作为Excel初学者的你，在工作中遇到的90%以上的表格方面的烦恼，其实都是可以轻轻松松解决的。然而，没有“老司机”带你，你要掌握这些“绝技”并不是那么容易。为了能够切实帮助大家轻松干掉这些表格方面的麻烦，作者选取了其中最为常用的4个快捷键，据说这4个快捷键绝技将会轻松帮你干掉工作中至少70%以上的麻烦。

作者：傲看今朝图片来自网络

一键干干净净删除重复值

在Excel中，重复数据是一个让很多人脑仁疼的问题：不清除重复值将会影响我们的统计结果。那么如何快速删除重复值呢？

在Excel高级版本中，特意增加一个一键删除重复值的按钮，就在数据选项卡下。如果不喜欢使用鼠标单击的朋友，我这里也提供一个快捷键，Alt+A+M。只要我们选中需要去重的任意区域，按下Alt+A+M,然后按下“确定”，那么一个唯一值列表就做成了。请看下面的演示：

注意观察右下角的统计数据变化

一键快速制作Excel下拉菜单

录入大量的重复性数据是一项令人枯燥烦闷的工作，大家都不希望熬夜加班就是为了做一些低效的重复的任务吧？因此在日常工作中，我们一定要想办法规避或者减少这些重复性劳动。我即将介绍的一键快速制作Excel下拉菜单就是减少重复性劳动的常用技巧之一。那么一键快速制作Excel下拉菜单，一键就是快捷键：Alt+A+V+V。这是打开“数据验证”对话框的快捷键。我们正是利用数据有效性来制作下拉菜单。打开“数据验证”对话框如下：

下面我们来制作Excel下拉菜单。

1.选中需要制作下拉菜单的列或者单元格区域

2.按下快捷键Alt+A+V+V,打开“数据验证”对话框

3.在“设置”下拉选项下找到“允许”，并在单击其右侧的倒三角符号打开下拉选项，选择“序列”；

4.在“来源”对话框中输入我们要制作的下拉菜单的内容，例如输入男和女，输入的各项内容之间请用英文半角逗号隔开

5.单击“出错警告”选项卡，设置标题为“温馨提示”，内容设置为“请输入正确的性别”。

6.单击“确定”，下拉菜单就做好了，这时候当我们在录入性别时，直接选择下拉菜单选项就可以了。

请看动画演示：

打开数据验证的快捷键alt+A+V+V

在设置下拉菜单时，如果我们的下拉菜单选项很多，要一个一个输入并用英文半角逗号隔开是比较繁琐的事情。我们需要以最快的速度输入或者根本不用输入就设置好这些下拉菜单。我们该怎么办呢？试试导入的方法来设置下拉菜单吧。具体方法如下：

4.在来源对话框右侧单击折叠按钮，选择要设置成下拉菜单的内容清单；

5.单击“出错警告”选项卡，设置标题为“温馨提示”，内容设置为“请输入正确的错误类别”。

演示如下：

第二种情况制作下拉菜单要远远比第一种自己输入的方法要快捷得多

一键快速填充所有的空白单元格

此方法我之前的许多文章都有所介绍，感兴趣的同学可以去查看之前的文章，这里我简单的给出一个实例极其操作方法：

1.选择所有包含要填充空白单元格的数据区域2.按下Ctrl+G组合键或者F5,打开“定位对话框”，单击定位条件，在弹出的对话框中选择“空值”，单击确定3.光标定位编辑栏，输入“=”然后单击正在编辑单元格的上方单元格，最后按住ctrl键，然后再敲下回车键。这样所有的空白单元格都被填充上了他上方单元格的内容。

技巧演示如下：

大家好好琢磨一下这个技巧

下面我来一个难一点的例子，利用ctrl+enter批量填充公式，请看演示：

这是不是快到超出你的预期？

最后，关于批量为空白单元格填充要注意：编辑栏输完内容后，一定是按住ctrl键再按enter！按住ctrl键再按enter！按住ctrl键再按enter！重要的事情强调3遍。

一键快速智能快速填充

快速填充是Excel新推出的最为智能的功能，没有之一。具体说来，它具有如下特点：

1）快速填充很聪明，它做事总是“有学有样”，总是试图“揣测”操作者的意图;2）要求快速填充旁边列的单元格必须有数据且具有一定的规律性;3）使用快速填充功能前必须做好示例;4）只能上下填充行，无法左右填充列;

下面请看一个非常简单的实例：

没想到Excel也可以这么智能吧？

我来简单说一下操作方法：

1.请在右侧要输入内容的列的从上往下的第一个单元格中做好例子

2.将光标放到做好的填充示例的下方单元格中，然后按下Ctrl+E快捷键，实现快速填充

3.现在你可以看到所有的需要填充的单元格Excel都已经按我们的意图去填充好了

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

在Excel的数据表格中，为了能够使数据有一个直观的对比，今天跟大家分享3个小技巧，通过这几个小技巧，可以使数据在表格中更加的直观明了。

1，条件格式

步骤：

新建“对比图”栏，且是该栏的数据与“销售量”栏的数据一致

选中“对比图”栏的数据，点击菜单 “开始” -- “条件格式” -- “数据条” -- “其他规则”

在弹出的“新建格式规则”对话框中，勾选“仅显示数据条（B）”，点击“确定”

具体操作如下：

2，使用REPT()函数

在“对比图”栏中，输入公式“=REPT("-",C2/1000)”

该函数的作用是，重复显示 “-” 字符，显示的次数为 C2/1000 次。

具体操作如下：

3，使用迷你折线图

步骤：

选中需要添加迷你折线图的单元格

点击菜单“插入”中迷你图里面的“折线图”

在弹出的“创建迷你图”对话框中，选择数据源，点击“确认”

具体操作如下：

以上这几种方法都可以使Excel表格中的数据对比，更加的清晰，至于工作当中使用哪一种，那就要根据实际情况来了。

今天的分享就到这里，明天继续。

所谓的快捷键本身就是为了提高工作效率所设置的，但也不是所有的快捷键都能给我们带来工作上的方便，下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键，还有一点咱们要经常性的总结自己需要哪部分的操作，从而找出更适合自己的快捷键这样工作起来自然就会得心应手事半功倍了。

【1】一次性选择所有工作表：如在咱们使用的工作薄里有多个工作表，需要在每个工作表里创建一样的标题，如果一个一个表的去输入，这样子会比较繁琐，如何可以化简呢？

单击选中第一个工作表标签，按住shift不放，单击最后一个工作表，这样就可可以选中了所有的工作表,同时录入相同的内容。

【2】工作表跳转：当每次处理多个工作表的时候，如果每次都要跳转到某个工作表，反反复复的寻找过程，花费了大量的时间，下面告诉你如何节省这部分时间。

Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

当需要选择其中某个工作表的时候，右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

【3】选中某行某列数据：公司数据每一列都经常是数百数千条，我们每次引用或去选中提取的时候，都要不断地滚动鼠标下拉！这时，快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域，大家可以去尝试一下

【4】回到活动单元格：我们进行一些数据录入的时候，常会忘记刚刚参考的数据，这时就需要用鼠标拖动到下方的数据再次确认，那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢？

快捷键：Ctrl+backspace

【5】移动工作表列（行）：有的时候，导入完数据到excel后，我们很可能需要一些细微的调整，比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动，该如何操作呢？

①选择需要移动的区域

②移动鼠标至选取列的边框线上，使鼠标箭头变黑色状态

③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

注意：先松开鼠标再放开shift键

Excel的小操作，小技巧其实并不难，我们要由浅入深，循序渐进的学习。

下面再给大家总结出使用率非常高的快捷键，大家有需要的可以保存记忆使用。

怎么样？大家记住这些提高工作效率的快捷键了吗？善于总结咱们在日常工作中有哪些需要重复使用的快捷键，把这些日常使用频率高的快捷键达到运用自如的话也是一种提高工作效率最直接有效的武器，如果本文对您有帮助记得点击关注哦

Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

Excel快捷键可以大幅提高工作效率，一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用，但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个，说明你的Excel水平真的很不错了。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后，按Ctrl+A可以弹出函数向导，可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取，但遇到有空行的区域，可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键，可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同，shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域，Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N，一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P，一键打开打印界面

14、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

附上：超全面的「Excel快捷键大全」

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

我们在编辑表格的过程中，有时需要我们将原有的内容清除掉，删除单个的单元格我们都知道点击进入单元格的编辑状态，按【删除键BACKSPACE】即可，但是遇到多个单元格删除又该怎么办呢？小编今天和大家一起学习，快速清除表格的小技巧~

一、批量清除单元格内容

首先我们选中需要进行内容删除的单元格，按键盘的【DELETE】键，这时仅删除了单元格的内容，其余的格式和插入的批注都被保留，单元格位置不变动。

也可以，选中连续的单元格，其右下角会出现一个十字键，这个时候，按住左键不动，向内拖动则进行清除，颜色变为灰色即可清除单元格内容，格式和插入的批注也同样都被保留。

若向内拖动的同时，按住【CTRL】键，即可完成格式和批注的共同清除。

也可以使用鼠标进行内容清除，选中需要清除的单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中可选择【清除内容】功能键。格式和插入的批注也同样都被保留。

二、选择性清除单元格内容

选中需要清除的单元格，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，有一个【清除】功能按钮，共有6种功能：全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接、删除超链接。

在这里我们就可以有选择性的去清除内容了。

欢迎关注，以上。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

在使用Excel处理大数据过程中，为了让数据分析起来更加的有条理，我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类，这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息，减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说，要找到筛选命令不难，但是如何需要经常使用到该命令的话，个人建议：掌握本篇有关筛选命令的内容，会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解，教程以Excel2013为例，教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。

1、选择筛选标题行：对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说，需要选择指定的筛选标题行才行，教程以筛选第二行标题为例，首先单击第二行的行标题，即可选择第二行整行。

2、使用筛选命令：单击菜单栏中的数据，在排序和筛选功能区找到筛选命令，单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注：筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L，重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。

3、筛选功能分类：筛选命令提供了多种筛选方式，其中保存升降，颜色，文本，还有常用的自己勾选指定，当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚，只有一个模糊概念，也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）