在 Excel 中，默认情况下正数省略正号，负数显示负号；但有时需要把正号显示出来，应该怎么显示？它可以用自定义数字格式实现，自定义格式时，只需在数字前加正号（+）、在负数前加负号（-），所有选中的数字就会自动实现正数前加正号、负数前加负号。除用正负号标识正负数外，还可以用不同的颜色，例如用红色标出正数、用蓝色标出负数。以下就是Excel数字前显示正负号与用红蓝两种颜色标出正数或负数的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数字前显示正负号

（一）整数前显示正负号

框选要显示正负号的单元格（如 G2:G9），按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择窗口左边的“自定义”，在右边“类型”下输入 +0;-0，单击“确定”，整数前都显示了正负号；操作过程步骤，如图1所示：

(二）整数和小数前显示正负号

1、框选 A1:A7，按 Ctrl + 1 组合键，在打开“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡左边的“自定义”，在窗口右边输入 +0.00;-0.00;0，如图2所示：

2、则所有选中的数值前都加上正负号，并保留两位小位，如图3所示：

（三）用公式实现数字前显示正负号，且小数保留两位，整数不显示小数点和 0

1、选中 B2 单元格，把公式 =IF(INT(A1)=A1,IF(A1>0,"+"&A1,A1),IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))) 复制到 B2，按回车，则求得 A1 满足条件的值；再次选中 B1，把鼠标移到 B1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格都实现有小数点的保留两位小数，无小数点的只保留整数（如 87 和 99），操作过程步骤，如图4所示：

2、公式说明

公式 =IF(INT(A1)=A1,IF(A1>0,"+"&A1,A1),IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))) 看起来很复杂，其实很简单，虽然 IF 中又嵌套了两个 IF，但逻辑与条件很简单。外层 IF 用 INT(A1)=A1 作条件，意思是：如果 A1 取整等于 A1，则执行 IF(A1>0,"+"&A1,A1)；否则执行 IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))。嵌套的第一个 IF 的条件为 A1>0，意思是：如果 A1 大于 0，在 A1 前加 +；否则返回 A1。嵌套的第二个 IF 条件也是 A1 > 0，意思是：如果 A1 大于 0，返回加号（+） 与 A1 四舍五入保留两位小数的值（用 ROUND(A1,2) 实现）；否则返回 A1 四舍五入保留两位小数的值。

二、Excel用颜色标出正数或负数

（一）正数用红色标出

1、框选正数要用红色标出的单元格（如 G2:G9），按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，确保当前选择项卡为“数字”，选择窗口左边最下面的“自定义”，在窗口右边类型下输入 [红色]0;-0，单击“确定”，则选中单元格中所有正数用红色标出；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：如果有小数且要求保留两位小数，可以把 [红色]0;-0 改为 [红色]0.00;-0.00;0。

（二）正数用红色、负数用蓝色标出

1、同样框选 G2:G9 单元格，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“自定义”右边输入 [红色]0;[蓝色]-0，如图6所示：

2、单击“确定”，则所有正数用红色标出，所有负数用蓝色标出，如图7所示：

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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将Excel中同列的数据按小数点对齐可以让表格看起来更加规整和美观。如果各数据小数点后的位数相同，可以采用设置成靠右对齐的方式来对齐小数点，但如果各数据小数点后的位数不同，则设置成右对齐的方式也不能对齐小数点。

下面以Excel2007为例，介绍一种让Excel中同列数据无论是设置成居中还是靠左或右都能自动按小数点对齐的方法：

●先选择要对齐小数点的表格区域，可以用鼠标框选或者用键盘的Shift键配合鼠标进行多选。

●在选择区域上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，鼠标左键点击其中的“设置单元格格式”。

●这时会打开设置单元格格式对话框，点击打开其中的“数字”选项卡。

●点击数字选项卡中左侧分类列表中的“自定义”。

●在数字选项卡右侧“类型”处的输入框中点击鼠标。

●删除类型输入框中原来的内容，输入?????.?????。 其中小数点前后?号的个数是由之前选择区域数据中小数点前或者小数点后数字个数最多的那个数所决定的。例如上述例表中小数点前后数字个数最多的数是“11711.2357”，小数点前共5位数，所以“类型”输入框中的小数点前后都是5个？号。其中小数点后的？号个数也表示让Excel最多显示小数点后多少个数。例如小数点后是2个？号，即输入“??.??”，则"12.123"会显示成"12.12"。而"12.1"仍会显示成"12.1"，不会用0补充空位而显示成“12.10”。

●再点击“确定”按钮。

●这样设置后，无论对齐方式是设置成居中还是左或者右对齐，之前选择区域中的同列数据都会按小数点对齐。

Excel有很多公式，可以解决各类问题，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用公式计算一个小数点后面如果有三位或四位，通过四舍五入保留二位小数的方法。这个公式自动进行四舍五入， 非常省心，不需要人工一个个去设置，公式用好后，只要原数据有变化，四舍五入的结果也会变化，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算四舍五入的小数将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下在B2单元格输入公式 =ROUND(A2,2)，将得到A2单元格的四舍五入的结果

2、当我们回车后，得到的结是11.26

3、当我们把原数据11.261改为11.268时，四舍五入的结果自动改为11.27，自动更新，非常省心

总结：通过上面用公式实现了四舍五入自动计算，并随着原数据变化时，四舍五入的结果也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

首先，请大家看下关于Round函数的定义：

简单地讲：ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。如下图，我们需要将全部数字四舍五入到小数点后两位数。

语法解读：=ROUND(number, num_digits)

ROUND 函数语法详解：

number 必需。需要四舍五入的数字。

num_digits 必需。位数，按此位数对选定参数“ number ”进行四舍五入。

关于第二个参数num_digits的几种情况：

如果 第二个参数num_digits 大于 0，则将数字四舍五入到指定的小数位。

函数公式=ROUND(C2, 2)，如图：

如果 第二个参数num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。

函数公式=ROUND(C2, 0)，如图：

如果num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。（这个实际工作中一般用不到，这里就不举例了，有兴趣的同学可以自己试一试）

1、打开excel。

2、在任一单元格右键，选择设置单元格格式。

3、在弹出的选框中选择数字，数值，在小数位数中输入自己想要的位数，例如1，然后确定。

4、接着点击左上角图标，找到excel选项。

5、进去之后，点击高级，把自动插入小数点勾上，写上数值1，确定即可。

6、现在输入一个值试一下，可以看到小数点后面只有一位数。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

设定excel里保留小数点后两位的方法：

1.选定所要修改的某个单元格或者一整列单元格。

2.右击，在弹出的菜单栏里选中--设置单元格格式 单击。

3.在数字分类中选定数值。

4.将右边的小数位数更该成所需要的位数。

5.当然如果有更专业的需要，可以将千位分隔符打钩。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

1、对单元格直接设置

选中要设置的单元格--点击“开始”

点击单元格中的“格式”

设置单元格格式

数字--数值==小数位数（默认是2，这里改成5）

效果出来了

方法二：

1、选中要修改的单元格

2、点击“开始”--数字--数值里面的

增加小数位数（左边的）或者减少小数位数（右边的）

（本文内容由百度知道网友yclsl贡献）

1、选定所要修改的某个单元格或者一整列单元格

2、右击，在弹出的菜单栏里选中--设置单元格格式 单击

3、在数字分类中选定数值

4、将右边的小数位数更该成你所需要的位数

5、当然如果有更专业的需要，可以将千位分隔符打钩。

6、这就是整理之后的数字，是不是整齐了点呢？

（本文内容由百度知道网友qznalzc贡献）

在 Excel 中，计算结果如果有小数，默认会保留多位小数；而在实际应用中保留1位或2位小数即可，因此需要对计算结果重新取小数位数，但问题随之而来，有些结果是整数，再保留小数显然不合适，所以就要实现有小数时保留小数，小数点后为 0 时只保留整数。另外，当一些单元格为 0 时，若要求 0 不显示或显示为横杠（-）。它们有些可以自定义格式实现，有些还要结合公式实现。以下就是Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示（只保留整数）与0显示为横杠或空白的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel小数保留1位或2位，小数点后为0不显示，仅保留整数

1、小数后保留1位小数。

框选要设置的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择左边的“常规”，单击“确定”；单击 K3 单元格，把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1)，按回车，则 K3 单元格已经设置为保留一位小数；把鼠标移到 K3 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格全都设置为保留一位小数，原来的 81.0 变为 81；操作过程步骤，如图1所示：

2、小数点后保留2位小数。

A、方法与保留一位小数一样，先把单元格格式设置为“常规”，然后把公式改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),2)，如图2所示：

B、按回车，则 K3 单元格设置为保留两位小数，如图3所示：

C、如果要保留三位或三位以上小数，只需改公式中 ROUND 的第二个参数，例如保留三位小数，把 2 改为 3，即 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),3)。

3、公式说明

公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 由 ROUND 和 AVERAGE 两个函数组成；其中 AVERAGE 是求平均值的函数，ROUND 是四舍五入的取小数位数函数；ROUND函数的表达式为：ROUND（待四舍五入的数字，保留小数位数）；公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 先求取平均值，然后再保留一位小数。

二、Excel保留小数时，0.00 显示 0

1、假如有一组数据要保留两位小数，如果是 0.00 ，则显示 0。框选要保留两位小数的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在“类型”下面输入 0.00;-0.00;0，单击“确定”，则小数点后不是0的保留两位小数，小数点前后都为 0 的只保留 0；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要留 3 位小数，只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此类推。

三、Excel 0 不显示（即留空白）或显示为横杠（-）

1、0 不显示（即留空白）

按 Ctrl + F 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 0；单击“选项”展开，“搜索”选择“按列”，“查找范围”选择“值”，勾选“单元格匹配”，单击“查找全部”，按 Ctrl + A 组合键，则选中所有 0，关闭“查找和替换”窗口；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在右边“类型”下输入[=0]""，单击“确定”，则所有 0 不显示；操作过程步骤，如图5所示：

2、0 显示为横杠（-）

1、操作方法与设置“0 不显示”一样，只需把 [=0]"" 改为 [=0]"-"，如图6所示：

2、单击“确定”后，表格中所有 0 显示为横杠（-），如图7所示：

3、如果 0 要显示为其它符号，只需把 [=0]"-" 中的“-”改为相应的符号即可，例如显为 *，则改为 [=0]"*"。