美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

嗯，东北话多么通俗易懂。

为了让大家跟我一样更加容易的记住并熟练运用这几条常用逻辑。

我专门做了一个公众号的logo，你已经看到了。

没错就是下图这个狐狸的图标。

6个三角形组成了躯干等元素代表6个W，眼睛部分代表一个H。

中间躯干和头是一个漏斗形，代表两个点：

第一是时间有限，大家要善于利用；

第二是宣传有临界点，穿过临界点，传播进入到一个新层面。

希望你喜欢。

言归正传，我们继续来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会公司对内：年会、团建公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；活动的流程和创意亮点；根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；工作人员联系表；活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表；

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表。

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表。

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

昨天我们介绍了如何来设置excel的默认字体以及字体大小的问题，晚点的时候，有朋友问我为什么设置不生效，昨天的教程里面少介绍了一步，我们做的修改，是修改的excel的默认模板，在修改完成之后，选择新建的excel模板的方式是有技巧的。

在桌面或者文件夹内点击鼠标右键，选择新建->XLSX工作表,这样新建的文件打开之后，还是系统默认的字体以及字体的大小，并不是我们设置的。如下图：

打开新创建的excel文件，输入字体，我们会发现，字体的样式还是宋体，大小还是10号，如图：

2. 正确的方式是打开excel软件之后，点击选项卡右侧 + 号右下方的下拉按钮，在弹出的选择项目中，选择从默认模板新建，如图：

新建excel文件之后，我们在单元格里面输入一些内容来查看效果。

3. 我们在新建的时候，如果之前有一个是用默认模板创建的excel表格，可以直接点击 + 按钮直接创建，这样创建的也是以默认模板创建的。

简单来讲，把鼠标放到+按钮上，如果显示的是“从默认模板新建”那么就是正确的，如果显示的是“新建”，那么就是系统默认的字体样式以及大小。

下面我们讲下如何对Excel表格进行美化，我们新制作一个excel的数据文件，文件样式如图所示：

我们的目的是将此excel表格进行美化，这个表格的特点是标题栏、正文单元格里面的文字是同样的字体、同样的颜色，每个行之间也都是同样的色调，不符合我们的审美的观点，我们的目的是将标题栏的背景、标题栏字体进行调整，同时因数据行较多，让数据行的颜色隔行显示比较好，同时我们给excel表格增加筛选按钮，如此多的调整，我们只需要两秒钟即可搞定，下面我们来介绍下具体操作。

第一步我们全选工作表，全选工作表的快捷键是 CTRL+A 。

2.第二步我们使用快捷键CTRL+T对excel进行美化，这时选择“表包含标题”以及“筛选按钮”两个选项

3. 第三步，查看结果，美化后的效果是相当明显，首先标题栏的字体大小、颜色以及单元格背景都做了调整，而且增加了筛选按钮，数据行都做了隔行变色。

上面我们介绍了对Excel表格进行美化的方法，主要使用了 CTRL + A 、CTRL+T 两个快捷键，感兴趣的朋友可以打开个excel表格试验下。

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神

Excel如何保存模板，模板如何使用？我们经常可能要使用一个固定格式的表格，可以将其保存为模板，具体怎么操作呢？下面我们来看看具体的操作步骤，需要的朋友可以参考下

模板的保存和使用会大大地提高我们的工作效率。

1、打开常用的表格，选择另存为。

2、选择好路径后，在保存的文件类型中选择模板。

3、点击保存，退出后可以看到桌面上有了一个Excel表格模板文件。

4、打开模板，填充信息。

5、点击保存，选好位置进行保存。

6、退出后，看到桌面上多了一个刚刚填写的表格，此时再次打开模板文件，可以看到模板并未被改变，这就是模板的好用之处。

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，请留言call me！

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

来源：益闻网_活动策划灵感站

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

益哥说：今天分享通用的完整活动模板

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

我们来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，

第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。

平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。

乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会

公司对内：年会、团建

公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。

第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。

第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；

活动的流程和创意亮点；

根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；

如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，

比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；

参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；

工作人员联系表；

活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；

拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；

活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；

活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

来源：益闻网_活动策划灵感站（Yievent）

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析，有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集起来的表格，什么格式都有。因为数据太乱，导致处理起来，花费了不少时间。

对于表格制作，口头说明是最无效的。你说的时候，他们会说好的，过两天他们依然会按照原来的方法制表，早把你说过的话忘得一干二净。

后来，只要是我需要的数据，我尽量都做成了模板，然后发给同事，让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求，省去很多时间。

下面卢子教你制作一份车费报销模板，主要学的是方法。

1.制作日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在B3输入公式。

=TODAY()

2.合计，当输入金额时，能够自动统计。

在E45输入公式。

=SUM(E6:E44)

3.A列的日期，需要输入以-作为分隔符号的日期。

选择区域A6:A44，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），允许选择日期，设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。

单击输入信息，输入标题还有提示内容，确定。

设置完A列日期，选择单元格就会有温馨提示，你输入错了，就会弹出警告对话框，只有输入标准的才可以。

4.D列单程/往返，防止乱输入，设置下拉菜单。

选择区域D6:D44，单击数据→数据验证，允许选择序列，来源输入下拉菜单的内容，中间用英文逗号隔开，确定。

设置完以后，就可以通过下拉选择，高效准确。

5.当然，一份标准的表格模板，除了这些还不行，需要设置保护，防止别人乱修改。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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