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◎作者丨七点水

◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

职场中我们经常要用到数据图表像领导汇报工作，接下来我们将分享一系列的数据与图表处理办法，尽情关注。

数据快速生成图表

ALT+F1

选中数据，同时按下ALT+F1即可快速生成图表

完善图表细节之快速将小数转换成整数

使用CTRL+SHIFT+1能快速将小数转换成带逗号的整数。类似于右键“设置单元格式”功能。

当需要展示的数据较大时候，小数点容易造成数据使用者误读，从美观与准确度讲，将小数转换成整数，有利于数据展示。当然领导有特殊要求除外。

完善图表细节之改变字体与重点突出要展示的内容

比较上图，你会记住哪个数据？当然是右边的。

既然是细节完善，我们一起观察总结一下，我们做了哪些修饰。

重点突出标题：标题是一个表格要讲述的内容，简洁并概括表格内容。添加数据标签：增加数据标签，可以重点标出你要表达的数据，比如上图用红色字体标出，也可以删除其它不需要表达数据，以防领导要其它数据也可将数据标注成不清晰的灰色。给形状做不同变色：自定义的形状颜色一般都很丑，怎么办，单击图表形状（上表中用的是柱状，其它图形类似），并设置颜色或者图片，对于有些特殊的数据，可以插入图片以显示行业特性或要表达的内容。比如用烟花图片展示烟花管控后，烟花销售量的变化。

完善图表细节之擅于利用模板

way1：更改漂亮模板的数据。 利用自己设计的图表，后续再做相同的图表只需要做数据更改即可。右键点击图表，“选择数据”，更改数据源即可。

way2：利用在线模板。点击图表工具，能发现很多在线图表，点击即可完成效果图。他山之石可以攻玉，人长得好看什么都对，图表做得美观领导才会对你做的数据有兴趣。

职场秀于林：

去芜存菁，沥水成干，打造职场生态链核心竞争力！

只生产干货，不搬运垃圾，助力职场每一步！

制表只能用EXCEL吗？错！WORD制作表格起来也很方便，以下几招方便、易学且实用，一起Get起来吧！

1、文本快速转表格

在word中，输入要转换表格的文字，用 "空格"键隔开每列的内容，接着选择"插入—表格—文本转换成表格"。

2、表格转换成文本

可以将文本转换成表格，也能将表格重新转换成文本。选中整个表格，选择"布局—转换成文本"，选择"逗号"为文字分隔符，即可得到纯文本内容。

3、制作不规则表格

①快捷键制表

我们可以通过"+/-"号来快速制作表格。

②添加、删出表格框线

在表格中添加斜线，删除表格框线，可以通过"布局"中的"绘制表格"和"橡皮擦"功能来快速完成。

学会了吗？赶快PICK起来吧！

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

话不多说，直接上图：

自动筛选

在Excel中字符替换

在Excel中为导入外部数据

在Excel中行列快速转换

在Excel中运行“宏”

在Excel中添加说明文字

在Excel中数据分列整理

在Excel中数据合并

在Excel中添加常用文件夹

在Excel中添加多个视图

在Excel中设置打印区域

在Excel中录制“宏”

在Excel中建立图表

在Excel中获取网络数据

用好Excel的“搜索函数”

在Excel中插入超级链接

在Excel中打印指定页面

在Excel中冻结行列标题

用Excel函数向导输入公式

一次打开多个Excel文件

锁定和隐藏Excel公式

共享Excel工作簿

将Excel公式结果转为数值

设置Excel文件只读密码

防止Excel数据重复输入

给Excel数据表添加页眉页脚

给Excel中的数据添加单位

改Excel缺省文件保存位置

保护Excel 工作簿

按钮调用“宏”

Excel自定义自动填充序列

Excel中设置数据对齐方式

Excel字符格式设置

Excel自定输入数据下拉列表

Excel正确输入身份证号码

Excel页面背景设置

Excel数据输入范围控制

Excel数据排序操作

Excel数据表格中如何将姓名信息

Excel数据表格中如何利用“高级

Excel数据格式设置

Excel内置序列批量填充

Excel模版的保存和调用

Excel监视窗口

Excel中行列隐藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式转换

Excel中特殊符号的输入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移动

Excel工作表的复制

Excel分区域锁定

Excel动画教程：加载“宏”

Excel表格列宽行高设置

Excel大写数字设置

Excel单元格的合并

Excel动画教程：保存“加载宏”

Excel表格标题重复打印

Excel表格边框设置

Excel标题跨列居中

Excel“公式求值”功能

其实制作表格并不难，用得最多的就是合并单元格，调整间距，不停地调整就基本成型了，再修改一些细节地方就OK了

打开wps，将需要制作的表格在本子上简单的设计好

按照自己的设计将文字随意输入进去，

先粗略调整表格宽度

对需要调整的地方合并单元格，调整格式

下面就是重复合并单元格和调整间距这两步，直到表格成型

最后添加表格线OK了，这个是比较简单的做法了

Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

设计师在绘制图纸过程中，一般都需要在图纸中绘制表格，填写绘制图纸的人员以及图纸的信息，平常使用线段绘制再进行文字编辑操作太过于繁琐，中望的CAD2018建筑版的表格功能，可直接生成表格信息方便使用，或者是将已经制作完成的表格导出为Excel文件或是Word文件，也可将已有的表格直接导入使用，功能强大，满足实际运用中关于表格的使用。

设计师可在左侧文表符号中点选【新建表格】，或者是输入快捷命令“XJBG”调取该功能：

打开新建表格之后，在左下角点击选表头，系统中默认提供了三种表头类型，点选之后，可以看到在表格的列数是固定值，我们只需确定行数，点击确定之后，在指定的一点插入表格即可；若是系统提供的三种表头都不适合，也可直接点击新建表格之后，输入行列数之后在指定点插入，后面手动输入表头信息也可以。

单机新建的表格，在要输入的空白处点击，出现一个粉红色的小图标之后，就可以直接输入文字了，需要修改文字也是点击文字，出现图标之后进行修改。若是在列表中需要对序号重新排列，在录入几个个起始的数值后，点选第一个数值，按住shift键，再点选录入的最后一个数值，在序号的右下角会有一个浅黄色光标，鼠标拖动该光标往下拉，即可完成对序号的排列。

如何在已经生成的表格中添加行列数呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表行编辑”，点选命令栏提示的“增加行”或者输入“A”之后空格确定，点击需要增加行数的一行表格，输入增加空行的数目，空格确定，选择是否需要复制当前行的名称，确定即完成。

“表列编辑”的使用方法，操作步骤可参照上段的“表行编辑”。

如何对已有的表格进行拆分或者合并呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表格拆分”，选择按行拆分还是按列拆分，输入拆分的行数，勾选是否需要将表格的标题一起进行拆分，完成后点击“拆分”，即生成按照数量进行拆分的多个表格；表格合并操作更加便捷，点击“表格合并”之后，直接点选需要合并的表格，空格键确定即完成。

绘制表格时也可以对表格的对象进行编辑：单击表格，在右键菜单的下拉列表中点击“对象编辑”，在弹出的表格设定参数框中，可修改标题、表头、内容、表行等信息进行设置，完成后点击确定即可。

需要请设计师注意的一点是，若是多个小表格合并的表格，记得将“对象编辑”中的“统一全部单元格文字属性”进行勾选，这样合成表格所有的文字属性才会统一。

如何将已经绘制完成的表格导出为其他格式呢？

设计师可在左侧列表的文表符号下点击【导出表格】，或者是输入快捷命令“DCBG”使用表格的导出功能，查看命令栏提示选择表格导出的文件类型，点选需要导出的表格即可，在弹出的新文件类型中另存到电脑上即可。

将已经绘制的Excel表格先进行复制，点击左侧文表符号下的【导入表格】或输入“DRBG”调用，按照底下命令栏提示点选文件来源，指定表格插入点，确定即可完成。

小结：中望CAD2018建筑版软件的表格功能，能大大减少设计师的制作表格时间，且软件本身功能强大，符合设计师的设计习惯，更多人性化的操作方式为设计师使用时提高工作效率，让设计师专注于设计本身，做出更好的工作成绩。