月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论

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教程一

CAD导入关联Excel表格对象

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1 Excel（或其他Office）制作好的文件“表格”对象。

2 全选上表格中的所有对象，右键选择“复制（C）”选项。

3 方法一：菜单栏编辑下选择“选择性粘贴”。

4 选择粘贴来源“Ts”选项后确定。

5 方法二：可直接选择“粘贴”或者键盘“Ctrl+V”。

6 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

7 直接选择“确定”跳到下一步。

8 插入进来的Excel表格对象，属性为“OLE”。

9 点击插入后的“表格”，可直接返回Excel进行编辑。

10 对Excel表格内容修改后，点击保存。

11 对修改内容保存后，CAD自动更新显示修改后内容。

点击OLE表格对象提示启动失败

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12 双击插入后的“OLE”表格后，不能直接返回到Excel文件。

解决方法：新建或者打开一个Excel文件，处于打开状态，再双击CAD内的表格对象。

教程二

CAD导入真实表格对象

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1 对Excel表格对象进行复制后，CAD“选择性粘贴”。

2 选择粘贴来源为“AutoCAD 图元”。

3 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

4 插入进来的Excel表格，CAD可直接编辑。

5 可在CAD内部对表格进行任意编辑修改。

教程三

CAD中真实表格导出Excel

1 CAD文件内部真实的表格对象（TB命令创建的），右键“输出”选项。

2 设置输出文件的“保存位置”和“名称”。

3 将CAD表格输出后的“CSV”文件。

4 用Excel软件打开后显示内容，手动简单编辑优化一下就可以了。

教程四

CAD中“假”表格导出Excel

1 设对于很多CAD图纸中的“线段”和“文字”组成的“假表格”，如何导出表格到Excel文件呢？

2 点击此处查看

：《 CAD输出表格到Excel》

3 本文仅以Excel文件为示范，其他办公软件参考本文一样方法。

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我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

PPT中一个非常关键的元素，就是通过图片形成视象冲击力。正因为图片的重要性，所以PowerPoint中有许多图片处理相关的功能。不过今天小编介绍的方法有点另类，就是通过PPT表格进行美图。

首先我们来看看原图和最终的效果，看起来蛮酷的样子。

在PowerPoint中导入要处理的照片，然后切换到“插入”选项卡，点击“表格”，按自己的需要插入一个表格。这里小编添加的是一个4行5列的表格，并调整了大小，尽量让单元格为正方形。

右击表格，选择“设置形状格式”，右侧将打开相关的设置窗格，将填充设置为“无填充”，此时表格就变成透明的了。对底层的图片做裁剪操作，让它跟表格的大小一致。

选中表格后，切换到“表格工具-设计”选项卡，点击“边框”后选择“所有框线”，“笔颜色”选择与背景一样的白色，框线的宽度可以大一些，比如4.5磅，此时将得到一个格子图的效果。

接下来有选择地点选某个单一的单元格，然后选择“纯色填充”，默认情况下是白色。当然也可以点击“颜色”右侧的按钮设置为其他的颜色。通过“透明度”，可以将覆盖的颜色变成半透明状态。另外为了有柔和一些的感觉，也可以使用“渐变填充”。

依此类推，在其他区域重复操作，最后再加上相应的文字，一个非常漂亮的拼图照片就在PowerPoint中制作完成啦。是不是很酷，赶紧试试吧！

一，在word中调用excel表格

打开word2016文件，单击【插入】选项卡中【表格】组内的【表格】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项。

双击插入的电子表格，即可进入和Excel2016中相同的工作表编辑状态。

二，在PPT中调用Excel表格

打开PowerPoint2016文件，单击【插入】选项卡中【文本】选项组中【对象】按钮，在弹出的对话框中，单击【由文件创建】，然后单击【浏览】按钮，选择所需插入的Excel工作溥，返回对话框，单击【确定】按钮。

插入Excel表格之后，双击表格，即可进入表格编辑状态。

三，word中调用PowerPoint文件

Word中不仅可以调用PPT文件，还可以播放PPT文件。

单击【插入】选项卡中【文本】选项组内【对象】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

在弹出的对话框中，选择【由文本创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

双击插入的PPT文稿即可进行播放演示。

四，在Excel中调用PowerPoint文件

打开一个Excel2016文件，单击【插入】选项卡中【文件】选项组内的【对象】选项。在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

五，PPT文件转成word文档

将PPT文件转化到word文档中，不仅方便阅读，还可以比较容易的预览和打印。

打开PPT文件样式文稿，单击【文件】中【导出】选项，找到【创建讲义】选项。

在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中，选择【只使用大纲】单选项，最后单击【确定】，即可完成PPT演示文稿想Word文档的转换。

在这里，顺便介绍一款小编使用过的pdf转换器，搜索W大师，即可找到，很不错的一款pdf转换成word的转换器哦。

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

有时我们在演示PPT时候，中途需要插入一个EXCEL表格。那么如何在PPT插入excel呢?下面就让小编来告诉大家吧，欢迎阅读。

1、打开PPT，鼠标定位到要插入Excel表格的地方，点击常用工具栏上的插入-----对象。

2、在跳出的“插入对象”对话框里，选择“由文件创建”点击浏览，找到要放置的excel表格文件。

3、为了让EXCEL表格文件在PPT中，以图标形式展现，所以要在此选择“显示为图标”。

4、最终效果如下，你可以拖动excel图标来变换位置。

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快速简单的excel转换成ppt的方法

使用快捷键ctrl+C复制粘结excel中需要转换到ppt里面的内容

然后直接在新建的空白幻灯片中，使用ctrl+v粘结就直接复制到ppt里面了

复制后，可以随意调节图片大小，颜色等。

第二种方法是直接点击插入，选择插入附件，直接把你的excel表格插入到PPT

插入的效果如图，你可以随意调节大小，反正角落。

需要使用时，把鼠标放置在图片中间，右键鼠标，可以直接打开excel数据表格，更加直观全面适合表格比较长的操作这个方法。

在我们日常做ppt演讲稿时经常会需要做数据展示、数据分析，如何将excel表格引用到ppt里？

1、首先打开ppt，找到需要添加excel表格的位置，点击菜单栏“插入”选项卡，然后点击“对象”选项

2、在弹出的对话框内选择“由文件创建”然后点击“浏览”按钮，找到需要的excel表格，点击“打开”，回到ppt对话框后点击“确定”按钮，即可将excel表格插入到ppt内

PS:双击ppt内的excel表格，可直接在ppt内修改表格数据，无需修改excel文件

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在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

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