也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

; ; ; ;excel表格中隐藏了A、B列，若要恢复，选择列，右键取消隐藏即可，关键是选择列这一步，一定要选对，否则不成功，见如下图文说明：

①鼠标点住C列往左拖（此时鼠标为小黑箭头），拖到出现3C松开鼠标，此时表明选择了3列，即ABC列。（不能单独点击C列，否则无法进行第2步）

②鼠标在C列点右键，选择“取消隐藏”

③此时，隐藏的AB两列就出现了。

（本文内容由百度知道网友mingxingstar贡献）

第一种方法：直接法

比如，您的BC两列被隐藏了，只能看到ADEF……列了。

那么，请您选择A列，然后按照SHIFT键，一直选择到D或E列，之后，在选中状态下点击右键，选择“取消隐藏”菜单即可解决问题。

第二种方法：快捷键法

不管有多少列被隐藏，只需要您按下如下的快捷组合键，即可马上显示出所有被隐藏的列。

CtrlShift)

注意哦，最后一个是右括号知识扩展：以下快捷组合键的功能是，显示隐藏的行。

CtrlShift(

注意哦，最后一个是左括号。

第三种方法：拖拽法

将光标移到隐藏列的交界处右边，当光标变成两竖加左右箭头时，就可以按左键，向右拖，隐藏的列就露出来了，每次拖出一列。

第四种方法：快捷法

不管有多少列被隐藏，只需要您选择隐藏列的交界处左右两列，再双击交界处，即可马上显示出所有被隐藏的列。

（本文内容由百度知道网友当年情0427贡献）

在 Excel 中，既可以隐藏行列又可以隐藏工作簿窗口，还可以隐藏单个 Sheet 和仅隐藏表格。其中隐藏行列可以一次只隐藏一行也可以一次隐藏多行多列，并且它们可以连续也可以不连续。把行列、工作簿窗口和 Sheet 隐藏后，如果想重新显示它们，可以取消隐藏，并且也可以一次取一个或一次取消全部。行列可以用简单的操作实现一次取消全部隐藏，然而，Sheet 需要用宏 VBA 实现。以下是Excel隐藏与取消一行一列与多行多列、工作簿窗口与Sheet及一次取消隐藏全部Sheet的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel隐藏行列与取消隐藏行列

（一）隐藏与取消隐藏一行

1、假如要隐藏第三行。单击第三行左边的行号3选中它，右键它，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏，同时在第二行与第四行行号之间出现间隔，把鼠标移到该间隔的下边线，鼠标随即变为双横线双箭头形状，此时右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”则被隐藏的第三行重新显示，操作过程步骤，如图1所示：

2、取消隐藏行方法二（比上一个方法更易于操作）

A、同样以取消被隐藏的第三行为例。选中被隐藏行上下两行，即选中第二行与第四行，右键它们，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，如图2所示：

B、则第三行重新显示出来，如图3所示：

（二）一次隐藏与取消隐藏多行

先选中第三行，按住 Alt 键，再单击第4、9、10行前的行号选中它们，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的所有行被隐藏；按 Ctrl + A 选中表格所有行，在选中的行号上右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的第 3、4、9、10 行重新显示，操作过程步骤，如图4所示：

(三）隐藏与取消隐藏列

1、隐藏与取消隐藏列的方法和隐藏与取消隐藏行的方法大同小异；当隐藏一行时与隐藏一列时，取消方法完全一样；当隐藏多行或多列时，取消隐藏行可以用选中被隐藏行上下行，然后右键选择“取消隐藏”的方法把被隐藏行重新显示出来；当隐藏多列时，再用这个方法却不行，必须按 Ctrl + A 组合键选中所有列，然后右键，再选择“取消隐藏”才能把隐藏的列显示出来，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程说明：单击B选中B列，按住 Alt，再单击 C 和 D，把 B、C、D 三列选中，右键 C，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则选中的列被隐藏；选中 A 列和 E 列，右键 E，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，则被隐藏的 B、C、D 三列并未显示；按 Ctrl + A 全选，再次右键 E，同样选择“取消隐藏”，则 B、C、D 三列重新显示。

二、Excel隐藏与取消隐藏工作簿窗口

1、用快捷键操作。按住 Alt 键，按一次 W，按一次 H，则工作簿窗口被隐藏；按住 Alt，按一次 W，按一次 U，则打开“取消隐藏”窗口，选中要取消的工作簿（即 excel教程），单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示，操作过程步骤，如图6所示：

2、用鼠标操作。选择“视图”选项卡，单击“窗口”上面的“隐藏”，则工作簿被隐藏，“隐藏”随即变为灰色不可选，如图7所示：

单击“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择要取消隐藏的工作簿窗口，单击“确定”，则工作簿窗口又重新显示。把工作簿窗口隐藏后，所工作簿（Sheet）都被隐藏了。

三、Excel隐藏与取消隐藏工作簿 Sheet

（一）隐藏与取消隐藏一个工作簿 Sheet

假如要隐藏学生表。右键 Excel 左下角的“学生表”，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则学生表被隐藏，此时，自动显示其右边的“服装表”，右键“服装表”，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，打开“取消隐藏”窗口，选择“学生表”，单击“确定”，则学生表重新显示，操作过程步骤，如图8所示：

（二）一次取消隐藏所有工作簿 Sheet

1、一次取消隐藏所有 Sheet 需要用宏 VBA 实现。按 Alt + F11，打开宏编辑窗口，若没有出现“模块”编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，如图9所示：

2、在模块编辑窗口中输入如下代码：

Sub ShowSheets()

For Each Sheet In Sheets

Sheet.Visible = True

Next

End Sub

如图10所示：

3、演示。切换到 Excel 窗口，把三个 Sheet（即 筛选结果、重复数据和 Sheet1) 隐藏，切换到 VBA 窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则被隐藏的三个 Sheet 又重新显示，操作过程步骤，如图11所示：

提示：若运行 VBA 后，Sheet 没有显示，检查是否启用“宏”，方法为：切换到 Excel 窗口，依次选择“文件”→ 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 启用所有宏 → 确定。如果不经常用宏，执行完后，最好把宏禁用以免中病毒。

4、VBA 代码解析

代码是一个子函数（或者称为子过程），函数名称为 ShowSheets，意思是显示所有工作簿；函数中用了一个 For Each 循环，定义了一个 Sheet 对象，用于表示其中一个工作簿；Visible 是显示的意思，Sheet.Visible = True 是把工作簿的显示属性设置为真，也就是把工作簿显示出来；用 For Each 循环就是一次显示一个工作簿；Next 用于推进循环，即一个循环结束后继续执行下一个循环，直到遍历完所有 Sheets。

　　在Excel中要将隐藏的内容显示出来需要用到“取消隐藏”功能，方法具体如下：

　　第一步：新建或打开Excel文档，如图，通过观察可以发现，表中第6-10行和第C-G列处于隐藏状态。

　　第二步：按住鼠标左键拖动选中B列和H列（包含了隐藏的列），如图所示，右键-取消隐藏。

　　第三步：按住鼠标左键拖动选中第5行和第11行（包含了隐藏的行），如图所示，单击“格式”按钮，移动鼠标至“隐藏和取消隐藏”，单击“取消隐藏行”。

（本文内容由百度知道网友贡献）

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

1.首先在excel中随便输入了三列数字作为演示，当然如果隐藏或者取消隐藏行的话也是一样的。如图所示的这三列数字 ，可以隐藏中间的一列。

2.就在这中间的想隐藏的 F列上点击鼠标右键，然后会在右键出现一个隐藏的选项，只要选择此选项即可以隐藏该列。

3.如图所示， 现在这F列的数据已经被隐藏了，如果不仔细看是看不到此处还应该有一组数据的，但是还是可以通过字母的顺序来获知此处被隐藏了一组。

4.那么现在来取消隐藏这列数据，用鼠标选定这两列数据组，因为是隐藏的中间一列，所以要将其两边的E与G列都选择起来。如图所示。

5.选择完成后点击鼠标右键，然后会在右键菜单中出现一个取消隐藏的选项，选择此选项后此F列便会重新出现了。如图。

6.其实想要取消隐藏还有另外的一种简单的方法。就是在E与G列数据之间的那条分界线，可以将鼠标移动到此分界线的右侧，当鼠标变成了一个可移动的图标时，可以拖动鼠标向右，如图所示。

7.向右拖动的时候那被隐藏的F列已经显示出来了，直到将其数据完全显示，松开鼠标，然后此被隐藏的数据列就又重新显示出来了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。