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    Excel | 3个小招,图表秒更新

    Prescott

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    问题来源

    如下图所示,依据三种商品五个月的销量,制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。

    问题是:如果数据区添加一行记录,如六月份销量,怎样实现图表的更新,即增加的记录,会添加到图表?

    方法一:复制粘贴

    动图演示:

    只需两小步:

    第一步:添加新记录,将新纪录复制(或CTRL+C);

    第二步:在“图表区”点右键,粘贴(或CTRL+V)。

    提示:

    图表区与绘图区的不同如下图:

    粘贴(或CTRL+V)时,一定选择“图表区”。

    方法二:鼠标拖拽

    动图演示:

    提示:

    鼠标选中“绘图区”,数据区域右下角会有一个“填充柄”,鼠标左键向下拖动此“填充柄”,新添加的记录会出现在图表中。

    方法三:套用表格格式

    动图演示:

    提示:

    在【开始】菜单中选择【套用表格格式】,将数据区域转化为表格,然后添加新纪录,图表会同步自动更新。

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    如何在EXCEL中的已有工作表后面添加新的工作表?

    Darnell

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    方法一:1、单击工作表底部,当前工作表标签右侧“+”按钮,即可插入一个新的工作表。

    2、如下图所示。

    说明:可以单击“+”按钮,添加更多的工作表。

    方法二:1、在“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入”,然后选择“插入工作表”,即可插入一工作表。

    2、说明:插入的工作表位与当前工作表前面,例如当前工作表为“sheet2”,插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求,可以拖动工作表标签来移动位置。

    (本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)

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    信用卡管理到底该怎么管?Excel表格新版手把手带你飞

    初瑶

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    一人多张信用卡的现象越来越普遍,在享受银行各种羊毛的同时,搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢?

    胖狸多年摸爬滚打,总结了以下两点:

    1、 使用表格管理

    Excel表格无疑是首选,将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内,定期查看,可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

    2、 使用信用卡管理软件

    信用卡管理软件也是十分方便的,比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例,下载到手机后安装,通过多种方式添加账单(界面如下),最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱,还最省心。

    关注胖狸,找胖狸免费领取信用卡管理文档哟!

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    让你看看Excel新出的Textjoin函数功能有多强大

    郁听白

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    我们在数据匹配查找的过程中经常会碰到按照条件一对多进行数据查询,比如说根据姓名查询当天所有的记录。经常我们用到的方法就是vlookup函数和其他函数搭配使用,还有就是使用VBA代码进行自定义查找。今天我们就来讲一个99%的人都没有见过的一个函数,那就是textjoin函数怎么轻松实现数据的一对多查询。

    一、textjoin函数详解

    1. 函数解释

    ①简单来说它就是一个连接文本的函数;

    ②通过分隔符的,连接所有符合条件的单元格内容和区域。

    2. 函数语法结构

    公式=TEXTJOIN(分隔符,TRUE,需要合并的字符串区域或列表)

    ①第一参数分隔符代表我们可以任意设置任何符号来连接数据;

    ②第二参数TRUE代表忽略空值,也就是不存在的值会自动忽略,等同于1;

    ③第三参数代表对应的数据区域。

    实现的效果图如下:

    二、实际案例操作

    如上图我们需要根据A列A1A2A3三个条件值,对应查找出B列的所有值。运用TEXTJOIN函数就会显得非常简单。

    函数=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,"")),结果等于B1,C1,D1,E1。

    函数解析:

    1、第一参数为“,”:代表每个值中间用逗号,连接;

    2、第二参数默认为TRUE,如果有空值可以不做计算;

    3、第三参数为函数IF(D2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,""),这个函数代表的意思是当D2单元格条件A1,在A列中存在的时候,提取出对应的B列的所有值。我们选择这段函数按F9,就会显示出以下对应的内容,如下图:

    A1对应的值B1C1D1E1都会被提取出来。

    ④输入上面的完整函数之后,光标选择全部函TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,"")),按Ctrl+Shift+Enter,以三键数组的方式即可用连接符提取出我们条件值对应的所有数据。

    现在你学会了这个不一样的一对多查询方法了吗?

    注意:这个函数仅限于Office 365版本支持。

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    office2019正式版即将发布 八项全新功能

    Haile

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    早前,微软就宣布将于今年下半年发布office2019,不过似乎是为了继续推广Win10,微软官方表示,office2019只能支持Win10系统。日前,带着八项全新功能的office2019早期预览版已经放出,如果你想尝鲜的话已经可以下载体验。

    功能一、在线插入图标

    在PPT中经常会使用到一些图标,旧版本的office图标都比较简单,而且内容较少,不够美观,因此微软在office2019中加入了在线插入图标的功能,并且内容也比较丰富,分类也很齐全。此外,所有的图标都可以对颜色进行修改或者部分修改。

    功能二、墨迹书写

    墨迹书写功能多见于智能手机,但是,微软却在office2019的powerpoint中加入了这个功能,可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写,笔刷也可以自定义,而画出来的图案可以直接转换为图形,可以在后期使用。

    功能三、横向翻页

    这个功能类似于手机上的阅读软件的翻页效果,在office2019中勾选翻页按钮后,word文档页面可以像图书一样左右翻页,这个功能主要是针对平板电脑或者轻薄本、超极本等设备推出的,如果笔记本带有触屏功能的话会非常方便。当然,在非触屏的电脑上显得有点鸡肋。

    功能四、新函数

    Excel表格中有很多函数,而office2019中也加入了更多新函数,比如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等等,新函数的原有的旧函数进行改进升级,更加方便人们使用,其实这些函数在office365就有出现,不过在office2016中并没有得到应用。对于经常使用Excel表格办公的人来说,对于提高工作效率非常有帮助。

    功能五、中文汉仪字库

    WPS有一个非常好的功能就是云字库,有非常多的字体可以选择,当然在office2019中,微软也加入了多款内置字体,方便人们使用,这些字体都是属于汉仪字库的,书法感较强,对于经常做排版的人来说未尝不是一件好事。

    功能六、标签的切换动画效果

    其实这个应该不算是一个功能,只能说是一个特点,大家都清楚,Win10系统中有着大量的窗口过渡动画,为了配合Win10系统,office2019中也加入了很多过渡动画效果,而这个标签动画效果类似于Win10窗口的淡入和淡出效果,在office2019预览版中,该动画没有出现卡顿的情况,优化还是不错的,而且Excel表格中也加入了很多类似的动画效果。

    功能七、沉浸式学习

    在office2019的word文档中,视图功能下新增了一个沉浸式学习模式,简单来说就是提高阅读的舒适度以及方便阅读有障碍的人。比如可以调整文档页面色彩、页面宽幅等等,还能使用微软讲述人功能,直接将文档的内容读出来。

    功能八、多显示器显示优化

    对于使用电脑办公的人来说应该不少人会使用两个甚至更多的显示器,因此在office2019中加入了多显示器显示优化功能。当我们使用两个显示器的时候,并不一定能够保证这两个显示器的分辨率是一致的,因此在不同显示器上显示文档时会有差异,特别是加入了各种组件的PPT文档,如果使用多显示器显示优化功能,将能避免同一文档在不同显示器上出现显示效果出错的问题。

    以上就是office2019新增加的几个主要功能,当然文中所述的改进也仅仅是一部分而已,比如还有实时翻译、投影交互等等新技术,不过当前也只是预览版而已,在下半年即将发布的office2019正式版中,也许还有更多新功能的加入也说不定。

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    Excel如何插入一个新的工作表

    Zachary

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    在一个工作簿里面插入一个空白的工作表,会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

    方法一

    1.点击工具栏上的“插入”命令。

    2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

    方法二

    点击工作表名称右侧的“+”按钮,新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

    方法三

    1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

    2.然后选择“插入”选项。

    3.在“插入”窗口里面,默认会选中第一个“工作表”选项。

    4.最后点击“确定”即可。

    方法四

    将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

    1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

    2.这时右键单击选项“插入工作表”。

    3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

    之后需要插入一个空白工作表的时候,点击这个命令,就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

    以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法,可以根据实际需要来进行选择。

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    Office 2016新版:Excel新增基于AI的Insights

    芷荷

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    今天面向Office Insider成员发布的Office 2016版本更新中,Version号已经升至1801,Build号已经升至8911.2016。从Version号来看,正式版本将于明年1月份正式上线。

    在为Word、PowerPoint和Outlook提供多款新应用的同时,本次升级最大的调整还属Excel,其中最值得关注的新功能就是Excel Insights功能,使用机器学习算法帮助用户确定趋势、峰值和其他实用的可视化信息。

    Excel加入的另一项功能就是能够取消选择区域,用户能够按住Ctrl按键和使用Deselect工具来取消选择单元格。Outlook 2016中重点改进了群功能,对话聊天加载速度明显提升。

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    Excel个人所得税2018年10月开始新个税算法!

    觅海

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    2018年10月开始使用新个税计算方法,起征整由原来的3500变成了5000,这个月发的工资,算一算扣了多少税!

    工资个税的计算公式为:应纳税额=(工资薪金所得 -“五险一金”-扣除数)×适用税率-速算扣除数

    新的个税免征额是5000,使用超额累进税率的计算方法如下:

    如果某人的工资扣除五险一金为12000元,他应纳个人所得税区间为12000-5000=7000元

    应缴纳税金为:7000*10%-210=490元

    1、速算扣除数来源

    这个速算扣除数是怎么来的,以12000元为例,扣除基本纳税点12000-5000=7000元

    使用速算法公式:7000在级别2

    7000*10%-210

    使用常规公式:

    3000*3%+(7000-3000)*10%

    公式展开即:

    7000*10%-(3000*10%-3000*3%)

    红色部分在级别2是一个定数,计算出来正好是210

    同理可以得到所有级别的定数,称为每一级别的速算扣除数

    2、计算公式

    对需要计算个税的金额,旧个税扣税计算公式为:

    =MAX((A1-3500)*{3;10;20;25;30;35;45}%-{0;105;555;1005;2755;5505;13505},0)

    新个税计算公式为:

    =MAX((A1-5000)*{3;10;20;25;30;35;45}%-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)

    我们用公式计算了工资分别从3k-30w新旧个税的差额对比情况

    从这个月开始,你又能省一大笔钱了!给新个税点赞吧!

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    欢迎关注,更多精彩内容持续更新中...!

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    微软正式推出Office 2019正式版,安卓版Excel也迎来新功能

    wawa

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    北京时间9月25日报道,一年一度的微软Ignite大会如约在美国佛罗里达州的奥兰多开幕。

    在大会首日,微软公司发布了一系列公告,除了推出价值4000万美元的人工智能人道主义行动倡议之外,最引人注目的则是Office 2019的正式发布。

    今日凌晨,微软发布了可用于Windows 和 Mac 系统/设备 的 Office 2019 更新。

    与先前Office版本相同,此次推出的Office 2019主要还是先针对单机使用需求用户提供,未来也会开放Office 365 ProPlus订阅用户更新使用。而首波更新将优先提供大量授权企业或教育版用户升级,预计未来几周内开放一般及商业用户购买使用。

    本次更新旨在吸引那些之前未选择Microsoft Office 365服务(这个版本每个月都会进行升级)的企业客户和个人用户。

    根据官网消息,Office 2019 是近三年所有更新到 Office 365 上的所有功能的合集,是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher 的下一个本地版本。

    本次Office 2019 为一次性发布,不会再有其他大功能的改动,但会每月向 Office 365 ProPlus 添加新功能,包括协作创新、人工智能(AI),安全性等内容。并以此吸引更多的用户,最终服务于 Office 365。Office 2019 还提供跨应用程序的功能,Windows 中的应用程序改进了墨迹功能,如铅笔盒漫游、压力感应、倾斜效果和功能区自定义等,还增加了强大的新数据分析功能,包括新的公式和图表以及PowerPivot 的升级功能。

    值得一提的是,目前Office 2019将默认安装64bit(2016还是默认32bit)程序,个人版的价格是249美元,约合1707元。

    另外,微软在大会上公布了一项安卓版Excel应用的新功能,该功能可以让Excel直接将图片转换为表格!

    简单来说,只要用户拍下图片,安卓版Excel就可以自动识别图片中的表格数据,并直接转化为Excel文档。

    无论是手绘的表格还是打印的表格,安卓版Excel都可以识别并自动转换,该功能目前已经开启公测,相信不久就能来到正式版上。

    除此之外,安卓版Excel也获得了一些AI功能,可以帮助用户更轻松地构建地理和股票这些数据类型的视觉效果。

    欢迎关注科技富能量,互联网第一科技播客,给您分享最酷科技讯息,最in科技产品!还有最新最潮的语音播报!

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    神了!Excel更新后还能这么用!

    罗似狮

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    IT之家3月30日消息 微软的Office团队每月都会向这个生产力工具推送进行升级和维护性质的更新。大多数情况下这些更新都是内在的,不过这一次,微软增加了一些直接提高生产力功能。

    这些更新的其中一项是在Excel表格中新增了基于云连接的数据类型支持。比如,你可以输入与股票和地理相关的数据,然后从微软的Microsoft Knowledge Graph(微软知识图谱)里获取修订过的图表和详细的现实数据结构,对Excel表格进行升级。下图以“股票”为例进行演示。

    除了这一功能,本月Office的更新还包括以下内容:

    智能的、个性化的搜索:支持通过搜索发现人物、信息和包含你所在组织的所有专业信息(需订阅Office 365)。现在起,无论你从何处开始在Office的SharePoint进行搜索,你都可以得到微软图谱提供的一致的个性化结果。SharePoint集合站点:本月起将开放SharePoint集合站点。你可以在此获得集合的新闻、活动、搜索和涵盖整个SharePoint团队和社区的导航。Office 365政府版(美国):在华盛顿特区的政府技术峰会上,Office团队宣布了微软365美国政府版本,可以帮助全美的政府人员向政务电子化和办公现代化转型。

    微软的Office团队还在法国建成了一座本地数据中心,以扩展其整体的云基本架构。此外,他们还宣布将在瑞士、德国和阿联酋等地建立同样的中心,已体统更多地云服务功能。

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