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大家好,给大家介绍一下,这是“FineReport+”
幻巧
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在说“FineReport+”之前,我们先聊聊“互联网+”。
“互联网+”是个老概念,通俗来讲是“互联网+各个传统行业”。很多人说,“互联网+”应该叫“+互联网”,因为互联网只是个工具而已。其实不然,“互联网+”并不是简单的“+”,而是依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的深度融合。未来的互联网也会像文字、蒸汽机、电力、汽油发动机等那样,作为一种通用的生产力工具,给每个行业带来效率的大幅提升。
所以,“互联网+”不是口号,它的内涵是“通用工具”。
FineReport 是帆软公司的明星产品,据说可能是全球最好用的报表软件:
可以快速灵活地制作报表,搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策;
可以快速开发报表,能做到和各类系统的无缝集成,加快项目的开发,节约了开发的人力和成本。
FineReport,一款良心神器,简直无所不能。受到“互联网+”的启发,我们提出了“FineReport+”的概念。
FineReport+,是FineReport的价值主张
我们要连接并解决更多有关数据的应用场景,让数据成为生产力。“+”后面可以是业务系统如OA、ERP、CRM,可以是Qlikview、Cognos、Tableau等BI系统,可以是部分业务需求,如帆软自己就是使用FIneReport搭建的CRM系统,笔者还见到一些番薯开发了考勤系统,小型进销存系统等。
一、FineReport+业务系统
一般业务系统自带的报表能力很弱,难以满足企业数据化分析和管理的需求。以OA系统为例,随着企业应用的发展,OA软件越来越重视数据分析与利用,不仅仅数据分析可以形成对信息与流程的管理,更实现对企业数据的有效管理与利用,所以报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件(协同办公软件)的一个重要组成部分。但是OA自身报表存在多种先天缺陷:
a.其数据全部来自于OA系统,而且报表也从属于OA的功能。比如,统计各部门收、发文的数量,统计员工的出勤日等等,无论是从格式还是统计的内容,都相对比较简单而且是固定的,无法从综合的角度体现各类数据的相关性分析。
b.厂商或服务商在实施时为用户做的报表。用户可能会提出要求,实施服务商负责完成报表的开发。虽然这种方式能比较好地满足用户的需求,但灵活性还远远不够,不能针对后续业务的发展做到随需而动。
所以产品型软件公司在遇到有报表需求的客户时,常会选择和帆软合作,比如用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮,而和FineReport集成的业务系统产品,有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。
对最终用户而言,使用FineReport可以快速灵活地制作报表,可以搭建统一的数据决策和管理平台,让更多的数据用于业务经营和决策,让业务系统发挥更大的价值。
一般而言,FIneReport 可解决如下问题:
· 市场环境和业务需求多变,无法快速满足变化的报表需求
· 传统SQL+Excel 的方式整合数据做报表,效率低准确性差
· 业务系统数据过于分散形成数据孤岛,难以有效利用
· 缺乏统一的报表管理门户,无法形成全局数据视野,辅助决策
二、FineReport+BI系统
看到“FineReport+数据分析系统”是不是有些困惑,这怎么能成立呢?那我从两个例子切入吧。
东北证券的数据平台建设完毕之后,结构化数据初步实现了统一归集,数据报表和图表可视化均可以通过Cognos工具实现。但是,由于Cognos使用繁琐、开发复杂,数据小组一直无法接手该工具,而新需求不断出现,亟需通过系统保存工作中产生的结构化数据,取代excel记录和上报数据的模式。所以,东北证券最后上了FineReport,较为完善的解决了当前数据填报和其他分析需求。
大华技术股份公司用Qlikview搭建了数据分析平台,但是当他们报表需求爆发时,QlikView根本解决不了问题。最后的解决方式是引入finereport,与QlikView并行使用。领导层几个人用QlikView,中间管理层都使用finereport制作的报表。FineReport是专门的报表软件,在易用性、快捷性和对复杂报表的响应要远胜于QlikView。
所以,FineReport+BI系统,赢在开发效率,赢在面向中层、面向固定式、面向复杂报表的定位。无论是传统BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等,还是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等,都用可以FineReport“+”起来。
三、FineReport+场景需求
信息化系统的本质是录入和展示,恰巧FineReport天然支持这两块功能,本身就是一个可视化的系统DIY工具。所以很多番薯直接应用FineReport开发了一些业务系统,如简易出入库系统、项目周报管理系统、酒店客房收入数据系统、考试分析系统、会员管理系统、刷卡考勤系统、报餐系统、微信小秘书等。帆软当前用的CRM,也是用FineReport开发的,非常实用、好用。
现在大屏数据展示的需求越来越多,一般应用于行业博览中心、实时监控中心、集团会议中心、战略指挥中心等场景,视觉效果要求也越来越高。无须专门定制开发,使用FineReport就能轻松制作出酷炫的管理驾驶舱,支持发布到多场景的数据大屏上进行可视化集中管控。
FineReport+,是FineReport的发展理念
我们要用开放的思维,构建生态体系的方式,打造具有极强生命力的产品。“+”后面连接的是插件开发者、第三方软件公司,通过需求的指引,利益的共享,开发更多功能插件,集成更多第三方成熟的技术。当然,FineReport插件化开发模式由来已久,我们也积累了上百个插件,单月的插件下载量达到1.7万次,有不少开发者赚的瓢满钵满。
即将发布的FineReport 9.0有着三大特性——开放、共享、智能,是“FineReport+”理念的充分体现。
开放,马化腾在分享腾讯创业经验时提到一点,“关键领域砸下去,其他放手,我们聚焦在核心业务上,其他的让生态合作伙伴来做”,9.0我们将更关注核心业务,其他通过开放的姿态与其他厂商合作,迅速做到场景互补,让我们的用户享受更好的整体化方案。
共享,正如牛顿所说“如果我比别人看得远,那是因为我站在巨人的肩膀上”,其实引申到搭建数据平台同样适用,别人千辛万苦根据错误总结出的方案,可以直接拿来用;别人通宵达旦开发的插件,可以直接拿来用;别人绞尽脑汁做出的好看的报表组件,也可以直接拿来用。通过云中心问题库、应用中心的插件和共享组件,我们就能在不需要代码能力,不需要专业美工的基础上更好更快的搭建起数据平台了。
智能,用《人类简史》的作者尤瓦尔·赫拉利的一句话可以概括为“机器比你更了解自己”。因此我们希望通过引入人工智能,从信息部门、业务部门、系统管理人员三个角色出发,让机器更好的帮助用户去做报表、用报表和管理报表。
以上,这就是我要说的“FineReport+”。
也欢迎大家参与11月14日北京的帆软新品发布会,免费,报名请至帆软官网!
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地表最强报表工具,一张模板秒杀数百Excel !
佟初阳
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又到月末了,表格表姐、财务狗,IT人们又要赶报表了。
财务人哭诉说:
自从干了总账会计,我发现人家吃饭,我在做报表;人家睡觉,我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾,从年尾到年头啊,现在生活中没有其他,只有EXCEL。
自从干了总账会计,我才知道一个报表不来回修改个十几二十次,那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的,要是关机了,就嘿嘿。
所以说,做报表的,佛系才能长命。
表格表姐也憋了很多牢骚:
每到月底、季末,领导就会在群里夺命连环@
要知道,这样的报表,我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据,给我配备的电脑,打开需要2分钟;每写完一条函数,都要运算7、8分钟;鼠标不敢乱点,人也不敢离开,还时不时的得给主机扇风。企业级的报表,尤其数据多的时候,Excel真不是好选择。当你好不容易做完,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。
IT人更是不服:
公司采购了几千万的SAP大家不用,业务系统自带的报表也不用,依旧excel邮箱满天抄送,任务系统中这里少数据,那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了,简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来,简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。
大大小小的报表,是企业里少不掉的基础事物,维系着整个经营信息的流转,但现在反而成为很多人的日常工作的束缚,不免引起一阵反思。
工欲善其事,必先利其器!
造成这些问题的很大部分原因就在于,缺乏一套高效的工具。
做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,其实在效率上还有办公协同上稍有不足:用Excel收集数据容易乱,用Excel存储数据容易丢失,影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。
懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊my sql 、oracle,写两条SQL,借助数据库的运算性能就解决了。再不行,找程序员写代码,批量做报表,数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发,性能杠杠的。
那如果有现成的工具,可以直接和数据库交互(数据导出+填入数据),能连接各系统的数据,能高效率批量做报表,展现,交互分析,可视化大屏,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。
一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !
为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理
1、FineReport的制表原理
FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。
制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。
通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。
以下举例一些常见的报表格式:
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。
4、填报
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。
二、不只是报表,还有数据可视化
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
1、决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
之前很多网友留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
3、实用而强大的数据地图
finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。
GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。
三、总结
篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。
最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。
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计统报表及重点税源系统建设
蔡新烟
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计统报表及重点税源管理软件是应用于国家税务总局税收计划、会计统计核算、重点税源管理、大企业税收管理等业务领域的报表管理、数据统计分析平台。整个软件平台由税收计会统报表系统(TRS)、重点税源管理系统(TRAS)、大企业税收管理系统(VICDP)、税收数据分析系统(WTAP)组成。计统报表及重点税源管理软件部署在国家税务总局,提供全国大集中的计统报表及税收快报的数据上报,重点税源数据接收,大企业数据接收,及相关业务数据分析(计会统报表、重点税源,税收调查及减免税调查数据,大企业税收管理信息系统等)。
总体架构
平台总体架构如下图:
功能及应用模式
(1)税收计会统报表模块
采用全国大集中的部署模式,主要实现税收快报、税收旬报(五日报)、会统月报(年报)的报表采集和基础分析功能;全国各级税务机关均在系统中进行计统类报表的报表采集与基础分析。系统支持税务总局、省局可以自定义报表采集任务支持各级税务机关自定义分析内容。
(2)重点税源及综合分析模块
采用税务总局和省级两级部署模式,主要实现重点税源监控月报表、独立企业纳税百强报表的报表采集和基础分析功能。其中,省级及下级单位在系统中进行重点税源类报表的报表采集与基础分析,省局将报表数据汇总后上报至税务总局,税务总局用户在系统中进行重点税源类报表的报表采集与基础分析。当前重点税源及综合分析部分只在税务总局部署,因此,省局及以下单位继续采用TRAS系统完成有关工作。省级系统可以作为税务总局的客户端完成省级数据的上报和税务总局有修改要求的数据回退。
(3)大企业税收管理信息系统
主要实现新闻、公告发布查阅、政策法规查阅下载、全文检索、网页点击监控、导航、论坛、征管状况、综合管理等网站功能。同时,具备大企业税务和集团月报表、年报表的报表采集和基础分析功能。其中,各省国税、地税通过税务专网完成基础数据上报,上报过程中自动实现国地税数据合并,实现树形结构;企业集团可通过邮件等方式上传数据包。基础数据分析提供更丰富的分析模型和图表结合等直观展现方式,实现数据按不同维度的钻取、切片等功能,同时更提供强大丰富的数据分析,如即席分析、分析报告、综合分析等。税务总局征管数据抽取可以实现定时或自动方式抽取征管数据,辅助完成各级税务机关上报数据的审核工作。
(4)税收数据分析系统(WTAP)
为了全面提高数据质量管理,提高软件使用效率,提升数据分析能力,深化数据分析应用,进一步加强税源监控、税收预警、组织税收收入等工作起到重要支撑作用,2010年计划在国家税务总局和各省开始全面推广WTAP系统。WTAP系统采用统一的基础软件平台,能在同一套软件中处理计划、统计、重点税源等多套报表任务,如:“会统月报”、“会统年报”、“税收快报”、“税收旬报”、“税收五日报”、“重点税源监控”等。
价值与应用现状
税收数据分析应用系统,主要解决信息孤岛,构建标准分析应用平台,加强分析应用,实现灵活数据共享,为领导决策服务,为税务精细化管理服务。
计统报表及重点税源管理软件从2003年开始在全国推广,目前各系统使用情况如下表所示:
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做过很多报表,却依然没有升职加薪,你的问题可能是……
北雪
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人们常说“报表做得好,升职加薪少不了”。这就取决于,数据报告的两个重要作用:一是可指导性,是内核,让人看完报表之后恍然大悟“哦,原来问题出在这里”;二是美观性,是包装,让人看第一眼就赞叹“哇塞,这报告666”。
可是,为什么你加班加点做了那么多报表,却依然得到不老板的认可?
问题出在哪呢?
老板需要的是什么样的报表
现阶段,业务人员是如何来满足决策者的数据分析需求的?97%以上是通过Excel手工整理各种报表,不到3%利用了IT技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高,于是报表越来越多、越来越复杂。在一个Excel页面中,密密麻麻布满了决策者关心的所有内容,只恨屏幕不够大。而这些大量的手工处理,很容易出错,且耗时久。
对上报上来的厚厚一叠报表,绝大多数决策者都会回答:有看,只是一般只看其中的一两张。没有时间,真的感觉有问题,还是直接找人来问了。
这就是问题的关键——我们给决策者提供了大量的报表,为什么帮助不大呢?因为信息一旦过多,就会变成“信息洪水”,大量的报表让决策者深陷“信息洪水”中。
员工再问决策者:希望用什么方式将信息给您呢?领导:希望有问题的时候随时能知道。
决策者这句话的核心有两点:一是有问题才让我知道,没问题的话,其实我也不需要关注。二就是我随时都可以知道。
报表能实现决策者的“希望”吗?答案是否定的。
(1)报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题,它只是罗列了一堆数字而已。
(2)无论报表制作者多么厉害,领导想要什么就有什么,基本上也是不可能的。
那么能如何解决这个问题呢? 答案就变得简单了,就是用BI技术,改变决策者获取报表的方式。
报表工具与BI系统的区别
有人说:“我通过一个软件,能自动生成决策者想要的报表,然后再配上一些仪表盘和图表,不就可以了吗?也不见得需要BI。报表软件多简单,哪像BI要规划数据仓库,要ETL,还要建模型,多麻烦”。
以Excel报表和亿信BI来举例,对比一下报表软件与BI系统的区别:
Excel报表应用场景主要是业务报表制作,比如一些企业固定的月报,季报和关键数据指标的统计、展示和分析。主要功能分为三大类:数据展示(报表)、数据查询(参数)和数据录入(填报),还有报表管理。数据展示报表可分为表格类和图表类。
而亿信华辰的拳头产品亿信BI有领导驾驶舱、图形化建模、自助式即席分析、智能钻取分析等多项功能。他可以构建大型的综合的数据分析平台,也可以作为小型的个性化的解决方案。相比报表,侧重点在于分析,优势在于操作简单、能够处理大量数据,可以实现任意维度、任意分析路径快速实时分析。
亿信BI的效果动图从工具角度上讲:
报表工具一般连接的是事务处理型数据库,不能实现多维分析的操作;当然,目前有些报表工具用链接传参的方式实现所谓的钻取,实现复杂,还会有性能的问题。
BI工具一般连接的是多维模型数据库,可以很容易实现各种多维分析的操作,如钻取、旋转和切片等;还能很容易地实现基于指标和维度的拖拽分析和自助分析。
以上两个工具也都可以连接对方的数据库,但发挥不了相应的功能;比如报表工具连接多维数据库后,多维分析操作、拖拽分析和自助分析还是实现不了。
从系统角度来讲:
报表系统一般接入在某个业务系统数据库上,为MIS系统提供灵活的报表查询实现。当然,报表系统在数据量小时也可以连接若干业务系统数据库,实现跨库的关联查询,但这个查询是由报表工具来实现的,实现起来的复杂度和性能依赖于报表工具的能力
BI系统主要包括数据仓库/数据集市、ETL、数据分析、BI应用等多个组成部分和实施过程,最终BI应用中除了有报表展现外,还有多维分析、自助分析、数据挖掘等功能。
亿信BI制作的领导驾驶舱从工程化角度来讲:
报表工程相对比较简单,投资可以比较小,实施周期相对较短,见效比较快。
BI工程相对比较复杂,投资比较大,实施周期相对比较长,见效相对较慢,但效果比较好,尤其是在数据整合的数据质量、报表口径统一化、应用性能上有很大的优势。
从发展过程看,一般先是上了报表系统,发现报表系统的若干问题后,再上BI系统。
BI为什么能替代报表
很多企业一直有个误区:认为做了一个报表系统就是用上了BI,其实不竟如此,报表只是BI的一部分。虽然BI应用的结果通常需要报表来展示,但是,BI不仅仅是报表。
报表是数据展示工具,商务智能BI是数据分析工具。商务智能的重点在于商业数据的分析,集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘的解决方案。
从下图中,可以看到,大数据管理与应用技术发展过程中,数据管理已从报表阶段进化到BI阶段。BI是一个辅助决策的智能系统,它的核心就是帮助企业利用好数据,让决策管理者随时随地获取关键信息,让决策者基于数字决策,最终提高决策水平。
通过报表工具与 BI系统的区别,以及各自的特点,可以得出BI替代报表是趋势,同时也是发展的机遇。抓住机遇、争得先机应是摆在决策者面前的课题。
最后小亿谈点关于BI的价值思考:
BI不是让你相信自己所知道的,而是促使你去思考更多的问题和疑惑。BI迫使我们怀疑得出的结论、回到初步阶段、重新设定假定和条件。它促使我们思考,而不是给出事实。BI可以让你从不同视角查询一系列相关数据,以便在一组不确定的条件下更进一步接近事实。你需要BI工具帮助做出最佳决策,而不是正确决策。BI让决策不再止步于结果。
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强烈推荐!实用的数据可视化工具大集合!
乱时代
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推荐一些简单的,日常工作能实际应用,或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。
希望大家能真的用起来!
推荐顺序:
能中文版的,尽量不推荐没汉化的,密密麻麻我也头疼;
能“傻瓜式”使用的,尽量不写代码,怕把你们吓跑;
能免费的尽量不付费,破解咱不提倡哈。
本文章提要:
纯可视化图表生成(3个)可视化报表类(1个)商业智能分析(3个)数据地图类(2个)可视化大屏类(3个)数据挖掘编程语言(2个)
纯可视化图表生成类——适合开发,工程师
Echart
一个纯Javascript的数据可视化库,百度的产品,常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表,图表种类多,动态可视化效,各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色,据说结合百度地图的使用很出色。
Echart还是多用于一些开发场景的,但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”,我体验了下,操作基本上就是选择图标,把数据复制过去,然后生成图表,保存为图或者代码嵌入。
AntV
AntV又是蚂蚁金服出品(阿里系)的一套数据可视化语法,貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API,简单数据的数据归类,分析的能力,被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。
Highcharts
说道Echarts,都会拿来与Hicharts对比,两者有点像WPS和OFFICE的关系,倒不是说Echarts怎样,日常图表动效Echarts完全够了。
Highcharts同样是可视化库,只不过是国外的,商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细,文档中依赖哪些js脚本,css都十分详细,学习和开发都比较省时省力,相应的产品稳定性较强。
可视化报表类——适合报表开发、BI工程师
FineReport
一个报表软件,企业级的应用。用于系统的开发业务报表,数据分析报表。也可集成在OA,ERP,CRM等应用系统内,做数据报表模块,也可以开发成财务分析系统,就看你如何驾驭数据了。
两大核心功能是填报和数据展示,但我觉得比较惊艳的一点是,它内置了大量的图表和可视化动效,可视化很丰富,完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏,一点不虚。
我之前工作有段时间拿finereport,感触最深的是开发报表很省力,10张门店报表以往做10张excel的,在他里面就是一个参数查询,然后批量导出,用一个模板。
所以有号称:
工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。
商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师
Tableau
几乎是数据分析师人人会提的工具,内置常用的分析图表,和一些数据分析模型,可以快速的探索式数据分析,制作数据分析报告。
因为是商业智能,解决的问题更偏向商业分析,用 Tableau可以快速地做出动态交互图,并且图表和配色也非常拿得出手。
FineBI
自助是BI工具,也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表,不需要代码调用,可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析,制作dashboard,也可构建可视化大屏。
有别于Tableau的是,它更倾向于企业应用,从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出,侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台,各类多维数据库结合,所以在企业级BI应用上广泛,个人使用免费。
PowerBI
软继Excel之后推出的BI产品,可以和Excel无缝连接使用,创建个性化的数据看板。
数据地图类
很多工具都能实现数据地图,比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。
这里强烈安利的Power Map 2016,可以快速体验一把爽。
还有比较快速的,地图慧
内置的是百度地图,选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。
可视化大屏类
阿里DataV
天猫双十一大屏就用DataV做的,是阿里云的拖拽式可视化工具,主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化,像一些展览中心,企业管控中心用。
不需要编程,通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。
FineReport
上面提过,这个工具它也能做可视化报表,也能做大屏。
因为后端通常连接业务系统数据,所以可以实时连接业务数据,做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱,还有城市交通管控中心、交易大厅等。
数字冰雹
产品技术不了解,也只是有幸在一次活动上见过。
专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务,通过图像可视化方式呈现数据分析,在智慧城市、工业监控用的比较多。
就是商业的,不过官网上有很多大屏设计,可以提供灵感。
数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家
典型如R和Python
R-ggplot2
Python
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亿信华辰报表软件i@Report任务设计之变长表设计
冬冬
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在亿信华辰报表软件i@Report中,变长表是经常被使用的一种报表。但是你了解变长表的结构特点吗,你知道变长表怎么样设计更为合理吗?别着急,小亿带你快速学习怎样设计变长表更为合理。
变长表结构特点
变长表不同于其他类型的报表,变长表有固定表元、变量表元行、合计行。变长表的列数固定,行数变化。
变长表的变量表元中的任一表元,不能为固定表元、备注型表元、时间型表元、附件型表元、图像型表元。
变长表的每一行在数据库中则为一条记录。
变长表设计
1、汇 总 方 式
汇总方式类型有多种,每一种的汇总方式都有所不同。
【所有数据行合计】数据汇总后系统将各下级单位的的各张变长表中的数据累加,并以一个单位一行的形式出现在汇总表中。【列出所有数据行】系统将所有下级单位的变长表中的数据行全部罗列到汇总表中。【列出直接下级合计行】仅将直接下级单位的数据合计值罗列到汇总表中。【按顶级子代码汇总】将各下级单位的数据根据代码中的顶级代码汇总,以此方式汇总时必须设置代码表元。【按整个代码汇总】将各下级单位的数据根据代码中不同代码累加到一起,以此方式汇总时必须设置代码表元;如果设置的“自动多级合计”,则汇总后可产生多级合计数据。【关键字汇总】将各下级单位的数据根据关键字相同的累加到一起汇总。
2、多 级 合 计
汇总方式选择为按顶级子代码汇总,按整个代码汇总,关键字汇总,才能勾选自动多级合计,并且需要配合代码组一起使用。
录入数据后会自动产生多级合计行,多计合计行颜色用淡黄色表示。
系统可以设置关键字,根据关键字表元来唯一区分变长表中的每一条记录,关键字表元可以为空。
可以设置代码表元,具体规则:
如果存在代码表元,该代码表元为关键字,可以只设置代码表元关键字可以设置多个可以即设置代码表元又设置关键字表元
勾选“不允许代码表元/关键字重复”,当只设置代码表元或者只设置关键字表元,那么代码表元或者关键字表元不能重复,当即设置代码表元又设置关键字表元,关键字字表元不能重复,代码表元可以重复。
3、合 计 行
合计行是对变长表中数据行中表元为整型表元或者浮点型表元的每一行数据的累计值统计的行,合计行表元只能是固定表元。
【查看是合计行】可以查看当前变长表的合计行为哪一行。
【设置合计行】选中需要设置为合计行的变长表的整行右键点击设置为合计行。
【取消合计行】选中需要取消的变长表的合计行的整行右键点击取消合计行。
4、排序设置
变长表可以设置根据代码表元排序和根据数据表元排序,设置代码表元后可以勾选按代码表元排序,而设置了排序表元后,变表表中的数据根据排序表元的升序或降序排列。
说明:
即设置代码表元排序又设置排序表元排序,系统优先按照代码表元排序;
排序表元可以设置多个。
同时变长表可以设置流水号表元,录入变长表数据时,流水号表元的值系统自动生成,并且根据流水号排序。
那该如何设置流水号呢?首先需要设置流水号表元为字符型,长度为16,在设置该表元的计算公式为:self(),设该表元为关键字表元,并且不允许关键字表元重复,在选择该表元为流水号表元。
5、显示设置
变长表中录入的数据只显示满足显示条件的数据,条件可以设置条件公式。
说明:
只显示通过审核的数据的勾选项与只显示未通过审核的数据的勾选项只能二选一
显示条件表达式与只显示通过(不通过)审核的数据是并且的关系。
在设计变长表时,为了填报的时候更为直观简洁,可以设置多级代码缩进显示。
变长表定义了代码组表元并且代码组是多级代码组,才可以设置代码缩进显示。
变化表可以为每一行设置序号,设置了序号表元后,系统会在变长表中的每一行数据的序号表元中自动加上类似1,2,3的序号。
6、高级设置
【允许手工增删变长表数据】去掉该选项,在变长表中录入数据不允许用户手工增加、删除变长表数据、复制、粘贴数据。
【变长区固定显示】勾选该选项,变长表中区域的长度是固定显示,不会随着电脑屏幕的大小来撑大。
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从十个角度分析bi报表工具该怎么选
Tumaco
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bi报表工具选型这个话题老生常谈了,今天又有新视角,希望对大家有帮助。bi报表系统只是一个软件,但是却涉及公司很多部门很多方面,绝不是大家想象的价格越贵就越好。今天这篇文章从十个新角度去分析bi报表工具该怎么选,加上之前分享过的很多选项技巧文章,相信这么多的干货分享可以帮助大家对bi报表系统选型的知识有了量变到质变的收获。
废话不多说,接下来我们就直接进入主题:bi报表工具选型,从这十个角度切入。
1.目标受众群体
这个bi报表工具是面向企业高层领导还是IT部门的技术人员?如果是高层领导,那么你的BI工具需求肯定是偏向决策性更多一点,如果是公司IT部门,那就是说企业高层不是经常需要用到,反而是IT人员需要,通过优化企业信息化管理,来促进业务的发展。
2.深入了解工具的特点
这个工具的特点在哪儿?有哪些侧重点和侧重点是什么?使用这个工具可以提高到少生产效率?另外需要结合您的产品路线图考虑,这个工具是否符合整个工作的战略愿景?是否包含一些必备的功能,如易于理解和支持的数据源、过滤器、数据可视化等?某些BI工具可能会因为某些特性而在众多产品中出类拔萃,比如Tableau精美的可视化效果;某些BI工具不同时期可能产品的功能特色还不太一样。比如奥威软件的Power-BI,侧重于各行业解决方案,而Speed-BI则是偏向于大数据云平台。所以在引入工具之前,了解下您和您的团队需要哪些功能。
3.技术
技术方面,您应该了解BI报表工具支持哪些数据库。可以连接到预置系统吗?用户要怎样进行交互,通过浏览器、桌面应用程序或是服务器软件,还是都支持?BI工具支持哪些操作系统呢?Windows、Mac或者Linux?有什么运行硬件要求?技术是否与您当前或未来的状态保持一致?
4.协作
团队如何共同创建和更新输出可视化、模型和计算?该BI工具是否有助于知识和资源共享?是否可以将代码片段、模板或报告打包在更广泛的团队中使用?
5.学习
该BI工具附带可用的培训和学习材料吗?一些商业智能和分析工具简单且易上手,有些则需要更深入的培训。
6.社区
该工具是否拥有强大的在线社区、论坛或发烧友博客。当您遇到障碍时,要确保您能从专家或别人那里得到解决方案。
7.客户
客户评论可以作为选择该工具的一个切入点。看看正在使用它的公司有哪些,这些公司的规模怎么样,适用于团队还是个人?他们是否会再次购买?如果您实在摇摆不定,与这些合作公司取得联系并亲自问问情况。
8.支持
提供该工具的厂商是否有良好的售后服务,是否了解该如何为不同的客户提供支持。
9.增值服务
该工具是否有提供顾问或者提供围绕产品的增值服务?如果该工具非常复杂,则可以考虑通过第三方支持来启动您的数据分析工作。
10.价格
该产品的定价如何?它是否符合您预算,您是否愿意在超出预算价格上接受该工具?
看完上面关于bi报表工具该怎么选的建议,是不是感觉又更清晰一点了呢?其实小奥感觉说是新视角,不如说是在选BI工具时要全面考虑的十个基础问题。毕竟,做好充分准备再去选型bi报表系统,才能选到更适合自身企业的工具嘛。
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开源报表是最昂贵的报表工具
牵绊
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曾经以为开源报表是免费的,这个“曾经”指的是2008年之前,那个时期人工成本很低,很多软件公司用几个工程师,拿开源的报表改一改、写点代码,虽然样式难看,不太复合客户的要求,也就只能凑合了。一些网上论坛甚至为此开专版讨论 JAVA 报表,里面都是热火朝天,发问者甚众,一时间好不热闹。
2008年之后,一方面,随着皕杰报表、帆软等国产中式报表工具快速崛起,这些国产报表在解决中国报表需求复杂性和多样化方面有着明显的优势,开创类Excel报表设计新模式、多源数据的卓越处理功能等,极大的提升了报表的开发效率;国内厂商提供本地化的贴心的技术服务,而开源报表压根不存在严格意义上的技术支持。
另一方面,随着人工成本的上升、报表日益复杂的要求,在论坛里,象“请教高手 ireport 某某问题如何解决?”之类的帖子,发问者往往也是在线苦苦等候答复。运气好的在线能等到,运气不好的那就等着吧。如果碰到的正好是个没解的问题呢?或许会有热心观众参与讨论,解决办法还得自己想。掰着指头算算,花在这问题上的时间、人工成本日益增加;仅仅Java工程师一个月的成本就超出了商业报表工具的购买费用,这还不包括导致的项目时间拖期、人工效率的损失等各种隐形的成本。
由此可见,用开源的报表是最昂贵的,随着皕杰报表等国产中式报表工具成为国内Java报表的中流砥柱,开源报表的没落也是必然的!
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别拿ERP的报表忽悠领导,好的报表管理应该这样做!
凌雨寒
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为什么报表对ERP系统如此重要?
众所周知,一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。
事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。
这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制,故不能算真正意义上的ERP系统。
即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力,比如前面完成的一系列并购:SAP收购BO(水晶报表),Oracle收购Hyperion,IBM收购cognos。
所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也能指导用户正常地操作系统,比如下达一个订单。
可以说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗!
同一个类别的报表Inventory,如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。
对于财务部门,需要数量,成本和金额等信息;而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息,某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。
随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加,我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。
为什么不直接对ERP二次开发?
1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化;
2. 由于技术和业务壁垒,一些标准模板的更改难以由某个人独立完成;
3. IT资源紧张,难以得到及时更新,也缺乏人力运维。
为什么必须标配报表工具?
部署一款实时性的本地报表工具不光对IT,对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。
报表工具的License远比ERP的要便宜。
对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员,完全可以做为ERP系统帐户的替代。
图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。
目前,大多数报表工具支持各种各样的数据库,在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面,比如客户关系客理、工作流等系统上。
更重要的是,由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力,可能也远大于布署报表工具所需要的投资。
报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端
现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布,金融部说我要看投资转化分析,领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……
但凡一个有点规模的企业,都有大量的数据躺在系统里,报表在Excel中。越来越多的业务分析需求,也暴露了各种数据收集麻烦,系统数据不能打通的问题。
报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来,一方面减轻各业务人员做Excel的压力,毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间;另一方面,报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。
那么,应该选择什么样的报表工具?
几个参考标准:
是否支持所需的数据源,有没有开放接口数据填报手机、报表分发等功能,都是常用的需求报表制作是否简单,做表的效率高不高数据安全、权限管理——保证信息安全如果选择开源工具,得保证有专人运维
市面上的工具大家可以对比价,各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport,就和ERP首选SAP金蝶一样,可以说是全球最好用的报表软件。
报表开发简单速度快,2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。搭建统一的数据管理平台,取数、分析一脉相承,让数据更好的用于业务经营和决策。可以快速开发报表,可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口,省得开发。
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报表软件选型时应该知道的
Letitia
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前言
近来报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热,作为关键基础环节的报表软件在市场上也是层出不穷,让人眼花缭乱,国内外的加起来细数一下,大概有二三十种之多。这些产品看起来实现的功能都差不多,那么,应当怎样选一款满足自己需求的报表软件? 在选型过程中不被厂商的宣传和演示牵着鼻子走?
在多年的报表经营过程中,我们发现许多用户在选择报表软件时会有许多认知误区,本篇将主要针对这些问题提供一些意见和建议供参考。
一个最常见的误区就是报表中间件和报表平台分不清楚,在演示过程中被平台类产品丰富的功能吸引,但其实需求却是要在项目中嵌入使用的报表工具。这一方面可能为多余的功能买单,另一方面还会带来难以集成的问题,多余的功能也如鸡肋一般,很难发挥作用。
要想避免这个问题,首先应该弄清楚需求(敲黑板,需求,需求,需求要明确)。是用于在业务系统中做报表,还是要上跨业务系统的报表管理平台?这两种需求看起来都是要做报表,但其实差别却巨大。
需求为前者时,我们要选中间件型报表工具。报表中间件的特点是报表和中间件,除了要有足够强大的功能将数据以报表和统计图的方式呈现外,还有个很重要的使命是 - 被 ~ 集 ~ 成 ~,快速被集成,为我们完善业务系统的报表模块提供便利。而当需求为后者的情况下,则需要关注报表平台型产品。报表平台是指提供报表、统计图及其他 BI 组件(仪表盘、数据看板等)的组织管理、权限控制等功能的软件系统,重点是功能全面的系统。
在报表行业,厂商提供的产品也大体分为这两类:以中间件形式提交的报表工具和以报表为中心的外围解决方案即报表平台。选择报表软件时,一定先要搞清备选产品是哪一类的,和需求目标不匹配的,做得再炫也不必考虑了。
报表工具
报表工具是细分领域“专而精”的产物,主要解决固定报表的制作。所谓固定报表,是指由技术人员预先定义好取数规则,运算逻辑的报表,后台会有一些较复杂的运算;业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据,不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的,另一种报表形式,自助报表,可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表,它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同,在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。本节先针对固定报表提供一些考察点,自助报表的问题在后面的章节会介绍。
表格布局
目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式,其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局,就很不好用,绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且,采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表,也可以不失真地将报表导出成 Excel,这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。
复杂报表
报表工具的主要任务就是减少开发工作量,而复杂报表是工作量的重头。
对于报表样式简单,数据来源单一的简单报表,如图 1。几乎所有的报表工具都可以轻松实现(毕竟一个成熟的工具,要是连这样的简单报表都搞不定,也就没啥存在的意义了),没有区分度。但有些报表样式复杂,数据来源多样,统计口径不规则的复杂报表,就不是每家报表工具都容易做出来的了。如图 2,用国外或开源的报表工具就很难做出来,代码量相当大,完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下,采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多,报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过,不同产品在模型细节的支持程度并不一致,还需要针对项目中的复杂报表仔细验证,弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有:多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。
图 1
图 2
多数据源
报表工具也应该与时俱进,支持多样性数据源,信息化应用越来越广泛了,ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马,企业数据越来越大,报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据,所以最直接也是效果最好的,就是报表工具直接支持多数据源关联,而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。
集成性
方便易用的集成性是报表工具的重要指标,也是特别容易在选型时被忽略的指标。有些报表工具(特别是国外的产品)功能很强大,独立使用也是六六六,但在国内跟各个业务系统集成的整体氛围下就水土不服,因为缺失集成性。方便易用的集成性要求报表工具能对应用程序提供友好全面的接口,方便用户与各业务系统无缝对接。能够适应各种环境,能以类库方式完全集成到应用系统中。这样不仅可以提高报表获取数据时与应用系统数据交互的性能,还可以利用服务器的负载均衡等能力提升用户体验。
开放性
灵活的开放性才能适应用户更多特殊的需求,不管是集成商还是终端用户都可以通过丰富的 API 接口,全面地对报表应用进行各种操作,以需要的方式灵活地使用报表。满足用户各种个性化需求的自定义。
性能与容量
决定报表工具生死的往往是性能和容量指标。随着大数据时代的到来,选择报表工具时,性能指标越来越被用户所关注。网络,报表层等都可能成为性能瓶颈。而一款好的报表工具应该尽量绕开可以避免的瓶颈,如报表层就有很大的优化空间。对于报表内常用的多数据源对齐,排名等采用更高性能的 Hash 算法。报表提供缓存机制,包括模板缓存、结果缓存、分页缓存等多种方式,提升报表服务器性能。提供集群缓存同步机制,实现负载均衡的服务器之间跳转访问时的缓存自动同步。
移动端
现在,越来越多的用户想在移动端随时随地查看企业报表,第一时间掌握企业动态。他们往往是拿来主义,要求报表中间件厂商提供完整的移动端 APP 供他们直接使用。但其实这是一个误区,对于移动端 APP 往往是由系统集成商开发并在提供给用户时,适当的做一些客户定制化的功能。而报表只需要具备输出 HTML5 的能力,支持在移动端输出即可。作为中间件应用时,报表工具厂商直接提供的 APP 是没有意义的,没有必要去考察。
美观性
看似重要的美观性其实跟报表工具的直接关系不大。图表是用来直观的展示数据,方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律,支持管理者决策。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的指标之一。美观性对于报表当然很重要,但由于有众多开源图形技术,这方面的比拼就已经不再是报表工具的重点了,报表工具厂商与其花时间精力去追赶,不如直接把好的东西为我所用,这就又回到了“专而精”的话题。所以与其用美观性衡量报表跟图表,不如衡量报表工具对第三方图表的集成性更实际。
价格
最后,但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本,要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本,但实现复杂报表时,背后需要付出很大的工作量,在核算成本时往往是入不敷出,实际拥有成本更高。
报表平台
报表平台应该包括的基本功能包括:报表资源管理、用户管理、数据管理、权限管理、系统外观及报表样式管理、定时调度任务管理以及系统监控等;移动应用,流程填报,也是报表平台必不可少的功能;还有安全机制,运行报表平台时不安装插件、不改变用户的安全设置,这样才对用户是安全的。这些报表平台的常规功能基本每家厂商都具备,用户在考察这些内容时也很少有认知误区,一般不会踩雷,我们就不细说了。这里只介绍一些容易被忽略的功能点。
整合能力
不同企业,功能需求也是千差万别的,即使功能再全面的一款报表平台软件,也逃不开个性化行业定制以及跟现有系统的整合。对于报表平台的集成,主要考虑是否提供相关二次开发接口,可以修改系统风格样式以匹配现有业务系统,是否提供多种单点登录接口,可以使用现有业务系统的组织机构权限机制等。
可组装性
要求平台中的各个功能模块低耦合,可以像积木一样随意拆装。 这样“报表 + 的功能太多了,有很多我都不需要,或者我预算有限,买不起这么多功能怎么办?“的顾虑就可以很愉快的解决了。
后续开发方案
报表业务有天生的不稳定性,导致报表总是没完没了地要修改和新增,不可能一次性做完。那么问题来了:如果有新的报表需求或者原有报表的维护工作由谁负责?厂商?集成商?用户?这个一定要在选型时就考虑清楚这个问题,不然很容易被项目后期维护费用惊到或者出现报表平台不能真正用起来的情况。这里要强调一下,不要寄希望于自助报表(后面会讲到原因)。
交付方式
对于报表平台类产品,有两种交付方式,即产品交付和项目交付。而项目交付,定制解决方案,为平台类产品的主要交付方式。在当下大环境下,IT 实施团队的选型已经成为企业信息化建设成败的关键。但国内供应商不少是报表工具厂商扩大业务而形成的,产品本身还可以,但项目经验少,管理能力弱,所以需要考察的就不仅仅是报表软件的功能点,更多是的要考察做实施项目团队的技术能力,相关行业经验以及项目管理体系和质量。而国外的供应商实施能力就更弱了,可能是由于国外定制服务成本高导致的吧,在缺乏市场定制化解决方案的需求的前提下,缺乏集成性,难以适应国内需求。
自助报表
最后我们来谈一下自助报表。
自助报表也是近年内特别热门的需求,几乎所有的报表平台都提供有这个功能,各大厂商纷纷宣称可以让业务人员拖拽制表,不需要技术人员参与了。
但这里有个巨大的误区。目前市场上的自助报表(或交互式 BI)虽然可以在页面上轻松实现钻取、切片、旋转、分页、自定义指标、排序、各种基本计算(求和,求平均,最大最小值等),与此同时兼具页面友好美观,使用流畅等特点。但是,自助报表能够解决的业务人员需求其实相当少,例如自助报表完全解决不了过程性计算,而大多数报表都需要过程计算来准备数据,比如报表数据模型支持多源运算就是过程计算的一种。不支持关联查询的自助报表,一般只能解决 10% 的业务人员需求,即使有了关联查询也只能解决 20% 到 30%。所以不能对自助报表的期望过高。
关联查询是绝大多数自助报表产品都不支持的能力。所谓关联查询就是需要查询的数据不在数据库的一张物理表中,通过某个主外键关系关联才能获得需要的信息,例如:查询存储金额在 10 万以上的本地储户信息,就需要做多个表的关联运算。传统自助报表不支持关联查询,需要事先建立逻辑或物理宽表把表间关系做死,一旦关联需要发生变化时,只能重新建模,但这就要求有 IT 人员再次参与,业务人员的自助就失去意义了,而这个功能缺失又很可能被炫酷的界面掩盖而被忽略。能否支持关联查询是是考察自助报表功能的关键指标。
有些报表工具也提供自助报表的能力,也可以作为报表中间件的功能组件被集成,这时候就要考察其可集成的能力,即也能像报表中间件一样集成到其他应用系统中使用。如果有集成需求,则要重点考察这方面的能力。
报表软件系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并