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项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也要懂的项目管理16)
韦血茗
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导语:如果说什么技能是简单学习下就能帮助工作有明显进步的话,项目管理图表的制作绝对可以排进前三位,工欲善其事,必先利其器,如何将一个项目按时、保质、保量的完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已!
1.甘特图:这可能是最知名的项目管理图表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,通常我们用Project、Excel来制作;
2.燃尽图:在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作,一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸,每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;
3.WBS(工作结构)分解图:就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;
4.HOQ:用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。
5.RACI图:这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
6.矩阵组织图:把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
7.PERT(计划评审技术)图:利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛地使用,是现代项目管理的重要手段和方法。
8.思维导图:这个应该就不用详细介绍了吧,在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成对应的图表,这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多,通常使用Xmin/Mindmanger来制作;
9.决策树分析图:我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人,在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表,而且和老板们撕逼的时候也用得到,通常可以用Visio/亿图来制作;
10.状态表:用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
结束语:
项目管理中知识点、常用的工具和图表已经讲完了,如果大家有兴趣阅读完的话,基本可以解决日常工作中80%以上的项目管理问题了,后面我讲重点讲述的是项目管理模型和不同行业的案例分析,哈哈,其实就是这两天感冒了不知道结束语写什么,随便写点凑字数吧!
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Project项目管理软件对企业有什么好处
楼沛萍
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项目管理是将企业管理中的财务控制,人力资源管理,风险控制,质量管理,信息技术管理,采购管理等有效的进行整合,以达到高效,高质,低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
Project项目管理软件对企业的作用
1、预算及成本控制
项目管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动,资源等,通过对项目执行过程中付出的人工成本,时间成本进行核算,根据相应的自定义公式来运行成本函数从而核算出整个项目实际成本与预算之间进行的对比分析,同时显示整个项目费用情况。
2、日程表
日程表主要是计算出项目进度计划,用于设置开始时间段至终止时间段,可以通过软件进行多项时间管理的同时修改此日程表。
3、项目监督及跟踪
项目管理软件实现一个基准计划,跟踪多项活动,在项目执行中,完成的任务,费用,投入时间,花费成本,消耗资源等形成系列报告。
4、进度安排
用户可以通过系统根据任务和资源清单及时制作甘特图及网络图,制定进度安排的任务优先顺序,进行反向进度安排,确定工作轮班,合理安排时间和调度任务,从而让项目正常运转。
项目管理软件主要是解决五大问题:
1、多项目过程监管不力,进度延期,问题众多
2、项目流程环节多,沟通不畅,协作困难,执行力差
3、资源调配不合理,资源利用率低,人工成本居高不下
4、过程文档管控混乱,知识经验难于沉淀和重复利用
5、领导难于及时获取项目数据报表,决策不科学
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如何选择一款适合企业发展的项目管理软件
全念芹
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项目管理软件,简单来说,就是将积极的项目管理思想、经验、统筹等,通过“管理软件”这个载体,把项目中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、采购管理等各个部分充分融和,从而达到在预期内,项目能高效落地的效果。“项目管理”这门学科由来已久,早在1957年,美国杜邦公司通过项目管理方法,将生产线检修的工时由125小时缩减为78小时,时间节约率达38%,产生效益为100多万;同样应用项目管理,美国海军将北极星导弹研制项目的6年预期缩短为4年,节省时间为33.3%。可见,“项目管理”对项目、企业而言,具有十分重要的意义。
在早前,“项目管理”是通过“甘特图”等简单方式来实现的。而今,对于一个拥有复杂管理体系的企业而言,仅凭“甘特图”已无法调用、支配项目本身,这时,便出现了真正意义上的项目管理软件。然而,但凡有市场的存在,就面临产品多样性的选择,项目管理软件同样如此。适合本企业项目需求的项目管理软件,会像润滑油一样,使“企业项目”这部机器得以顺畅运转,而本企业项目需求的项目管理软件,则像锈垢,一定程度上阻碍项目的进程,制约项目的实际效果。那么,对于企业而言,如何选择一款适合本企业项目特点的管理软件呢?这就有必要对各类项目管理软件的特点进行一番对比分析。
项目管理软件,分别从行业种类、适用规模、企业发展来进行分类:
一、按应用类别,可分为工程类项目管理软件、非工程类项目管理软件
工程类项目管理软件,主要指应用在诸如建筑工程、园林工程、装饰工程、水利电力工程、电力建设工程等工程类型中的项目管理软件。这类项目管理软件的应用价值主要表现为,在工程前期、过程中、后期分别对项目物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等控制,达到工程能在预期内完美落地的管理效果,实现项目成本的有效管控,最大限度地实现项目利润。
而非工程类项目管理软件是针对工程项目之外的项目类事务的管理,例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此,工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。
强调此种分类的主要目的是,非工程类项目管理软件种类繁多,在项目选型时,软件供应商的专业经验显得格外重要。没有该类项目经验的供应商,往往会使项目实施虎头蛇尾,甚至成为“烂尾工程”。
所以,在选择项目管理软件时,应首先明确企业的应用需求;其次,在选择项目管理软件的供应商时,要深入了解供应商的业务背景和专业特长,以便选择真正适合企业业务特性的项目管理软件。
二、按软件架构,可分为C/S架构的项目管理软件、B/S架构的项目管理软件
C/S架构,即客户机与服务器结构,是将项目管理软件的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构的项目管理软件适合于企业内部使用局域网的情况,虽然有局限性,但保密性相对较强,同时可降低系统的通讯成本。随着“移动办公”概念的兴起,B/S架构的项目管理软件逐渐成为项目管理应用的主流。B/S架构,即浏览器和服务器结构,操作用户通过浏览器实现业务处理。从适用范围来讲,B/S架构的项目管理软件不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,又可满足互联网下的无区域限制办公,从而适应了企业全球化项目管理的需求,B/S架构的项目管理软件已经被市场定义为主流架构。
三、按软件生产方式可分为三类:一类是成品套装的项目管理软件,即标准化的项目管理软件;一类是在开发型平台上开发的项目管理软件;一类是通过应用系统设计平台设计的项目管理软件
对于任何一家企业而言,一切企业行为都要考虑其“当下成本”、“未来成本”。当下成本,企业是可以自身估量的,但对于未来成本,想必只有管理软件行业内部的资深人士才了解其中的门道。
关于企业管理信息化,行业内有句老话:不上ERP等死,上ERP找死。“不上ERP等死”,很好理解,在信息化时代,一切市场行为都应以科学、理性地以数据作为决策依据,而不上管理软件,就意味着效率低下,决策失据,必然会落后于竞争对手。所以,不上ERP意味着“等死”。
那么“上ERP找死”又怎么理解呢?两个方面:其一,管理软件的应用,会使得一切业务的处理过程都实现流程化。即,要完成一项业务工作的处理,需严格按照管理软件设定的流程步骤来进行,其中一个步骤出现问题,都会导致系统数据错误,给后续工作带来不必要的麻烦。所以,员工的工作习惯,业务管理的规范程度,等等,都会影响管理系统的应用效果。
其二,项目管理软件是否能够适应项目管理需求的变更,即,随着项目管理精细化程度的不断提高,项目管理软件能否及时地进行相应的流程调整。这一点往往被企业所忽视,但对企业未来发展的影响又最深远。市场在发展,合作模式在更新,项目管理的广度和深度都在动态变化中,每一个应用需求的变化都意味着项目业务流程的变更,这就需要管理软件能够动态地适配项目管理需求的变化。那么,问题来了,传统的项目管理软件都是通过编程开发出来的,如果要变更系统的业务流程,必然要进行二次开发。所以,很多有实力的企业都选择专门设立“管理软件研发组”,专门服务于自身管理软件的业务更新、系统维护等问题,例如格力、华为等。但是,并不是每一家企业都能够承受由此带来的庞大的成本压力。更何况,通过二次开发来解决问题,周期长,反应慢,远远滞后于企业的应用需求。
由于不同的软件生产方式决定了项目管理软件在应用上的灵活性,因此,我们有必要了解一下按照软件生产方式,项目管理软件都有哪些分类,它们分别具有什么样的特点。
第一类,成品套装的项目管理软件
这是市面上最常见的项目管理软件。这类软件,通过传统的编程来开发,软件功能是定型的,能适应客户70%到80%左右的管理需求,通过软件的参数设置,可以对软件做少量的功能调整,但比较有限。无法解决的管理需求,通过二次开发来实现,但系统主体架构不可变化,因此只能解决一部分的新增需求,并且,因为二次开发所引发的系统不稳定现象,是开发人员无法彻底解决的问题。目前市场上流行的项目管理软件均为此类。此类项目管理软件灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
第二类,在开发型平台上研发的项目管理软件
此类项目管理软件在开发平台上完全按用户需求来设计开发,能100%满足用户的管理需求。但项目管理软件的建设速度较慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。用户可以自己组建研发团队研发适合自己的项目管理软件,但成本高昂。
此类项目管理软件虽可以按用户需求建设管理系统,但系统完成即定型,要适应以后的应用变化,则需持续投入研发力量,不具有成本优势。
第三类,通过应用系统设计平台设计的项目管理软件
此类项目管理软件完全按照用户需求进行个性化设计,管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表,甚至用户界面风格等,都完全按照用户需求来设计。而且此类项目管理软件能够快速应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决了因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。这类软件正在成为项目管理软件应用的主流趋势。
通过上述介绍,相信企业对项目管理软件选择的问题已有了初步的了解。总之,项目管理软件是企业进行项目管理的有效工具,如何选择一款适合企业业务特点和管理需要的项目管理软件,是企业管理者不得不认真思考的问题。
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项目管理软件有哪些分类,应用于哪些行业领域
Henry
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项目是指为创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作,因此开发一个产品,组织一场活动,意向服务都可以定义为一个项目。所以产品型企业,服务型企业最终都是通过项目的形式来运作的。项目管理软件又有哪些分类呢?
按行业进行划分
1.工程类项目管理软件。主要指应用在诸如建筑工程、装饰工程、水利电力工程等工程类型中的项目管理软件,项目管理软件的应用价值为,在工程前期、过程中、后期分别对物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等操作,以达到工程能在预期内完美落地的效果
2.非工程类项目管理软件。是针对工程项目管理之外的企业中涉及对人员、跨部门项目类事务的管理,例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此,工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。
按企业发展
1.成品套装的项目管理软件
这类系统是定型的项目管理软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类软件灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
2.在开发型平台上研发的项目管理软件
此类项目管理软件类似于伙伴协同办公平台,它是在某开发平台上按用户需求来设计开发。其质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验,企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理软件,成本略高。
3.应用设计平台下的项目管理软件
类系统按照用户需求进行个性化设计,包括管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等。可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题
4.按开发模式划分
1、C/S模式
2、B/S模式
目前为止项目管理软件行业领域中,大家比较认可的范围通常是建筑、房地产、工程设计、工程咨询、房地产咨询、工程造价管理、金融、IT等企业,科研细分行业,制造业、零售业被定义为产品型企业。
产品型和项目型企业在管理过程通常覆盖策划,评估,设计,实施,收尾全生命周期。
项目管理软件,是专门提供给项目管理者管理项目的系统软件,它从项目的投资决策开始到项目结束全过程以计划,组织,指挥,协调,控制和评价实现目标,在组织和运营项目中,必须通过多个部门进行协同参与,不同部门在运作过程中难免会出现分歧和摩擦的阶段,因此为了做好项目协调传统的管理模式不仅会增加成本,还会影响项目进度实施效率,利用项目管理软件能有效的提高团队管理的成本、沟通效能,是目前企业走向现代化管理的必经之路。
项目经理作为项目团队的领导者,肩负领导责任,优质完成项目目标的任务,不仅是项目执行者也是项目参与者,需求确定,项目选择,计划直至收尾阶段,在项目时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等全方位管理,因此利用项目管理系统可以帮助企业处理跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
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怎么用项目管理软件做工期计划表?
Toulon
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做项目施工组织时,对施工工期的合理调整是必不可少的一步。那么,要怎样才能快速又有序的做一个漂亮的工期计划表呢?小编认为用Edraw Project是一个不错的选择,使用Edraw Project可以快速的安排工期计划,并且之后需要修改时也不用从头一步一步的调整,十分方便。赶紧学起来吧~
如何用Edraw Project做工期计划表?
1.前期设置。打开Edraw Project软件,新建进入项目编辑界面。点击【选项】,对工期计划表进行一些设置,比如:工作日的勾选、日期格式、主次单位、每天的开始及结束时间等。
2.添加任务。
任务添加后,对任务进行命名及相应设置。假设第一道工序是平整场地,工期为五天,确定开工时间为9月3日。则如下图所示:
任务的信息设置除了任务栏可设置,还可以在软件的右侧的面板中进行设置。
3.继续添加任务,安排工期。若第二道工序为基槽开挖,工期为5天,但需在第一项任务完成后开始,那么可以对任务进行工期设置后,将二者进行一个关系链接,操作如下图:
温馨提示:
可以用以下两种方式给任务之间添加关联:
方法1:在右侧任务进度条那,选中某个任务的进度,长按鼠标左键,拖住不松手,将鼠标移动至需要关联的进度条,松开鼠标,即可完成关联;
方法2:选中两个任务,在开始菜单栏中选择:链接。
若第三项工序为支设模板,工期为4天,开始的时间为工序2的最后一天。那么我们先把“支设模板”的工期设置为四天,如下图:
然后在甘特图区域,将时间条的开始位置拖到工序2的最后一天即可。
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高效能人士常用的几个项目管理甘特图工具
Zhong
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甘特图是由20世纪一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法,因其可视化的图表,更容易让管理者掌握项目进程,甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。甘特图的图表结构较为特殊,又常被人称为“横道图”或“条状图”。在图上,每个项目在立项初期的时候都会被记录,随着时间的推移,项目完成的进度也会被标明,这让管理者对项目时刻了然于胸。
甘特图的出现,被视为是当代管理思想的一次革命,它所带来的便捷性,或加快了科学与工业的进步。我们作为现代社会的职场人士,很有必要掌握和学习这项实用的科学管理方法,并将其运用在我们的工作和生活当中。
学习甘特图,除了了解它的概念外,还需要掌握甘特图的画法。本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。
|Microsoft Office Excel
这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中,Excel一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说,万能的Excel确实能够绘制甘特图,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。
虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。
MindMaster
这是款专业绘制思维导图的软件,但同样也是专业绘制甘特图的软件。在本篇介绍的所有软件中,MindMaster绘制出来的甘特图可以说是最具颜值的。分析原因,主要是MindMaster是最新上线的软件,其采用的开发技术和UI设计较为先进,足够让使用者体验到流畅和整洁的使用环境。
MindMaster有一点可能让某些人觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但笔者却认为在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。
瀚文进度计划软件
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
亿图图示
听说过这款软件的人虽然不多,但用过这款软件的人一定会说它好用!亿图图示同样是一款国产专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。另外,它可以让甘特图一键转化为思维导图和时间线,还能支持导入Excel、TXT等外部数据生成甘特图。
亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。
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IT项目管理者常用的项目管理工具有哪些?
顾一江
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之前不少人私聊问,有没有一些IT项目管理工具,在这里我说的不是单纯的工具表格,而是项目管理软件工具,对于IT项目管理软件工具相信很多IT项目管理者都不陌生,因为它是我们每天都要接触的,但是在前期选择IT项目管理工具的时候往往是我们最头疼的时候,所以今天小编就给大家带来几款常用的IT项目管理软件介绍:
首先最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project(个人使用),及其延伸版本Project Server(团队使用)。它的主要优点是:
◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源(人力、设备等)、管理费用;可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。
◆该软件非常容易使用,不需要专门的培训用户自己就能学会。易用性是Microsoft软件产品的共性优点。
◆在国内,广大计算机用户很容易得到该软件(绝大多数是盗版),这也是用户量最大的根本原因。
Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目,这既是优点也是缺点:适用面太广了,就缺乏针对性。例如,仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的,因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。
在IT行业比较有名的项目管理工具有:
◆CA公司的项目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于战略管理;Clarity Resource Manager 用于资源管理;Clarity Project Manager用于项目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于项目财务管理;Clarity Process Manager用于项目流程管理。
◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager,高端产品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气,IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合(我个人比较喜欢这个)。
上述项目管理工具都是国际知名公司的软件产品,尽管它们的功能和品牌已经相当卓越,但是并非普遍适合中国IT企业。主要原因是:
◆国内大部分IT项目都是中小型项目,如果采用上述项目管理工具,不仅大材小用,而且把使用者累死。
◆国内大部分IT企业买不起上述项目管理工具,由于它们的复杂性远远高于Microsoft Project,即使有人拿到了盗版软件,由于得不到专业培训和服务,他也用不好。
所以虽然这些软件很好用,但是各个IT项目管理者要量力而行,综合考虑“价格、功能、易用性”,最好亲自试用后,再作决定。
各位IT项目管理者,我们在做IT项目管理的时候也是需要很多的其他案例以帮助分析自己所处的境况,今天小编就给大家推荐一些IT项目管理的实际案例:
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一款实用的项目管理软件
狄丹琴
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捷为iMIS-PM项目管理系统主要为企业解决以下主要痛点:
(1)多项目过程监管不力,进度延期,问题处理不及时,项目容易失控
(2)项目流程没有固化,经验不足的项目成员不按标准执行
(3)项目团队沟通不畅,跨部门协作困难,过程记录不完整
(4)资源调配不合理,资源利用率低,人力成本居高不下
(5)过程文档管控混乱,项目经验总结不足,知识难于沉淀和重复利用
(6)领导难于及时获取项目数据报表决策不科学
捷为iMIS-PM项目管理业务实现蓝图
捷为iMIS-PM项目管理系统的优势主要表现以下几点:
(1)管理项目多样,管理流程规范
(2)模板化项目管理,定制功能简便
(3)项目组合管理,高效协同资源
(4)便捷直观的项目和任务查看方式
(5)项目任务多级分解,管理权限灵活控制
(6)灵活的任务提醒功能
(7)灵活的任务提醒功能
(8)矩阵式组织结构,灵活管理项目团队
(9)快捷全面的查询功能,快速检索项目信息
捷为iMIS-PM项目管理系统为企业实现的目标:
1、决策层-总览全局,科学决策
2、管理层-全程监控,高效管理
(1)搭建一个统一的项目全过程管控平台,消除信息孤岛
(2)实现各类项目过程和交付物的标准化管理
(3)实现工作流程规范化和过程可控
(4)建立智能提醒和预警机制,系统跟催督办
(5)通过系统减少手工作业,并形成知识沉淀
(6)搭建一个可视化数据分析与决策报表平台
3、执行层-便捷操作,及时沟通
捷为iMIS-PM主要实现项目价值点表现在帮助客户构建人员,模式和系统的三型互动关系,打通端到端的项目业务全流程:
(1)降低运营成本
(2)提高项目质量
(3)快速解决问题
(4)知识沉淀和重复利用
(5)减少项目风险
(6)辅助领导决策
(7)支持移动办公
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项目管理中的常用工具推荐!(小白也要懂的项目管理15)
斗眼
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导语:曾经有一个牛逼的项目经理告诉我,如果有一天你掌握了奖金忽悠、白板画饼、电话撕逼、白酒一斤、邮件报喜等五项硬技能,那你就离一个优秀的项目经理又进了一步,当年单纯的我还不明白,直到今天我才知道,甲方虐我千百遍,我待甲方如初恋的感觉。
1.项目经理:为什么把项目经理放到第一位,原因就在于一个优秀的项目经理就是最好的工具,你见过不会做项目分解的项目经理吗?你见过给一个甘特图不知道干嘛的项目经理吗?你见过不知道如何算成本进度关系的项目经理吗?你见过出现偏差不知道怎么办的项目经理吗?如果你都见过,那么恭喜你,你应该是一个经验丰富的项目管理人员,如果没有遇到一个好的项目经理,什么project、什么excel、什么邮件统统都是浮云;
2.MS Project:这可能是使用人数最多的项目管理软件了吧,无论是单项目还是多项目同时推进,它都能快速的创建项目,并且帮助项目经理实现项目进度、成本控制、分析和预测,而且有很多默认的模板供直接调用,如甘特图、燃尽图等(是后面主要会讲的工具);
3.Excel:这是迄今为止我最喜欢的一个项目管理软件了,因为一般中型的项目,尤其是只有我一个人负责项目进度的时候,可以很方便的使用,但是大部分情况下也是个人工作的规划、跟进、同步用的多一点,整个公司级项目还是用Project多一点,毕竟多人协助的情况下,Excel还是没办法很好的完成的(是后面主要会讲的工具);
4.Tower:在线讨论、细分任务、文件共享、在线文档,最关键的是,这个在线协同办公软件是内嵌在钉钉里面的,也就是说周报可以在里面写、打卡可以在里面打、有什么问题直接拉群就说了,而且有了问题是可以直接指派任务到对应的人,并且还可以实时跟进的,坦白说,阿里做的来往虽然是挂了,但是钉钉这个企业级的社交软件还是做的相当成功的,比较适合敏捷性开发的项目,迭代快,跟进快。
5.Worktile、Teambition等:一体化办公、可视化管理追踪、每日工作安排、信息公开透明、数据报表沉淀,第三方项目管理软件本身就处于一个很尴尬的位置,小的企业用不上,大的企业看不上,现在又出了Tower这种抱着钉钉大腿的产品,第三方的日子只能是越来越难过,毕竟企业级软件融合是未来的趋势了。
除了上面的这些,邮件和微信/钉钉群是另外两个项目管理中使用最广泛的工具,上能沟通发信息,下能撕逼做证据,简直是6的不要不要的,项目书可以写的烂,但是邮件不能,因为所有领导都会很仔细的看,私下在怎么吵架都可以,但是微信群里面不行,因为所有领导都会很仔细看~~~~
结束语:
看到很多小伙伴在找各种项目管理工具,其实对于这么成熟的手段来说,上面所列的工具都能很好的完成大部分企业的中小型项目需求,关键还是在于项目经理对于项目的管控,一个好的项目经理,才是整个项目的灵魂。
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盘点10 大开源免费的项目管理软件
Guo
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很多企业在项目开发过程中都会遇到时间、预算、人员配比等各种问题,一款高效的、良好的项目管理软件必须具备快速的、强大的且包含:调度、成本控制、资源分配、文档、协作以及沟通等功能。以下 10 款免费且开源的项目管理软件,希望对你有所帮助!
1、项目管理和缺陷跟踪工具 Redmine
Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放 源码软件解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。
虽说像IBM Rational Team Concert的商业项目调查工具已经很强大了,但想坚持一个自由和开放源码的解决方案,可能会发现Redmine是一个有用的Scrum和敏捷的选择。 由于Redmine的设计受到Rrac的较大影响,所以它们的软件包有很多相似的特征。
Redmine建立在Ruby on Rails的框架之上,支持跨平台和多种数据库。
2、开源项目管理平台 Taiga
Taiga 是一个免费开源,而且功能非常强大的项目管理平台,用于初创企业和敏捷开发团队。提供一个简单、漂亮的项目管理工具。
Taiga 采用 Python Django 框架开发,前端基于 AngularJS 实现。
3、基于 Web 的项目管理平台 2-plan
2-plan-team 提供基于Web 的项目管理平台。 相对于一些老牌的开源项目管理平台如redmine、dotproject等,它的界面更友好,用户体验更佳。
4、项目调度和管理工具 GanttProject
GanttProject 是一个免费易用的使用甘特图进行项目调度和管理的工具。
5、灵活的开源项目管理工具 Orangescrum
Orangescrum 是一个采用 CakePHP 框架的 Web 应用程序,可用来灵活地管理项目。
6、开源项目管理系统 Jitamin
Jitamin 、是一款免费、开源,使用PHP语言开发的项目管理系统。Jitamin灵感来自于Vitamin,并结合了Just In Time(准时)和敏的拼音min,意指效率和敏捷是项目管理的维他命。
7、项目管理应用程序 OpenProject
OpenProject 是一个开源的、基于Web的项目管理应用程序。OpenProject 为项目团队提供了整个项目生命周期的支持,通过插件,OpenProject 支持:
协同项目计划
进度报告
任务管理
时间和成本报告
Scrum 等
8、项目管理软件 OpenProj
项目管理软件,权威的自然是 P3(primavera project planner),但是 P3 极其昂贵,用起来也较为复杂。OpenProj 做的较为出色的是它是跨平台的,Windows, Linux, Unix, Mac(这个 Unix 版本较为特殊,一直是专门列出来的)下都能使用。小工程项目可以考虑使用 OpenProj,可以节省一大笔开支。
9、商业协作和项目管理的平台 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE(曾用名:TeamLab) 是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。TeamLab 主要功能包括:项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。
10、项目管理工具 DotProject
DotProject是一个基于Web的项目管理工具,采用 PHP 开发。它包含的模块有:公司管理,项目管理,任务进度跟踪(运用甘特图),论坛,文件管理,日历,通信 录,备忘录/帮助桌面,用户与模块的权限管理,主题管理。DotProject已被翻译成17种语言并采用模块化设计以便于扩展。
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其实程序员的压力,也没那么大?
一不小心开发了款《王者荣耀》外挂,一不小心被刑拘了
开发者最讨厌的编程语言:Perl 名列第一,PHP、Objective-C 和 Ruby 都在其中
项目管理报表软件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并