Excel的分身术：在多个窗口中查看同一个工作表

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示，方便我们查看工作表的不同部分，进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能：天涯若比邻：Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据，这次讲的是另外一种方法。

概况：演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的，表格的文件名是"新建窗口示例表格"：

一、新建窗口

点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化？实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格：2"，

同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口，但是好像更多的窗口也不太实用了。

二、排列窗口

点"视图"/"全部重排"，然后选择排列方式（我一般选"垂直并排"）

就可以发现两个相同内容的表格出现了。

三、处理数据

我们在任何一个窗口里面进行拖动，不会影响到另外一个窗口；我们在任何一个窗口进行数据修改，另外一个窗口都是同步修改。

好吧，办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

　　在Excel中要将隐藏的内容显示出来需要用到“取消隐藏”功能，方法具体如下：

　　第一步：新建或打开Excel文档，如图，通过观察可以发现，表中第6-10行和第C-G列处于隐藏状态。

　　第二步：按住鼠标左键拖动选中B列和H列（包含了隐藏的列），如图所示，右键-取消隐藏。

　　第三步：按住鼠标左键拖动选中第5行和第11行（包含了隐藏的行），如图所示，单击“格式”按钮，移动鼠标至“隐藏和取消隐藏”，单击“取消隐藏行”。

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方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

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工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

如上图，我的表格滚动条都是没有的，现在就开始设置让它们显示出来。

“文件”-->“选项”，进入Excel选项设置界面：

选中“高级选项”，在右边窗口中找到此工作薄的显示选项，将“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”前的多选框打上“√”。然后确定退出设置界面。

看，上下和左右的滚动条重新回到EXCEL了。

（本文内容由百度知道网友naxuejing贡献）

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

在 Excel 中，既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口，还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列，并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后，如果想重新显示它们，可以取消隐藏，并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏，然而，Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列

（一）隐藏与取消隐藏一行

1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它，右键它，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏，同时在第二行与第四行行号之间出现间隔，把鼠标移到该间隔的下边线，鼠标随即变为双横线双箭头形状，此时右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示，操作过程步骤，如图1所示：

2、取消隐藏行方法二（比上一个方法更易于操作）

A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行，即选中第二行与第四行，右键它们，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，如图2所示：

B、则第三行重新显示出来，如图3所示：

（二）一次隐藏与取消隐藏多行

先选中第三行，按住 Alt 键，再单击第4、9、10行前的行号选中它们，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的所有行被隐藏；按 Ctrl + A 选中表格所有行，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示，操作过程步骤，如图4所示：

(三）隐藏与取消隐藏列

1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异；当隐藏一行时与隐藏一列时，取消方法完全一样；当隐藏多行或多列时，取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行，然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来；当隐藏多列时，再用这个方法却不行，必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列，然后右键，再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程说明：单击B选中B列，按住 Alt，再单击 C 和 D，把 B、C、D 三列选中，右键 C，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的列被隐藏；选中 A 列和 E 列，右键 E，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示；按 Ctrl + A 全选，再次右键 E，同样选择“取消隐藏”，则 B、C、D 三列重新显示。

二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口

1、用快捷键操作。按住 Alt 键，按一次 W，按一次 H，则工作簿窗口被隐藏；按住 Alt，按一次 W，按一次 U，则打开“取消隐藏”窗口，选中要取消的工作簿（即 excel教程），单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示，操作过程步骤，如图6所示：

2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡，单击“窗口”上面的“隐藏”，则工作簿被隐藏，“隐藏”随即变为灰色不可选，如图7所示：

单击“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择要取消隐藏的工作簿窗口，单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后，所工作簿（Sheet）都被隐藏了。

三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet

（一）隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet

假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则学生表被隐藏，此时，自动显示其右边的“服装表”，右键“服装表”，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择“学生表”，单击“确定”，则学生表重新显示，操作过程步骤，如图8所示：

（二）一次取消隐藏所有工作簿 Sheet

1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11，打开宏编辑窗口，若没有出现“模块”编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，如图9所示：

2、在模块编辑窗口中输入如下代码：

Sub ShowSheets()

For Each Sheet In Sheets

Sheet.Visible = True

Next

End Sub

如图10所示：

3、演示。切换到 Excel 窗口，把三个 Sheet（即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏，切换到 VBA 窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示，操作过程步骤，如图11所示：

提示：若运行 VBA 后，Sheet 没有显示，检查是否启用“宏”，方法为：切换到 Excel 窗口，依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏，执行完后，最好把宏禁用以免中病毒。

4、VBA 代码解析

代码是一个子函数（或者称为子过程），函数名称为 ShowSheets，意思是显示所有工作簿；函数中用了一个 For Each 循环，定义了一个 Sheet 对象，用于表示其中一个工作簿；Visible 是显示的意思，Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真，也就是把工作簿显示出来；用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿；Next 用于推进循环，即一个循环结束后继续执行下一个循环，直到遍历完所有 Sheets。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图

这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项

弹出如下对话框，勾选工作表标签

勾选后就出现工作表标签了

另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏

2.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了

（本文内容由百度知道网友xiaoxue1540贡献）