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Excel最实用的神操作,只有高手才知道!
我醉了
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对于办公最常用的Excel表格,要是没有几把刷子,还真不敢说自己精通!但看完这篇Excel实用操作技巧,从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~
一、快速重复上一行数据
想要重复上一行的内容,除了拖拽、剪切,还可以使用快捷键完成。
小白:选中数据并进行拖拽,可是常常出现这列情况↓↓
高手:一键Ctrl+D,上一行的数据被完整覆盖。(选中数据再按快捷键)
二、区域互换
小白:需要将两条数据进行互换,复制粘贴格列数据调整位置,或者直接拖动。
高手:选中一列数据并按住shift+左键,一键拖动,数据区域更换,并且不会出现重复。
三、复制内容保持格式不变
小白:复制粘贴数据,并重新调整数据的行宽列宽。
高手:复制粘贴数据,并点击右下角,在选项中点击保留源列宽。
四、双面打印
小白:找不到双面打印,直接手动翻页。(手动翻页没有截图)
高手:直接Ctrl+P,勾选双面打印,自动根据页面顺序进行双面打印。
※做个补充:想要将Excel打印为pdf格式保存,可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。
好啦,Excel技巧就分享到这里,如果你有更好更实用的Excel技巧,欢迎加入分享行列!最后记得加关注,不迷路~
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五个看似不起眼的Excel技巧,10分钟当做一小时用!你就是大神!
断桥残
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转载自百家号作者:CAD技巧
制作表格只是简单的在表格中添加数字?这也能算会制表?如何提高我们的制图速度?今天就教给大家5个超级好用的Excel技巧。
01.自定义单元格
选中单元格,右键选择“自定义”,输入你要实现的格式,例如“!A000”,即可实现。
02.保护表格
点击表格,右键选择保护工作表,设置密码即可。
03.连续选择表格
shift+双击或Ctrl+shift+方向键
04.列宽自动适应内容
双击行号和列号之间的线
05.批量同一行高或者列宽
选定需要调整的行或者列。
拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。
那么在我们办公时如何将office与CAD相结合呢?下面就为大家介绍将Excel表格插入CAD软件中的步骤。
1.启动迅捷CAD编辑器专业版,打开需要插入的图纸。
2.使用鼠标打开“插入”——“对象”——“由文件创建”——“浏览”,需要插入Excel表格,最后点击插入。
3.Excel表格即可插入到CAD编辑器中。
这五个非常不起眼的Excel小技巧有没有帮助到你呢?感兴趣的朋友可以自己去试一试哦!或者你想知道其他的资讯就在下面评论吧!喜欢的朋友就加个关注吧!
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Excel数据透视表最全干货都在这里了(合集,值得转发收藏)
武傀斗
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(友情提醒,多图,请在wifi下观看!流量壕请无视本条)
天天都在跟Excel打交道,你的效率有多高?那些Excel里提升效率的神器,你会用多少?
说到提升Excel效率的神器,在小奚心中,神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。
不用写公式,不用手工计算,数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总,可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手,最实用,最常用的功能了。
话不多说,上目录。本文内容较长,干货较多,大家可以根据目录挑选自己想看的内容。
我是目录,目录是我
上篇:基础操作
01 创建数据透视表
【问】:老板给你公司今年的订单明细,让你告诉他每个销售今年的销售额是多少?
看见了吗?
创建透视表就是如此简单,通过拖拽,就能立马得到老板想要的结果。
有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太了解,小奚用一张图告诉大家:
字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果,并且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。
02 透视表转普通表格
【问】:小奚啊, 老板只需要最终的汇总结果,不需要把数据明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢?
这个很简单,只需要复制数据透视表,粘贴成值就行了,如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。
03 更改值字段计算方式
【问】:老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额,还想看他们这一年签了多少笔合同。
在前面我们用到的是求和的计算方式,对于这个问题,我们可能就需要用到计数的计算方式了。
订单编号是文本类型,我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算,因为文本类型不能求和,而金额是数值,可以求和,也可以计数。
除此之外,值字段的计算方式还有以平均值,最大值,最小值等计算,但是在我们平时的运用中,最常用到的还是计数和求和这两种。
04 插入计算字段
【问】:老板说,我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?
这里我们有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种方法会出现两个问题:
第一,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会改变,仍然是第一个的计算结果,对于这种情况可以如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。
但即使是解决了第一个问题,也会发现一旦改变透视表的结构,我们的计算结果就不能使用了,因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。
所以,其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。
05 透视表排序与筛选
【问】:老板说,把每个销售以销售额降序排列,同时,给我筛选出总销售额排名前10的销售。(老板,您的需求不能一次说完吗?)
降序排列其实比较好办,只需要选中金额所在的地方,右键选择降序排列即可。
如果存在多个字段的情况下,怎么筛选出老板想要的呢?直接使用行标签去筛选是行不通的,解决方法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后使用筛选功能,具体操作请看下图。
06 行列百分比汇总
【问】:前面说的都是数值,但是我想看百分比怎么办?
想要值以百分比的形式显示可以:【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。
数据透视表有多种数据百分比的显示方式,下面我们只挑选最常用的:总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。
总计百分比
当我们分析各个项目占总值的百分比时,就可以用总计百分比。例如:老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。
行/列汇总百分比
当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时,就需要用到行/列汇总百分比。
列汇总百分比,例如:老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少,我们就需要拉列汇总百分比给他看。
行汇总百分比,例如:老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少,我们就需拉行汇总百分比给他看。
父级汇总百分比
当我们不想看某个数据占全部的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。
例如:老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。
07 修改行列字段顺序
【问】:小奚,透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序,是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】?
其实小奚曾经也是这么干的,当时字段还特别多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了无数次,差点没崩溃。
这时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,我错了,是我学艺不精,你就当我是在练手指的灵活度吧!”
恩,忍住笑,严肃脸。下面来看领导是怎么拖的,上动图(前部分为上下移动的操作方式,后部分为直接拖动的操作方式)。
丢了这么大个人,不扳回一城不是小奚的风格啊,所以小奚又潜心学习,一个关于修改字段的更高阶技能出现啦!
这个技能对于反复使用的字段比较方便,平时若用得少,直接拖动会更方便一些。
【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。
08 刷新与更改数据源
刷新
【问】:如果我想修改源表的数据,透视表会自动更新吗?
默认是不会自动更新的,需要手动刷新,如果是在原基础上修改,不增加行列的话,我们只需要刷新就可以了,如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新,也可以设置【打开文件时刷新数据】
更改数据源
【问】:我的数据源表修改了,刷新了也没有出现我修改的东西怎么办?
这种情况,就是我上面说的增加了行或者列啦,只是刷新是不行的,还需要更改数据源。
更高级的用法
有的时候我们并不想每次都去修改数据源,那太过于麻烦。又怎么办呢?
把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。
只要把数据源表设置成“表格”,不管增加行还是列都不需要再去更改数据源,只需要刷新即可(注意,只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效,这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因)。
并且通过动图可以看到,设置成“表格”后,如果在首行输入公式都不需要下拉,会自动匹配。
09 透视表的复制与删除
【问】:我想复制或者删除透视表怎么办?删除必须要把整个sheet删除掉吗?
复制透视表的情况其实蛮常见的,因为有的时候选取的数据源是相同的,需要做不同维度的汇总分类,如果不想重新新建sheet,那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。
只需要全选透视表,复制粘贴即可。
删除透视表只需要全选透视表,直接按detele键就能全部删除。
中篇:美观与布局
10 透视表的三种布局
【问】:做为一个有追求的员工,只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍,好吗?小奚呀,为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢?
那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了,这三类布局分别是:压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢?
【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意哟,给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现,这里也是我们今天的主要阵地,大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!)
压缩形式
有眼尖的同学已经发现啦,其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式,它主要的特点呢就是:
无论叠加多少个行字段,都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白,可以多和下面讲到的两个布局方式做对比,相信你很快就能明白啦。
大纲形式
大纲形式与压缩形式最重要的区别就是:大纲形式有几个行字段就会占几列,即行字段会并排显示,就如我们例子中的行字段有三个,那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。
另外,大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。
表格形式
表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是:
1、与大纲形式一样,行字段会并排显示,有几个行字段会占几列;
2、与大纲形式不同的是,表格形式是有表格的(好像在说废话,记得看图找区别噢);
3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方,而大纲形式是在上方。
以上的三种布局形式的特点,你都了解了吗?
11 显示和隐藏分类汇总
【问】:小奚啊,你的例子里面,我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额,并不想看销售汇总的销售额,并且那些销售汇总放在里面看得我眼花,怎么解决呢?
嗯,确实是这样,有的时候我们并不需要看分类汇总,但是透视表会自动显示,有的时候我们甚至都不需要看总计,那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢?还是在【设计】选项中哦!
看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧?
不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧?在这里小奚要考一考大家哟!
【提问】:为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总,最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢?要结合我们前面讲的内容哦,知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧!
12 标签项重复显示
【问】:对于大纲形式布局和表格形式布局,因为行字段是并排显示,特别是前面的行字段,常常一个就对应了后面多个字段,让表格不好看,怎么优化呢?
哇!这个问题好,在这里小奚要告诉大家两个优化的方法:第一个是让我们的标签项重复显示,第二个是合并行标签。
先讲让标签项重复显示:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想为什么?)
13 合并行标签
合并行标签也是回答上面的提问,这是另外一个优化行字段并排显示的方式。
当然,大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点,因为小奚发现,大多数的同学在操作Excel的时候,对合并单元格尤为热衷。(虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手)
好了,废话不多说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你可以试试哟!)
14 插入空行间隔
【问】:小奚啊,我们公司的透视表数据很多,老板说看得他密集恐惧症都要犯了,该怎么办呀?(同学,你是认真的吗?)
我们在每一项之间插入空行,对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。
具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】
对于插入空行,在展示的时候会比较好,因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候,空行会带来一些麻烦,所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。
15 取消字段前+/-符
【问】:透视表行标签前面总是有+/-符号,看起来有些丑,可以隐藏吗?
当然可以呀,上操作:【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】
16 刷新后格式保持不变
【问】:前两天一个同事一脸悲痛地来找我,说透视表的排版布局我都做好了要给领导看,行高和列宽都需要固定,不能变,但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了,要崩溃了。
不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢?不要心急,一招就能帮你搞定:
【右键】-【数据透视表选...
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职场小白必学的6个Excel技巧,其实做表一点儿也不难!
香露
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只要是职场工作人员,相信没有人用不到Excel吧,那么对于刚刚接触Excel表格的人来说, 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢?
下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧,做表不再慢又难!
重复表头制作工资条
按住Ctrl+G调出定位空值面板,插入空行后,复制表头,定位空值,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。
制作二级菜单
首先点击【数据】,找到【数据验证】并单击【序列】,然后输入相应的内容即可。
要点:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔
仅复制可见单元格
要点:在复制之前按住Alt+;(英文状态下), 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。
固定首行与首列
首先选中B2单元格,然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。
快速选择区域
在表格的左上角输入要选中的区域范围,然后单击回车就可以了。
批量隐藏列数据
选中要隐藏的列,然后单击Ctrl+0,就可以将列进行隐藏了,很神奇哦。
注意:字母区域的0,非数字区域的0
好啦,以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多,需要慢慢学习,小编也会不断学习,给大家带来新的内容,有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。
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看了这些才知道上班10年了白用了Excel....
詹凌文
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1、excel的快速访问工具栏:
我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。(1)F键功能键盘区
F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。
Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。
(2)数字键区域
Ctrl + 1:设置单元格格式
Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)
Ctrl + 3:倾斜
Ctrl + 4:下划线
(3)符号键区域
Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。
Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。
Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。
Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。
(4)字母键区域
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + X:剪切
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)
Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)
Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)
Ctrl + N:新建工作簿
Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S:保存
Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)
Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)
Ctrl + G:定位
Ctrl + K:插入超链接
Ctrl + P:打印
Ctrl + W:关闭当前工作簿
(5)Windows键
Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度
Win + D:显示桌面,相当于全部最小化
Win + L:锁定计算机
Win + X:管理电源、连接、亮度等
(6)其他键盘区
Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表
PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页
Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页
Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角
Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方
Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。
(7)日期函数
①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(2014,12,31),显示“2014-12-31”
②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)
=datedif(A1,today(),”m”)
=datedif(A1,today(),”d”)
求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等
③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数
4、快捷键和函数的组合技
(1)连续单元格的批量填充
将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中,我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,但是如果行数较多,拖动的话太慢,双击则不能确定中间是否有断行。
举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需要将B列填满。我的做法如下:
①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到A10,000
②光标向右移一格,到达B10,000
③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到B10,000的区域
④按ctrl+D,自动填充
这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行,而且比较直观,如果顺利完成,说明这两列的数据都是完整的。
(2)非连续单元格的批量填充
例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:
①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到C50,000
②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样
注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步
③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到C50,000的区域
④按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”
按确定后如下图,定位了B列所有的空值:
⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格
⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”
注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充
PS:如果连C列也是不连续的,可以在A列左边插入一列,全部填满,就可以移动到最下面一行来向上操作了。
(3)文本格式的日期转换为日期格式
这个不知道有没有更简洁的方式,我的方法如下:
(4)双向链接判断是否两列数据是否一一映射
举例两个顺序不同的人员名单,要检查是否相同
图中对两列工号分别链接后,可见工号1是工号2的子集,但是工号2的100014没有包含在工号1中。(☆注:公式写错了,左边F:F应改成D:D,右边F2应改成D2,我不会删图。。)
进阶应用:判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方(注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的)
▼▼▼1-常用表格控制和操作▼▼▼
Ctrl+箭头上下左右(小方格跳跃功能)
Shift+空格(选中一整排)
Ctrl+D(上复制到下) or Ctrl+R(左复制到右)
F2(编辑格子的内容)
F4(复制之前的动作)
Atl+O+C+A(自动调整格子)
Ctrl+“-”or“+“(添加or删除一行or一列)
Ctrl+Page Up Down(工作表翻页功能)
Shift+F11(插入新工作表)
Atl+O+H+R(编辑工作表名字)
Alt+O+H+T(更换工作表颜色)
Alt+E+L(删除工作表)
Atl+H+B+A(插框框)
Ctrl+Shift+7(插入一个框)
Atl+I+C(插一列)
Atl+V+Z(图表比例缩放)
Atl+D+G+G(有用的装逼技能:不一般的隐藏)
Atl+W+F+F(有用的装逼技能:冻结一栏)
Atl+Enter回车(格子内换行)
Shift+F10(相当于鼠标右键)
--------------- Ctrl+箭头(上下左右)---------------Excel里如果每一格都有内容,这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。[必杀]10大常用功能之一!本来不想列入[必杀],没想到大家评论说好用,原来h不知道这个功能,最后还是决定捧一下!
[案例]通常我们会输入一大串数据,有时候做国家经济数据分析的时候,可能从1970年代开始的记录1天1个,咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧,一直按下下下下下下下下,或者滚动鼠标,尼玛键盘都按坏了...比如从Current Assets跳跃到New property and equipment...如果你还要选中这些,你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头!Shift+Ctrl+箭头
--------------- Shift+空格(选中一整排)---------------这个功能可以选择一整行,从A排开始到最最后面全部都会选中你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题,假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据,1996年数据是21.9%,你就可以选中一整排,视觉上一眼就看到了!老板给你大写的牛逼!!
[案例]有人一定会说,扯犊子啊!有什么用呢?如果你要统一对一整行的文字进行处理,一般大家都会惦记表格最左边的1234数字,然后往下来去选,现在就不用啦。按Shift+空格,然后放掉,再按Shift按箭头下,这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小,颜色,斜杠等等。
----------- Ctrl+D(上复制到下) or Ctrl+R(左复制到右)-----------[必杀]10大常用功能之一!这个功能太常用了Ctrl+D 上边内容复制到下 这个D意思就是DownCtrl+R 左边内容复制到右 这个R意思就是Right
[案例]黑色框框本来是空的,按Ctrl+R就复制了左边的Current Assets
如果按住Shift往下拉,然后按Ctrl+D就把Current Assets一次性复制下来了
--------------- F2(编辑格子的内容)---------------
[案例]此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻
--------------- F4(复制之前的动作)---------------[必杀]这个功能算是10大常用功能之一!重复之前一步,几乎每天都会用到
[案例]比如我现在用Ctrl+B加粗了Current Assets这个词,然后我移动到Current Liabilities上面,只要按F4就会同样被加粗。但是记住了,如果我把字体放大,然后再加粗,我再按F4的时候,没发重复放大字体这个功能,只有加粗。这个功能不是黏贴格式。按F4是复制前面的操作,比如你前一步按Atl+I+C添加了一列,之后就不需要再不停的重复输入,你可以选择按F4就能搞定!F4 F4 F4 F4这就是插入了4行,棒棒哒有没有!
--------------- Atl+O+C+A(自动调整格子)---------------[必杀]10大常用功能之一!Excel的格子尺寸是默认的,有时候我们输入太多文字会叠在一起,这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标,在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间,然后拖动。
[案例]比如这个里面输入太多”New Property and equipment...“后面看不见了,此时我们用Alt+O+C+A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小
-------------- Ctrl+“-”or“+“(添加or删除一行or一列)---------------因为有+-符号出现,担心有人误解。这个意思是:按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“
[案例]这个功能和刚才说的Ctrl+I+C功能有点像,功能比他更加集中一点,新的Excel版本把4个功能合并到里面去了,比如按Ctrl+加号会出现:插入一行|插入一列|在左边插入一个格子|在上面插入一个格子基本上满足了插入个格子的需要
--------------- Ctrl+Page Up Down(翻页功能)---------------[必杀]10大常用功能之一!我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格,这个功能可以帮你快速翻阅页面。
[案例]比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model,这条东西在表格最下面,有很多新页面可以添加和翻阅,我们通常都是鼠标点来点去,很不便。尤其是要输入公式的时候,用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。
--------------- Shift+F11(插入新工作表)---------------这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...然后可以使用Alt+O+H+R去重命名名字;用Alt+O+H+T更换颜色
--------------- Atl+O+H+R(编辑工作表名字)---------------这个功能是编辑工作表名字,如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了,简直不忍直视!为了在老板面前表现的你无比专业,必须改掉!!如果你只有一个页面,请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删,咱们友谊的小船说翻就翻。。。。
--------------- Alt+O+H+T(更换工作表颜色)---------------这个功能是编辑工作表颜色,我们做一个大模型的时候,下面会开很多很多页面,用颜色方便自己去寻找。这里允许使用鼠标,因为你要选择颜色,当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键
--------------- Alt+E+L(删除工作表)---------------这个功能就是把工作表删掉,要注意的是!!!这个功能不能按Ctrl+Z撤销,所以删除的时候请小心!
--------------- Atl+H+B+A(插框框)---------------这个功能是插入一坨框框,但凡被你选中的地方,有框的都给你插入。我们在Excel中看到的所有灰色的线框,在你打印出来的时候其实都是不存在的,如果有需要框我们就需要另外插入。
[案例]比如你要打印表格给老板,但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的,如果你要加一个边框就用这个功能。选中你要的内容,然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R (Right)
--------------- Ctrl+Shift+7(插入一个框)---------------不知道该不该列为十大功能,不是很常用,但确实很好用。这个功能是快速在周围建立一个边框(不带中间横竖的边框,纯纯的外围一圈而已)你可以选中你要框的地方,然后Ctrl+Shift+7有时候我们不需要那么多框框,看着眼花,所...
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四个超级好用的Excel小知识,不用真是超可惜
董嘉懿
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都说这是快节奏的生活,的确是这样的,但小编个人认为,虽然物质更新速度是很迅速但所学到的知识是不会被淘汰的,知识只会越学越多,而不是多了无用处。下面一起来学些快捷小知识吧!
转换表格
单击数据区域的任意单元格
插入→表格→数据透视表
创建数据透视表→确定
依次将日期,银行,全额打“√”即可
快速冻结多行或多列
打开需要调整的表格
冻结前两行或前两列,将鼠标定位在“C4”单元格中
视图→拆分窗口→将窗口分为4个版块
视图→冻结窗口格→即可冻结表格的前两行或是前两列
完成冻结后,当数据上下滚动数据时前两行或是前两列均固定不动
快速调整表格的列宽
选择要更改的表格→Ctrl键同时选中需要更改的表格
鼠标移动到单元格右下方,拖到单元格调整到合适宽度
删除/删除批注
选中要添加批注的单元格→点击鼠标右键,选择“插入批注”选项
弹出“批注”对话框,然后输入作者和批注内容,单击“确定”
确定后,鼠标移至插入批注的单元格,就可以看到批注内容
选中要删除批注的单元格,点击鼠标右键,选择删除批注
今天关于Excel的小知识就到这里了,有用的上的话就评一下吧,想要看到更多的技巧,那就点击头像右下角加个关注吧
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Excel技巧事半功倍!每天3分钟,你就是职场达人
Xiao
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办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟,彻底掌握EXCEL】免费领取课程
1、用“&”合并单元格在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。
2、快速求和?用 “Alt + =”在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
3、双击格式刷只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
再告诉你,双击格式化刷office都好使哦!4、制作打钩的方框
方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。5、快速选中一列/一行数据
方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”
方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码
方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。8、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?9、带有合并单元格的排序
方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……10、横竖转化
方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。
按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:
[蓝色][>=60];[红色][<60]
12、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。
13、星号“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。
14、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。
当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。
选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。
如果继续按F4,则会向后挨个循环:
锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。
如果还不满意,请看这里升值加薪Excel神助攻,数据透视表堪称神器!
这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作
还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧
……
免费听课名额,每天3分钟,彻底掌握Excel
或许你是新手小白,正苦于无人指导Excel的学习,无从下手?或许你在职场工作,方方面面需要快速统计,事倍功半?或许你工作忙碌,有心提升Excel技能,却因时间紧张一再搁置?
不了解Excel的使用技能,看书看知乎百度耗时耗心力,消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据,你需要人工计算大半小时,效率低下。Excel功能强大,只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法,每天三分钟,轻松学习Excel !
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绝对超乎想象!Excel在大神手里竟然有这么多玩法!
听枫
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你平时用 Excel 来干什么?
做表?记录?统计数据?
大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧?
毕竟它是个「办公软件」啊!
然而,大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里,就有 1000 种用法。
不信?睁大你的眼睛看好咯 ~
NO. 1 爱情买卖
网络有云,女追男,隔层纱,男追女,加个妈!
在这个颜值就是正义,房产就是实力的时代,最牛丈母娘横空出世,亲手建立相亲数据库!
27 项评分标准,包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。
明确分类,综合打分,一点都不含糊!
「论选人的毒辣眼光,和俺老娘相比,在座的各位都是垃圾!」——最牛丈母娘内心OS
ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ
可是……你有张良计,我有过墙梯啊。
女婿们也不是吃素的好么。
天涯社区上就有一位男同胞,用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看,第19个在谈。
天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。
嗯,30 好几的人,各项条件蛮好还单身,是有原因的!
Excel 表示这个锅不背!
ヽ( ̄▽ ̄)
NO.2 点餐不愁
在写字楼里上班,每天中午最烦的事情是啥?
今天中午吃什么?
……
Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师,也 hin 为这个头疼呀~
于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。
竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档,真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊!
每到午餐时间,常老师就淡定的按下【F9 键】:
中午吃什么?阿弥陀佛,让上天来决定吧!
NO.3 打了个码
现在随处可见二维码,去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。
每次我掏出钱包,想要给一张毛爷爷,小哥大娘们都是一脸鄙视。
网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器,只要点个按钮,输入内容,就会自动将内容生成二维码。
我实在忍不住好奇,也生成了一个,差点没惊掉下巴。
我勒个去,竟然不是图片版,是活生生的一份表格啊!
NO.4 忙里偷闲
我不想我不想我不想上班!
我不想我不想我不想加班!
我只想拿工资吃大餐!
哎……现实总是那么残酷
..(ˇˇ)…
可就是有这么一班闲!人!
为了躲过老板,能够在上班时打发时间,竟然用 Excel 做游戏。比如,《愤怒的函数公式》:
比如,《 Excel 版 2048》:
别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。
在当年三国杀刚火, Office 还是 2003 版的年代,国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做:Excel 三国杀!
老板远远一看,还以为他日夜奋战是在做表,真相却是这样的:
尼玛,想玩游戏想疯了这是!
为了写这篇稿子,我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了,还开发成了安卓版游戏 App。
服!Orz
不过这些游戏都太烧脑,而且玩起来太费时,一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。
要比无聊,下面这位老大爷说第一,就没人敢称第二!
NO. 5 无聊至极
请先欣赏一幅工笔画:
是不是很漂酿?对,你猜得没错!
竟然是用!Excel!画!的!
这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的!这位大爷之前对电脑是一窍不通,后来在空闲时间学习电脑,刚好电脑上自带 Excel 软件,于是就一点一点钻研,练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技!
对,就是他!
凭借这一手绝技,这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。
不信?你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。
我只想说,大爷,你用 Excel 画画都这么厉害,让那些学画画的怎么办啊?
我很好奇(真好奇宝宝),到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。
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Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!
抑制祝
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◆◆◆
文 | Amber
十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。
看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。
确实,这个时代会Excel真的很重要。
说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。
甚至有这样的一种说法:
只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;
好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。
在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。
即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。
难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?
还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。
只是导师千千万,那我要挑哪一款?
经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。
OK,这是我了,大表姐Amber。
我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。
在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。
从拖拉机到奔驰的体验
在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。
像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。
一般操作会是这样:
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
二般操作大概是这样:
1.把行上的数据一个个加起来
2.下拉公式,算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作:自动求和。
神般操作会是这样:
1.选中要求和的空白区域
2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一样的完美!
来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!
咱们去试试喷气式飞机,怎样?
高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。
但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。
还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!
有图有真相,看演示。
背后的操作,很!简!单!
1. 选中第一张表,按住Shift键,
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一样的完美!
飞机还没到站,我们接着飞
还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般“的跨表求和,会这么做:
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,
逐一加起来
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,
逐一加起来
4.向左拖拉公式,算出所有列小计
整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。
而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!
正确的打开姿势是:
用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总
整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:
只会加减乘除的,晚上10点后下班!
用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了
工作中,大家是不是经常遇到这种情况:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……
其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:
这些很简单的单词,就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。
把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。
所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。
至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。
这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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我恨Excel,更恨我自己
杭安珊
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办公室最近新进来了一个实习生。小姑娘看着挺机灵的,平时也勤快,动不动就加班,但是不知道为什么做事情效率总是不高。有天下午领导要她打印一份资料,说第二天开会要用。
第二天早上,保洁大妈到办公室的时候,发现她站在打印机前,顶着硕大的黑眼圈和一张憔悴的熬夜脸。同事们问她怎么回事,她说,她在公司加了一宿的班,打印资料。
整个办公室都震惊了。
一个大哥忍不住问她,你是怎么办到的?
小姑娘有气无力地说,100多页的表格,领导说每一页都要有标题,但是我打印的时候发现根本做不到!这不是坑人么!没办法,我就只能一行行复制粘贴,手动在每个分页预览里插入标题,中间还看错行,重新打了好几次……
她揉了一把脸,绝望地补充道:“这样的资料,领导要五份。”
(妹子的操作)
听她说完,整个办公室都安静了。
大哥端着杯子, 目瞪口呆。 用见到鬼的眼神看了她几秒之后,缓缓走到电脑前:
找到页面设置
打印标题
顶端标题行
选中标题
确认。
(大哥的操作)
一
在实习生小妹妹难以置信的眼神中,打印机开始运转。
一张,两张,三张……不到5分钟,100多页资料全部搞定。
那一刻,我们从她的脸上看到了什么叫做怀疑人生。
“你……今天先歇一歇,找时间学学怎么用Excel吧。”大哥端起杯子离开前,憋着笑,真诚地说。
留在原地的她,原地石化。
经历了一中午的消沉,当天下午,小姑娘找到大哥,一脸严肃地打开自己记录着问题的小本本,缠着他给自己演示了所有Excel里的操作。
那天,她仿佛开启了新世界的大门。
原来,在她一列一列手动调整列宽的时候,别人一个双击就搞定了她十几分钟的工作量;
原来,当她在掐着表绞尽脑汁列算式计算时间差的时候,别人轻轻设置了一下格式就全都OK。
原来,她每天大多数时候都在做无用功,加班加到死的工作量抵不上人家一个快捷键。
呵呵。
“我恨Excel,更恨我自己”
但那天下班后,实习生小姑娘重新又陷入了沉思。
现在手头上的问题是问完了,但是以后的呢?
百度从何问起?
不好意思反复问同事怎么办?
尤其是,看到了大哥表格里那些高大上的图表,再看看自己做出来的……
她又想起了大哥秀完操作之后说的话:
“快捷键666起来的确很酷,但是其实做到熟练掌握所有基础技能才是王道。这么说吧,假如excel是一整套打狗棒法,技巧只是招式,懂得心法才能精进。”
实习生小妹眉头一皱,发现事情并不简单。
在学快捷键和实用技巧的同时,把最实用的心法学会,才是掌握Excel的正确打开方式。
来源:税课堂 作者newrank
excel吧
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并