很多人会做漂亮的表格，自信满满地给老板汇报，老板突然冒出一句话：你给我看下公司员工的学历分布情况。

这个问题能瞬间让很多人傻眼，自然少不了老板的一顿叼。其实数据筛选并不难，只要认真学，10分钟轻松搞定!

1 、自动筛选

自动筛选比较简单，一看就会的那种，但缺点是筛选功能有限，只能单一筛选某项，但就应急来说还是可以的。

关键步骤：

学历列—排序和筛选—筛选

点击三角形小按钮，我们可以看到各个学历都可以单独选定，方便查看。

2 、变量筛选

变量筛选稍微高级些，可以筛选几个选项交叉的部分，这也是大部分人常用到的功能。但是你不能只剩这点追求啊，为何不多花几分钟把下文看完呢？

关键步骤：

选定表头—排序和筛选—筛选—学历—本科—年龄—数字筛选—大于或等于—30

筛选结果：大于或等于30岁，学历为本科的员工。

3、分类汇总

Excel熟手和小白的区别，从分类汇总这一技巧就能看出来。小白只会把数据呈现出来，根本没有提取出来好不，难道老板问公司员工各个学历的人数情况，你要一遍遍的数出来吗？

先排序，将学历相同的排在一起

关键步骤：

框选数据—数据—排序—主要关键字（学历）—排序依据（数值）—次序（升/降序都行）

再汇总，按类别来分

关键步骤：

框选数据—分类汇总—分类字段（学历）—汇总方式（计数）—选定汇总项（学历）—确定

左上角可以看到三个选项

1：总数 2：分类汇总概况3：分类汇总

复制分类汇总概况这一项

关键步骤：

框选数据—复制—查找和选择—定位条件—可见单元格—确定—复制—粘贴—调整

4、数据透视筛选

如果你经常用到数据透视功能，说明正式步入了Excel高手行列，当然只是入门级的。数据透视筛选的优点是减少重复的筛选步骤，一步到位，还能统计数据。

关键步骤：

框选—插入—数据透视表—现有工作表（新建也行，看你想放在哪个位置）—确定—行标签—拖入“学历”字段—数值标签—拖入“学历标签”

5、汇总图

既然数据透视表都做了，为何不多花一分钟做个汇总图呢？一张枯燥的数据表和一副鲜艳的汇总图，摆在老板面前，他喜欢哪种就不用我多说了吧！

关键步骤：

框选数据—插入—饼图—分离型三维饼图—右击—添加数据标签—右击—设置数据标签格式——点击（百分比、数值、系列名称）—确定

今天的知识点就讲到这里啦，整体来说比较简单，但是非常实用。下期将为大家带来 VlookUp 函数的数据筛选，请多多关注哦~

工作了这么久，用了这么久的Excel，你确定你会筛选数据吗？

一个问题：怎样从一大堆数字中，筛选出200多的数字？

有人点击筛选按钮，然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗？

嗯，不管筛选什么，好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时，你是否感到点击点到手酸呢？最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项，一个不小心点到了筛选框外面，哎呀，白忙了！

其实，你缺得只是一点点筛选的知识。

筛选出两百多的数字

在筛选搜索框中输入“2??”，点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符，所以筛选三十几的数字、五千多的数字，你也都会了吧。

筛选某个字符开头的内容

通配符星号表示任意个字符，在搜索框中输入“字符*”，如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人，输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

同时显示两次筛选结果

当你筛选出了所有姓“李”的家伙后，老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选，重新选择。

其实，你可以再次点击筛选按钮，输入“王*”，然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”，这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

按照类别筛选

如上图所示，点击右侧的切片器可以快速筛选，既可以多选也可以单选，是不是很方便？

方法很简单：选中表格，按“Ctrl + T”转换为超级表格，接着插入“籍贯”切片器。

取消筛选

有的表格一打开，就被人筛选了很多次，如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过，表格有很多列数据，你不知道哪些被人筛选过，哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢？

有人一列一列点击“全选”吗？其实，再次点击筛选按钮就可以啦。

重复项和唯一项

筛选重复项和唯一项的方法，我之前整理过，这里就不再赘述了，感兴趣的请点击《WPS Excel：重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

另外，这些筛选技巧Excel中都适用，wps中不支持通配符“?”和切片器，也不知是不是我的版本问题。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1.如图所示的学生名册，要将籍贯为广东的学生筛选出来。

2.框选表格的标题行，切换到“开始”标签，点击“排序和筛选”下拉列表，选择“筛选”工具。

3.可见，标题行马上发生了变化，在右下角出现了小三角箭头。

4.因为是想按籍贯来筛选，故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表，点击“文本筛选”，再点击“包含”。

5.在包含右边，输入想要筛选的关键词，例如“广东”，点确定。

6.Excel就会按照设定的条件进行筛选，结果如下。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

我们用Excel表格做好明细表后，总需要查找，但是总不能一个一个看吧，常用到的就是筛选和冻结窗口，这样的查找方便又简单。

我们做好的明细表就是这样，几十甚至上百条，鼠标滑动好几次才能到头。

我们选择竖列，右键点击第一格，筛选。

然后点击像漏斗一样的就可以选择关键词筛选啦~

我们在滑动的时候，到最下面基本就看不到之前的类目了；

我们框选所要冻结的行数，要比冻结的再往下选一格，然后点击视图里面的拆分；

接下来框选所要冻结的行，点击冻结，就好啦，及时滑到下面也可以看到类目了。

在 Excel 中，分类汇总是对数据按类进行统计汇总；例如一个服装销量表，可以用分类汇总统计男装或女装的数量及销量。Excel分类汇总既可以汇总一列也可以汇总多列，但一次只能分类汇总一列，若一次要汇总多列需要用 VBA 实现。另外，某些情况下，分类汇总呈灰色不能用，并且排序和筛选也有这样的问题，出现这种情况的原因是什么以怎么解决？下面先说明分类汇总、排序和筛选呈灰色的原因并分享解决方法，再介绍Excel分类汇总怎么用以及表格如何汇总，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel分类汇总和排序与筛选为什么呈灰色不可选择

1、选中一个服装销量表，选中“1月销量”，再选择“数据”选项卡，分类汇总、排序及筛选都呈灰色不可选择，如图1所示：

2、这个服装销量表套用过表格样式，在它的右下角有一个蓝色的直角小图标，它已经是表格而不是区域，而在 Excel 中，表格不能分类汇总，也不能排序及筛选，只有把表格转为区域才能进行这三项操作。选中整个表格，在其上右键，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域，如图2所示：

3、弹出一个询问是否将表转换为普通区域小窗口，如图3所示：

4、选择“是”，表格右下角的直角小图标不见了，再选中表格任意一列，例如“小类”这列，此时，分类汇总、排序和筛选都可以选择了，如图4所示：

二、Excel分类汇总怎么用

(一）排序

1、分类汇总前应该先排序，把属于一类的归在一起，不然，若同一类分布在不连续的行会进行多次汇总，如图5所示：

2、图5中对“小类”进行了分类汇总，由于衬衫分布在 2、3 行和 12 行，因此进行了两次分类汇总，这是由于没有排序造成的。

3、排序。选中 D 列，选择“数据”选项卡，单击“排序”左上角的“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则对“小类”排好序，三条衬衫记录已经归在一起（3 到 5 行），操作过程步骤，如图6所示：

(二）对一列分类汇总

1、选中已经排序好的 D 列，选择“数据”选项卡，单击屏幕右上角的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，“分类字段”已经选择了选中的“小类”，“汇总方式”选择了“计数”（即统计每类有几条记录），“选定汇总项”勾选了唯一的“小类”（因为当前只选中了一列），单击“确定”，则对“小类”进行分类汇总，操作过程步骤，如图7所示：

2、在汇总列的右下角有一个刷子，单击它展开有三个选项，即“与左边格式相同、与右边格式相同和清除格式”，如图8所示：

3、当前选择的是“与左边格式相同”，即插入的汇总结果列放在汇总列（D 列）的左边且格式与 D 列左边的列相同；如果选择“与右边格式相同”，则汇总结果列放在汇总列（D 列）右边且格式与 D 列右边的列相同，同时汇总结果也被清除；如果选择“清除格式”，则会把汇总结果列的格式清除，同样会把汇总结果清除；演示操作如图9所示：

（三）对多列分类汇总

1、先对“小类”分类汇总，再对“1月销量”分类汇总。单击 D 选中“小类”列，选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，各选项保持默认设置即可，单击“确定”，则对小类按“计数”汇总出结果；选中“E 列和 F 列”，再次单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，注意“分类字段”要选择“小类”，单击“替换当前分类汇总”，再单击“确定”，则对“1月销量”按“求和”汇总出结果；操作过程步骤，如图10所示：

Excel 一次不能同时对多列分类汇总，所以要对多列分类汇总需要分步进行，每次只能对一列分类汇总；对多列分类汇总时，应该先汇总分类，再汇总产品；但要注意，分类汇总产品时要把分类列一起选中，同时不能勾选“替换当前分类汇总”。

2、除对两列分类汇总外，Excel还可以对三列以上进行分类汇总，图11就是对三列的分类汇总效果：

从图11中可以看出，总共只有8条“女装”记录，但“大类”统计出 10，这是因为统计“小类”和“1月销量”时新插入了两行用于放统计结果。

（四）删除分类汇总

选中 C、D、E、F 四列，单击“分类汇总”，在打开的窗口中单击“全部删除”，则对三列的分类汇总结果全部被删除，但还留下一列空列，右键该上面的字母，在弹出的菜单中选择“删除”，则空列被删除，操作过程步骤，如图12所示：

Excel分类汇总一次只能汇总一列，如果一次要汇总多列，则需要用 VBA 实现；若用 VBA 分类汇总，还可以加多个条件。

三、Excel表格汇总

1、在 Excel 中，区域是不能汇总的，只有表格才能汇总。在分类汇总之前，我们已经把“服装销量表”由表格转换为区域，选中表格右键菜单中已经没有“表格”选项，因此要汇总必须把它重新转为表格，操作过程步骤，如图13所示：

2、操作过程步骤说明：框选整个表格，在上面单击右键，弹出的菜单中没有“表格”选项；单击“开始”选项卡下的“套用表格样式”，选择一种表格样式，在弹出的窗口中单击“确定”；Excel 自动切换到“设计”选项，单击“筛选按钮”把标题行的“筛选”图标去掉；再次右键表格，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 汇总，则自动对“总销量”汇总。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

小编：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想

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