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Count函数灵活用:快速统计Excel表中某个数据的出现次数
Sarah
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一、假设要在A列至G列中统计大于100的个数,则可以在A列至G列以外的任一单元格写入公式
=COUNTIF(A:G,">100")
二、COUNTIF函数定义及说明
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
说明
MicrosoftExcel提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用IF工作表函数。
三、该函数的用法举例如下
1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数,则B1单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"张三")
2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数,则B2单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"张*")
这里的*做通配符使用,可以代替多个字符
3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格(含60分)的个数,则B3单元格写入公式
=COUNTIF(C:C,">=60")
4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数,则B4单元格写入公式
=COUNTIF(C:C,100)
5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数,则可以A列以外的任一单元格写入公式
=COUNTIF(A:A,"★")
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
揣测
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
假如你是一个教师,你们学校的所有学生成绩都归你统计,哈哈,这个时候你开心了吧,一个学校好几千个学生,别人给了你这样的excel成绩表:
excel成绩表
领导让你统计一年级优秀学生人数是多少?条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了,这个不是很简单吗?我们一个一个去查,一年级,张三96,一个优秀,二年级李四98,2个优秀,依此类推,我的天哪,数量少当然没问题,但是学校好几千个人呐,这是要累死的节奏吗?当然不会。
你这样,在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95"),一瞬间,哇哦,结果出来了,几千也不怕:
excel瞬间得到优秀学生结果
其他年级excel也是一样的瞬间得到结果
哎呀,这是个什么意思呢?为什么excel会这么神奇呢?COUNTIFS是条件计数,A2:A9是引用范围,我们这里的范围是一年级,所以自然是引用年级这列,"一年级"自然是条件啦,还有另一个条件就是分数大于等于95,所以我们写上C2:C9,">=95",一样的C2:C9是范围,">=95"是条件。
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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利用EXCEL函数“COUNT”,轻松统计工作量!
庞梦玉
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本文将为大家讲解 Microsoft Excel 试算表中的 COUNT 函数及应用,兼容 Google Sheets。这里我们拿一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例,尝试把这个新闻网站的记者的每周工作记录,储入了 Excel 试算表;表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事,想知道是否所有员工都乖乖每天填上交稿量,你可以用 COUNT 函数轻易找出答案。
轻松统计工作量COUNT 函数
功能:找出资料格范围内,有多少个资料格含有数字或日期。 语法:COUNT(资料格范围, [资料格范围])
在这公式里,第一个「资料格范围」是必须填上,以计算这个范围内,共有多少个资料格是含有数字或日期。第二个「[资料格范围]」是 optional 的,例如你只想 COUNT 单数的行列,不要双数的行列,你就要用第二个「[资料格范围]」,而且可以不断增加至最多 255 个。
示例
示例1在资料格 C12 输入 =COUNT(C3:C9),得出答案是 7;即可找出该栏员工(勤爷)在 6 月 1 日至 6 月 7 日(本周)内,7 天都有填上交稿记录。
示例2如果在 C12 输入 =COUNT(C2:C10),得出答案仍然是 7;因为 C2 是文字(勤爷),C10 是 blank 空白格,均不被计算在 COUNT 公式里。
示例3如果在 C12 输入 =COUNT(B2:C3),答案是 2;皆因只有 B3(日期)和 C3(数字)被计算,B2(空白格)与 C2(文字)是不被计算的。
示例4如果在 C12 输入 =COUNT(C3:C9,E3:E9,G3:G9),答案是 19,为甚么?不是 21 才对吗?原来,员工「脑细」在 6 月 2 日和 6 月 6 日,不但没有交稿,更没有填写 Everything Zone 工作统计表,因此该两格变成了 Blank 空白格,不被 COUNT 计算在内,可恶!
示例5你可能会说,用上述方法,只 COUNT 出答案是 19 而非 21,却不知道没有填上两个 Blank 空白格的员工是谁。那么,我们可以在 C12 输入 =COUNT(C3:C9)后,将它从 C12 向横复制公式至 I12(黄色列),脑细是不是和其他人员的工作量不一样了呢?是不是一目了然就可以轻松的统计出每个人的工作量了?
好了,如果大家有认真的一步一步的都看懂,那么在以后的再去做统计工作量的时候你会非常轻松并且非常快速完成自己的统计工作,今天的教程大家喜欢吗?喜欢的话别忘了点击关注就可以查看更多往期精彩内容!如果您觉得本文非常有帮助就伸出您的大拇指点个赞吧!感谢每天有您的陪伴,我们每天一起快乐学习快乐提高!
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统计篇 | Excel如何快速统计唯一项(非重复项)的个数!
立诚
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在使用Excel表格处理数据过程中,我们经常会碰到许多的重复项,重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的,但是有些人对应的多个职务,这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人,即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例,教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数,希望对大家有点帮助。
教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例,需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格,即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域,然后复制粘贴或输入以下函数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。
公式解析如下:COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数,SUMPRODUCT()函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后,选择需要放入结果的D3单元格,直接粘贴或者粘贴到编辑栏中,然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数
黎威
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Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?
今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:
在这里我们要用到sumif函数。
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)
sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
如何做呢?
1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个
2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)
即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。
这样就很迅速简单的统计出来了。
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Excel|同一单元格内多个姓名,如何统计人数
Rodvig
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如下图:
依据每条线路的名单,如何统计人数?
公式:
在C2单元格输入公式:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1,
向下填充,即得各条线路的人数。
公式详解
SUBSTITUTE(B2,"、",""):
将B2单元格内的"、"全部替换掉;
LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):
替换掉“、”以后的字符串长度;
LEN(B2):
替换前B2单元格字符的长度;
LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1:
由于"、"的数量比姓名数量少1,所以人数为:替换"、"前的字符串长度—替换后的长度+1。
LEN函数
功能:LEN 返回文本字符串中的字符数。
语法:LEN(text)
SUBSTITUTE函数功能
在某一文本字符串中替换指定的文本。
语法
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数:
文本 必需。 需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。
old_text 必需。 需要替换的文本。
new_text 必需。 用于替换 old_text 的文本。
Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。
特点
1、区分大小写和全角半角:当text中没有包含 old_text指定的字符串时,函数结果与text相同;
2、当第三个参数为空文本或是省略,而只保留参数前的逗号时,相当于将 old_text替换;
3、当第四个参数省略,text中与 old_text相同的文本将被替换;
4、如果第四个参数有指定,比如“2”,则只有第二次出现的old_text被替换。
以上四个特点举例如下:
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Excel技巧讲解:Countif的函数的强大统计功能!
傅夏兰
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COUNTIF函数虽然是一个简单的函数,但是它在办公应用中相当广泛,countif函数的功能是用来计算个数,表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
首先我们来了解下这个函数的基本定义,该函数的语法规则如下:
=countif(range,criteria),其中:
第一个参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
第二个参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
举个例子更好理解:下面这个表格中,我们需要统计含有“老刘”的单元格有多少?
输入函数公式=COUNTIF(A2:A10,"老刘")
也可以直接插入函数,如下图:
这个公式使用起来非常灵活,也可以统计其他的,如下图,统计大于或等于20的单元格有多少?
真的很简单是不是?朋友们,学会了吗?
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Excel用Count函数统计个数的7大实例,含与If组合的实例
Efia
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在 Excel 中,Count函数用于统计数字列表、单元格区域和数组的数字、能转为数字的文本和日期的个数;如果把逻辑值 True 和 False 作为Count函数的参数,还可以统计它们的个数;另外,Count函数不能统计空和空单元格的个数,如果要统计它们,需要用CountBlank函数。以下是Excel用Count函数统计个数的使用方法,共列举了7大实例,其中包含有与If函数和CountBlank函数组合的实例,实例操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Count函数语法
1、表达式:COUNT(Value1, [Value2], ...)
中文表达式:Count(值1, [值2], ...)
2、说明:
A、Value 至少有一个,最多只能有 255 个。
B、如果 Value 为数字、能转为数字的文本(如"2")和日期,将被计入统计个数;如果 Value 为逻辑值,若 Value 直接写在Count函数中,则被计入统计个数;若 Value 是在单元格或数组中,则不被计入统计个数。
C、如果 Value 为空格、不能转为数值的文本或错误值,将不被计入统计个数。
二、Count函数的使用方法及实例
(一)统计数字列表的实例
选中 A1 单元格,把公式 =COUNT(28,5,9,16,35) 复制到 A1,按回车,返回统计结果 5,操作过程步骤,如图1所示:
(二)Value 为数字、能转为数字的文本和日期的实例
1、把公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 复制到 A1 单元格,按回车,返回统计结果 3,操作过程步骤,如图2所示:
图22、公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 中有一个能转为数字的文本"34"、一个日期和一个数字,返回统计个数为 3,说明能转为数字的文本和日期都被计入统计个数。
(三)Value 含有逻辑值 True 和 False 的实例
1、把公式 =COUNT(A1:A3) 复制到 B1 单元格,按回车,返回统计结果 1;双击 A1 单元格,把公式改为 =COUNT(25,True,False),按回车,返回统计结果 3;操作过程步骤,如图3所示:
图32、当逻辑值在单元格时,返回统计结果 1,说明无论是真 True 还是假 False,都不计入统计个数;当逻辑值直接写在 Count 时,返回统计结果 3,说明 True 和 False 都被计入统计个数。
(四)Value 为数组与数字的实例
1、把公式 =COUNT({23,"36","2018-10-10"},35) 复制到 A1 单元格,按回车,返回统计结果 2;双击 A1 单元格,把公式中的 "2018-10-10" 删除,按回车,返回统计结果 2;操作过程步骤,如图4所示:
图42、说明数组中能转为数字的文本计入统计个数,不能转数字的文本"2018-10-10"不计入统计个数。
(五)Value 为空格和错误值的实例
1、选中 B1 单元格,输入公式 =COUNT(A1:A4),如图5所示:
2、按回车,返回 2,说明空格和错误值都没有计入统计个数,只有两个数字计入了,如图6所示:
图6(六)Count函数与If函数的组合使用
1、假如要统计服装销量表中销量大于等于 600 的服装总数。把公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 复制到 E2 单元格,按 Ctrl + Shift + 回车,返回统计结果 2,操作过程步骤,如图7所示:
图72、公式说明:
A、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 由 Count 和 If 组成;If 用于判断 D2:D6 中的服装销量是否大于等于 600,大于则返回相应的值,If 是怎么返回值的?If 的条件 D2:D6>=600 中的 D2:D6 是一个数组,当函数执行时,首先取出 D2,判断它是否大于等于 600,如果满足条件,则返回它作为返回数组的第一个元素,否则返回空""作为返回数组的第一个元素;接着判断 D3 是否满足条件,如果满足,则返回它作为返回数组的第二个元素,否则返回空""作为返回数组的第二个元素,以此类推,最后返回一个数组 {"",892,"","",690}。
B、则公式变为 =COUNT({"",892,"","",690}),由于空""不计入统计个数,所以返回统计个数 2。
3、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 也可以省略 IF 的条件为假时返回值"",返回统计结果也是 2,如图8所示:
(七)统计区域有空单元格的单元格总数
1、假如要统计价格列的空单元格与有数值的单元格总数。把公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 复制到 E2 单元格,按回车,返回统计结果 5;操作过程步骤,如图9所示:
图92、公式说明:公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 由Count函数与CountBlank函数组成,Count函数用于统计非空单元格总数,CountBlank函数用于统计空单元格总数,把两者的统计结果相加便是价格列的单元格总数。
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Excel中统计不重复数据的个数(COUNTIF)―函数基础教程(八)
英格丽德
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在我们的工作及学习中,经过会遇到这样的业务需求,统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表,我们需要统计出该公司部门的个数,该怎么操作呢?
解决这个问题之前,我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。
一、COUNTIF介绍
基本语法:=COUNTIF(Range,Criteria)
参数解释:Range—计数的单元格区域,此参数不能是数组。
Criteria—计数的条件,可以数字、表达式或文本形式定义的条件。
举个例子,比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数,该怎么写公式呢?
公式为:=COUNTIF(C2:C26,"=生产部"),计算结果为6。
二、统计不重复值个数
根据以上对COUNTIF函数的介绍,大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗?下面带大家一起来学习。
我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下:
公式一:{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意:该公式为数组公式,其中的{不能直接输入,需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。
公式二:=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))
公式解释:
1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数,结果如下:
{4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6}
2.使用1来除以COUNTIF,生成数组:
{1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6}
3.到这里就比较明晰了,如果该部门出现n次,那么就有n个1/n,他们的和为1,最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和,就可以得到部门的个数。
使用本公式的注意事项:
1.统计区域内不能存在空单元格,否则会返回#p/0错误,此时可以嵌套if函数解决,改良后的公式如下:
{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确,即公式返回值比正确值小。对于这种情况,可以用嵌套ROUND函数修正。
3.COUNTIF函数对数据类型没有要求,文本、数值、逻辑值、错误值均可,每一种错误值算做一个不重复数据。
4.统计区域不限于单行或单列(即一维引用),可以是多行多列的矩形区域,但必须是对单元格区域的引用,而不能是非引用类型的数组。
关于此功能的实现,还有其他的方法,代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍,请留意查看。
如果需要获取本文章的示例文件,请私信【countif】获取。
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用excel通过统计函数和文本函数计算所需数据实例操作
姚水儿
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1.认识计数。如下图
1.1计数单元格的个数,COUNT函数。
对销售额的个数计数,既显示个数,又显示区域。
如下图,方法一,点击,自动求和,计数,双击,简单明了。
方法一;
方法二:6步,更一目了然。
方法二;
1.2计数后,那几个数字,如一个求和后的数据的计数:是由哪些数字或是单元格完成的。
如下图。
方法一:双击
方法二、选中,在公式审核中点击追踪引用单元格。
1.3 统计文本的个数,如根据姓名有几个人等。函数COUNTA,counta 是计算非空格文本或数值的个数。甚至是多个区,counta(,,,)。
一个区
多个区,需要加逗号
1.4 想知道单元格有多少真空白,用countblank函数。
下图中左边count是非空白的数值个数,也可用户counta,右边是countblank的空白单元格的个数,两者加起来是10,单元格表的单元格个数总数。
下图是判断右边图表格是否填写完成,有空白就是空白,填满就是完成,需要用IF函数
=IF(COUNTBLANK(A4:E4)=0,"完成","") 是一行一行的。
2.条件计数,countif函数 =countif (range,criteria) 一个是区域,一个是条件。
如下图,销售额大于50000,有几个,函数公式=COUNTIF(E4:E10,">50000")
输入函数=countif(),点击fx(插入函数)
ER出现对话函数参数框,在range中选中销售额行(E3:E10),在CRITERIA条件中填入>50000,确定。
注意,在编辑栏中出现的是=COUNTIF(E4:E10,">50000") ,有双引号,在上图对话框中是不要双引号的,由此,在手动输入公式时,一定是=COUNTIF(E4:E10,">50000"),一定要加双引号,否则报错。
另外一个简单的做法是,将条件,">50000"改为一个单元格的地址。
在一个单元格里输入>50000,在另一个单元格里输入函数countif(E4:E10,用鼠标点击输入>50000的单元格,点击输入对号符号,或直接回车即可。
这样做的优点是,可以根据需要随便改>50000单元格的数据,这才是最好的方法,在用地址时最好少用常量计算。结果的参数的变量。
如果想知道下图中男女的人数。
输入函数=countif(E4:E17,点击男或女回车,就ok。
如果想知道上表中,年龄区间在30-35之间,就是大于30,小于35岁的有几个人?
直接输入函数=COUNTIF(F5:F17,">30")-COUNTIF(F5:F17,">=35")
另一个就是直接用countifs,在空白单元格输入=countifs(),点击fx插入函数,如下图,在对话框中,选中需要的单元格,输入>30,接着选定同样的单元格,输入>=35,点击确定就OK,这个是2007年excel以上的版本实用。
一样的结果,只是更快些。
excel统计文本个数
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并