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    学会2个简单Excel函数,至少让你的效率飙升50%

    尤中恶

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    Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》,收集了315问卷,得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析,也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家,希望大家都能对Excel函数上瘾。

    一、“大众情人”Vlookup函数

    对于职场小白而言,没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是:不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了!

    我有个女同事,负责处理部门的一些杂事,包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题,需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去(如下图所示),做了一天都没有搞不定。

    她是这样来做的,用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索,搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示:

    由于部门人员有200多个,所以她花了一天的时间都没有搞定。然而,自从我给她介绍了vlookup函数后,这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示:

    Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中,此函数共计4个参数:

    =vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

    lookup_value,查找值。即找什么。例如,我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成,那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找,t_1499746340383_0683就是lookup_value;

    table_array,查找范围,即要返回的信息所在的表格。如上例,查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value,且其要位于查找范围的左侧,另外一个就是查找返回要包含返回的信息,否则出错;

    col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列;

    type:即匹配类型,精确匹配还是近似匹配。精确为0,近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果,否则出错。近似匹配则不必要,咱们来看看下面的例子吧。

    如下图所示,如何快速地返回每个人的提成金额呢?

    思路:我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价,然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

    1.求单价:=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

    2.求工资:=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

    演示如下:

    关于vlookup函数,前面我写过不少文章介绍过它,有兴趣的同学,可以翻看我的头条号文章,这里我就不再赘述。

    二、以一当十的Sum函数

    说到sum函数,就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗?我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。

    1.Sum函数一键多单元格求和

    sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和,配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示:

    我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方,按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

    如果你觉得上面的方法还是比较繁琐,那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

    2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

    如下图所示,请问工程部的人数有多少呢?如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来,选中数据,查看状态栏的计数。如果学过函数,很多朋友会使用countif函数(条件计数),这里我们将使用sum函数直接来搞定,公式如下:

    {=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

    既然sum函数可以搞定条件计数,那么它也可以轻松搞定条件求和,例如,我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少?公式如下:

    {=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

    关于函数的详解这里我就不做分析,感兴趣的朋友可以随时与我联系。

    我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    钮采珊

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧

    Hueca

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    其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。

    一、快速将样式改变为表格样式

    单击:设计——报表布局——以表格形式显示

    二、隐藏和显示汇总项

    三、数据透视表数据源更新

    在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。

    四、Excel转换成Word

    使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。

    (但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)

    五、数据透视表内插入公式

    六、选中连续数据区域

    按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域

    以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。

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    这些Excel公式,简单却超实用!

    萨米

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    就业等位来【这些Excel公式,简单却超实用!】①查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻:就业等位来【快转走!常用Excel公式都在这儿了!】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值;如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好!有用!

    版权声明:如涉及版权问题,请作者持权属证明与本网联系

    来源:央视新闻

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    2个简单的Excel神奇,让周围人都刮目相看

    破灭

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    在Excel中,要多个单元格的内容进行合并是一件非常容易、但极其实用的事情。然而,很多Excel小白却深受这个问题的困扰,要么知道的方法太单一,要么使用的技巧太复杂。因此本篇回答将就这个问题解决提供几种可行的技巧。

    如下图所示,如何快速将C列到G列的内容合并成为H列中的样式?

    一、简单聪明的快速填充技巧

    Excel2013版本开始提供了一个全新的功能:快速填充。这个功能相当于Excel中的AI,可以轻易地揣测用户的意图、有样学样地模仿使用者的操作步骤,从而快速地帮助我们快速地提高工作效率。这个功能的实用也极其简单,最多简单3个步骤就可以实现我们想要的文本处理效果:

    1)在有内容的单元格旁做样例;2)样例下方任何空白单元格按Ctrl+E(调用快速填充命令的快捷键);3)如有错误需要进行适当调整(通常可省略)

    1、一键提取文本内容

    2.一键合并文本内容

    如题主所要求的合并多个单元格内容,可以快速使用快速填充轻松搞定。

    不仅如此,我们还可以实现更灵活的文本合并(做好实例即可):

    二、灵活万能的Excel公式与函数

    要完成题主的问题,通常有2个最简单的功能公式与函数:

    1.利用最常用的Excel连字符:&

    公式如下:

    =C3&"-"&D3&"-"&E3&"-"&F3&"-"&G3

    2.利用Excel函数CONCATENATE快速得到我们想要的效果

    公式如下:

    =CONCATENATE(C3,"-",D3,"-",E3,"-",F3,"-",G3)

    此方法比起前面连字符要稍稍省点力,大家可以试一下。不过更建议使用快速填充方法。

    今天的回答就简单回答道这里,更多精彩内容,敬请关注:傲看今朝。

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    12个简单实用的Excel技巧,总有一款适合你!

    念之

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    Excel是学习办公不可或缺的“神器”,你真的全都会用吗?

    你还在依靠拖动滚动条查看最低行的数据么?屏幕一滚动就看不见前面的行和列,怎么办?如何在多个工作表的同一个位置修改数据?12个Excel实用技巧,从此做表不求人,转发收藏,求关注!

    ↓↓↓

    本雕最近也在恶补Excel呢,欢迎大家一起交流,教学相长~

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    「Excel实用技巧」简单2步,让你的Excel表格逼格瞬间提升10倍

    房念桃

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    下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多,很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

    我们可以借助2个excel工具,表格马上变得直观起来。(2010以前版本无法使用)

    1、条件格式的色阶

    根据颜色深浅,可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:

    2、迷你图

    同样,通过在单元格中添加微型折线图,同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:

    这两个Excel小技巧适合数据分析新手,很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用,领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会,有机会在领导面前露一手。

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    像“一键生成目录”这样简单又实用的Excel小技巧,你需要吗

    翠霜

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    Excel中的技巧非常多,今天就给大家分享5个既简单,又实用的冷门小技巧。

    第一、双击填充。

    输入公式或序号后,将鼠标移动到单元格右下角,看到“+”后,双击一下,即可批量填充公式或序号。

    这个小技巧尤其适合于大表格的填充,不管是公式、序号、日期还是快速填充都适用。有些朋友不了解这个技巧,那就会使用拖动填充的方法,你可以看看下面这个GIF图,感受一些双击填充和拖动填充巨大的效率差别吧。

    第二、批量插入行或列。

    一行一行插入既麻烦又低效,可以先选中多行,然后插入,就可以一次性插入很多行。选了几行,就会插入几行。插入列也是如此哦。

    第三、右键快速目录。

    一个工作簿中的工作表多了之后,就很需要一个目录来管理。可是创建目录好麻烦,还得保存为“带宏”的文件。其实,只要在Excel工作表翻页按钮旁的空白区域右键一下(图示位置1),就会看到这个Excel文件的目录。

    在目录中双击一个工作表名称,就会自动跳转到这个工作表。注意,这里显示的工作表列表不包含隐藏的工作表哦。

    第四、使用名称快速定义框定位单元格或选中单元格。

    想必很多人都不知道名称快速定义框在哪里吧。输入栏左侧,行号上方的空白区域就是名称快速定义框。

    可以在这里输入地址,然后按下Enter键。如“E333 + Enter”,就会自动跳转到E333单元格;输入A13,就可以快速定位到A13。

    输入地址区域如“A3:E7”,就可以快速选中“A3:E7”区域;输入“3:300”就可以选中第3-300行;输入“D:AB”就可以选中D-AB列。注意,地址的分号为英文分号哦。

    第五、批量关闭表格。

    Excel文件打开得比较多了,一个一个关闭也很麻烦。按住Shift键,然后点击“×”,可以批量关闭所有的Excel文件。

    不用担心关闭Excel文件的速度太快而忘记了保存。如果文件没有保存,Excel会依次弹出是否保存的窗口。

    这些小技巧(除第五个外),WPS也适用。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    10个简单好用的excel函数小公式,学会了大呼过瘾!转需不谢

    韶颖

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    对于普通的上班族而已,有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式,很多时候学习就是需要怼最基础的掌握,感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

    下面几个小技巧,希望能助力各路朋友增长使用能力。

    1、随机生成1~1000之间的数据

    =

    RANDBETWEEN

    (1,1000)

    2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

    MODE

    (A:A)

    3、排名计算用的到

    RANK

    (D2,D:D)

    4、多个单元格字符怎么合并?

    PHONETIC

    (A2:B6)

    注:不能连接数字

    5、汉子和日期无缝对接

    ="今天是"&

    TEXT

    (

    TODAY()

    ,"YYYY年M月D日")

    6、百位舍入,很有意思

    ROUND

    (D2,-2)

    7、小数点后四舍五入

    ROUNDUP

    (D2,0)

    8、显示公式该怎么搞,版本有所不同

    FORMULATEXT

    (D2)

    9、生成A,B,C..,有时候排序什么的用的到

    横向复制

    CHAR

    COLUMN

    (A1)+64)

    坚向复制

    (ROW(A2)+64)

    10、本月的天数,这个是最常见的

    =DAY(

    EOMONTH

    (TODAY(),0))

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    薄荷冰

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

excel简单版

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