填充序号问题是我们在Excel表格制作中经常遇到的一个问题，以前用的都是固定方式，删除一行后，下面的序列号就不对了，又要重新做。当修改的次数多时，改的也多，工作量大也容易出错。今天就教大家一个利用公式填充序列号的方法，这个方法能自动更新中断的序列号，不用再操心序号的问题，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式填充序号后能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下是要填充的Excel表格

2、在需要输入序号的A2单元格处输入公式 =ROW()-1

3、回车后，得到的序号是1

4、鼠标放在A2单元格往下拉

5、得到的序号是1、2、3、4的顺序

6、关键点来了，当我们删除李四所在的行时

7、王五行也移上去了，同时王五所在行序号变成新的了，从上到下序号没有中断，序号变成了 1、2、3

总结：通过上面用公式填充序号，可以快速生成所需要序号，并且无论怎么删除都不会中断，用时短，效率高。快去试试吧！

Excel不加班原来的口号是：学习，学习，学习！

不过长时间学习，人都变傻了，所以现在改用口号：工作，交流，胡侃！

现在进入正题，大家都知道我函数的水平不错，能记住好多好多函数的组合，真的很牛逼。如果我告诉你，我一个函数都记不住，你信不？

你肯定会说：你逗我玩吗？鬼才信你！

这不就是你写的函数，这么长你都能记住。

其实真相是这样的，我只记住FO，后面是啥压根儿记不住。你也知道，我书读得少，就这点智商，哪里能记住这么长的单词呢？对吧！

我能准确输入函数，真相就藏在这动画里。

借助Excel超级强大的记忆功能，只要你能记住每个函数的前2个字母，足矣。善于借助外力才是聪明人所为！

如果你遇到困难大喊三声：卢子救命！卢子救命！卢子救命！

我就出来了，我是你最强的大脑，我就是你的外力。

再送你半部Excel函数宝典，好好收藏，以防万一。

Excel函数宝典上半部都在这里，实用为主，看完基本上的工作上涉及到的问题都能解决。

1、根据成绩的比重，获取学期成绩。

=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5

引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用，可以借助F4键快速切换。

2、根据成绩的区间判断，获取等级。

=IF(B5>=90,"优秀",IF(B5>=80,"良","及格"))

IF函数语法：

=IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)

3、重量±5以内为合格，否则不合格。

=IF(AND(A4>=-5,A4<=5),"合格","不合格")=IF(ABS(A4)<=5,"合格","不合格")

AND函数当所有条件都满足的时候返回TRUE，否则返回FALSE。

ABS是返回数字的绝对值。

4、根据对应表，查询2月销量。

=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)

VLOOKUP函数语法：

=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)

第4参数为0时为精确匹配，1时为模糊匹配。

5、根据番号查询品名和型号。

=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)

本来可以设置条件公式进行查询，也就是将参数3分别设置为2和3，不过考虑到列数可能比较多，也就是通用的情况下，所以用COLUMN函数作为第3参数。这个函数是获取列号，B1的列号就是2，C1的列号就是3，依次类推。

6、正确显示文本+日期的组合。

=A4&TEXT(B4,"!_yyyy-m-d")=A4&TEXT(B4,"!_e-m-d")

&的作用就是将两个内容合并起来，不过遇到日期合并后日期就变成数字。有日期存在的情况下要借助TEXT函数，显示年月日的形式用yyyy-m-d，4位数的年份也可以用e代替。这里添加_是为了防止以后有需要处理，可以借助这个分隔符号分开，因为是特殊字符前面加!强制显示。

7、计算收入大于3万的人的累计收入总和。

=SUMIF(C:C,">30000", C:C)

SUMIF函数语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

对区域进行条件求和。

8、序列号为102开头的累计收入总和。

=SUMIF(A:A,"102*",C:C)

通配符号有2个，一个是*代表全部，102开头就是102*，如果是包含102用*102*。另一个通配符是?代表一个字符，比如现在有3个字符，就用???。

说明：通配符只能针对文本格式进行处理，数字格式的序列号不可以用。

9、统计每一种水果的购买次数。

10、统计每一种水果运费大于20元的次数。

=COUNTIF(B:B,G5)=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,">20")

COUNTIF函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

COUNTIFS函数语法：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

COUNTIF(COUNTIFS)对区域进行条件计数，有S可以多条件计数。

11、宝贝标题包括耳钉，就返回首饰，否则为其他。

=IF(COUNTIF(A4,"*耳钉*"),"首饰","其他")=IF(ISERROR(FIND("耳钉",A4)),"其他","首饰")

根据SUMIF函数支持通配符的特点，COUNTIF函数也支持，包含就用*耳钉*。

当然也能借助FIND函数判断，如果有出现就返回数字，否则返回错误值，而ISERROR函数就是判断是否为错误值。

12、根据身份证号码，获取性别、生日、周岁。

性别：从15位提取3位，如果奇数就是男，偶数就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),"男","女")

MOD函数就是取余数的意思，奇数除以2的余数就是1，偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男，0就是FALSE返回女。

高版本中用ISODD函数判断是不是奇数，用ISEVEN函数判断是不是偶数，所有也可以将公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),"男","女")

生日：从第7位提取8位，设置公式后将单元格设置为日期格式。

=--TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

周岁：

=DATEDIF(D4,TODAY(),"y")

TODAY也可以换成NOW。

13、把歌曲和作者合并到一个单元格。

=A4&"-"&B4

&就是将字符连接起来，叫连字符。

14、将字符串合并成一个单元格。

=PHONETIC(A4:K4)

PHONETIC这是一个很神奇的文本合并函数，可以轻松将内容合并起来，不过只针对文本，切记！

那下半部函数宝典在哪呢？在卢子的脑袋中，就看大家能否挖掘出来。

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

问题来源

数据取整，是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数，但，INT函数并不能满足所有的取整要求。比如，今天一位朋友要按照某位数的倍数取整，INT就解决不了了。

韩老师总结各种取整函数，大家可以收藏起来，遇到不同的取整要求，可以翻出来找合适的函数与方法。

九种方法分析一：INT取整

举例：

特征：

1、对正数，直接截掉小数取整；

2、对负数，截掉小数再-1取整。

二：TRUNC取整

特征：不管正数还是负数，都是直接截掉小数取整。

三：ROUND小数取整

第二个参数为0，采取四舍五入方式取整。

四：ROUND整数取整

第二个参数为负数，采取四舍五入方式取整。

五：ROUNDUP向上舍入函数

1、朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六：ROUNDDOWN向下舍入函数

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入；

2、如果第二个参数为 0，则将数字向下舍入到最接近的整数；

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七：MROUND函数

1、返回参数按指定基数舍入后的数值；

2、舍入的方式是“四舍五入”；

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同，将返回 #NUM 错误。

八：CEILING函数

1、 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!；

3、如果数值为负，基数为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九：FLOOR函数

1、将数值向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负，基数为正，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

Excel中有时需要把小写数字变成大写数字，如果手动改，浪费时还容易出错，这里告诉大家一个方法，可以迅速的帮小写数字改成大写数字，大家接着往下看。

1、表格内容如下

2、右键--设置单元格格式

3、弹出的单元格格式对话框，选择数字选项卡下的特殊分类，类型选择中文大写数字

4、经过上面操作后，就可以得到大写数字的效果

是不是很简单，赶紧试试吧。

我们有时需要把小数在Excel中快速按四舍五入的方式取整，这里我们用一个公式可以快速实现

1、需要取整的表格数据如下

2、在B1单元格，输入公式=ROUND(A1,0)，函数ROUND是四舍五入函数。它有两个参数，第一个参数是要四舍五入的数字，第二个参数是保留的小数位数，这里因为是取整所以保留位数是0位

3、回车后得到结果11，然后往下拉

4、这个时候，我们就得到了四舍五入人取整数字，非常的快速，效率很高

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……

上期我们谈到含有绝对值函数的图象的画法问题，今天我们再来谈谈一类函数的最小值问题，这类函数的特点是含有多个绝对值，且绝对值的系数为正，显然这类函数存在最小值，无最大值，接下来我们逐步分析。

一、含一个绝对值且系数为1的问题

二、含两个连续自然数绝对值且系数为1的问题

三、含多个连续自然数绝对值且系数为1的问题

推广到一般形式，

四、含多个绝对值且系数为1的问题

对于以上结论，如果出现系数不为1，怎么办？我们先来研究系数为正整数的情况：

五、含多个绝对值且系数为正整数的问题

【注】：实际上，我们在解决问题中，如果可以写成奇数个绝对值的和，我们只需看中间数是什么，如果可以写成偶数个绝对值的和，我们只需找中间两个数之间的数就可以，减少我们的运算。

六、含多个绝对值且系数为正有理数的问题

七、含多个绝对值且系数为正实数的问题

这一终极理论使用于上述各个形式，当然，有简单我们还是要简单地处理。

函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。使用示例：

在excel的A列分别输入-1 2 -3 4，然后将光标定位到B1单元格，输入 = abs(A1)，或者输入 = abs()后，用鼠标选择A1单元格

回车确认，并复制此公式得到如下结果

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

Excel中用于数字计算的公式函数很多，如果熟练掌握将会对我们工作效率提升有极大的帮助。今天就教大家如何利用Excel中求绝对值的函数ABS，来求一个负数的绝对值。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握求绝对值等一些方法后将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下A1单元格是一个负数 -6

2、在B1单元格输入公式 =ABS(A1)

3、当我们回车后，就可以得到绝对值6

4、当我们求A2单元格-9.5的绝对值时

5、只要B1单元格往下拉

6、这时就可以得到-9.5的绝对值是9.5

总结：求绝对值函是ABS，其语法是：ABS(number)，其中，number表示要计算绝对值的数值。当我们要求一个数的绝对值时，只要利用好这个公式 =ABS(number)就好了，快去试试吧！