在 Excel 中，Match函数用于返回查找值在数组的位置，它共有三个参数，分别为 lookup_value、lookup_array 和 match_type；其中 match_type 有三个参数，即 1、0、-1，当取不同值时返回不同的结果，其中取 0 时，可用通配符问号（?）和星号（*）进行模糊查找。Match函数除单独使用外，还常常与Index函数一起使用。以下就是Match函数的使用方法及与Index组合使用实例的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel Match函数语法

1、表达式：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

中文表达式：MATCH(查找值, 查找数组, [查找类型])

2、说明：

A、Match函数用于返回 lookup_value 在数组中的位置；lookup_value 和 lookup_array 是必选项，match_type 是可选项；如果省略 match_type，则默认值为 1。

B、match_type 的取值说明：取 1 表示查找小于或等于查找值 lookup_value 的最大值，返回该值在数组中的位置，要求数组按升序排序；取 0 表示查找等于 lookup_value 的第一个值，返回该值在数组中的位置，不要求数组按升序或降序排序；取 -1 表示查找大于或等于 lookup_value 的最小值，返回该值在数组中的位置，要求数组按降序排序。

C、当 match_type 为 0 且 lookup_value 是文本，可在 lookup_value 中使用通配符“问号 (?) 和星号 (*)”；问号表示任意一个字符，星号表示任意一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前加转义波形符（~）。

二、Excel Match函数的使用方法

（一）match_type 取 1（或省略）的使用实例

1、假如要查找服装销量表中价格为 80 与 95 元在 E 列中的位置。首先把 E 列按升序排序，框选 E2:E12，选择“数据”选项卡，单击“升序”，在弹出的“排序提醒”窗口中，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则表格记录按价格升序排序；在 G2 中输入公式 =MATCH(80,E2:E12)，按回车，则返回 80 在 E2:E12 中的位置 2；再在 G3 中输入公式 =MATCH(95,E2:E12,1)，按回车，则返回 5，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：公式 =MATCH(80,E2:E12) 和 =MATCH(95,E2:E12,1)，一个省略 1，另一个未省略，都表示查找小于或等于 lookup_value 的最大值；80 在 E2:E12 中有，因此返回它所在的位置 2，95 在 E2:E12 中没有，所以返回小于它的最大值 89 所在位置，E2:E12 中有两个 89，返回的是第二个 89 的位置。

（二）match_type 取 0 的使用实例

1、查找数值

A、假如要查找价格为 89 元在 E 列中的位置。把公式 =MATCH(89,E2:E12,0) 复制到 G2 单元格，按回车，返回结果为 4，正是 89 在 E2:E12 中位置，操作过程步骤，如图2所示：

B、当 match_type 取 0 时，数组不用排序。如果查找数组中没有的值，则会返回 #N/A 错误，例如查找 87，如图3所示：

按回车后，返回 #N/A 错误，如图4所示：

2、用通配符问号（?）与星号（*）

A、假如要查找以“T恤”结尾的服装在 B 列中的位置。把公式 =MATCH("*T恤",B2:B12,0) 复制到 G2 单元格，按回车，返回结果 2，正是“绿色T恤”在 B2:B12 中的位置（返回的是第一个以“T恤”结束的服装在 B2:B12 中的位置），操作过程步骤，如图5所示：

B、假如要查找只有三个字的服装在 B 列中的位置。把公式 =MATCH("???",B2:B12,0) 复制到 G2 单元格，如图6所示：

按回车，返回结果 10，正是“白衬衫”在 B2:B12 中的位置，如图7所示：

（三）match_type 取 -1 的使用实例

1、假如要查找销量为 681 与 750 在 E 列中的位置。框选 F2:F12，选择“数据”选项卡，单击“降序”，在打开“排序提醒”窗口中，选择“扩展选项区域”，单击“确定”，将记录按销量降序排列；把公式 =MATCH(681,F2:F12,-1) 复制到 G2 单元格，按回车，返回结果为 5，正是 681 在 F:F12 中位置；把 681 改为 750，公式变为 =MATCH(750,F2:F12,-1)，按回车，结果为 4，操作过程步骤，如图8所示：

B、说明：第二个公式 =MATCH(750,F2:F12,-1) 要查找 750，由于 F2:F12 中没有这个值，因此返回大于或等于 750 的最大值 874 在 F2:F12 中的位置，所以结果为 4。

三、Excel Index 与 Match 组合使用实例

1、假如要查找价格为 65 元的服装的编号。把公式 =INDEX(A:A,MATCH(65,E1:E12,0)) 复制到 G2 单元格，按回车，返回结果为 WS-585，正是价格为 65 元的服装编号；操作过程步骤，如图9所示：

B、公式说明：

公式 =INDEX(A:A,MATCH(65,E1:E12,0)) 先用 MATCH(65,E1:E12,0) 返回价格为 65 元的服装在 E 列中的位置，结果为 8；再用Index函数返回行号为 8 的服装编号。

index函数的表达式为：INDEX(array, row_num, [column_num])，第一个参数为数组，第二个参数为行号，第三个参数为列号（可选）；示例中省略了列号，因此只返行号为的服装编号。如果既有行号又有列号，则返回行号与列号对应的值。

条件格式为数据添加数据条

操作示例：将销售业绩用数据条显示

方式一

1、选中销售业绩的所有数字（如果数据量很大可以直接选中整列），依次点击开始菜单中的【条件格式】——【数据条】——按自己喜好选择一个【渐变填充】，完成以上操作，销售业绩就会以渐变数据条显示了；

2、也可以将数据条用纯色填充，只需在【数据条】下从【纯色填充】选择一个即可；

方式二

1、选中销售业绩数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【基于各自值设置所有单元格格式】——【格式样式】选择【数据条】，条形图外观里选择一个【填充】颜色，点击【确定】即可，默认是纯色填充即【实心填充】；

2、如果想渐变填充，可在条形图外观里将【填充】修改为【渐变填充】，选择个颜色，然后将【边框】下拉选择【实心边框】，选择一个合适的边框颜色，确定即可。渐变默认是选中的颜色到白色渐变，如果不添加边框颜色，视觉效果就会稍差一点，所以建议添加边框并设置颜色。

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Excel表格实用技巧11、如何快速从数据中找出最大值或最小值

转载自百家号作者：软小白

筛选功能的使用方法

从下方的销售数据中找出所有销售额不低于3000的员工：

1、选中标题栏单元格，依次点击开始菜单栏中的【排序与筛选】——【筛选】；

2、点击【筛选】后，标题单元格里会出现倒三角图标，如下图所示；

3、点击销售业绩后方的倒三角图标，在弹出菜单中依次点击【数字筛选】——【大于或等于】；

4、在弹出窗体的“大于或等于”后方输入“3000”，确定，数据已被筛选，只剩下销售业绩大于等于3000的员工；

5、还原所有数据，只需点击销售业绩后方的图标，然后选择【从“销售业绩”中清除筛选】即可。

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Excel表格实用技巧13、快速计算数据总值及数据平均值的两种方式

Excel表格实用技巧14、如何在满足多个条件的情况下对数据排序

我们有没有遇到过这种情况，每个月的销售人员冠军，我们可以用排序来找到，但是当我们有的只是全年的销售情况表，在不改变表格的情况下，要怎么快速的找到年度单月销量最高的人员呢？或者说，我们有每个班级的人员成绩，同样，在不改变表格的情况下，怎么快速的查询第一名、第二名、第三名以及更多呢？今天，小编和大家一起来学习一下如何在区域中快速的找到对应第N大值~

其实方法很简单，利用表格中自带的函数【Large】，在目标单元格中，输入公式= LARGE（array,k），其中array表示需要找到第 k 个最大值的数组或单元格区域，k表示第K大数值，重点保证数据区域正确。

同样，有第N最大值，当然就有快速找到区域中的第N小值，公式为=SMALL（array,k）。

以上，欢迎关注。

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。

以下图D列数据为例：

步骤1：选择数据区域D$2:$D$27，开始>>>条件格式>>>新建规则，如下图

步骤2：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式框中输入公式：

=(D2=MAX($D$2:$D$27))+(D2=MIN($D$2:$D$27))

再单击”格式“按钮，如下图：

步骤3：在”设置单元格格式“对话框中选择”字体“选项卡，再选择”加粗“字体，再单击”确定“按钮。

设置结果如下图所示，最大值和最小值都使用了字体加粗。

知识扩展：

如果有多个相同的最大值或最小值，那么都将使用字体加粗。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

利用条件格式的项目选取规则找出最大值或最小值

操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

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每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

01.高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

$ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

02.菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

双击字段名称，更改值显示方式为最小值

【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？用函数公式怎么 OOO？……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

03.小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

　　我们都知道在excel中我们可以使用MAX最大值函数寻找excel表格的最大值，但是有时候我们只是想临时看一下excel表格中的最大或者最小值，没有必要用excel公式来查看，这时我们就可以使用excel状态栏来快速在excel中寻找最大值和最小值了。具体的操作如下：

　　1、我们首先要知道excel状态栏所在的位置，在excel工作表下面有一个长条的水平区域，那个就是状态栏，如图1所示。

图1

　　2、我们要查找excel最大值和最小值就需要在状态栏上点击鼠标右键，然后选择最大值、最小值、平均数等选项，选择完成以后，我们只要选择需要查看最大值和最小值的单元格区域就可以了，这时候状态栏就会显示你想要的数值了。

图2

　　上面的方法最最快速、最简单的寻找最大值和最小值的方法了，同时我们还可以通过状态栏快速的查看平均数，今天的这节快速在excel中寻找最大值和最小值教程就讲完了，推荐新手们可以去我们的excel视频教程栏目进行excel学习。