调出选择性粘贴对话框，并进一步设置选项，完成各种选择性粘贴工作；

显示选择性粘贴对话框：Ctrl+Alt+V

仅复制格式：

复制数值和公式：

粘贴时进行加法运算：

粘贴时进行转置：

4、当前日期和时间

录入单据时，经常需要录入当前日期和时间，使用以下快捷键吧：

插入当前日期：Ctrl+;

插入当前时间：Ctrl+Shift+:

插入当前日期+时间：Ctrl+;+空格+Ctrl+Shift+:

5、编辑单元格

Excel的大量基础工作都离不开编辑单元格，怎么样减少鼠标和键盘的切换呢？

编辑活动单元格：F2

光标在活动单元格内左移：左箭头

活动单元格内向左选中字符：Ctrl+Shift+左箭头

删除光标之后的所有字符：Ctrl+Delete

6、工作表选取

一份数据量很大的工作表，为了选中某个区域，不断地拨动鼠标滚轮，或者按着鼠标不断拖动的经历大家一定都有过，再一不小心取消了选中，又要重新选择的感觉也一定有点酸爽，那就试试以下快捷键吧：

移动到工作表的最后单元格：Ctrl+End

移动到工作表的首个单元格：Ctrl+Home

扩展选区到相应方向的最后单元格：Ctrl+Shift+方向键

逐个单元格向相应方向扩展选区：SHIFT+方向键

移动到数据区域的相应方向的边缘：Ctrl+方向键

7、插行/删行

显示插入对话框：Ctrl+Shift++

删除整行/整列：Ctrl+-

8、数据输入

如果你经常录入数据，那么你可能会用到以下快捷键，这会有效增加你的工作效率。

输入并向右移动：Tab

输入并向下移动：Enter

从上面的单元格复制数据：Ctrl+Shift+"

以上个单元格进行填充：Ctrl+D

单元格内换行：Alt+Enter

取消输入：Esc

重复上步操作：F4

多单元格输入相同数据或公式：Ctrl+Enter

9、隐藏行/列

不用右键也可以隐藏行/列，当存在隐藏行时，直接复制，出来的结果是仍然包含被隐藏的行，需要在全选后，再使用“Alt+;”仅选中可见单元格，再进行复制，结果就仅包含未被隐藏的行数据了。

隐藏行：Ctrl+9

隐藏列：Ctrl+0

取消隐藏行：Ctrl+Shift+9

取消隐藏列：Ctrl+Shift+0

仅选中可见单元格：Alt+;

10、格式化

格式化是我们经常要操作的一个窗口，我更喜欢使用“Ctrl+1”的快捷键方式。

格式化单元格/图表元素：Ctrl+1

切换格式内的页签：Ctrl+Tab

重复上步操作：F4

11、自动合计

可以单个单元格自动合计，也可以多选单元格，进行批量合计，还可以选中整个区域，进行行列一次性合计。

自动合计选中区域：Alt+=

12、公式编辑

以下表格需要按产品汇总销售额，使用的公式为：

=SUMIF($D$3:$D$18,I6,$G$3:$G$18)

这里的“$”表示的就是绝对引用，若不使用绝对引用，则随着公式向下个单元格复制，条件区域会从D3:D18变成D4:D19，求和区域也会从G3:G18变成G4:G19，显然是不对的，所以需要将条件区域和求和区域转换为绝对引用方式。

手工输入“$”当然是可以的，但一般使用“F4”是更好的方式。

公式中绝对引用和相对引用的转换：F4

以上这些快捷键都是一些经常使用的，Excel包含的快捷键远比这些多多了，但我们没办法记住那么多，倒是这些常用的，建议大家通过多使用来加强记忆，慢慢转换为习惯就自然不会忘记了，也一定能为你的Excel操作增速不少！

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施老师：EXCEL在日常生活中是必不可少的一个计算机工具软件，几乎各行各业都会用到它，EXCEL中一些自带的公式函数及填充等功能大大方便了我们的工作及生活。下面宁双学好网施老师总结了EXCEL中常用的一些快捷键。

ctrl + c（复制） ctrl + x （剪切）ctrl + v（粘贴）ctrl + A（全选）

Ctrl+S 保存文件

Ctrl+Page Up 或Ctrl+Page Down切换工作表；ctrl + tab 切换工作簿（当前打开的所有excel文件）；Alt + tab 切换窗口（当前打开的WINDOWS窗口）

F2 编辑当前单元格

按Alt 后再按 方向键（从菜单中选择相应的功能）

ctrl + 方向键（到达该范围内之最未单元格）

ctrl + shift + 方向键（选择从当前单元格起至该范围最後单元格的所有单元格）

shift + 方向键（从当前单元格起遂个选择单元格）

按住Ctrl可以鼠标选取多个单元格

用鼠标选一个单元格后按住shift，再选另一个单元格，两个单元格之间的区域就可被选取。

填充：鼠标选中单元格后，在右下角出现“+”号时，往下拉，即可实现等差序列填充或等比序列填充。默认是等差序列。

想让老板另眼相看，做得快还不够！最标准的图表列表，数据整齐排列，一目了然，老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候，Excel帮到你，快学习以下6个技巧：

1. 跨栏置中

跨栏置中能让你跳出单元格的限制，整理资料内容。以此图为例，这张杂志刊登价格表，可选择A2到A6的单元格，点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

2. 自动换列

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出窗口大小，就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

不过，只要利用「常用」索引卷标里，「对齐方式」的「自动换列」，资料就可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3. 统一栏宽、列高

要让表格看起来更整齐，就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多，Excel会以较大的栏宽呈现，只要全选所有想调整栏宽的字段，并将鼠标移到B栏与C栏分隔处，等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉，栏宽就统一了！

4. 栏列互换

有否试过，输入数据后，才发现应该将字段和列位的内容对调，最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了：原来Excel有栏列互换的功能！

像范例表中的业绩报表，如果要改为业务单位为栏、月份为列，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

5. 单元格可视化

如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元，那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

全选「总价」这栏的数据，再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」，设定小于25000元的单元格标为红色，马上看出符合预算的机票。

6. 一秒把表格变图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制作成信息图表感觉更专业！要把表格图表化，最快的方法是全选数据、按下「F11」，Excel就会变出一张对应的图表给你了。

不过目前快捷键预设的是建立柱状图，假如需要其他的图表，就要再自己修改图表类型。

另外还有14个最常用的Excel快捷键，赶快收藏起来，好好善用吧。

更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号，再附赠三个视频小技巧。

一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间（工龄、项目进度）

一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择

一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用

01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

CTRL键

表格中的CTRL键有很多作用，但是很多人只知道它可以进行重复选择，然而却漏掉了它其它的功能。

今天小编就来说一说，如何通过使用CTRL键，来进行工作表的快速编辑。

快速删除多余工作表

在工作中，有时候我们会拿到别人给的工作表，里面有很多个子表格，但是我们只需要其中的一个，如何才能高效删除多余的工作表呢？

这时，CTRL键就派上用场了，按着这个键不动，点击需要删除的工作表，之后再使用右键，就可以一键删除了。

多个工作表同时编辑

有时候我们会碰到在一个工作表中，需要更改多个子工作表。比如公司有X,Y,Z三个项目，都是你在负责的。你需要提交本周销售数据给到客人，但是客人认为你表格格式不好，需要重新按照他的要求更改。

如果你的表格碰巧特别复杂，然后如果一个个做，那就等着加班到深夜吧。有没有快速的办法呢？

还真有。我们可以按着CTRL键，逐个点击点击页面下方的表格标签。

点击完成后，在任意一个工作表中，进行编辑，等这一个表做完后，你就会发现三个表，全部都做完了。（这里请注意，针对某一单元格格式的更改可能会有偏差）

快速填充内容

有时候我们会必须手动的去填入某一些固定的数字，如何一个个去填写，或者一个个复制粘贴，就很容易出错。

这里，我们也可以使用CTRL键。

上司给了我一份资料，年终奖评审的，有合格和不合格两种。因为大家的姓名都不一样，所以必须要手动填写。

第一步，我们用CTRL键逐个点击合格的人旁边的空格。

第二步，在公式区域中填入“合格”两字。

第三步，按下CTRL键敲击回车即可。

最后，填完了“合格”，我是否还可以用这个方法填入“不合格”呢？

如果你的表格数据量很大，小编不建议这样做，填完“合格”以后，你可以直接使用表格的排序功能，按照合格排序，后面的直接批量粘贴，会更快。

快速调整比例

在表格中，按住CTRL键不动，通过滑动鼠标滚轮，可以直接调整表格的缩放。

按比例调整图片

有时候我们会在表格中看到这样的图片。

这种明显不成比例的图片，是因为手动改变图片大小导致的。如果才能按照比例改变图片大小呢？这里就可以使用CTRL或者SHIFT键。

CTRL键在这里的作用是，以图片中心为基点进行整体调整。如下：

有人可能会问了，但是按照比例调整的图片没法放到固定大小的方框里面去啊！这里小编要说了，其实你可以双击图片使用裁剪功能，剪取需要的地方即可调整为适当的大小。如下：

快速填充数字

有时候，我们需要在表格中做一个序号列，这时我们只需要填入一个“1”，后面的按着CTRL直接下拉就可以了。

这个功能适用很多场合，比如日期，还有固定模式的数字填充，都可以。

CTRL键组合

Ctrl+1是会调出【设置单元格格式】

Ctrl+2是字号变粗

Ctrl+3是变倾斜

Ctrl+4是加下划线

Ctrl+5添加删除线

Ctrl+6观察图表的变化

Ctrl+8分级显示

Ctrl+9隐藏活动单元格所在行

Ctrl+0隐藏活动单元格所在列

Ctrl+数字小键盘上的加号和减号 ，实现快速删除行列

Ctrl+`（这个符号是键盘1左边的），快速查看表格公式

Ctrl+A（全选）

Ctrl+B（加粗字体）

Ctrl+C（复制）

Ctrl+D指定方向快速填充

Ctrl+E快速填充（请查看我们之前推送，点击即可：高效使用CTRLE来数据填写）

Ctrl+F（查找）

Ctrl+G（定位）

Ctrl+H（替换）

Ctrl+I（倾斜字体）

Ctrl+J（输入换行符号）

Ctrl+K（插入/编辑超链接）

Ctrl+L（快速创建表格）

Ctrl+N（快速新建表格）

Ctrl+O（显示“打开”对话框）

Ctrl+shift+O（选择所有包含批注的单元格）

Ctrl+P（打印）

Ctrl+Q（快速弹出格式菜单）

Ctrl+R（向右填充）

Ctrl+S（保存）

Ctrl+T（显示“创建表”对话框）

Ctrl+U（增加下划线）

Ctrl+V（粘贴）

Ctrl+W（关闭选定工作薄窗口）

Ctrl+X（剪切）

Ctrl+Y（重复上一个命令或操作）

Ctrl+Z（撤销）

Ctrl+shift+Z（更正撤销）

Excel常用快捷键大全

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭向左选择区域

Shift+右方向箭向右选择区域

Shift+上方向箭向上选择区域

Shift+下方向箭向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z撤销操作

Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B加粗单元格字体

Ctrl+C复制单元格区域内容

Ctrl+Insert复制单元格区域内容

Ctrl+X剪切单元格区域内容

Ctrl+V粘贴单元格内容

Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I使单元格字体为斜体

Ctrl+U给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行

Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())取消隐藏列

Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

下面为大家提供几种全选的方法，绝对好用。

Word怎样全选？方法一、使用Word全选快捷键“Ctrl+A”进行全选（也适用于电子表格）；方法二、展开菜单栏中的“编辑”，然后选择“全选”按钮来全选；

方法三、利用鼠标全选，鼠标左键按住不放然后拖动到最后也可以全选；方法四、鼠标单击开始部分，然后在最末尾部分按住Shift+鼠标左键，进行全选。方法五、在文档的左边，鼠标连击三次。word 2003的以下全选快捷键，在光标以下全选怎么使用？1、全选：Ctrl + A2、光标之后全选：Ctrl + Shift + End3、光标之前全选：Ctrl + Shift + Home以上几种方法都可以帮助完成Word文档全选，建议使用“快捷键”方法来实现，简单又快捷。更多请阅读：Word快捷键大全提示：苹果系统全选的快捷都是command + a windows系统的都是control + a[em04]mac系统的全选快捷键是什么？如何截屏／截图？cmd+A：全选

全屏截图：Command-Shift-3

使用快捷键后会马上截取当前的全屏指定区域截图：Command-Shift-4

使用快捷键后会出来一个带有座标的瞄准器，用鼠标的拖放可以选择需要截图的区域。

（本文内容由百度知道网友htq019贡献）

方法一：单击表格左上角的控制柄。

方法一

方法二：alt+5

在小键盘关闭的情况下，按alt+5(小键盘的数字5)

方法三：选择表格

单击“布局”中的“表”组，选择“选择”

方法四：web版式视图中点击

如果表格边框超出了左侧页边距，页面视图下看不到表格控制柄，可以打开“web版式”，就可以看到控制柄了

方法五：