就业有位来【Excel里的CTRL键原来这么方便！】CTRL+Z 撤消；CTRL+A 全选；CTRL+X 剪切；CTRL+C 复制；CTRL+V 粘贴；CTRL+S 保存；CTRL+B 加粗；CTRL+N 新建；CTRL+I 字体倾斜……你还知道哪些快捷键？ @央视新闻：就业有位来做Excel表格，超实用快捷键，转发学技能！技多不压身

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来源：央视新闻

知道你是热爱工作好宝宝，所以今天S姐再次为你奉上 Excel 中 F1 - F12 的神奇用法，为你以后不再加班助上一臂之力~

F1-帮助快捷键

在使用Excel时，不管遇到任何问题，最简单粗暴的方法就是按F1，会出现帮助的窗口。然后输入查询的内容即可。

F2-输入快捷键

如果需要编辑某单元格，选中对象后，直接按F2即可编辑。

F3-定义的名称黏贴到公式中

在用公式计算时，可以通过F3，将名称粘贴到公式中，从而参与计算，如下图：

F4-锁定单元格快捷键

通过按F4，锁定单元格D2, 使得单元格D2的引用变为绝对引用。

F5-定位快捷键

直接按F5，可以快速定位，选择定位条件，即可快速定位。

F6-编号快捷键

连续按三次 F6 ，整个工具栏会标示对应字母，再按对应字母，就可以调出功能辣~

以创建数据透视表举例，按3次F6，插入下面出现N的字母，再按N，数据透视表下有V的字母，按V就可以调出数据透视表了。

F7-检查拼写快捷键

通过按F7，来检查单词是否拼写有错误！

F8-打开或关闭扩展模式

当你按下F8时，左下角会出现扩展式选定，四个字，这时，可以通过单击鼠标，选定区域。

这个功能，就相当于在选择区域时，通过鼠标单击，拖拽选择区域。

F9-计算快捷键

按F9即可计算出结果，按ESC退出，显示出公式。

F10-编号快捷键

作用与F6一毛一样

F11-创建图表

1秒创建图表，酷到没胖友！

F12-另存为快捷键

可以把文件快速另存为——

这12个快捷键，你会用了嘛？

Tips

如果发现这些快捷键失灵了，那么一定是其他软件和Excel快捷键发生了冲突。关掉杂七杂八的软件，然后就可以用啦。

参考文章作者：雷哥，微软Excel专家认证，著有《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》一书。

快捷键为：“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”

多处使用的话，还是双击格式化工具，更为方便快捷。

1.单击格式刷

　　比如将A1单元格的格式复制到B5单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格。

　　2）选择格式刷命令。

　　3）单击B5单元格。就可以将A1单元格的格式复制到B5单元格了。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

2.双击格式刷

　　又如将A1单元格样式复制到多张工作表的不同单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格

　　2）双击格式刷命令。

　　3）单击需要粘贴格式的单元格。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

（本文内容由百度知道网友hyu3170贡献）

这篇文章是文军营销小编为大家收集整理的实用贴~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。因为Excel中常用的快捷键就那些，能记住当然是最好。暂时记不住也没关系，文章最后给大家放个大招！

1-快速求和

比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果，黄色区域为求和公式区域。

普通操作：

行和列分别输入SUM函数，然后向下/向右拖？

快捷操作：

1、选中B2:F8单元格；

2、按下Alt+=即可快速求和

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦：

操作如下：

1、选中C2:G16单元格，按下Ctrl+G调出“定位”对话框；

2、点击“定位条件”-“空值”；

3、按下Alt+=

2-设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

3-选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

4-输入当前日期

普通操作：

一个一个键的敲入，2017/9/4。

搞不好输错了格式，Excel不认为它是日期：

20179

快捷操作：

太简单了，无需多说。

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+Shift+；插入当前时间

5-对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

6-快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长。。。

快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，“快速填充”的方法，只需要一个Ctrl+E。

手机号中间快速加星号，隐藏关键信息。

汉字和数字混合，从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他“打个样”，后面的他就能照办了！不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

昨天中午吃饭的时候，同事花花面带愁容。

我开玩笑地说，“怎么了发发，看你愁眉苦脸，又被逼着相亲啊？”

“哪有，我这么美，不愁嫁，就是刚才吃饭前，领导发给我一个Excel表格，让我把部分数据提取出来。但是数据有好多，我一个个手打，不知道今天要打到什么时候，愁死了，下班还约朋友去看电影呢。”

“你是不是傻？复制粘贴不会啊。”

“哪有那么简单，复制过去都变了。”

“什么？变了？”

“就是复制过去，不是原来的数据了，变成错误了。”

“是不是公式啊，别愁了，吃完饭我帮你看看。”

“你会啊，那快点吃。”

本来吃饭超慢的花花，昨天吃的超级快。

Ctrl+Alt+V

到了办公室，我看了Excel表格，果然是公式，我给花花说，“这其实很简单，只是你不知道选择性粘贴这个功能。”

“什么是选择性粘贴？”花花疑惑的问。

“顾名思义，选择性粘贴就是有选择的粘贴你复制的单元格。比如你看这个表格内，你要提取的数据其实是公式，你就可以用选择性粘贴，把公式变成数值。我演示给你看一下。”

“哇，这个窗口是怎么弹出来的？”花花惊讶的问。

“Ctrl+Alt+V是选择性粘贴的快捷键。”

“那你还会一些别的快捷键吗，我学习学习。”

“那我再教你几个实用的快捷键吧，这几个快捷键都能让你工作效率加倍。”

Ctrl+方向键

快速定位到“边界”单元格，这里的边界指的是空单元格的前一个非空单元格

Ctrl+shift+方向键

快速选中从当前单元格到“边界”单元格的区域

Ctrl+shift+L

筛选

Ctrl+D

快速填充上方单元格

Ctrl+Z

撤销上一步操作

Ctrl+Y

恢复上一步操作，和Ctrl+Z相反

Ctrl+1

设置单元格格式

“好了，看你困了，就先教你这些，以后遇到问题再问我。”

花花打着哈欠说，“好的，教多了我也记不住，后面遇到问题再请教你。”

你还想了解职场上哪些小技巧？

欢迎关注我，我们一起进步~

希望今天的分享对你有帮助~

欢迎点赞、评论交流~

Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

Excel中除了一些非常常用的快捷键，例如复制，粘贴和保存，还有一些快捷键，对工作的帮助也会很大。下面来介绍三个简单的快捷键。

1.Ctrl+D

这个快捷键表示向下方单元格进行复制。当下面的一个或多个单元格需要填写和上面单元格一致的内容时使用。

比如，A3单元格填了内容123，我需要在A4内也填入123，这时选中A4，按快捷键Ctrl+D。

再比如，B3单元格填了内容123，我需要在B4:B7内也填入123，这时选中B3:B7，按快捷键Ctrl+D。向下多个单元格进行复制要选中首个单元格。

2.Ctrl+R

这个快捷键表示向右方单元格进行复制。当右侧的一个或多个单元格需要填写和左侧面单元格一致的内容时使用。这个快捷键用法和前面那个一样，只不过换了方向。

使用这两个快捷键，比单纯Ctrl+C和Ctrl+V要快多了。另外这里的两个快捷键进行复制的时候注意条件格式，公式或者自定义名称等一些特殊设置。

3. Ctrl+1

这个快捷键可以快速调出设置单元格格式对话框，不需要选中单元格以后，右键-选择设置单元格格式。

以上三个快捷键，熟悉以后肯定能提高工作效率。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！