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EXCEL-多种图表分析销售业绩,你会用吗?
宫听寒
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1,柱形图&折线图组合分析各月销售收入和增长率
2,柱形图分析计划与实际的销售差异
3,分离饼图分析各产品的销售利润百分比
4,柱形图和圆饼图组合比较产品销售额
5,复合饼图分析销售收入构成
6,堆积条形图表比较顾客拥有量
原创作者:梦想潜行-杨朝华
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EXCEL中原始的图表不好看!怎样制作自己心仪的图表?
Ingram
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施老师:
Excel中的原始图表确实不怎么好看,不过,我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表,让你的图表更加的美观!
开始美化图表
一、第一步我们先选中数据,创建一个彩色的柱形图图表!
二、插入一个三角形,然后去掉边线,透明度设为【45%】,多复制几份。
三、将每个三角形的颜色,设为不同的颜色。
四、复制不同颜色的三角形,然后粘贴到柱形图里面去,(注意,选中柱形条的时候,一定要选到位,要选中其中一根)。
五、右键点击柱形条,选中【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】与【分类间距】,你可以慢慢调整,慢慢预览,直到你满意为止!
六、取消显示【坐标轴】和【网格线】;勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景,当然这是根据你自己审美来定。
大家平时是怎么制作图表的,是使用EXCEL中自带的模型图表吗?还是自己手动创作!
欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨!请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享,转载或分享请注明出处。
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
幼蓉
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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惊!这竟然是用Excel做的图表!
浑代秋
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春光明媚,连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~
马上要到踏春的日子了,这不,连Excel也开始色彩斑斓了起来~
本期话题,来自@悠悠静漪 小伙伴,目标是制作出网易上,这样的多彩条形图。
特别鸣谢小伙伴,发现美,并且整理了基础数据源,也就有了本番的教程。
关键知识点:条件格式
数据源整理
对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容,整理成以下Excel表格:
很舒爽,有木有~~完美的数据源格式:
1.标题行字段清晰
2.数据源没有合并单元格,数据格式正确
3.数据源还有ID(序号)列
是的,这就是表姐一直强调的,数据源“二清合二白”的完美体现。
Excel的数据源和真正的做图数据源,还是有区别的。比如,图表展示的位置,需要用合并单元格的方式,将标题内容,进行纵向排列:
在标题单元格,我们设置了:
合并单元格的效果
文字的方向为纵向
设置了自动换行的效果
单元格内用【ALT+回车】设置强制换行
背景色设置
根据网易数读中图示的情况,用取色器,将各类颜色拾取出来:
取色器:
在PPT2013和2016中,已经自带了取色神器。然而,不得不吐槽一下微软爸爸,这么好用的功能,居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款,取色神器:color Pix,超级好用的轻量级取色器。
使用方法:
1.在上图软件窗口中,我们可基本看到软件中的所有功能,就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。
2.用户在运行软件后,当鼠标在桌面任意位置移动时,软件窗口中的数值是随着自动变化的,这也就是说,当我们运行软件后,即可立即提取桌面颜色;所需要提取的颜色数值,我们在软件窗口左侧即可看到。
3.取色点确定之后,敲击任意键(如:空格)可以锁定该点色彩,便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是,ColorPix 的程序主窗口处于激活状态,而不仅仅是显示在最前。
4.ColorPix 放大镜模式:单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图,以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。(说明:高倍放大对于鼠标操作没有实际意义,因为放大镜视图中的抖动会很严重。)
通过ColorPix工具的使用,我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值,并将它们用于我们的商务图片配色中。
应用配色方案:
Excel中图表元素颜色的更改方法是:选中目标后,单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】,选择【其他颜色】:
在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡,【颜色模式】选择【RGB】,将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值,然后单击【确定】按钮即可。
通过取色神器和单元格填充颜色的设置,我们可以完成基础图表的准备工作。注意,在单元格边框的位置,我们可以设置,下边框为:深色、加粗、虚线的效果:
数据条美化
做好基础数据表格的填充颜色与美化后,选中每个色块的数据内容,如:C2:C6(每段数据,都要分别点击,单独设置)
通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】:
打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色,如:深蓝色。设置完成后,点击确定。
注意:
1.条件格式--数据条的设置,是根据单元格内数值的大小,在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小,实时变化。
2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下,需要为每组纵向的数据(即满意程度)构建一个统一的恒定标准,也就是最大值是多少。
3.为了美观,每个横向系列中,都要分批次使用条件格式,来设置数据条效果。
来源:E维课堂,作者:表姐凌祯
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真正的商业图表可视化之道-布道篇
念你情
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引子
道可道,非常道。——老子<<道德经>>
道生一,一生二,二生三,三生万物。——老子<<道德经>>
如果有什么更有价值的,那就是指出表象背后的真理,以及揭示永恒不变的道理,本系列文章便是一次这样的探索和尝试。
道之深,无人敢称道。
本文完全是标题党,因为道之深,绝不敢称道。但在可视化的乱世下,需要一些反思。
本文精选于本人于2017年6月24日 上海 CDA讲座演讲。
本文从属于系列文:《真正的商业图表可视化之道》。
《真正的商业图表可视化之道》共分三篇:
开篇:布道篇。
中篇:实践篇。
终篇:工具篇。
从过去到现在以及未来,整个Excel120关于可视化的全部探索和后续都将基于本系列,本系列是基石,也是归宿。
它们非常重要,因为它们发起了对目前业界混乱的可视化挑战,也许将颠覆或改变你的已有认知,全部高能。
本系列别名:数据可视化的标准及实践——从美丽的艺术到标准的商业。
“数据可视化”无疑是非常热门的话题,在数据分析领域,”数据可视化”往往超越了数据或分析本身,思考为什么。
我们说,艺术可以被评价正确或错误吗?艺术可以被量化吗?很难或无法。我们说,商业不是艺术,商业是一门必须可以被衡量的或是人们希望能够被预测的。
为了完全说清楚,我们有必要了解一件事的历史或发展。
开始:浅谈行业趋势
我们说只有了解历史和趋势才能了解当代的真正问题。
很明显我们面对的问题就是:
人们到底如何处理数据以跨越数据鸿沟?
从商务智能的历史来看,有三波潮流,目前我们正处于第三波,叫做: 全员BI 的
自助商务智能
时代。可以参考: 甘特2017年报告。这也是Excel120公众号存在的意义。
我们不创造工具,但我们选择最合适以及最强大的工具。大家都说自己很强,跑个分吧,Gartner会帮我们进行评估的。我们看到了Tableau和微软位于领导者象限,而且遥遥领先。个人比较了解Power BI,而且在她身上花费了大量时间,也许这些时间本该是陪家人的,陪老婆的,陪父母的,但其实陪伴了Power BI。因为她真的吸引人,她给出了敏捷商务智能的架构以及完整实现:
利用这套工具我们可以做到很多,如果要一句话说清楚的话,那就是:Power BI这类产品帮助我们在驾驭数据的万米长跑中跑完最后1公里,而图表可视化是最后的冲刺。因为图表的可视化,可能要给到老板,给到投资人等。我们正在这样冲刺:
或者这样:
效果很不错吧。大部分情况在这个时候应该忽悠人们来学习酷炫的可视化表达了。但这里恰恰相反,我们要揭露问题,揭露真相。
真相是:
现在不是没有可视化,而是可视化太多,难以选择。
可视化深度反思
这句话含义很深。艺术往往是自由发挥的结果,而我们要深度反思。
这里想从
标准
的角度深度地说明一些问题。
由于音乐是有标准的,大师们可以在全世界看到五线谱就弹奏。
由于集成电路是有标准的,国际标准化组织(ISO)成立于1947年,推动了全球工业和商业标准。
地图线路图是有标准的,我们可以在北京、上海通行。
汽车工业中,仪表板是有标准的,不管你开的是几万元的国产车,还是上百万的进口豪车。它们的仪表板及符号是一样的,你只需要学习一次驾驶。
非常严肃的观点来了:
没有标准,就没有现代工业和商业。
你可以想象因为工厂发挥创意而制作了很艺术的螺丝,导致你没有合适的扳手,你会有什么感觉?
很明显,可视化有标准吗?这就是本文要深度揭示的问题。
铺垫了这么多,不是因为别的,因为它太重要的,重要到有很多误区和陷阱。难道你不是正在考虑应该用和弦图还是桑基图吗?
大道至简,回归本质
我们说,能够定立标准,是来自对现象背后本质的思考。有人在追求变化多端,但这里要提倡的是:大道至简,以不变应万变。这是两股对冲的思想,现在需要你“空杯”一会,然后我们吸收了所有营养,再用回中庸哲学来让两者并存。先从标准的本质思考开始。
这里谈的是
商业图表可视化
的标准,所以必须对商业图表可视化的动机和目的进行分析。
商业
图表可视化的终极目的是:
传递商业信息
。注意商业图表可视化不是可视化,也不是信息图,它就是商业图表可视化。它的终极状态是:
透明
。什么是透明,就是看一下就立即知道信息,而几乎不用思考。另一个判断标准是: 5秒钟看不懂就不够透明。透明,其内涵就是要保证信息的可理解性和可靠性。为了更好地理解。我们看:
同样一份数据,可以表示增,也可以表示减。而真相是减,这种信息诱导有时会带来商业上完全相反的判断。
再比如:
左图和右图表示完全一致的含义,而因为左图的特别,甚至直接受到比尔盖茨的推崇而搬上杂志封面,但从刚才的定义来看,这就是一种错误的表达。
我们仔细分析后,可以考虑:
能不能只用有限的元素来表示无限的可能呢?
你看过这部连续剧吗?没错,<<精武门>>。
李小龙除了是功夫巨星,他真正的强大之处是对武学有极其本质的思考:
在甄子丹致敬李小龙的<<精武门>>开篇就揭示了这一真理,那就是:
以无法为有法,以无限为有限,是为武术最高境界
。李小龙揭示的“道”,才是真正的大道,大道至简,李小龙的武术以及他的双节棍,全然不追求花式,而是真正的实用。
所谓螳螂拳、虎拳、猴拳等在真正的“精武之道”看来都不是真正的道。
向李小龙大师致敬,你传承给后人的不仅仅是武学精神,更是不断超越现象接近本质,接近真理的进取之道。
这正如你看到的所谓“Excel xxx”,“PPT xxx”是 道 还是 形,你要有真正的辨别力。根据我们前述的
终极目标是让人几乎不思考就在脑海浮现信息,这必须来自像武术般的一击即中的直接。所以,这种可视化的本质来自人已经内化的大脑反应。我们来解释人脑对这些信息的感受过程:
我们看到,在小学就学了什么是点、线、面,这才是人脑有的最直观反应,而条、柱、圆、圏仅仅是点的变化而已。
深度思考:
是否有可能用点、线、条来表示一切可视化信息呢?
这才是道。
与此同时,我们必须理解人脑的工作原理,人脑工作原理才是道之所以是道的本质。
我们知道人脑分为左右大脑半球,并负责处理不同的信息,左脑处理与文字、声音、逻辑、运算有关的信息;右脑处理和图形、音乐有关的信息。值得注意的是:声音不等同于音乐,如果是说话声音本质上是文字,是左脑进行处理的。这里揭示了一个重要本质,那就是:
如果对同一类型信息,大脑无法同时处理,例如:同时听两个人的说话是无法处理的。因为左脑只能同时做一件事。
如果对不同类型信息,大脑可以同时处理,例如:你可以一边看电影画面,一边看电影字幕。(难道你没有仔细思考过这个神奇的现象吗?)
再形象点的比喻就是大脑的左右脑就像电脑的CPU(中央处理器)和GPU(图形处理器)。我们会发现GPU在计算能力方面甚至是远远超过CPU的,所以打游戏都配置专业显卡。这正如同人们开始重视右脑的开发,指望直接处理图像信息。这类培训及课程也是层出不穷。但这里要强调的恰恰又相反,虽然右脑强大,但商业真正需要的是决策。左脑在这方面的能力绝对是无法替代的刚性能力。在这方面还必须说明的是人脑在处理信息时其实只有很小的缓存区(不信你不用技巧的心算32*437=?,除了被训练过或天才以外,没错这就是你大脑CPU缓存的能力上限)。人脑这样工作:
综上,我们必须小结一下:
左脑和右脑是有分工的,左脑处理文字逻辑,右脑处理图像。
左右脑可以对不同类型信息同时并行工作。
左右脑缓存区很小,所有信息结构将直接影响信息的获取。
在了解了这些本质之后,我们就能揭示又一个本质,所有PPT高手都不说的真正本质。
你只看到过书上写多放图,少写字,字不如表,表不如图之类的,这些看似有些道理,但根本没有揭示本质,所以你根本没有理解PPT(幻演)的真正本质在于:
充分发挥人的多感官,以及针对大脑工作原理,打造系统性的信息流。
仔细感受上面的图,真正的高手是在你不知不觉中就征服了你的感受。他们设计了恰到好处的图像,配合了合适的文字和适当的说话时机和语音语调,尤其是在重要政府场合,还有鲜花(真的鲜花,上面还有露水)飘出香气,直达嗅觉;还有香茶(用名贵的好茶)飘出茶香,再品一口,直达味觉。这种高手设计了如此系统化的信息流饕餮盛宴,往往就是项目的竞标成功者。
Excel120前身其实是PPT120,此处放送的PPT幻演终极本质。
多年前,曾偶得江湖隐匿高手指点,方领悟PPT(幻演)之大道,后在实践中斩获多项政府项目以及商业幻演大赛冠军记录,今日透过Excel120将这一本质揭示出来。
揭示这些不算结束,因为很多人被浮杂的信息影响,开始去追求多样的可视化,那其实是右脑在作怪:
我们面临的是:
失衡
。这里毫不留情的揭露不善用左脑者:
懒
。你为什么会被绚丽的可视化打动?因为你右脑处理图形的速度远远快于左脑,人类倾向于懒。你会发现,对于绚丽的可视化,你的右脑就像被满足了欲望一样达到了小高潮,但你真正获得信息了吗?答案是:
不一定。
IBCS - 国际商务交流标准
在这方面有强大思考并具体去做事的是德国人,他们发起了一项称为IBCS的计划。
这项计划的背后蕴含了对商业可视化标准的思考,是大道。
可以说它基本给出了一个完整的可参考指南,来说明到底什么是商业图表可视化的标准。
根据我们揭示的原理和本质,IBCS考虑了三个方面:
人类左脑对概念信息的处理并定义了概念规则。
人类右脑对图形信息的处理并定义了感知规则。
以及人类不同个体之间交流时使用的语义符号规则。
正如李小龙的武术之道,这种可视化之道,其背后直接进攻人类大脑工作原理,这才是真正的可视化之道。对照这三套规则集,形成了一套完整的指南:
有了这些,我们就可以在标准下工作,大致感觉是这样的:
在这样的标准下工作,我们做出的图标大致是这样的:
IBCS为了方便人们记忆众多的规则,将其归纳为三大规则集,等同于7个规则集,如下:
这些内容的首字母缩写是:
这就是SUCCESS(的模式)。我们从一些例子来看IBCS怎么纠正我们习以为常的做法。
从上图看出,应该使用同类型的符号或图片来保持一致性,包括彩色在这里也无无意义的,它额外耗费了人类右脑的处理资源。
不客气的说,饼图和圆环图的存在也是没有必要的,它们都可以由条形图表示,只有在系列数很少的时候使用饼图或环图,如果系列比较多,或出现数据值很小的系列,用饼图表示将会很难辨识。所以,用条形图替换饼图。
仪表板和速度计确实有趣,但也可以直接由条形图表示。
雷达图和漏斗图也可以由条形图表示。
红绿灯图也可以有条形图表示,而且改为条形图后还会增加信息密度,因为它可以反应与标准的差异。
阴影和3D效果是来增加酷炫的,但对增加信息没有任何意义,它们只会进一步消耗人脑的处理资源。
装饰的颜色也完全没有必要,还干扰大脑对信息的正常处理。
昨天还听到有人问某个柱形太高,对比不明显,有高手支招用log法表示。大错特错也,这种人为变化,导致产生明显的对比是与现实不符的,直接起到严重信息误导。
很多书教导用实物表示信息,实物大小表示信息大小,很明显也可以转化为条。
着色地图让人兴奋,但他的问题在于人类对于颜色色阶差异不明显的判断是弱于对面积大小差异判断的。
怎么样,这些规则是不是有点颠覆你的固有理解,但很有价值。那么问题来了,到底什么是对,什么是错,突然不会作图了。这些规则只是开始,IBCS的SUCCESS规则有98条,大致如下:
广告时间:本文重大福利,邀请伙伴一起学习真正的商业图表可视化之道,并领取IBCS的98条规则,打造专业图表。
如果觉得98条太多,记不住的话,那IBCS也为我们精心挑选了10条规则,称为TOP 10规则。
规则一:报告和演示文稿如要传达消息,应该将它们置于在每个幻灯片或报告页面的顶部。
规则二:每个页面、图表或表格都应具有一个唯一标题。标题应该标明组织、单位、度量和时间段。
规则三:时间和结构是最重要的分析类型。时间按水平方向由左到右排布,结构按垂直方向由上到下排布。
规则四:“年”和“月”等时间段应该用不同的类别宽度标识。
规则五:图表是感知的关键。尽量使用柱状图、条形图和线状图而不是饼图或仪表。
规则六:标签指明数据。在图表中用标签指示数据系列和系列中的各值。避免使用值坐标或网格线。
规则七:场景表示要比较的数据类别。对实际、计划和预测的...
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看Excel图表也可以这么美观大气商务范
Malinda
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今天给大家介绍一种制作具有商务范的帕累托图。
帕累托图又叫柏拉图、排列图、主次图,是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的,是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。
创建图表
① 选中D4:D9、F4:F9单元格区域。
②【插入】→【图表】→【柱状图】。如下动图所示:
更改图表类型
① 选中“系列2”系列,【右键】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】→【设置次坐标轴】。如下动图所示:
重新设置“系列2”数据源
① 单击图表【右键】→【选中数据】→【编辑系列2】→【系列值】→辅助列G3:G9单元格区域。如下动图所示:
设置系列1柱状图
① 选中“系列1”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。
② 在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。
③ 设置柱状图的填充颜色和边框色。
设置次要横坐标轴
① 添加“横次坐标轴”。
② 【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。
设置纵坐标轴
① 选中主纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为150】。
② 选中副纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为1】。
图表美化
① 隐藏副横纵坐标轴,删除网格线与图例,设置图表区、绘图区背景颜色。
结语:非常感谢大家的支持和帮助,喜欢的朋友可以为我“赞赏”和“点赞”。有需要素材的朋友可以给我留言。
欢迎大家为我“赞赏”。原创不易,非常感谢大家的支持。
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七个步骤教你用excel制作高级商业面积图
家飞凤
展开
背景
Excel面积图强调数量随时间而变化的程度,可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点:在系列较多时,前面的系列面积图会覆盖后面的面积图,导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢?答案是:有的。
最终效果
以下是最终实现的重叠面积图,不同的系列非常和谐的排放在一起,看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣,也想制作一份这样的面积图,可以接着往下看:
数据可视化
制作步骤
因为以上面积图系列数据较多,为简化起见,我只取其中三个系列进行制作讲解,大家可以在此基础上进行扩展。
第0步 -规范化和排列数据
规范化和排列数据
第1步 -计算间隙
'=$A11*$C$8
计算间隙
第2步 -计算运动+间隙
'=C4+C11
计算运动+间隙
第3步 -创建重叠面积图
图表数据区域=$B$16:$Z$18
创建重叠区域图
第4步-增加间隙
增加间隙
第5步-移动间隙,使他们分隔实际数据
移动间隙,使他们分隔实际数据
第6步 -间隙变为白色
间隙变为白色
第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素,即可大功告成!
对图表进行美化
结语:制作这样的图表,关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的,大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习,熟能生巧!
致力于提供好玩又有趣的excel原创教程
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这么简单用Excel做一个商务图表
笑天
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前言:我们经常会在一些杂志上和一些数据分析的网站上看到半圆式的饼图。这样的图表较普通的饼图更有创新的变化,更能吸引读者的注意力。
接下来的文章就来给大家介绍如何用Excel制作这种半圆式的饼图。
Step1:构建数据源。如下图所示:
Step2:图表制作
①新建空白图表【插入】选择【饼图】。
②在绘图区内右键【选择数据】→【添加】编辑数据系列。如下动图所示:
Step3:填加轴标签
【水平分类轴】下【编辑】编辑轴标签区域,右键选择数据,轴标签区域=A3:A8。如下动图所示:
Step4:
绘图区域内选中【总计】,右键选择【设置数据点格式】→【填充无】→【线条无】。
如下动图所示:
Step5:美化图表
将数据逐个填充渐变色,填加标题数据和标签即可。如下动图所示:
好了,是不是很简单,你也来试试吧。
结语:原创不易啊!喜欢这篇文章的朋友可以点击“赞赏”和“点赞”,非常感谢大家的支持,你们的支持就是我的动力。
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用Excel打造国际顶级图表只需三步
资乐珍
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文不如表,表不如图,一图胜千言。但有一个前提,那就是:标准。
Excel版商业图表
Excel中有多种图表可供选择,但常常无法选出我们真正需要的,这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”,从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。
三条黄金规则是:
方向(Orientation):是否在显示与时间相关的数据?意图(Task):想要传达什么信息?形状(Shape):想要对什么类型的数据进行可视化?
下面详细讲解每一步的操作细节。
第一步:判断作图方向
黄金规则一:时间用横向图,类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始,例如柱状图和条形图,折线图和区域图,点图以及针形图,瀑布图,差异图等。有了合适图才能做出决策。
时间型:横向图
时间型分析使用水平方向图表,如下:
构成型:纵向图
包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表,如下:
时间型:水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值,那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示,禁止从上到下,这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表,但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据,否则应该尽量遵守本规则。如下所示:
构成型:垂直方向图表对离散数据对象(如:类别及构成型的产品、客户、账户等)使用垂直方向图表。如:垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表,垂直方向图表有两大优势:
可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中,从而建立“表格-图表”融合式报表。
如下所示:
其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的,如:饼图、雷达图等;再有就是表示多维度信息的图表类型,如:散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景:
只要可能,应尽量避免使用圆形(多极)图表,如:饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少(2~3个),可以考虑使用饼图。
第二步 明确表达意图
黄金规则二:选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如:想简单传达一种时间趋势,或是比较不同产品的销售额,或者表达实际与预算的差异,同比增长,特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考:构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型,读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下:
这种类别比较通常遵循以下规则:
找到特定数值(如:找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如:异常值、特别值等)
每当按此显示类别时,要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序,一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列,除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列(趋势)分析与构成分析类似,只是用时间型数据表示类别(如:年份、季度、月份、周、日期或时间)。依据不同情形,读者将视下面不同的图表为特定的分析类型:1. 找到特定值(如:最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如:线性增长,季节性趋势等)如下所示:
部分-整体比较
如果需要评估部分与整体的关系(如:爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然,如果类别很少也可以使用饼图),如下:
差异分析
差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异(基于构成或时间的均如此),如下:
使用“综合差异”图来显示实际值与差异,也正是因为实际值与差异同时显示,人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度,如下:
提示:差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)
贡献度分析
贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况,其又可分为两种:(1)差异贡献度以及(2)类别贡献度。对于贡献度分析,使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是:为什么总体发生变化,以及怎样的变化。下面是4个典型的例子:
上述四个案例分别从不同角度给出了诠释,至少我们看到瀑布图绝不是只有一种,也绝不是只有一种语义。
提示:瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。
相关性分析
相关性分析用来评估两个变量是否有相关性,还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析,如下所示:
注意:两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。
组合分析
对于3个变量的组合式分析(如:产品、客户、供应商、工厂等),使用气泡图:
第三步 选择恰当形状
黄金规则三:同类图表中选择最佳的图形。
一旦确定了正确的图表和可视化方案,接下来做出最后一步:在这类图表中具体用哪种形式呢?人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据,如果用柱形图,也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式,这通常称之为:同类图表选型。如下所示:
例如:表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的:收益通常比价格要大很多,而表示收益率则可用针形图(就是常说的“棒棒糖”图)。考虑到收益率是一个比率,没有任何单位,所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率,细的表示价格,正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时,不用看标签就是在看的是什么,这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程,如月度报告中。
提示:拒绝千篇一律地默认一种柱形图,根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。
与柱形图的同类图表选型类似,还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如:
有关如何有效的表达,参考IBCS(国际商务交流标准)获得更多信息。
商业图表的一致性至关重要!
如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了,问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表,才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成,一个BI仪表板也很能是多屏的,这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样,商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说,应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。
提示:正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义,商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。
如何强调某个值或趋势
人类视觉认知心理学已经印证,图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式,不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值,而有些则适合显示趋势,如下所示:
虽然从此图也能看出趋势,不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值(例如比较七月和八月)。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。
此图的线性趋向明显地反映了趋势,即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同,更容易引导理解值的变化趋势。
此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象,想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。
提示:使用柱形进行值的比较,使用线形揭示变化趋势。
因此,不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形,如下:
还是不知道如何进行选择?这里有两个技巧可以参考:
如果单值重要性更高,选择上述靠左的图形 (如:年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如:月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大,至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要,选择上述靠右的图形。另外,如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签,应尽量选择线形图。
小结
图,以酷炫吸引眼球,但大道至简,商业需要的是在瞬间获取价值,而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗?那他们都是Excel做的,而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫,何况这也已经很酷炫了)。
- ?
快看,原来Excel也能做这种商务图表
包浩然
展开
今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。
那么什么是山峰图呢?就是把柱状图做的像连绵山峰似的,如下图。
Step1:创建柱状图
① 选中数据→【插入】→【柱状图】。
②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示:
Step2:设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示:
Step3:复制、粘贴
画一个圆滑的三角形,复制三角形,然后选中图形中的一个柱状,进行粘贴,这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状,把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示:
Step4:美化图表
最后删除不必要的元素:网格线,横纵坐标,标题,添加数据标签等。如下动图所示:
结语:原创不易啊!喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”,非常感谢大家的支持,您的支持就是我的动力。
excel商业图表
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