为了有更好的使用体验，Excel协同平台还集成了企业微信，可以充分利用企业微信自身的 强大功能，比如消息推送，不但非常及时，并且还免费，比短信方面方便和强大多了，有了消息推送，使得您可以非常及时地知道最新的待办任务，及时处理。

其实企业微信就是对应早期的“企业号”，但现在对于企业应用腾讯已经全面转向“企业微信”，“企业微信”就是专门针对企业用户的微信，使用方法类似。企业要使用企业微信，首先就是要注册一个企业管理账户.

1. Web App 和 企业微信

MyApp采用最新最前沿的H5技术开发而成，是纯Web App，不管是手机还是电脑，任何支持H5技术的浏览器都可以运行，比如谷歌浏览器Chrome（首选）、苹果Safari、火狐浏览器Mozilla Firefox、微软Edge、IE(10以上)、各种安卓浏览器等。

使用方式：打开浏览器，在地址栏输入：

http://服务器IP或者 域名：端口/SSMISDIYWeb/MyApp/#login

回车，然后如下图所示：

如上图所示，输入用户、密码、数据库（高级移动版），然后登录即可使用。

具体步骤如下：

1. 注册企业微信；

2. 准备已经备案号的域名；

3. 创建应用；

4. 企业微信关联App设置；

5. 设置网页授权及JS-SDK的可信域名；

6. 企业员工如何加入企业微信；

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

EXCEL协同平台能够不但可以支撑企业非常复杂的业务体系及业务逻辑，还可以随需而变，随时自定义各种适时、适用的业务流程及表格；并且灵活多变的EXCEL协同平台不需要专业的IT技术，就可以整合公司其它CRM、PLM、ERP等管理系统，从中抽取数据，及时快速生成统计图表。

一、标准框架。

1、统一的EXCEL协同平台，可扩展性好，用户可以通过EXCEL协同平台自定义各表格、表单

2、建立各阿米巴内部价格体系，为内部交易做好基础准备工作

3、从企业战略的高度分解经营目标，真正做到（任务项目化、项目系统化、流程动力化、系统透明化）

4、战略规划－年度经营计划－项目计划...系统自动分解、自动汇总，真正做到（人人有计划、计划可分解、计划可执行、战略可查询）

二、随需应变。

1、EXCEL协同平台能构建复杂的业务、流程系统。

用户不写代码，不用有专业的IT知识，懂管理就能构建出复杂的业务及流程管理系统，如：LRP、MRP、APS、ERP、CRM等复杂的业务管理模块也能快速自由定制。下面切图是LRP的9大用量的计算：

2、EXCEL协同平台能随需而变，满足各阿米巴快速变化的需求。

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务表单，满足各阿米巴在不同管理阶段的需求，模板中能设置非常细致的统计，下图是用EXCEL协同平台设置会计凭证：

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务流程，而且很多个性化的需求可以根据现场的要求通过可视化的界面去临时设置；如：由于公司组织结发生变化，业务表单的审批流程发现变化，也可以临时设置。

3、EXCEL协同平台能根据角色设置不同的权限，配合阿米巴授权、分权、监督。

EXCEL协同平台各业务表单可以根据角色设置复杂的填报、查看、修改、打印、锁定等权限，所有权限都可以据现场的要求通过可视化的界面去临时设置。非常简单轻松，完全不用专业的IT技术人员。

三、业务驱动。

1、EXCEL协同平台能抽取ERP、CRM、PLM等系统中的数据生成图表。

EXCEL协同平台通过外部数据源能够很简单的抽取SQL、Oracle、DB2、Mysql等中的数据生成图表进行分析统计，满足阿米巴需要通及时数据进行决策分析的经营理念。EXCEL协同平台兼容EXCEL中所有的图表及函数。

2、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建经营会计核算系统。

从会计科目、会计凭证、会计明细账、损益表、负责表等，都可以用EXCEL协同平台按需构建。

而且还可以通过外部数据源抽取其它系统的数据生成统计图表，进行统计分析。

3、EXCEL协同平台能帮助各阿米巴快速采集数据。

在中国，几乎100%的企业在使用EXCEL，企业内部每个管理人员都在用EXCEL来采集数据、分析数据。

将企业内部的EXCEL连起来，彼此之间能够共享数据，阿米巴所需要的数就能快速、及时采集到。

通过EXCEL协同平台对需要采集的数据进行规范，并且有一定权限的设置，这样EXCEL协同平台就会更安全、有规范采集数据。

4、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建内部交易管理系统。

通EXCEL协同平台建立企业内部的价格体系、形成内部交易，将企业外部的压力传递到企业内部；让各阿米巴通过内部交易市场化。

4.1、定额，是用来计算产品、人工的标准用量、工时、工资。EXCEL协同平台将标准用量、标准工时作为基础数据导入系统，方便后续的报价、价格分解。

4.2、定价，通过报价单的成本分析，将企业外部的价格分解成企业内部各工序的价格，合理、快速确定各车间工序的价格。

4.3、单位时间核算表，单位时间核算并不是笼统地计算全公司的总数，而是以每个基层阿米巴为单位进行的精确计算。通过精细划分工作提高数值的精确度，阿米所有行动变得如玻璃般透明。通过EXCEL协同平台整个阿米巴的经营状况会很清晰地反映在最终的核算表上。

阿米巴经营原理主要分为经营哲学、组织划分和经营会计三大部分。经营哲学作为指导理念，提倡“人人都是经营者”，引导企业上下一心共同经营企业。通过组织划分将企业分成小的阿米巴，培养具有管理意识的领导，让每个阿米巴独立经营。用经营会计协助全体员工参与的经营管理，从而实现“全员参与”的赋权式经营方式，同时让经营者通过会计核算报表能够及时、清楚地掌握企业经营情况，这些就是阿米巴经营原理的主要内容。

目前企业导入阿米巴，大部分还是在经营哲学这一块成绩比较突出，然而阿米巴落地，必须要深入企业业务及流程的变革、否则变革只是表面的、不够深入；软件工具必须要有能力深入企业复杂的流程与业的变革。率敏科技团队研发的阿米巴软件，5年60个版本近千企业实践证明：将[EXCEL协同平台]技术融入到经营管理的每个细节，从业务支撑到经营核算、从数据采集到统计分析及图表，[EXCEL协同平台]可灵活自定义各各种复杂报表，不用懂编程、无须写任何代码；关键是：[EXCEL协同平台]能够伴随着企业的成长不断的适应企业的变化，深度植入到企业的文化、习惯、方式、方法，成为经营管理不可缺的工具，满足企业发展到各阶段的需要。

稻盛和夫演讲：”所谓经营，数字便是一切”。因此，要成为真正的经营者，就必须要会算账，懂会计。率敏科技团队研发的阿米巴软件能真正实现阿米巴落地

1、哲学落地：以事业为基础，凝聚人心，经营人心；让员工能主动参与经营并能幸福工作。

2、制度落地：构建与市场挂钩的部门盈亏核算制度、考核制度、人事制度等。

3、软件落地：用软件固化制度形成系统，让管理变得更清晰、更透明、更智能，并能持续改善。

率敏科技团队研发的阿米巴软件, 5年60个版本近千企业实践证明: 阿米巴理念+Excel协同技术打造的软件，中国阿米巴落地最佳软件

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

一、 它是个软件产品

它是一个网络版的软件，不是硬件。windwos系统的个人电脑、专用服务器、云服务器均可以安装。

二、 它不是Office Excel

它不是电子表格软件office Excel，也不是WPS表格工具。它是具备表间数据联动，网络数据共享，数据权限控制的软件。

三、它是软件设计工具

它是以office Excel为设计开发界面的、后台用数据库存储数据的软件开发工具软件。 无需懂编程和数据库就能实现仓库管理,销售管理,人事管理,设备管理,网络报表,流程管理等等。

四、Excel协同平台使用模式

软件简单易学，会Office Excel就可以用。可先免费试用，满意后再购买。一次购买永久使用。用户自己开发，我们指导协助。

五、适用人群

适用于企业的管理者按自己想法定制管理软件。企业管理者包括企业老板，部门经理，行业专家等这些领导做事的人。率敏协同平台使管理者无需懂编程和数据库就具备开发软件的能力。

六、专业的解决方案服务

为了确保战略、管理、IT一脉相承，更有效的导入EXCEL协同平台，率敏科技创新的设计了[理念+EXCEL]咨询服务，此咨询服务旨在指导企业更高效的使用EXCEL协同平台，让IT充分对接战略，提升战略价值，打造成为企业的战略性竞争优势。[理念+EXCEL]咨询服务主要包括以下七个领域： 1、战略落地咨询 2、企业管控咨询 3、供应链管理咨询

4、财务管理咨询

5、人力资源管理咨询

6、流程管理咨询

7、IT规划咨询

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

EXCEL协同平台如何推动变革、支撑战略执行？[理念+EXCEL]咨询根据企业的战略规划、管理模式、业务模式，将业和管理政策转化为EXCEL协同平台建设的需求，为企业提供EXCEL协同平台战略规划、解决方案与实施规划、EXCEL协同平台治理规划三个层面的管理咨询服务，从经营层面让EXCEL协同平台推动业务与管理变革、支撑企业战略执行。

典型管理困惑：

1、 在今天的信息时代，信息化仍然被认为是执行操作的辅助工具，得不到高层的重视？

2、 信息系统投入巨大，但是无法支撑重大经营管理举措，战略效益不明显？

3、 企业信息化建设停留在技术层面，不能推动业务和管理变革，导致项目失败？

4、 只从管理层面挖掘信息化的需求，不能从根本解决管理问题？

5、 不能从经营的高度去梳理和分析信息化的需求，导致信息化解决方案针对性不强？

6、 由于业务和管理对信息化的需求不清晰、不稳定，导致信息化项目成功率低？

7、 多系统、多厂商、项目需求孤立，导致一个个信息孤岛？

8、 企业高速发展、环境和业务多变，信息化技术架构不能随需应变，扩展、开放和集成不佳？

[理念+EXCEL]咨询服务：

1、 提供开放的EXCEL协同平台及EXCEL协同平台高级培训

2、 梳理和分析企业战略、组织流程与业务模式

3、 通过业务规划，诊断、分析、评估企业管理现状及优化业务流程

4、 制定信息化的系统架构、确定信息系统部分逻辑关系

理念+EXCEL咨询价值：

1、 让EXCEL协同平台充分对接战略，提升战略价值，打造成为企业的战略性竞争优势。

2、 将业务管理变革与EXCEL协同平台充分融合，确保EXCEL协同平台项目的成功和成效。

3、 让EXCEL协同平台建设稳定而灵活，实现对战略需求随需而变。

4、 优化企业的信息化治理结构，从组织和管理机制上，为EXCEL协同平台保驾护航。

5、 让EXCEL协同平台建设能做到全员参与，确保EXCEL协同平台项目的适用性。

6、 让用户能做到自主信息化，能自行修改、扩展、维护等。

7、

一、EXCEL在企业中使用广泛，深入到各行业各部门；如果ERP能与EXCEL无缝结轨，对ERP的实施来说，将起到很好的促进作用。EXCEL协同平台比ERP更灵活。

1、 通过EXCEL协同平台直接从ERP中挖掘数据，快速建立分析图表。有很多公司目前还是手工从ERP中导出数据，然后通复制粘贴方式，做出各式各样的图表来汇报工作。因为ERP中很多报表根本就不能满足管理需求。

2、 有很多公司由于ERP只涉及主要流程，很多细的流程根本无法管理到位，EXCEL协同平台可以起到很好的补充作用。如：复杂物料用量计算，ERP需要通过复杂的手工计算然后输入到系统中，如果用EXCEL协同平台可以设计一个模板不但可以快速的将材料用量计算出，还可算出余料来。此时，EXCEL协同平台来和ERP结合非常完美。同时，EXCEL还可以保留用户的使用习惯。

二、ERP相比EXCEL协同平台，显得更专业、标准化程度将更高。

1、ERP中各标准模块非常成熟，由软件公司统一设计。各模板之间的逻辑运算非常成熟，说实在的话，如果用EXCEL协同平台去设计一套ERP，不是说不可以，但是将要花大量的人力物力精力。

2、ERP最大优点是标准化、流程化、格式化，而最大优点也正是她最大的缺点，不够灵活；而EXCEL协同平台的灵活、简单、可定制（如：图形化建模…）正好可以弥补ERP的不足。

总之，用EXCEL协同平台去设计一套大型的ERP也是不现实的，但是ERP在实现的过程中可以同EXCEL协同平台结合，确保ERP的更完美的实施。