在使用Excel处理大数据过程中，为了让数据分析起来更加的有条理，我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类，这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息，减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说，要找到筛选命令不难，但是如何需要经常使用到该命令的话，个人建议：掌握本篇有关筛选命令的内容，会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解，教程以Excel2013为例，教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。

1、选择筛选标题行：对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说，需要选择指定的筛选标题行才行，教程以筛选第二行标题为例，首先单击第二行的行标题，即可选择第二行整行。

2、使用筛选命令：单击菜单栏中的数据，在排序和筛选功能区找到筛选命令，单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注：筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L，重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。

3、筛选功能分类：筛选命令提供了多种筛选方式，其中保存升降，颜色，文本，还有常用的自己勾选指定，当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚，只有一个模糊概念，也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

3、Home：移动到行首

4、Ctrl+A：选定整张工作表

5、Alt+Enter：在单元格中换行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分号）：输入日期

8、Ctrl+shift+：（冒号）：输入时间

9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

10、=：输入公式

11、Ctrl+C：复制所选定的单元格

12、Ctrl+X：剪切选定的单元格

13、Ctrl+V：粘贴复制的单元格

14、Del：清除选定单元格的内容

15、Ctrl+B：应用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：应用户取消字体斜线格式

17、Ctrl+U：应用或取消下划线

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替换

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

22、Ctrl + PgDn：切换到右边的工作表

23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

24、Ctrl+S：保存当前的表格

25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。