在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

转载自百家号作者：灰姐说事

在实际工作中，工资条的制作是HR必不可缺少的工作，那工资条要怎么制作呢？本期与大家分享3种实用技巧。

1、排序法

这个方法比较简单，在数据下方复制多行标题，之后添加辅助列，并进行排序即可。

具体操作如下：

除了上面的排序法之类，这里为大家在推荐另一种排序法。

首先添加辅助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

如果想将颜色格式复制出来，可以在定位之前复制标题，之后选中A列的空值，直接粘贴即可。

具体操作如下：

2、利用复制链接+查找替换

首先复制第一位员工信息，之后复制选择粘贴为链接，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动，最后再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换即可。

具体操作如下：

3、函数法

这里我们利用VLOOKUP函数，首先添加序号辅助列，之后在L2单元格中输入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式说明：

VLOOKUP（查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具体操作如下：

怎么样，这几个技巧，你Pick哪种呢？

前中我们已经提到过，原模板已经预设了五险一金以及个税的公式，所以，我们先来分析一下，原表中的公式是如何使用的，本次文章我们主要开看一下五险一金计算方式以及roundup函数的应用实例。

原表中，五险一金的公式如下，

我们都知道，五险一金的个人及企业部分等于该险种基数与相应比例的乘积（如果有医疗大病项需要单独加入）。Sum求和公式我们不用多说，除此之外，我们不难发现，表中还有两个特殊的细节。

第一，原表中的被乘数即是前面的社保基数一项而乘数选择绝对引用了上面的一个单元格。这个部分是我后期优化的，正是为了前面我们提到过的“可变原则”。

因为，社保的比例未必是恒定的，根据不同地区或者政策变化都会发生改变。单独列出来，清晰明了，比如下个月医疗的公司部分突然改成了10%，我们只需改一个单元格即可，防止了后期改公式的繁琐，也无需点开公式就可以知道现在实行的比例。

有的朋友可能觉得自己脑袋好用，没有必要这么麻烦。但是在此必须提醒各位：做工资是个细节特别多的过程，所以有些地方改的越方便越好，一劳永逸。其他工作也是一样的，宁愿前期多费工夫，也不要后期花时间去检查。

后来，我公司人员同时使用了两种医疗表现比例，却要体现在一个表上，这个以后我们再分析。

第二，我们发现在乘积的同时，又在外面加上了一个roundup函数，它有什么作用呢？在excel中，该函数的解释如下，

Roundup（number，mum_digits）向上舍入数字

即为“保留n位小数，其他部分上前进一”用函数，number指的是需要处理的内容，mum_digits则为需要保留的小数位数，输入“1”，则为保留一位小数，以此类推。

为什么要使用这个公式呢？因为在我市的社保系统中，缴纳金额保留两位小数，且多余部分舍去，向前进一，而非四舍五入。如果不使用这个函数，偶尔就会出现工资表中的社保总额比社保局的金额上下差几分钱的情况。

由此，我们可以举一反三知道三个公式的用法，

这里我们做个小提示，当你还不熟悉某个函数的使用时，可以先输入该公式“=f(x)”后，同时按下ctrl+A键。如果我们使用的是roundup函数则出现下图，

只要按提示输入需要的部分然后确定即可，根据不同的函数，输入可能是某个数字、某个单元格甚至嵌套另一个公式。

大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。

学会计，认准会计网。

考虑到目前很多同学都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及还在使用wps，接下来带给大家的工资条制作方法是office、wps都通用的2个方法，最简单，最直接，连函数都不需要用哦~怎么做？赶紧来看看吧~

一、替换法

我们通常面对的工资条，是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起，里面会详细列清楚有关那笔工资的事项，包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。

但要把这个汇总起来的表格，拆分成一个个员工的部分，你会怎么做呢？是复制好标题，然后一个人一个人地插入进去吗？小公司，人数少，可以的。但面对员工人数很多的公司，这一招还管用吗？

这里要取巧一下。

比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表：

（老板！这是作者们的希望，你懂的）

阡陌先用wps来演示一下。

第一步：首先把标题复制下来，然后用“=”号，把表格第一行的元素一一对应。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷键，呼唤出“替换”功能，查找“=”替换为“空格+=”。

第三步：拖动+拖动！若是想用空行隔开每一员工工资条的内容，则在拖动选择的时候注意多拖动一行，然后点击右下角的小点，拖动足够多的行。

第四步：见证奇迹的时刻！把“空格+=”替换回“=”，点击“全部替换”，所有项目都自动填上了！

工资条，完成了！

二、排序法

接下来用office来演示另一种办法，（这种wps也可以用的，不过操作会略有不同）

第一步：先给表格标题以外的项目，标个序号，这里可以按紧“Ctrl”键，再点右下角的小点后拖动，会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行，按照行数来决定复制序号的次数，比如只要3行，就复制3次。

第二步：把标题行复制，黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如，这里有10项，就黏贴10份。

第三步：对所有标了序号的内容，进行按序号的排序！（正序倒序都可以，看需求）

第四步：刷一下格式，统一一下，另外把多余的东西删掉，工资条就做好了！

很简单吧？赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~

你还在为公司的人事工资而烦劳吗？面对大量的人事工资你还在采用人力计算，反复确认数据的准确性？告诉大家中伟科计算机研究院开发了一款专对人事工资管理发薪SaaS云服务系统啦！它是根据企业核算薪酬标准、流程定制开发的SaaS云服务平台，人事工资管理系统其特点就是通用性强，功能强大，操作简单，适用于所有客户，接下来简单给大家介绍工资100教你分分钟搞定薪资计算：

第一步、基础员工资料导入

你是否遇到这样的情况，公司企业建立基本档案时，基础档案信息不全？而人事工资管理系统就解决了这一基本问题，它可以选择公司企业、区域、地区级别、职务类别、部门属性、人员状态、性别、学历、婚姻状态、人员异动、人员培训、人员事迹类别、出勤、离职，一一可以详细记录，而且可以导入简历，方便员工资料的查阅。

人员管理档案项目设置齐全，人员资料、人员异动、人员培训、人员事迹、人员离职登记、人员明细，及附件上传管理维护，实现基础资料快速审核，确保信息及时准确，可根据表表要求自由设置人事报表格式，超级灵活。

第二步、员工考勤管理

主要是对公司企业人员的出勤、休假、加班、事假、病假按天进行登记管理，让出勤管理更加精准，我们的工资100可以对接任何考勤系统包括阿里钉钉、纷享销客、考勤机等等；提高HR对员工的出勤管理也为薪资核算提供依据，公司企业资料的管理和维护，实现与考勤同步

第三步、薪资管理——工资100的核心功能

工资计算公式可以自由设定，人员工资的结构、所属期设置、后勤分摊、防损录入、公司企业补贴、绩效等级、提成核算、法定假设置、罚款录入、补贴录入、考勤汇总、及数据导入功能，实现系统智能化操作，同时可以随时灵活调整薪资提成方案，系统可自动一键生成完美的工资表格，并可根据实际情况由用户自由调整，让薪资核算变得更加简便快捷。

与传统excel相比，工资100更像是一款发薪软件，其简单，轻盈，迅捷的操作，为HR节省了极大的工作时间，为公司节省了劳动成本。只要轻轻点击注册即可，然后上传员工信息和工作时间表就可以一键发送超级工资条哦~~便捷的操作，精准的发送，准备的数据，新一代发薪软件的绝佳选择。

第四步、报表分析

系统提供的多种报表、统计图表，通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，年度评优，通关系统中体现的晋升、业绩、培训、事迹等大数据来说话。工资分析报表，工资报表，相对作为HR的并不会陌生，它算是每一位HR的必备技能和生存之本。一单简单的工资报表可能会带来很多的麻烦，如手动计算失误，天数核查出现问题，都会为HR何员工之间的关系萌生一层阴影。

不过，大家不要担心，工资100从这个角度来说是一单工资报表，只要选择员工工作的时长，导入员工的信息，即可一键生成工资报表了。节省了复杂的操作流程和错误率的发生。系统具有报表分析功能，可快速自主查询公司员工工资发放记录，支持多条件、多维度搜索、查询及报表生成。通过大数据分析企业人力成本。一定程度上是促进公司内部的融洽。

随着计算机的飞速发展，人们开始越来越多的利用计算机解决实际问题，员工信息管理是公司重要部分，面对大量的人事工资采用传统的人力计算，浪费大量时间、人力、物力，且数据的准确性需要反复核对，而中伟科计算机研究院工资100人事工资管理系统解决了这实际问题，运用现代化的计算机进行人事工资方面大量信息的管理，

工资100——让HR管理变得更简单，更高效，分分钟搞定薪资计算！ 工资计算系统免费试用网址：gongzijisuan    

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

HELLO，大家好，我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材，让一些初入门道的小伙伴，获取捷径，变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统，自动生成报表，报税，工资条等。

这份工资表自助系统的获取方式，点击文末的“了解更多”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！

大家请看表格图片，主页上设定功能跳转链接，直接点击即可跳转到目标表格。

设置公式的表格请不要随意改动，如果税率等变更，请修改公式内的数据即可。

主要需要用户录入工资明细表，比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数（按社保部门规定的上年平均工资算）、公积金基数（本系统按照标准工资，即应发工资算）、社保和公积金等企业和个人缴费比例（可根据企业实际，修改公式中的相应缴费比例数字）。

大家注意单元格区域，包含公式的部门不要随意改动，表格下面有提示的可以参照执行。

所有报表可自动生成，全部公式设置完毕。

如果涉及不到的表格，大家一直略过即可。

每个单元工资表的构成大致一样，但有所区别，有点函数基础的小伙伴，可以添加项目，改动引用范围即可。

完成数据生成后，建议大家另存数据，每月存档一份。

本系统比较简单，经过测试，运行无问题。

单位员工多，进出频繁，单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。运用模板管理，更为科学便利，大家依靠模板的同时，要逐步熟悉模板包含的公式引用概念，然后自我调整属性，变成自己独一无二的管理系统，这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里，希望大家喜欢，帮帮祝愿大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。