转载自百家号作者：解晴新生

打开一份密密麻麻都是数据的表格，看得让人头疼不说，还很容易看错了数据。怎样让阅读表格变得方便一些呢？

技巧1：拆分窗口

我们知道D列的数据和AA列的数据相距很远，怎么同时查看这两列数据呢？

第4行和第149行也相距很远，怎么同时查看这两行的数据呢？

点击“视图”菜单下的“拆分窗口”，就会在界面上出现上图中的横竖两条分隔线，界面上也会出现4个滚动条，将鼠标移动到分割线上，变成双向箭头后，可以拖动鼠标调整分割线的位置，这样就可以同时查看相距很远的两列或两行了。

除了“拆分窗口”这个按钮，还可以将滚动条右侧的竖线直接拖动到屏幕中成为分隔线，将同一个工作表拆分成左右两部分。

点击“取消拆分”可以退出多窗格的状态，返回正常的状态。

技巧2：冻结窗格

使用了“冻结窗格”，当鼠标滚动屏幕上的数据时，可以保证标题行或标题列永远显示在界面之上。建议再把表格发送给老板前，冻结好标题，让老板阅读起来方便一些。

技巧3：使用阅读模式

WPS中点击“阅读模式”，接着点击屏幕，可以使选中的单元格所在行列高亮显示，高亮显示的颜色可以在阅读模式下拉菜单中修改。

Excel中默认没有阅读模式，不过也可以通过条件格式达到“点击单元格就高亮显示”的作用。

首先选中整个工作表，新建条件格式，并输入公式“=CELL("row")=ROW()”作为规则，接着设置好填充的颜色，这样选中单元格所在那一行就会高亮显示了。

接着添加条件格式，输入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并设置格式，这样选中单元格所在列就会高亮显示了。

网上有些教程说设置了上述两个条件格式之后，还需要一段VBA代码，才能实现高亮行列。其实是不需要的，只是和WPS中不同，在Excel中需要先双击单元格，再点击其他单元格，才能看到效果。

其他

另外，合适的字体和单元格大小及边框、有规律地填充数据颜色、适当的条件格式、必要的图表、正确的排列顺序等，也都有利于提高表格的可读性。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在Excel电子表格制作过程中，有时候我们需要将一个表格复制若干份，但复制后发现表格设置有了变化，我们又要重新对复制的表格进行设置很麻烦，那如何将表格复制后又不改变表格的设置呢？

我们先来看看效果图，是不是遇到这样的情况。我们将表一复制过来后是不是变成这个样子了。

打开需要复制的表格，点击登记表外的任何一个单元格，按住Ctrl+A键全选。

单击右键或Ctrl+C进行复制，就会复制整个电子表格。

点击打开你需要粘贴的电子表，选中表格第一个单元格，点击粘贴即可。然后修改登记表中的内容就可以登记第二个人的了。

如果在复制时点击选中登记表中的任何一个单元格，点击Ctrl+A后全选的是登记表，不是整个表格。需要选中整个电子表格才不会改变登记表中各个单元格的格式。

      那么再按Ctrl+A键第二次，就会全选整个表格而不只是登记表咯。右键复制或Ctrl+C复制即可。

      还可以直接点击电子表格左上角交叉处复制也可以复制整个表格。

如果还要复制更多登记表，步骤同上。

在 Word 中，表格的许多操作都可以用快捷键；对整个表格来说，插入、删除、选中和拆分都可以用快捷键；对行列来说，插入、删除、移动光标、平均分布也都可以用快捷键，并且行还可以用快捷上下移动；单元格的拆分与合并同样可以用快捷键。行列的插入与删除，单元格的拆分与合并，在前面的篇章都已经介绍过，本篇继续介绍剩余的内容作为表格快捷键的收尾篇。

一、Word用快捷键插入表格

1、打开 Word 2016，新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按 I 键两次，在功能区弹出一个显示当前已输入键（ALT、A、I）小窗口，如图1所示：

2、接着按一次 T 键，打开“插入表格”窗口，如图2所示：

3、假如要插入一张8行6列的表格，把行数改为8，列数改为6，如图3所示：

4、按回车，一个8行6列的表格插入到文档中，如图4所示：

5、新插入的表格行高太低，用上篇介绍的平均分布各行的知识把表格的行高调高一些，调好后如图5所示：

6、这样，用快捷键插入表格就完成了。

二、Word用快捷键选中整个表格

1、首先需要把光标定位到表格其中一个单元格，单击第一个单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 5（小键盘上的5），整张表格被选中，如图7所示：

注意：按大键盘上的5无效。

三、Word用快捷键删除表格

1、上面已经选中了表格，接下来把它删除。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，在功能区弹出一个小窗口并提示已经输入 ALT、A、D 键，如图8所示：

2、接着按一次 T 键，则表格被删除，如图9所示：

3、选中表格后，如果仅按 Delete 键，只会删除表格中的内容而无法删除表格。

四、Word用快捷键拆分表格

为便于演示，把删除的表格恢复。假如要把这个8行的表格拆分为两个4行的表格，方法如下：

1、把光标定位到第五行第一列，如图10所示：

2、同时按下 Alt + A 键，弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A”，如图11所示：

3、按两次 T 键，表格被拆分为两个四行的表格，如图12所示：

五、Word用快捷键上下移动行

1、假如要用快捷键把第一个表格的第二行下移一行。为便于看到效果，我们在第二行第一个单元格输入“当前行”，把光标定位到第二行第一个单元格，如图13所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 向下方向键，则“当前行”被移到第三行，如图14所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向下方向键”，则下移一行，如果移到最后一行，继续往下移，“当前行”就会脱离表格，如图15所示：　

4、把下移的“当前行”上移一行。首先把脱离表格的“当前行”恢复到第四行，如图16所示：

5、同样按住 Alt + Shift 键，按两次“向上方向键”，则“当前行”上移二行，回到第二行，如图17所示：

6、如果再按一次“向上方向键”，“第二行”又会上移一行，如果移到第一行就不会再往上移。

六、Word用快捷键上下移动表格

1、假如要把第二个表格下移。把光标定位到第二个表格的第一个单元格，按 Alt + Shift + 5（小键盘上的5）选择表格，如图18所示：

2、同时按下 Alt + Shift 键，每按一次“向下方向键”，则表格下移一行，如图19所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向上方向键”，则表格上移一行，就不再演示，可以自己试一试。

七、Word用快捷键在表格内移动光标

1、向后移动光标，方法如下：

A、把光标定位到第一个表格的第一个单元格，如图20所示：

B、按一次 Tab 键，光标移到第二个单元格，如图21所示：

C、每按一次 Tab 键，光标在同一行中移到下一个单元格，若到一行的最后一个单元格，则移到第二行。

2、在表格内移动光标其他快捷键就不再演示，具体快捷键如下：

A、同行把光标向左移一个单元格：Shift + Tab

B、同行把光标移到第一个单元格：Alt + Home

C、同行把光标移到最后一个单元格：Alt + End

D、同列把光标向上移一个单元格：向上方向键

E、同列把光标向下移一个单元格：向下方向键

F、同列把光标移到第一个单元格：Alt + Page Up

G、同列把光标移到最后一个单元格：Alt + Page Down

到此，用快捷键操作表格的内容就全部介绍完了，希望大家都能熟练的使用它们，从而提高制作表格的工作效率。

方法一：单击表格左上角的控制柄。

方法一

方法二：alt+5

在小键盘关闭的情况下，按alt+5(小键盘的数字5)

方法三：选择表格

单击“布局”中的“表”组，选择“选择”

方法四：web版式视图中点击

如果表格边框超出了左侧页边距，页面视图下看不到表格控制柄，可以打开“web版式”，就可以看到控制柄了

方法五：

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

excel表格是工作中经常用到的，刚学习电脑就会接触到。而如果你在工作中对excel表格不熟练的话，工作效率就会很低，那么可能就要面临被上头批的囧状了，那么下面小编就和大家说4个excel表格的小技巧吧，希望大家能够认真观看。

一、快速删除空白行。

打开excel工作表，选中首列，然后点击上方的“数据”选项，下方栏中就会出现“筛选”功能，点击，在弹出的窗口中勾选空白，表格中就只会存留空白行了，我们只需要选中将其删除即可。

二、删除重复项

我们打开excel工作表，然后会发现上方有“数据”选项，点击之后，下方栏目里就有“删除重复项”，然后选中我们所要删除重复项的区域。

很简单，我们选择数据-然后点击高级选项。弹出高级筛选对话框，默认选择在原有区域，然后我们要选择列表区域，怎么选？点击后面的数据源按钮。然后弹出区域选择对话框，再用鼠标选中名称栏，然后再点击数据源按钮返回。在返回高级筛选对话框中我们别忘了要勾上“选择不重复的记录”；这样才比较完整，是我们需要完成的。选择完成后，我们可以看到有12项不同名称的水果，从数据列我们可以看到重复的数据已影藏。

选中整张表格，点击插入——数据透视表，在现有工作表前面打钩，并点击J列作为透视表的起始存放位置。在数据透视表的“字段列表”中，勾选销售地区、销售人员和品名，如下列图中所示，点击设计——报表布局——以表格形式显示，再分别对“总计”和“汇总”选择第一项，然后在“报表布局”中选择重复所有项目标签。回到“数据透视表工具”中，点击选项中的“+/-”按钮，完成所有操作，最终的没有重复数据的表格便出现了！

三。快速删除空白列

先选中整个表格，然后点击空白的列，再选中上方的“开始”选项，就会出现“查找和选择”选项，点击出现下拉框，选中定位条件，在弹出的窗口中勾选“行内容差异单元格”，点击确认。再点击“格式”，隐藏列，之后再次全选表格，点击定位条件，勾选“可见单元格”，再右键点击表格，删除，再选择取消隐藏列即可。

四、excel转pdf

在浏览器中输入“迅捷PDF转换器”，将其安装在电脑中，然后双击打开软件，接着在界面中找到“excel转pdf”选项，再点击“添加文件”，将需要转换的excel表格添加在软件中，最后点击开始转换按钮，就能够将excel转换成pdf了，转换后的文件会自动保存在右上方所显示的文件目录下。

由于小编第一次做动态图，可能做的不是很好，大家见谅。因为动态图才能让大家更加清楚的知道该如何进行操作，那么如果你觉得有用，就收藏分享吧。

工作表里面往往会插入很多图片信息，今天来介绍两个方法来选中工作表里面的全部图片，两种方法均需要使用到快捷键Ctrl+A。

方法一

选中其中一张图片，使用快捷键Ctrl+A就可以了，这时你会发现全部图片都被选中了。

如果一开始选中的是图片背后的单元格，那么按Ctrl+A只会选中单元格而不是图片了。这个方法比较适用于图片数量较少的情况。

方法二

1.点击菜单栏里面的查找和选择。

2.在下拉菜单里面点击选择窗格，然后选择窗格就会出现了。

3.这时在选择窗格里面选中一个图片选项，然后使用快捷键Ctrl+A，所有图片就全部被选中了。

当图片比较多，在工作表中一屏无法完全展现出来，就可以在选择窗格里面进行操作了。

Excel文档（工作簿）是由一个或者多个工作表（Sheet）组成的。在编辑表格时，如果想把整个Excel工作表复制到其他Excel文档中，虽然可以采用全选后复制粘贴的方法，但是这样容易弄乱原来的格式，如果数据较多，粘贴时可能还要花费点时间。这里介绍如何快速把整个工作表复制到其他Excel文档中，以供参考。

●如下图的Excel文档中有多个工作表，想把其中的一个或者多个工作表复制到其他的Excel文档中。

●先打开要复制的目标文档，建议最好在Excel中打开。因为有的电脑可能会设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，这样不同的Excel进程之间就不能用本文的方法快速复制整个工作表，而且也不能复制粘贴公式等，只能粘贴数值。

●点击Excel左上角的菜单按钮（不同版本Excel的菜单按钮样式可能不同，但位置都差不多）。

●在弹出的菜单中点击“打开”，会打开一个浏览窗口（也可以按键盘的Ctrl+O键打开浏览窗口）。

●在浏览窗口中找到目标Excel文档，双击该文档名称即可打开。

●打开目标文档后，点击Windows任务栏的原Excel文档，回到该文档。

●在要复制的工作表的标签上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，鼠标左键点击其中的“移动或复制工作表”。

●弹出“移动或复制工作表”对话框后，点击工作簿处的下拉按钮。

●在下拉菜单中点击刚才打开的目标文档。（注：如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么下拉菜单中就不会显示该文档。）

●点击勾选下方的“建立副本”选项，如果不勾选就变成移动工作表了，这样原文档中就没有这个工作表了。

●点击下方的选项可以设置工作表复制后在工作表标签中的位置，如果想把工作表复制到目标文档工作表标签的最后面，应点选“移至最后”。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这样，就将整个工作表复制到目标文档中了。

●如果要复制多个工作表，可先用鼠标左键点击其中的一个工作表标签，然后按住键盘的Ctrl键不放，鼠标点击其他要复制的工作表标签，再在选中的工作表标签上点击鼠标右键，然后按上述方法操作即可。

再提醒一下要注意的地方：

●如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么“移动或复制工作表”对话框的下拉菜单中就不会显示目标文档名称。

●如果只是想复制工作表，一定要点击勾选“移动或复制工作表”对话框的“建立副本”选项，否则点击确定按钮后原文档中就没有这个工作表了。

在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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