利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

据外媒XDA-Developers报道，微软公布了安卓版Excel的一个新功能，该功能实现了从照片转化为Excel的文档格式，优化了安卓版Excel的办公体验。

用户只需在安卓手机上调用摄像头拍摄图片，安卓版的Excel就能自动识别出拍摄照片中的表格内容，从而该表格内容的一个Excel文档，使安卓版的Excel软件更加方便实用。

目前该功能在打印的纸张或书本表格识别度更高，也支持手绘表格的拍照识别，不过手绘表格的拍照识别成功率相对打印表格相对低一些。微软表示该功能很快就会在Android应用中作为预览版提供，但尚未透露完整版应用何时上架。

撸主做了一个守望先锋全英雄的数据，方便大家查看，包含弹药射速、冷却时间、伤害及范围等。

来源是NGA大神的帖子 ，
萌新不只是简单的美化了一下原贴表格，增加了一些数据。
做表，一来我是为了深刻了解一下数据。
二来，希望有错误你们指正一下。分享总不是坏事

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

早前，微软就宣布将于今年下半年发布office2019，不过似乎是为了继续推广Win10，微软官方表示，office2019只能支持Win10系统。日前，带着八项全新功能的office2019早期预览版已经放出，如果你想尝鲜的话已经可以下载体验。

功能一、在线插入图标

在PPT中经常会使用到一些图标，旧版本的office图标都比较简单，而且内容较少，不够美观，因此微软在office2019中加入了在线插入图标的功能，并且内容也比较丰富，分类也很齐全。此外，所有的图标都可以对颜色进行修改或者部分修改。

功能二、墨迹书写

墨迹书写功能多见于智能手机，但是，微软却在office2019的powerpoint中加入了这个功能，可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写，笔刷也可以自定义，而画出来的图案可以直接转换为图形，可以在后期使用。

功能三、横向翻页

这个功能类似于手机上的阅读软件的翻页效果，在office2019中勾选翻页按钮后，word文档页面可以像图书一样左右翻页，这个功能主要是针对平板电脑或者轻薄本、超极本等设备推出的，如果笔记本带有触屏功能的话会非常方便。当然，在非触屏的电脑上显得有点鸡肋。

功能四、新函数

Excel表格中有很多函数，而office2019中也加入了更多新函数，比如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等等，新函数的原有的旧函数进行改进升级，更加方便人们使用，其实这些函数在office365就有出现，不过在office2016中并没有得到应用。对于经常使用Excel表格办公的人来说，对于提高工作效率非常有帮助。

功能五、中文汉仪字库

WPS有一个非常好的功能就是云字库，有非常多的字体可以选择，当然在office2019中，微软也加入了多款内置字体，方便人们使用，这些字体都是属于汉仪字库的，书法感较强，对于经常做排版的人来说未尝不是一件好事。

功能六、标签的切换动画效果

其实这个应该不算是一个功能，只能说是一个特点，大家都清楚，Win10系统中有着大量的窗口过渡动画，为了配合Win10系统，office2019中也加入了很多过渡动画效果，而这个标签动画效果类似于Win10窗口的淡入和淡出效果，在office2019预览版中，该动画没有出现卡顿的情况，优化还是不错的，而且Excel表格中也加入了很多类似的动画效果。

功能七、沉浸式学习

在office2019的word文档中，视图功能下新增了一个沉浸式学习模式，简单来说就是提高阅读的舒适度以及方便阅读有障碍的人。比如可以调整文档页面色彩、页面宽幅等等，还能使用微软讲述人功能，直接将文档的内容读出来。

功能八、多显示器显示优化

对于使用电脑办公的人来说应该不少人会使用两个甚至更多的显示器，因此在office2019中加入了多显示器显示优化功能。当我们使用两个显示器的时候，并不一定能够保证这两个显示器的分辨率是一致的，因此在不同显示器上显示文档时会有差异，特别是加入了各种组件的PPT文档，如果使用多显示器显示优化功能，将能避免同一文档在不同显示器上出现显示效果出错的问题。

以上就是office2019新增加的几个主要功能，当然文中所述的改进也仅仅是一部分而已，比如还有实时翻译、投影交互等等新技术，不过当前也只是预览版而已，在下半年即将发布的office2019正式版中，也许还有更多新功能的加入也说不定。

下拉菜单的应用比较广泛，介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单，如下图，苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内，在你需要时候，点击下拉按钮，所有手机型号一目了然。

怎么来制作呢，其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格，然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”，点击一下“数据验证”按钮，弹出“数据验证“窗口。

“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了，第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样，选择“序列”， 第二项：在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定，下拉菜单就制作好了，很简单吧。看好就收藏吧！

北京时间9月25日报道，一年一度的微软Ignite大会如约在美国佛罗里达州的奥兰多开幕。

在大会首日，微软公司发布了一系列公告，除了推出价值4000万美元的人工智能人道主义行动倡议之外，最引人注目的则是Office 2019的正式发布。

今日凌晨，微软发布了可用于Windows 和 Mac 系统/设备 的 Office 2019 更新。

与先前Office版本相同，此次推出的Office 2019主要还是先针对单机使用需求用户提供，未来也会开放Office 365 ProPlus订阅用户更新使用。而首波更新将优先提供大量授权企业或教育版用户升级，预计未来几周内开放一般及商业用户购买使用。

本次更新旨在吸引那些之前未选择Microsoft Office 365服务（这个版本每个月都会进行升级）的企业客户和个人用户。

根据官网消息，Office 2019 是近三年所有更新到 Office 365 上的所有功能的合集，是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。

本次Office 2019 为一次性发布，不会再有其他大功能的改动，但会每月向 Office 365 ProPlus 添加新功能，包括协作创新、人工智能（AI），安全性等内容。并以此吸引更多的用户，最终服务于 Office 365。Office 2019 还提供跨应用程序的功能，Windows 中的应用程序改进了墨迹功能，如铅笔盒漫游、压力感应、倾斜效果和功能区自定义等，还增加了强大的新数据分析功能，包括新的公式和图表以及PowerPivot 的升级功能。

值得一提的是，目前Office 2019将默认安装64bit(2016还是默认32bit)程序，个人版的价格是249美元，约合1707元。

另外，微软在大会上公布了一项安卓版Excel应用的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

简单来说，只要用户拍下图片，安卓版Excel就可以自动识别图片中的表格数据，并直接转化为Excel文档。

无论是手绘的表格还是打印的表格，安卓版Excel都可以识别并自动转换，该功能目前已经开启公测，相信不久就能来到正式版上。

除此之外，安卓版Excel也获得了一些AI功能，可以帮助用户更轻松地构建地理和股票这些数据类型的视觉效果。

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