;①首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”；

②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；

③选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；

④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定；

⑤继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”-->保护-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码（千万别把密码忘记了哟）；

⑥默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，取消它们后，用户将不能选中单元格。

下面那个“允许用户编辑区域”可以设置可以改动的区域，这样就实现用户输入区和锁定区分开的功能了。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

所谓的快捷键本身就是为了提高工作效率所设置的，但也不是所有的快捷键都能给我们带来工作上的方便，下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键，还有一点咱们要经常性的总结自己需要哪部分的操作，从而找出更适合自己的快捷键这样工作起来自然就会得心应手事半功倍了。

【1】一次性选择所有工作表：如在咱们使用的工作薄里有多个工作表，需要在每个工作表里创建一样的标题，如果一个一个表的去输入，这样子会比较繁琐，如何可以化简呢？

单击选中第一个工作表标签，按住shift不放，单击最后一个工作表，这样就可可以选中了所有的工作表,同时录入相同的内容。

【2】工作表跳转：当每次处理多个工作表的时候，如果每次都要跳转到某个工作表，反反复复的寻找过程，花费了大量的时间，下面告诉你如何节省这部分时间。

Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

当需要选择其中某个工作表的时候，右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

【3】选中某行某列数据：公司数据每一列都经常是数百数千条，我们每次引用或去选中提取的时候，都要不断地滚动鼠标下拉！这时，快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域，大家可以去尝试一下

【4】回到活动单元格：我们进行一些数据录入的时候，常会忘记刚刚参考的数据，这时就需要用鼠标拖动到下方的数据再次确认，那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢？

快捷键：Ctrl+backspace

【5】移动工作表列（行）：有的时候，导入完数据到excel后，我们很可能需要一些细微的调整，比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动，该如何操作呢？

①选择需要移动的区域

②移动鼠标至选取列的边框线上，使鼠标箭头变黑色状态

③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

注意：先松开鼠标再放开shift键

Excel的小操作，小技巧其实并不难，我们要由浅入深，循序渐进的学习。

下面再给大家总结出使用率非常高的快捷键，大家有需要的可以保存记忆使用。

怎么样？大家记住这些提高工作效率的快捷键了吗？善于总结咱们在日常工作中有哪些需要重复使用的快捷键，把这些日常使用频率高的快捷键达到运用自如的话也是一种提高工作效率最直接有效的武器，如果本文对您有帮助记得点击关注哦

想让老板另眼相看，做得快还不够！最标准的图表列表，数据整齐排列，一目了然，老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候，Excel帮到你，快学习以下6个技巧：

1. 跨栏置中

跨栏置中能让你跳出单元格的限制，整理资料内容。以此图为例，这张杂志刊登价格表，可选择A2到A6的单元格，点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

2. 自动换列

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出窗口大小，就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

不过，只要利用「常用」索引卷标里，「对齐方式」的「自动换列」，资料就可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3. 统一栏宽、列高

要让表格看起来更整齐，就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多，Excel会以较大的栏宽呈现，只要全选所有想调整栏宽的字段，并将鼠标移到B栏与C栏分隔处，等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉，栏宽就统一了！

4. 栏列互换

有否试过，输入数据后，才发现应该将字段和列位的内容对调，最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了：原来Excel有栏列互换的功能！

像范例表中的业绩报表，如果要改为业务单位为栏、月份为列，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

5. 单元格可视化

如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元，那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

全选「总价」这栏的数据，再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」，设定小于25000元的单元格标为红色，马上看出符合预算的机票。

6. 一秒把表格变图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制作成信息图表感觉更专业！要把表格图表化，最快的方法是全选数据、按下「F11」，Excel就会变出一张对应的图表给你了。

不过目前快捷键预设的是建立柱状图，假如需要其他的图表，就要再自己修改图表类型。

另外还有14个最常用的Excel快捷键，赶快收藏起来，好好善用吧。

更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号，再附赠三个视频小技巧。

一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间（工龄、项目进度）

一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择

一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

1、 页签切换

切换到上张工作表：Ctrl+PgUp

切换到下张工作表：Ctrl+PgDn

2、 复制粘贴

复制粘贴是使用最广泛也是几乎人人皆知的快捷键：

全选：Ctrl+A

复制选中的单元格：Ctrl+C

粘贴：Ctrl+V或Enter

剪切选中的单元格：Ctrl+X

取消上步操作：Ctrl+Z

3、选择性粘贴

普通粘贴大家已经很熟悉了，但你知道还有很多花式粘贴吗？仅粘贴格式、仅粘贴数值、仅粘贴公式，甚至粘贴时统一进行四则运算等等，选择性粘贴都可以做到；

演示之前先通过以下快捷键展示表格中的所有数据格式和公式：

将单元格转换为公式或无格式数据/切换回原样：Ctrl+`

可以看出上表中的B、G列设置了格式，I列为公式列；

再使用快捷键调出选择性粘贴对话框，并进一步设置选项，完成各种选择性粘贴工作；

显示选择性粘贴对话框：Ctrl+Alt+V

仅复制格式：

复制数值和公式：

粘贴时进行加法运算：

粘贴时进行转置：

4、当前日期和时间

录入单据时，经常需要录入当前日期和时间，使用以下快捷键吧：

插入当前日期：Ctrl+;

插入当前时间：Ctrl+Shift+:

插入当前日期+时间：Ctrl+;+空格+Ctrl+Shift+:

5、编辑单元格

Excel的大量基础工作都离不开编辑单元格，怎么样减少鼠标和键盘的切换呢？

编辑活动单元格：F2

光标在活动单元格内左移：左箭头

活动单元格内向左选中字符：Ctrl+Shift+左箭头

删除光标之后的所有字符：Ctrl+Delete

6、工作表选取

一份数据量很大的工作表，为了选中某个区域，不断地拨动鼠标滚轮，或者按着鼠标不断拖动的经历大家一定都有过，再一不小心取消了选中，又要重新选择的感觉也一定有点酸爽，那就试试以下快捷键吧：

移动到工作表的最后单元格：Ctrl+End

移动到工作表的首个单元格：Ctrl+Home

扩展选区到相应方向的最后单元格：Ctrl+Shift+方向键

逐个单元格向相应方向扩展选区：SHIFT+方向键

移动到数据区域的相应方向的边缘：Ctrl+方向键

7、插行/删行

显示插入对话框：Ctrl+Shift++

删除整行/整列：Ctrl+-

8、数据输入

如果你经常录入数据，那么你可能会用到以下快捷键，这会有效增加你的工作效率。

输入并向右移动：Tab

输入并向下移动：Enter

从上面的单元格复制数据：Ctrl+Shift+"

以上个单元格进行填充：Ctrl+D

单元格内换行：Alt+Enter

取消输入：Esc

重复上步操作：F4

多单元格输入相同数据或公式：Ctrl+Enter

9、隐藏行/列

不用右键也可以隐藏行/列，当存在隐藏行时，直接复制，出来的结果是仍然包含被隐藏的行，需要在全选后，再使用“Alt+;”仅选中可见单元格，再进行复制，结果就仅包含未被隐藏的行数据了。

隐藏行：Ctrl+9

隐藏列：Ctrl+0

取消隐藏行：Ctrl+Shift+9

取消隐藏列：Ctrl+Shift+0

仅选中可见单元格：Alt+;

10、格式化

格式化是我们经常要操作的一个窗口，我更喜欢使用“Ctrl+1”的快捷键方式。

格式化单元格/图表元素：Ctrl+1

切换格式内的页签：Ctrl+Tab

重复上步操作：F4

11、自动合计

可以单个单元格自动合计，也可以多选单元格，进行批量合计，还可以选中整个区域，进行行列一次性合计。

自动合计选中区域：Alt+=

12、公式编辑

以下表格需要按产品汇总销售额，使用的公式为：

=SUMIF($D$3:$D$18,I6,$G$3:$G$18)

这里的“$”表示的就是绝对引用，若不使用绝对引用，则随着公式向下个单元格复制，条件区域会从D3:D18变成D4:D19，求和区域也会从G3:G18变成G4:G19，显然是不对的，所以需要将条件区域和求和区域转换为绝对引用方式。

手工输入“$”当然是可以的，但一般使用“F4”是更好的方式。

公式中绝对引用和相对引用的转换：F4

以上这些快捷键都是一些经常使用的，Excel包含的快捷键远比这些多多了，但我们没办法记住那么多，倒是这些常用的，建议大家通过多使用来加强记忆，慢慢转换为习惯就自然不会忘记了，也一定能为你的Excel操作增速不少！

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对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除