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EXCEL快速统计重复次数怎么操作?只需这2个步骤就能统计出结果!
四眼
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施老师:
在一列中我们录入了太多数据信息,而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢?之前,我们有教过大家利用函数统计,这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。
一、如在下方的表格中,有多个城市重复,那怎样统计有几个城市是重复的呢。
二、点击插入-数据透视表
三、在弹出的对话框中,我们把A列包含文字的单元格全选中。
四、然后在右边弹出的选项框中,把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦!
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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如何使用Excel函数统计各分数段的人数?
俞盼海
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“使用Excel函数统计各分数段的人数”的操作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、由已知条件可知,需要将B2:B34单元格的分数,按照分数段统计出相应的个数,在Excel中可通过SUMPRODUCT、SUM、COUNTIF、FREQUENCY等函数来实现。
3、方法一:SUMPRODUCT函数
在E2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=SUMPRODUCT((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))
公式表示:将B2:B34单元格中同时满足大于等于D2连接符左侧数据且小于D2连接符右侧数据的个数统计出来。
方法二:SUM函数
在E2单元格输入以下公式数组,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式
=SUM((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))
方法三:COUNTIF函数
在E2单元格输入以下公式数组,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式
=COUNTIF(B$2:B$34,">="&--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))-COUNTIF(B$2:B$34,">="&--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2)))
公式表示:从B2:B34数据区域,统计大于等于D2连接符左侧条件的个数,再减去大于D2连接符右侧条件的个数,得到分数段的个数。
方法四:FREQUENCY函数
在D8:D10单元格输入分数段的上限70,80,90,作为分数段的分界点,然后选择E7:E10单元格,输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束;
=FREQUENCY(B$2:B$34,D$8:D$10)
公式结果与上面的分数段结果有所不同,这是因为计数规则的差别,也即70、80、90计入哪个分数段的规则的差异,不同的计数规则会有不同的结果。
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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2018年最全的excel函数大全14—统计函数(4)
凯文
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上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全14—统计函数(3)》,这次分享给大家统计函数(4)。
FORECAST.ETS.CONFINT 函数
说明
返回指定目标日期预测值的置信区间。 95% 的置信区间意味着 95% 的未来点预计将处于 FORECAST.ETS 预期结果中的此范围内(使用正态分布)。 使用置信区间可以帮助掌握预测模型的准确度。较小的区间意味着在针对此特定点的预测中有更多置信。
用法
预测. ets . confint ( target_date 、值、时间线,[ confidence_level ]、[ seasonality ],[ data_completion ],[汇总])
FORECAST.ETS.CONFINT 函数用法具有以下参数:
target_date 必需。要为其预测值的数据点。目标日期可以是日期/时间或数字。 如果目标日期在历史时间线结束前按时间顺序排序,则 FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #NUM! 错误。
值必需。 值是历史值,您要为其预测下一点。
时间线必需。独立数组或数值数据区域。时间线中的日期之间必须有一致步长且不能为零。 无需对时间线进行排序,因为 FORECAST.ETS.CONFINT 会对其进行隐式排序,以进行计算。 如果无法在提供的时间线中识别一致步长,则 FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #NUM! 错误。 如果时间线包含重复值,则 FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #VALUE! 错误。 如果时间线和值的范围大小不同,则 FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #N/A 错误。
confidence_level 可选。0 和 1 之间的一个数值(独占),指示计算置信区间的置信度。 例如,对于 90% 的置信区间,将计算 90% 置信度(90% 的未来点将处于此预测范围内)。 默认值为 95%。 对于 (0,1) 范围外的数值,FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #NUM! 错误。
季节性可选。一个数值。 默认值为 1,意味着 Excel 自动检测季节性进行预测,并使用正整数作为季节性模式的长度。 0 表示无季节性,意味着预测为线性预测。 正整数指示算法使用此长度模式作为季节性。 对于其他任何值,FORECAST.ETS.CONFINT 将返回 #NUM! 错误。
最大支持 seasonality 是8,760(一年中的小时数)。 该数字上方的任何 seasonality 将导致# NUM ! 错误。
数据完成可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.CONFINT 支持最多 30% 的丢失数据,并会自动对其进行调整。 0 表示算法将缺少的点视为零。 通过将缺少的点算为邻接点的平均值,默认值 1 将计算缺少的点。
聚合可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.CONFINT 会聚合具有相同时间戳的多个点。聚合参数是一个数值,指明要用于聚合具有相同时间戳的多个值的方法。默认值 0 将使用 AVERAGE,而其他选项为 SUM、COUNT、COUNTA、MIN、MAX、MEDIAN。
FORECAST.ETS.SEASONALITY 函数
说明
返回 Excel 针对指定时间系列检测到的重复模式的长度。 FORECAST.ETS.Seasonality 可用于FORECAST.ETS之后,确定已检测到的自动季节性和 FORECAST.ETS 使用的季节性。 虽然它可以独立于 FORECAST.ETS 使用,但鉴于相同的输入参数会影响数据完整性,函数会受到限制,因为在该函数中检测到的季节性与 FORECAST.ETS 使用的季节性相同。
用法
FORECAST.ETS.SEASONALITY(值, 时间线,[data_completion], [聚合])
FORECAST.ETS.SEASONALITY 函数用法具有下列参数:
值 必需。 值是历史值,您要为其预测下一点。时间线 必需。独立数组或数值数据区域。时间线中的日期之间必须有一致步长且不能为零。 无需对时间线进行排序,因为 FORECAST.ETS.SEASONALITY 会对其进行隐式排序,以进行计算。 如果无法在提供的时间线中识别一致步长,则 FORECAST.ETS.SEASONALITY 将返回 #NUM! 错误。 如果时间线包含重复值,则 FORECAST.ETS.SEASONALITY 将返回 #VALUE! 错误。 如果时间线和值的范围大小不同,则 FORECAST.ETS.SEASONALITY 将返回 #N/A 错误。数据完成 可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.SEASONALITY 支持最多 30% 的丢失数据,并会自动对其进行调整。 0 表示算法将缺少的点视为零。 通过将缺少的点算为邻接点的平均值,默认值 1 将计算缺少的点。聚合 可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.SEASONALITY 会聚合具有相同时间戳的多个点。聚合参数是一个数值,指明要用于聚合具有相同时间戳的多个值的方法。默认值 0 将使用 AVERAGE,而其他选项为 SUM、COUNT、COUNTA、MIN、MAX、MEDIAN。
FORECAST.ETS.STAT 函数
说明
返回作为时间序列预测的结果的统计值。
统计值类型表明此函数请求的统计信息。
用法
FORECAST.ETS.STAT(值, 时间线, statistic_type, [季节性], [data_completion], [聚合])
FORECAST.ETS.STAT 函数用法具有以下参数:
值 必需。 值是历史值,您要为其预测下一点。时间线 必需。独立数组或数值数据区域。时间线中的日期之间必须有一致步长且不能为零。 无需对时间线进行排序,因为 FORECAST.ETS.STAT 会对其进行隐式排序,以进行计算。 如果无法在提供的时间线中识别一致步长,则 FORECAST.ETS.STAT 将返回 #NUM! 错误。 如果时间线包含重复值,则 FORECAST.ETS.STAT 将返回 #VALUE! 错误。 如果时间线和值的范围大小不同,则 FORECAST.ETS.STAT 将返回 #N/A 错误。statistic_type 必需。 数字值介于1和8之间,指示哪些统计值将不会为计算预测返回。季节性 可选。一个数值。 默认值为 1,意味着 Excel 自动检测季节性进行预测,并使用正整数作为季节性模式的长度。 0 表示无季节性,意味着预测为线性预测。 正整数指示算法使用此长度模式作为季节性。 对于其他任何值,FORECAST.ETS.STAT 将返回 #NUM! 错误。
最大支持 seasonality 是8,760(一年中的小时数)。 该数字上方的任何 seasonality 将导致# NUM ! 错误。
数据完成 可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.STAT 支持最多 30% 的丢失数据,并会自动对其进行调整。 0 表示算法将缺少的点视为零。 通过将缺少的点算为邻接点的平均值,默认值 1 将计算缺少的点。聚合 可选。虽然时间线需要数据点之间的一致步长,但 FORECAST.ETS.STAT 会聚合具有相同时间戳的多个点。聚合参数是一个数值,指明要用于聚合具有相同时间戳的多个值的方法。默认值 0 将使用 AVERAGE,而其他选项为 SUM、COUNT、COUNTA、MIN、MAX、MEDIAN。
下列可选的统计信息可以返回:
Alpha ets 算法的参数 返回参数较高值基值为最近的数据点的详细粗细。Beta ets 算法的参数 返回参数的趋势值较高值为最近的趋势的详细粗细。ets 算法的伽玛参数 返回参数 seasonality 值较高值为最近使用的季节性期间内的详细粗细。mase 跃点 返回绝对按比例缩放的错误平均值跃点数度量值预测的准确性。smape 跃点 返回绝对跃点数基于百分比错误的准确性度量值的百分比错误的对称平均值。mae 跃点 返回绝对跃点数基于百分比错误的准确性度量值的百分比错误的对称平均值。rmse 跃点 返回 根 平均值平方值错误跃点数预测和观察值之间的差异的度量。检测到步骤大小 返回历史时间线中检测到的步骤大小。
FORECAST.LINEAR 函数
说明
根据现有值计算或预测未来值。 预测值为给定 x 值后求得的 y 值。 已知值为现有的 x 值和 y 值,并通过线性回归来预测新值。 可以使用该函数来预测未来销售、库存需求或消费趋势等。
用法
预测.线性( x , known _ y ' s , known _ x ' s )
FORECAST.LINEAR 函数用法具有以下参数:
X 必需。 需要进行值预测的数据点。
Known_y's 必需。 相关数组或数据区域。
Known_x's 必需。 独立数组或数据区域。
FREQUENCY 函数
说明
计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组。 例如,使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。 由于 FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。
用法
FREQUENCY(data_array, bins_array)
FREQUENCY 函数用法具有下列参数:
Data_array必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。
备注
在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后,函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素比 bins_array 中的元素多一个。 返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上的任何值的计数。 例如,在对输入到三个单元格中的三个值范围(间隔)进行计数时,确保将 FREQUENCY 输入到结果的四个单元格。 额外的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的值的数量。函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。
案例
GAMMA 函数
说明
返回 gamma 函数值。
用法
GAMMA(number)
GAMMA 函数用法具有下列参数:
Number 必需。 返回一个数字。
备注
GAMMA 使用以下公式:
Г(N+1) = N * Г(N)如果 Number 为负整数或 0,则 GAMMA 返回 错误值 #NUM!。如果 Number 包含无效的字符,则 GAMMA 返回 错误值 #VALUE!。
案例
GAMMA.DIST 函数
说明
返回伽玛分布函数的函数值。 可以使用此函数来研究呈斜分布的变量。 伽玛分布通常用于排队分析。
用法
GAMMA.DIST(x,alpha,beta,cumulative)
GAMMA.DIST 函数用法具有下列参数:
X必需。 用来计算分布的数值。Alpha必需。 分布参数。Beta必需。 分布参数。 如果 beta = 1,则 GAMMA.DIST 返回标准伽玛分布。Cumulative必需。 决定函数形式的逻辑值。 如果 cumulative 为 TRUE,则 GAMMA.DIST 返回累积分布函数;如果为 FALSE,则返回概率密度函数。
备注
如果 x、alpha 或 beta 为非数值型,则 GAMMA.DIST 返回 错误值 #VALUE!。如果 x 0,则 GAMMA.DIST 返回 错误值 #NUM!。如果 alpha ≤ 0 或 beta ≤ 0,则 GAMMA.DIST 返回 错误值 #NUM!。伽玛概率密度函数的计算公式如下:
标准伽玛概率密度函数为:
当 alpha = 1 时,GAMMA.DIST 返回如下的指数分布:
对于正整数 n,当 alpha = n/2,beta = 2 且 cumulative = TRUE 时,GAMMA.DIST 以自由度 n 返回 (1 - CHISQ.DIST.RT(x))。当 alpha 为正整数时,GAMMA.DIST 也称为爱尔朗 (Erlang) 分布。
案例
GAMMA.INV 函数
说明
返回伽玛累积分布函数的反函数值。 如果 p = GAMMA.DIST(x,...),则 GAMMA.INV(p,...) = x。 使用此函数可以研究有可能呈斜分布的变量。
用法
GAMMA.INV(probability,alpha,beta)
GAMMA.INV 函数用法具有下列参数:
Probability必需。 伽玛分布相关的概率。Alpha必需。 分布参数。Beta必需。分布参数。如果 beta = 1,则 GAMMA.INV 返回标准伽玛分布。
备注
如果任一参数为文本型,则 GAMMA.INV 返回 错误值 #VALUE!。如果 probability 0 或 probability 1,则 GAMMA.INV 返回 错误值 #NUM!。如果 alpha ≤ 0 或 beta ≤ 0,则 GAMMA.INV 返回 错误值 #NUM!。
如果已给定概率值,则 GAMMA.INV 使用 GAMMA.DIST(x, alpha, beta, TRUE) = probability 求解数值 x。 因此,GAMMA.INV 的精度取决于 GAMMA.DIST 的精度 GAMMA.INV 使用迭代搜索技术。 如果搜索在 64 次迭代之后没有收敛,则函数返回错误值 #N/A。
案例
GAMMALN 函数
说明
返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)。
用法
GAMMALN(x)
GAMMALN 函数用法具有下列参数:
X必需。 要计算其 GAMMALN 的数值。
备注
如果 x 为非数值型,则 GAMMALN 返回 错误值 #VALUE!。如果 x ≤ 0,则 GAMMALN 返回 错误值 #NUM!。数字 e 的 GAMMALN(i) 次幂的返回值与 (i - 1)! 的结果相同,其中 i 为整数。GAMMALN 的公式为:
其中:
案例
GAMMALN.PRECISE 函数
说明
返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)。
用法
GAMMALN.PRECISE(x)
GAMMALN.PRECISE 函数用法具有下列参数:
X必需。 要计算其 GAMMALN.PRECISE 的数值。
备注
如果 x 为非数值型,则 GAMMALN.PRECISE 返回 错误值 #VALUE!。如果 x ≤ 0,则 GAMMALN.PRECISE 返回 错误值 #NUM!。数字 e 的 GAMMALN.PRECISE(i) 次幂返回与 (i-1)! 相同的结果,其中 i 为整数。GAMMALN.PRECISE 计算公式如下:
GAMMALN.PRECISE=LN(Γ(x))
其中:
案例
GAUSS 函数
说明
计算标准正态总体的成员处于平均值与平均值的 z 倍标准偏差之间的概率。
用法
GAUSS(z)
GAUSS 函数用法具有下列参数:
z 必需。返回一个数字。
备注
如果 z 不是有效数字,GAUSS 返回 错误值 #NUM!。如果 z 不是有效数据类型,GAUSS 返回 错误值 #VALUE!。因为 NORM.S.DIST(0,True) 总是返回 0.5,所以 GAUSS (z) 将总是等于 NORM.S.DIST(z,True) - 0.5。
案例
GEOMEAN 函数
说明
返回一组正数数据或正数数据区域的几何平均值。 例如,可以使用 GEOMEAN 计算可变复利的平均增长率。
用法
GEOMEAN(number1, [number2], ...)
GEOMEAN 函数用法具有下列参数:
number1, number2, ...Number1 是必需的,后续数字是可选的。 用于计算平均值的 1 到 255 个参数。 也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。
备注
参数可以是数字或者是包...
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Excel快速搞定统计中的频数分析
Nystad
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在excel中可以利用FREQUENCY函数进行频数统计,利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析。
函数 FREQUENCY 可以计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组,
由于 函数FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。
通过频数分布函数可以对数据进行分组和归类,从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。
下图是某课程的学生成绩,我们对其进行统计分析。
学生成绩分数我们把学生成绩进行分段0-60、60-70、70-80、80-90、90-100。
我们在C2:C5区域一次输入59、69、79、89作为频数的接收区域(输入的不是每组上限,上限不在本组内),因为分5组,所以有4个分段点,最后一个不用分段点,但是在计算时要包含进去。
选中D2:D6区域,编辑栏中输入:=FREQUENCY(B2:B25,C2:C5),再按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到频数分布结果。
重新整理得到频数分布表。
我们利用直方图也可以获得各组的频数,在菜单“数据”选项卡下“数据分析”选项。如果没有找到需要先在excel选项中的“自定义功能区”中把“开发工具”选中。
然后打开“开发工具”加载项,选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框。
这时我们打开“数据”选项卡,单击“数据分析”,弹出“数据分析”对话框。我们选择“直方图”。
在弹出的“直方图”对话框中选工作表中B2:B25填入输入区域,C2:C5填入接收区域。在输出区域中选一个单元格作为输出图表的起始区域,我们这里选G11,同时选中“累计百分比”、“图表输出”。(选中相应单元格区域系统自动加上绝对引用符号)如下图所示:
单击确定按钮,得到频数分布表、直方图及累计频数图。
直方图你会了吗 - ?
excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?
秦飞双
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excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?
举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:
我们需要统计的excel数据
我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!
那么,excel里有快速的办法吗?有的!
excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?
excel瞬间完成的计算
excel需要的单元格输入函数
这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。
COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了
柏冷玉
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如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。
1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。
2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。
勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。
3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。
4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。
5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。
6、点击字段、项目和集——计算字段。
7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。
8、则上千行的数据按月份统计完成。
这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
艾琳
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
假如你是一个教师,你们学校的所有学生成绩都归你统计,哈哈,这个时候你开心了吧,一个学校好几千个学生,别人给了你这样的excel成绩表:
excel成绩表
领导让你统计一年级优秀学生人数是多少?条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了,这个不是很简单吗?我们一个一个去查,一年级,张三96,一个优秀,二年级李四98,2个优秀,依此类推,我的天哪,数量少当然没问题,但是学校好几千个人呐,这是要累死的节奏吗?当然不会。
你这样,在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95"),一瞬间,哇哦,结果出来了,几千也不怕:
excel瞬间得到优秀学生结果
其他年级excel也是一样的瞬间得到结果
哎呀,这是个什么意思呢?为什么excel会这么神奇呢?COUNTIFS是条件计数,A2:A9是引用范围,我们这里的范围是一年级,所以自然是引用年级这列,"一年级"自然是条件啦,还有另一个条件就是分数大于等于95,所以我们写上C2:C9,">=95",一样的C2:C9是范围,">=95"是条件。
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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怎么用Excel自带功能统计数目?
糜凡阳
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其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等,现在只能做到统计姓名的个数(甲乙丙无法分开统计)
要统计的表格
67
我用的方法
6767
这是最后要的结果
哪位高手有简单的方法,指导下,谢谢。
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Excel函数公式:Excel多区间查询技巧(IF、VLOOKUP、LOOKUP)
向珊
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Excel中,多层区间查询时非常普遍的应用,遇到此类问题,大多同学都是一一对照手动填充的,其实,我们也可以使用Excel函数公式来自动完成查询填充功能。
一、问题描述。
如下图:
我们要从右侧的消费规则中查询消费人员对应的会员等级,该如何去实现了?
二、解决办法。
1、IF函数嵌套法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=50000,"至尊卡",IF(C3>=30000,"金卡",IF(C3>=15000,"银卡",IF(C3>=8000,"五级",IF(C3>=5000,"四级",IF(C3>=3000,"三级",IF(C3>=2000,"二级",IF(C3>=1000,"一级","无等级"))))))))。
释义:
1、此方法利用IF函数嵌套的方式实现,如果会员等级复杂,嵌套的次数就非常的繁多,并且容易出错。
2、书写公式时必须从“高等级”依次向“低等级”书写,不能跳跃,否则就会出现错误。
2、VLOOKUP函数模糊查询法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2),"无等级")。
释义:
1、IFERROR函数为辅助函数,如果数值在表格中查询不到对应的数据,则返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时为“无等级”。
2、如果消费金额大于1000原始,执行VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2)查询,我们不难发现,VLOOKUP函数得第四个参数被省略,此时为模糊查询,暨在第二个参数中找不到第一个参数时,返回比查询值小但最接近查询值的对应值。例如:查询2100时,返回的是2000所对应的值。
3、LOOKUP函数查询法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(LOOKUP(C3,$H$3:$I$10),"无等级")。
释义:
1、IFERROR函数为辅助函数,当查询不到对应的值时返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时,返回“无等级”。
2、当消费金额大于等于1000元时,执行LOOKUP(C3,$H$3:$I$10),查询,如果查询不到对应的值,则返回小于且最接近于查询值的对应值。例如:查询2100时,返回的是2000所对应的值。
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excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事
赖幼旋
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一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。
1、利用FREQUENCY函数
FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:
FREQUENCY(data_array, bins_array):
Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。
1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:
=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。
2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。
2、使用COUNTIFS函数
COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)
这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:
=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。
3、利用数据透视表
数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。
4、利用分析工具库
首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。
1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。
2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。
excel区间统计
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并