今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

行高是：Ctrl+H列宽是：Ctrl+W

设置行高和列宽的方法：

1.打开excel

2.在任意一个单元各种，点击鼠标左键，选择任意一个单元格

3.选中单元格后，按Ctrl+A，这时候整个表格已经被选中了

4.把鼠标移到左侧行数线处，当鼠标出现平行线的时候，拖动行线，把行高拉到想要的高度，然后松开鼠标，这时可以看见整个表格的行高已经变成我们想要的高度了

5.跟第四步相同的方法，把列宽也拉倒我们想要的宽度后，松开鼠标。这样就很方便快捷的批量的设置了行高和列宽。

6.点击表格左上侧的保存按钮，这样就可以保存更改后的表格了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

不管是工作中还是学习生活中，excel是我们经常要用的基本软件之一，而且很多人都会觉得excel就是一个做图表的没啥好学的，实际上excel博大精深，比如你知道在excel中如何巧用shift键吗？今天和大家分享一下，在Excel中按下shift键会有哪些快捷的操作。

1、shift实现快速插入多行/多列

选中列/行数据，当鼠标中间带有缝隙，上下是箭头的形状时，按shift，直接拖拽可实现快速插入多行/多列

2、shift实现快速位移列数据/行数据

选中列/行数据，当鼠标变为十字时，按shift，直接拖拽可实现快速位移列数据/行数据

3、Shift实现一次性快速打开/关闭多个的excel文件

打开：选中需要打开的excel文件，按shift，然后右键—打开，可以发现选中的excel文件都打开了。

关闭：按shift键，点击excel文件右上角的×时，可以发现所有excel文件都关闭了。

4、shift实现快速插入正圆形和水平线

插入形状时，按住 Shift 键不放，可以插入正圆形和水平线

5、shift实现快速插入批注

选中元格，按shift+F2即可实现批注的快速插入

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。

一、在插入行列时如果是一行一行或一列一列插入比较慢。使用快速插入行列方法，直接选择几行几列，右击/插入行或列。

二、隔行插入 、先按下ctrl键不放，在逐个选择其他的单元格，右击鼠标/插入行或列，在松开ctrl键。

三、快速切换工作表，平时我们切换工作表是用鼠标点击工作表标签。现在可以使用快捷键，ctrl+PageUP/pageDown，翻页键。注意；按下ctrl不放，在按翻页键。

小编最近发现，excel表格中有不少的操作，其实可以一键完成，可有些同学还是在用笨笨的方法，今天给大家来一个大总结：

1 、按Ctrl + N组合键，一键新建excel新文件。

如果你还在“文件 - 新建 - 空白工作簿”，请用这个快捷键吧

2、 按Ctrl + 1(数字1)，快速打开单元格格式设置框。

你是不是还在用右键 - 设置单元格格式

3 、 按CTRL + A，快速选取当前连续的数据区域。

再大的表格都可以一秒选取，你是不是还在拉着鼠标拖啊拖

4 、按CTRL + 9或0组合键，一键隐藏行或列

很多同学都要找这个快捷键，右键操作太麻烦了

5 、按ctrl + -（减号）,一键删除行(插入行：ctrl+shift+加号：)

需要连续删除或插入行时，这招特别迅速效率大大的提升！

你是不是还在右键菜单 - 删除行

6、 按Ctrl + p ，一键打开打印界面。

你是不是还在 文件 - 打印....

7、 按 Ctrl + F1， 一键隐藏功能区。

你是不是还在右键 - 折叠功能区

8、 按 Ctrl + Pgdn，快速切换工作表(Ctrl+pgdn向后，Ctrl+Pgup向前)

你是不是还在一个表一个表的点标签

9、 按 Pgdn，一键翻页。

向下翻看时，一直转鼠标滚轮，手指不累吗？点一下PgDn就翻页。按Alt+PgDn可以向右翻页。表格列数多时非常方便。

10、 按 ctrl + alt + A 一键截图。（QQ打开时）

需要把表格另存为图片格式时，你是不是还在到处找截图软件？其实当QQ在打开状态时，按Ctrl+alt+A即可开始截图。截取后再按 ctrl + alt +S会弹出文件保存窗口，接下来就是保持图片了。

每次分享快捷键，都会有不少同学说我的....为什么不能用。主要原因有3个：

和输入法快捷键冲突了

开启了FN键，你在原组合键基础上加按FN试试

你用的是WPS表格，有的快捷键不支持

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。

无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。

一、Word表格用快捷键插入单元格的方法

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：

3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：

提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。

4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：

5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。

二、Word表格用快捷键删除单元格的方法

1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：

2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：

3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：

三、Word表格用快捷键插入行的方法

（一）在下方插入一行

1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：

2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：

3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：

（二）在上方插入一行

1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：

2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：

四、Word表格用快捷键删除行的方法

1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：

2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：

3、第三行被删除后，第四行往上移了。

4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。

五、Word表格用快捷键插入列的方法

（一）在右边插入一列

1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：

2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：

3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。

（二）在左边插入一列

1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：

2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。

（三）插入多列

1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：

2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：

3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。

六、Word表格用快捷键删除列的方法

（一）删除一列

1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：

2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：

（二）删除多列

1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：

2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：

3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：

4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。

以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。