对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

　　记得当初一开始用到EXCEL的时候，我一直认为这就是一个简单的表格工具，当时我是这样用的。

　　EXCEL可以合并单元格，设置字体的大小，每个单元格都可以单独的设置，单元格大小也可以随意拖动，真的是非常方便。

　　然后接下来我又了解到EXCEL还有一些快捷操作，例如：序号的填充。　

　　横竖都可以随意的拖动填充序号，对于做表格的用户来说非常的便利。

　　后来，又知道了可以通过套用不同的表格格式对表格进行美化，并且能够筛选。

　　当时简直目瞪口呆，要不要这么强大。

　　接着我才发现原来这也不过是小菜一碟，还有更多强大的功能是我不知道的。

　　EXCEL还可以计算，加减乘除，还要计算器做什么!并且在当时第一次接触到了函数这个概念，才发现，不仅仅只是加减乘除这么简单。

　　按条件随心所欲计算，注意红色数字变化。

　　都说VLOOKUP函数神通广大，我也只懂了点皮毛。　

　　EXCEL函数可以用强大无比来形容，只要函数应用得当，它可以为你完成任何事。这时候我才知道，EXCEL，不仅仅只是用来制作表格的。

　　后来，我接触了透视表，我认为这是EXCEL的顶级应用之一，不写一句函数，不写一条代码，瞬间转换统计视角，瞬间生成年，月汇总。你说，还有谁?　

　　至于图表，我曾经用EXCEL作了一个进度计划表，总工期，当前进度，剩余进度一目了然。可惜文件找不到了。

　　我现在就了解了一点透视表，但已经给我的工作带来极大的便利，我现在做公司的进销存，不管是针对供应商，客户，领导要的数据我这里都是适时的。不象以前，领导要一个月汇总我得加班加点拿一个星期来做，还只能完成上个月的。我现在已经杜绝加班了。

　　EXCEL给我的感觉就是，越学习，越觉得自己无知。网上大神有用EXCEL作画的，有用来聊天的，有用来打游戏的。甚至开发管理系统的。学无止境，用在EXCEL来说，太贴切了。你说，EXCEL有多厉害

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

excel太多重复内容，一个一个删除累，有没有一键删除呢？有！

很多时候，我们在excel有这样的数据，张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七，是不是看着头大，我们也不知道到底有多少内容是重复的，比如是这样的：

好多excel里重复内容哦

我们需要的是删除重复内容，一样的内容保留一个不就行了？有人说，这不是很简单吗？我们一个一个去查找，比如先看张三，留一个，一个一个去看，看到有多余的在删除，查看李四，再一个一个去看，当然数据量小是没有问题的，如果是数据量特别巨大呢？想想都眼花，累啊！

有没有更简单的办法呢？exce当然有了！

excel选择需要删除重复项的区域-数据-删除重复值-确定，哇，重复的全部删除了，厉害吧！很多事情excel都是可以批量、快速的去完成的哦！

excel删除重复值

excel一键删除重复内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel瞬间得到的结果

如何操作Excel会显得厉害？我就是因为用Excel快捷键装逼让周围的人开始崇拜我的啊。下面我来分享我的独家绝招：一键调用Excel的任意命令。

一、Alt+数字键快速调用Excel最常用命令

Excel的设计是暗藏很多玄机的。在打开的Excel工作簿中，当我们按下Alt键时，会出现一个非常有趣的现象，如下图所示：

快速工具栏的每个命令下方都出现了一个数字，从左至右依次为：1,2,3,4……

每个选项卡的名称上也出现了单个的英文大写字母……

难道这个现象有什么玄机吗？

没错，如果我们继续按相关的数字就会执行相应的命令；按相关的字母则会弹出打开相关的选项卡。例如要打开快速打印预览及打印：

Alt+4组合键即可打开“快速打印及预览”命令。

二、Alt+字母组合键调用Excel选项卡下的任意一个命令

前面我们说到：按下相关的字母即可打开对应的选项卡，那么继续按弹出来的任意字母呢？就会打开我们相关的命令了。例如，常做数据分析的亲们比较喜欢用数据透视表，那么我们如何一键“插入数据透视表”呢？

我们按Alt键，首先会弹出选项卡对应的字母，再按字母N（插入选项卡对应的字母），打开插入选项卡，这时插入选项卡下的任意命令都有一个字母或者字母组合的代码，按下对应的字母或者字母组合键即可打开相关的命令。“数据透视表”命令对应的字母是V，因此按下Alt+N+V即可插入数据透视表。用这种方法我们可以调用选项卡下的任意命令。

三、Alt组合键一键调用Excel的任意命令（包括选项卡里没有的命令）

有些命令因为不是很常用，因此在Excel界面的选项卡下是无法找到的，如果我们想快速调用这样的命令，则需要进行一定的设置。例如，我想一键调用“照相机”的命令。就需要按照下面的步骤设置了。

1.单击快速工具栏右侧的倒三角---其他命令

2.单击常用命令右侧的下拉按钮--所有命令

3.找到并选中照相机，单击添加，最后单击确定。下面我们就可以用Alt+5组合键调用照相机；

4.一键调用照相机

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

如果不显示某些行或列就隐藏行，需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。它就是excel组合功能。

一、效果演示：

原表：

设置组合

点"-"隐藏收入明细

点数字1隐藏所有明细（点2显示所有2级明细）

二、设置方法

选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组，费用及其他项目设置同营业收入。

点击工具栏小箭头，打开组设置窗口，去掉第一个选项的勾选。

能否一次性完成？

可以，如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 -自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。

组合功能操作简单，又很实用，但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。

日常工作中，我们常常选择了学习比较晦涩难懂的知识，而忽略了简便易学的小技巧。当然了，学习要扎实，但是工作要讲求效率。小编今天为各位童鞋整理了一些一键操作的Excel小技巧，而且都是常用的哦！快快学起来吧！

一、一键批量删除空列

如果数据中存在多个空列，你会如何删除呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 按住【Ctrl+G】组合键，打开相应的对话框；

3. 在【定位条件】对话框下勾选“空值”，右击鼠标删除，选择“删除整列”即可。

具体操作如下：

二、一键搞定隔行填充颜色

为了标识颜色、突出表格中的重点内容，隔行填充是我们经常采用的技巧，那你一般是怎么操作的呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 按住【Ctrl+T】组合键，打开相应的对话框，点击【确定】即可；

注意：

1. 若想改变表格颜色，选中表格，在【表格助手】下即可进行修改。

2.若是觉得表格中的筛选框碍眼，可以直接选中表格，点击数据下的筛选即可去除。

具体操作如下：

三、一键显示公式

为了查看数据之间的运算关系，我们常常需要显示公式，那么如何才能快速显示呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 点击【公式】选项卡下的”显示公式“即可。（或者按住【Ctrl+~】组合键）

具体操作如下：

四、一键调整行列位置

在excel操作中，需要调整行或列之间的位置时，我们常常会将某一行或一列“剪切”下来，再重新插入新的位置。那么，有没有简便方法呢？

方法：

1. 选中目标行或列；

2. 按住Shift键不松，将行或列拖动到目标位置，即可快速调换两行或者两列位置。

具体操作如下：

五、快速选择一整列内容

平时，各位童鞋需要选取一整列内容是如何操作呢？有的童鞋选择按住鼠标向下拖拽，这种做法确实可以达到目的，但是如果行数多了处理起来就会比较麻烦，而且一旦中途打断，就需要重头开始，工作任务就会在无形中增加。

方法：

点击起始单元格；按住【Ctrl+shift+↓】组合键，即可选中整列单元格。今天的Excel操作技巧就讲到这里了，到底对于你的工作或学习有没有帮助呢？

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