中企动力 > 商学院 > excel重复上一步快捷键
  • ?

    EXCEL快速统计重复次数怎么操作?只需这2个步骤就能统计出结果!

    Kribi

    展开

    施老师:

    在一列中我们录入了太多数据信息,而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢?之前,我们有教过大家利用函数统计,这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

    一、如在下方的表格中,有多个城市重复,那怎样统计有几个城市是重复的呢。

    二、点击插入-数据透视表

    三、在弹出的对话框中,我们把A列包含文字的单元格全选中。

    四、然后在右边弹出的选项框中,把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦!

    小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

  • ?

    excel中这些快捷键你用过吗?或许你看过!

    乔斯林

    展开

    在excel中一些快捷键或许我们知道一些,对于一些比较常用的快捷键知道几个也是很正常的,比如我们经常使用的:Ctrl+c、Ctrl+v去进行复制粘贴,但是除了这些快捷键之外我们还会几个快捷键?

    相信对与F1~F12这些快捷键我们都看过,而且是天天看,但是看了这么就我们知道他的使用技巧吗?哼哼,并不一定都知道……

    小编今天就和你们分享一下发的使用方法吧!

    F1——帮助快捷键:

    在excel中去进行按F1的话我们不仅可以去进行文件的查询,还可以得到官方的解答,更具有说服力,并且有较为详细的案例!

    F2——单元格的激活

    我们在工作的时候选择一个文件或者一个文件加然后按住F2就可将它进行文件的重命名,但是如果在excel中的话F2还有另一个功能,那就是单元格的激活,也就是按住F2可以直接编辑单元格不用双击去进行操作!

    F3——打开“粘贴名称”对话框

    excel中如果有自定义名称的话,在使用公式的时候可以利用F3打开对话框,选择需要的名称并粘贴到公式中

    F4——重复上一操作、锁定单元格

    单元格进行锁定,以实现单元格或者区域的绝对引用或者相对引用,f4还可以重复上一操作,所以操作起来就方便的很多!

    F5——定位

    对与F5来说我们是刷新,但是在excel中这个是定位的选择,虽然Ctrl+G是定位的选项,但是F5进行定位相对来说比较简单!

    好了,今天就先分享这几个快捷键的使用,小编在下期的时候会将其他的文件进行分享,希望对你们有所帮助!

  • ?

    Excel初学者常用快捷键,最后一个最常用却很少人知道

    优雅控

    展开

    分享一些自己常用的快捷键整理给身边初学者,虽然从某种程度来说助涨了伸手的风气,但是这些东西确实很管用,希望大家喜欢。

    1、功能键盘区之F键

    (1)快捷键F4,其功能是重复上一次操作。非常有用如果你仔细想一下,他的功能你用的也是最多的,只不过在这之前你可能用的不是他而已。假如我们需要将多个不相邻的数据单元格填充为绿色,则只需要选择第一个填充为黄色,然后依次选择其它的数据单元格,按F4即可。

    (2)组合快捷键Shift + F11:向工作簿中插入空白的工作表。此处需要注意:Ctrl + N新建的是工作表,是sheet1,而Shift + F11建的则是工作簿,是book1。

    2、数字键区域

    Ctrl + 1:设置数据单元格格式

    Ctrl + 2:数据加粗(Ctrl +B相同)

    Ctrl + 3:数据倾斜(Ctrl + I相同)

    Ctrl + 4:为数据添加下划线(Ctrl + U相同)

    3、符号键区域

    (1)Alt + 加号:求和函数,选中需要求和的单元格后按该快捷键得出相应的结果,当然也可先按该快捷键再进行选择内容。

    (2)Alt + 分号:具体解释有点绕口,先来举个小例子吧:如需要在一张工资表中删除男性的工资,我们只需要通过筛选功能选出性别为“男”的人,再将筛选出来的人删除行即可。但是有一个问题,如果我们从筛选出来的数据直接删除可能会导致中间的部分女性也被删除,此时我们只需要按住Alt +“;”,再删除行即可。

    (3)Ctrl +减号:快速删除行列,如果我们选择某一行或者某一列,再按下该快捷键,就直接删除了这一行或者列。若选择单元格之后在进行此操作,就会提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

    (4)Ctrl + 双引号:清除单元格数据(当然此处用delete会更快)。

    (5)Ctrl + 分号:快速输入当天日期,其格式位2017-01-02.

    (6)Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:我们知道上/下/左/右方向键是移动到当前单元格的旁边,而Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”则是移动到最边缘的单元格,前提是在移动的路径上没有数据,如果存在数据则在有数据的位置停下来。

    (7)Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

    4、字母键区域

    Ctrl + Z:撤销功能

    Ctrl + X:剪切功能

    Ctrl + C:复制功能

    Ctrl + V:粘贴功能

    Ctrl + B:加粗功能(同Ctrl + 2)

    Ctrl + I :倾斜功能(同Ctrl + 3)

    Ctrl + U:下划线功能(同Ctrl + 4)

    Ctrl + N:新建工作簿,注意与Shift + F11的区分

    Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表

    Ctrl + S:保存

    Ctrl + D:选择性粘贴

    Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H为替换)

    Ctrl + G:定位

    Ctrl + K:插入超链接

    Ctrl + P:打印

    Ctrl + W:关闭当前工作簿

    5、Windows键

    Win + E:快速打开“我的电脑”,非常实用,提升逼格

    Win + D:显示桌面,所有窗口最小化

    Win + L:锁定计算机懂得都懂

    Win + X:管理电源、连接、亮度等

    6、其他键盘区

    Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张

    PageUp/PageDown:向上/下滚动一页

    Alt + PageUp/PageDown:向左/右滚动一页

    Ctrl + Home:鼠标光标移动到左上角

    Ctrl + End:鼠标光标移动到数据的最右下方

    Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。处理大数据时候会用到

    7、日期函数

    ①date函数:=date(B3,D5,E2),将不同单元格的数据转换为日期格式。如=date(2017,1,2),显示“2017-01-02”

    ②datedif函数:=datedif(B2,today(),”y”)

    =datedif(B2,today(),”m”)

    =datedif(B2,today(),”d”)

    计算日期差值,常用于计算年龄、工龄等

    ③month函数、day函数,获取月份或天数

    Excel用了很久了,但是有的东西现在才发现我们都还是用的最古老的办法。看过这篇文章之后,希望对你们都有帮助。还请大家对我的文章点赞转发。

  • ?

    Excel高效率办公快捷键,高手快捷键一览汇总

    Guido

    展开

    对于我们办公中常用到的Excel软件,大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲,用鼠标点点还算能凑合用下,但对于小编我这样一天要制作大量数据报表,数据运算的人来说,一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死,效率又会低了很多。工作中要想有效率,又不被烦死,我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键,下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键,是工作中最最最常用、最实用的,对于好多新手可能还不一定知道,哪我们就一起来掌握一下吧。

    1、CtrL+ F1

    一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次,好烦人的键。

    2、Ctrl + N

    一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

    3、Ctrl + F2

    如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

    4、Alt + =

    按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了

    5、Alt + Enter

    强制换行,只需要在指定位置按它

    6、F9键

    在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

    7、Ctrl+PageDown / PageUp

    可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

    8、Alt + ; (分号)

    可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

    9、F2键

    如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

    10、Win + D

    在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面。

    熟练使用下面的Excel快捷键,我们就可以自如的使用键盘操作Excel,熟练掌握这些键位技能,我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

    Excel常用快捷键大全:

    菜单和工具栏操作

    Alt+F激活“文件”菜单

    Alt+E激活“编辑”菜单

    Alt+V激活“视图”菜单

    Alt+I激活“插入”菜单

    Alt+O激活“格式”菜单

    Alt+T激活“工具”菜单

    Alt+D激活“数据”菜单

    Alt+W激活“窗口”菜单

    Alt+H激活“帮助”菜单

    F10激活菜单

    Shfit+F10激活右键菜单

    Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

    Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

    Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

    Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

    Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

    Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

    选择操作

    Ctrl+A

    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

    Ctrl+Shift+空格

    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

    F8

    扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

    Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

    Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

    Shift+左方向键向左选择区域

    Shift+右方向键向右选择区域

    Shift+上方向键向上选择区域

    Shift+下方向键向下选择区域

    Shift+空格选择单元格所在行

    移动操作

    Home快速移至一行的开始

    Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

    Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

    PageUp翻至前一页

    PageDown翻至下一页

    上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

    Tab键向右移动

    Shift+Tab键向左移动

    Ctrl+左方向箭头移至左边区域

    Ctrl+右方向箭头移至右边区域

    Ctrl+上方向箭头移至上方区域

    Ctrl+下方向箭头移至下方区域

    Ctrl+Backspace键移至活动单元格

    Alt+PageUp左移一屏

    Alt+PageDown右移一屏

    编辑操作

    F2

    在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

    Shift+F2

    在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

    F4

    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

    Ctrl+Y

    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

    Ctrl+Z

    撤销操作

    Shift+F4

    在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

    F7

    快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

    Ctrl+B

    加粗单元格字体

    Ctrl+C

    复制单元格区域内容

    Ctrl+Insert

    复制单元格区域内容

    Ctrl+X

    剪切单元格区域内容

    Ctrl+V

    粘贴单元格内容

    Ctrl+D

    实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

    Ctrl+R

    实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

    Ctrl+I

    使单元格字体为斜体

    Ctrl+U

    给单元格文本加下划线

    Ctrl+~(`)

    切换是否在单元格中显示公式

    Ctrl+2(@)

    切换单元格区域是否加粗

    Ctrl+3(#)

    切换单元格区域是否为斜体

    Ctrl+4($)

    切换单元格区域是否加下划线

    Ctrl+5(%)

    切换单元格区域是否加删除线

    Ctrl+9(()

    隐藏单元格区域所在行

    Ctrl+Shift+9(()

    取消隐藏行

    Ctrl+0())

    隐藏单元格区域所在列

    Ctrl+Shift+0())

    取消隐藏列

    Ctrl+-

    删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

    Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

    Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

    Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

    Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

    Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

    Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

    Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

    Ctrl+Shift+7(&)应用边框

    Ctrl+Shift+-取消边框

    Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

    Alt+=(+)自动求和

    Ctrl+;插入当前日期

    Ctrl+Shift+;插入当前时间

    Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

    Insert插入模式

    Delete删除

  • ?

    你绝对不知道的6个Excel快捷键,实用性超强!

    陆一手

    展开

    今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键,平时工作的时候绝对能用到上,话不多说,那我们直接进入主题!

    NO.1:Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

    按住:Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态,那么同时你再按住:Ctrl+Shift+L,即可取消筛选。

    NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘(快速选取内容)

    按住:Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容,为我们省去鼠标的操作。

    NO.3:Alt + D + P(打开数据透视表向导)

    按住:Alt + D 后放开,紧接着马上按住P键,即可快速的打开数据透视表向导。

    NO.4:F4 (应用绝对符)

    在输入函数的时候按住F4键,即可快速添加函数绝对符号。

    NO.5:Ctrl+;(快速输入电脑当前日期·)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑日期

    NO.6:Ctrl+Shift+;(快速输入电脑当前时间)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑时间

    以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下!

  • ?

    excel中提高效率必学快捷键(六)——快捷选择等其他功能

    卡内基

    展开

    今天给大家介绍一下excel快捷键最后一个系列,下图中标红色字符会在本文展开介绍。

    一、ctrl+F/H=查找、替换。查找与替换有许多相似之处,比如可以对设置的格式进行查找替换、也可以在当前工作表或者工作簿中查找替换、还可以选择精确查找替换或者模糊查找替换…总之,在查找/替换选项框中点击选项,可以实现多种多样的查找替换方式。下图以替换背景颜色为例说明这一功能。操作步骤如下:ctrl+F——选项——格式——填充——选择黄色——确定——查找全部——ctrl+A全选查找到的内容——关闭查找对话框后——开始选项卡填充成想要的颜色就可以了。

    图一

    二、F1=帮助。在excel2016中,帮助功能基本可以解决所有的问题。比如说想看下indirect函数的用法,帮助中就有非常详细的介绍。所以平时也可以通过这个功能学到很多excel技巧。

    图二

    三、F4=重复上一步操作。在excel中的复制格式、插入行列、删除工作表、插入图表等操作除了第一步,剩下同样的操作只需按下F4即可。下图是用F4插入行的动图演示。

    图三

    四、F5/ctrl+G=定位。这是一个非常强大的功能,不仅可以对具有某些特征的单元格定位,而且可以对差异进行定位,结合上面的查找功能,基本上所有具有一类特征的单元格内容都可以被找到。比如我想把下面空白处都填0,只要定位到空值,输入=0,按ctrl+enter即可。

    图四

    五、alt+'(引号)=弹出样式对话框。对初始单元格样式进行设置。(自己试了下,设置完会运用到本工作簿的所有工作表,而不是网上查到的新建一个样式,自己可以选择区域运用。如果您有什么高见,欢迎在评论区留言。)

    图五

    六、alt+拖动图片=自动对齐。当选中某一对象时,鼠标点住该对象,按alt会发现图片会向最近的一个单元格边界靠拢。所以可以利用此快捷键把图片移动到合适的位置。

    图六

    七、左下角箭头直接点右键=选择工作表。如下图所示,右击左下角两个箭头中间,会出现工作表目录,根据目录可以快速跳转到指定工作表。

  • ?

    Excel常用快捷键大全

    仇丑

    展开

    1、箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格

    2、Ctrl+箭头键:移动到当前数据区域的边缘

    3、Home:移动到行首

    4、Ctrl+A:选定整张工作表

    5、Alt+Enter:在单元格中换行

    6、Ctrl+D:向下填充

    7、Ctrl+;(分号):输入日期

    8、Ctrl+shift+:(冒号):输入时间

    9、Ctrl+Z:撤销上一次操作

    10、=:输入公式

    11、Ctrl+C:复制所选定的单元格

    12、Ctrl+X:剪切选定的单元格

    13、Ctrl+V:粘贴复制的单元格

    14、Del:清除选定单元格的内容

    15、Ctrl+B:应用或取消加粗格式

    16、Ctrl+I:应用户取消字体斜线格式

    17、Ctrl+U:应用或取消下划线

    18、Ctrl+F:查找

    19、Ctrl+H:替换

    20Alt + =:快速求和

    21、Shift+F8:分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

    22、Ctrl + PgDn:切换到右边的工作表

    23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

    24、Ctrl+S:保存当前的表格

    25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

    26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

    27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

  • ?

    excel中F4的重复上一步操作原来可以这样用!

    Imrain

    展开

    在excel中,F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!下面一起来看看F4的几个经典用法吧。

    一、复制单元格格式。如果对几个单元格或者区域添加底纹或者进行其他操作,只要对第一个单元格操作完成后,按F4就会重复上一步操作了。

    二、快速插入行/列。如果数据不多,我们没必要使用其他复杂的功能插入行的时候,只需第一次按正常操作,接下来鼠标定位到插入行的地方,按F4即可。

    三、批量插入图形。我们插入一个图形后,ctrl+shift拖拽到指定位置,按下F4就会按自动排列图片,再也不用担心做流程图对不齐啦。

    四、快速删除工作表。如果我们需要看到表格内容后再考虑是否删除时,就不能同时选中进行删除,此时,F4快速解决。

    这就是本文分享的几个F4的常用案例,大家在工作中多多运用吧

  • ?

    冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个

    瞿似狮

    展开

    你工作那么多年,这10个冷门又高效的Excel快捷键,不会一个也没用过吧?

    1、Ctrl+Shift+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)

    功能:快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

    正常操作:用鼠标直接使劲拖;或者按shift键+拖动选取单元格。

    点评:绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时,不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时,也可以用哦。

    2、Ctrl+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)

    功能:切换到指定方向最后的单元格。

    正常操作:使劲拖动鼠标。

    点评:和上一个快捷键相比,只是少按了一个Shift键,功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格,可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

    3、Ctrl+1

    功能:打开设置单元格格式

    正常操作:右键一下,点击设置单元格格式

    点评:设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

    4、Ctrl + E

    功能:学名为“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了,改天专门写一篇介绍也不过分。

    正常操作:一言半语难以概括,根据不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

    点评:相见恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。

    5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键)

    功能:快速求和。

    正常操作:输入sum公式。

    点评:没法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时,要设置求和的单元格,一次只会输入一个sum函数,接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键,可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

    6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \

    功能:不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异;按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

    正常操作:写好几个IF函数,因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

    点评:会计财务必备,分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持!

    7、F11

    功能:按F11可以一键生成图表(默认是柱状图)。

    正常操作:切换到“插入”菜单,点击图表/推荐的图表。

    点评:制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作,怎么也比点击好几下来得快。

    8、F4

    功能:重复上一步操作。

    正常操作:不停地重复咯。

    点评:可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

    9、Alt+;

    功能:选取时忽略隐藏单元格。

    正常操作:先按Ctrl+G,接着将定位条件设置为可见单元格。

    点评:常用表格隐藏了部分数据,直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

    10、Ctrl + -

    功能:删除选中单元格。

    正常操作:右键一下,点击“删除”。

    点评:可别因为删除得太快了,就多删了。

    为了方便记忆,整理如下,你还有什么需要补充的吗?

    相关阅读:《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

  • ?

    Excel技巧:一些强大、实用的快捷键和函数,让你立刻变达人!

    暖色

    展开
    2018年4月28日

    大家都会Excel,但很少能将它用到Excel-lent。其实,Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

    1:神奇的快捷键 Shortcuts

    若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

    选择要填充的单元格范围。输入文本或公式,但是不要按Enter键,而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

    1

    2:一键插入日期和时间

    如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+; ,然后按 Enter键。

    如果要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+: ,然后按 Enter键。

    2

    3:一键为上文的数值加和

    只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」,就可以快速计算出总数和。

    3

    4:将文字变为图片,还能随时更新

    你可以复制某个单元格范围,然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。

    步骤如下:

    (1)选择单元格范围。

    (2)在“编辑”选单上,单击“复制”。

    (3)选择要在其中显示图片的单元格。

    (4)按住 Shift 键,同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

    (5)最后会得到一个图片格,当源单元格发生更改或格式变化时,该图片格会随之更新。

    4

    5:神奇的F4键

    在Excel中,F4能[重复上一步操作] 功能,不知道大家朋多少人知道这个功能,又有多少人在应用的时候应用到呢?如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,还有做表格时候,[在下方添加新行]这样的命令,全部都可以用F4重复!

    5

    6:一键隐藏行、列

    在Excel中,按下 Ctrl+9,可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0,可以隐藏选定的列。

    6

    7:一键建立图表

    要快速建立图表,请选择图表数据,然后按F11。要建立新的工作表,请按 Shift+F11

    7

    8:快速录入的技巧

    如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,如1=男,2=女。

    需注意的是,条件必须放在“[]”里。如下图。

    设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。

    8

    今天本是休息的一天,大家还要上班,不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了,希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧,要多多的在工作中练习实操一下,再好的技能收藏起来没有一点用处,不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了,各位小伙伴们觉得我说的有道理吗?欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家!

excel重复上一步快捷键

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP