实际在企业的数据分析应用中，分析人员对于数据处理的需求灵活多变，并且经常需要对不同的业务数据进行关联性分析。

IT部门提供的基本数据处理和基本的关联关系并不能完全满足分析人员的需求。比如分析人员需要根据公司产品销售明细数据分析购买用户的特征，并调整相应的销售策略，这个时候分析人员需要基于销售清单数据，计算一些相应的分析指标，如每个用户的消费频次，单笔消费最大金额，最近一次消费时间间隔等。这就要用到自助数据集来解决问题。如果分析人员还需要获取一些行业竞争数据，这就要根据同类型的产品，做关联分析和横向对比分析。

这些任务对于接触实际业务较少的IT部门来说，是很难在基础的数据分析中挖掘出来的，再加上业务调整和分析角度的变化不能及时和IT部门同步。这些都是企业在推行数据化管理过程中碰到的亟待解决的问题。

FineBI重点打造的自助数据集，一个是又花了业务提需求，IT做分析的配合流程。改为在一个平台上，IT准备好数据，业务拿着数据自己去分析。

其次，对于拿到的数据，自助数据集环节能帮助分析人员简单较快的对数据进行过滤、增加字段，删减字段，字段计算等可视化清洗操作。

一、FineBI自助数据准备介绍

传统工具在分析数据的过程中，需要极大的程度依赖管理员。业务人员在管理员那里获取数据后还需返还管理员处进行数据处理，这无疑是在做费时费力的无用功，管理员也沦为取数机。FineBI 重点打造的自助数据集，提供了各种简单高效的数据处理功能，给用户更好的数据处理体验，减少无效重复的沟通过程，提高数据分析的效率。

二、核心亮点

1.完善的数据管理策略，基于业务需求做好数据分类可视化管理

企业在发展过程中，信息化程度会不断提高，为了解决特定信息化问题，企业系统中的信息系统数量也越来越多，从企业的大粒度来看，业务流程有一定的联系，但是在细粒度上，数据相互独立，内在逻辑互不联系，信息孤岛问题十分严重。企业经常需要对这些独立系统进行整合，然后进行统一的数据分析。FineBI有着较为完善的数据管理策略：

支持丰富的数据源连接，帮助企业进行多样数据整合；支持数据业务包功能，提高数据分类管理效率；支持智能的表间字段关联，多种关联方式搭配使用；支持表与字段名称智能转义，增强数据可读可用性；FineBI自带数据处理工具，支持对数据进行转换处理，如构建自循环列。从数据采集到数据处理再到数据的存储和管理，FineBI完善的数据管理策略为前端的业务自由探索数据分析提供了强大的数据支持。

2.多种数据处理功能，可视化操作方式解放生产力

对于本身质量很差的数据进行分析往往是南辕北辙，得出来的分析结果可能是错误的，错误的分析结果必定导致错误的决策方案。为了避免这样的事情，当我们拿到数据时，需要对数据进行清洗，比如某些数据缺失，需要增加一些数据字段，某些数据需要重命名 、类型转换、异常值处理、合并等。这些都可以通过FineBI可视化的形式来实现。

3.智能继承数据表的权限与关联，IT省心，业务安心

管理员只需配置基础的数据权限和关联，用户在权限范围内操作，自动继承和关联数据集，提升双方效率。

对于IT管理员：只需要配置基础的数据关联和权限，用户不管进行怎样的数据处理，都一定是在其权限范围内操作，且自助数据集的关联也可以自动继承，不需要管理员再进行配置。对于业务分析人员：IT终于可以放心的将数据下放，分析用户也能拿到自己需要的数据，进行无限次处理和分析。4.Step by step，符合人类思维习惯的数据处理体验

用户在FineBI中的每一个操作都可以增加、删除和修改，并且提供预览。

容忍错误：每一步数据处理操作皆可增/删/改路径清晰：每一步数据处理清晰记录，效果可预览无限层级：无限层次数据加工分析，直到获取所需5.轻松搭建各类分析模型，帮助业务洞察

大佬们经典的数据分析模型在诸多领域和行业中得到了广泛的应用，也带来了实质的业务价值。同时，经典的数据分析模型，更易于我们快速上手，少走很多的弯路。使用FineBI的自助数据处理功能，可以轻松搭建各领域已有的经典业务分析模型，比如金字塔模型、KANO分析模型、RFM模型、购物篮分析模型、四象限模型等等，这些都可根据用户需求来套用，充分发挥数据和模型的价值。

6.预置数据挖掘算法，自助挖掘助力业务预测判断

大数据时代，最不可或缺的就是数据挖掘。数据挖掘，对于已经存在的数据，我们可以通过分析得到一定的规律；对于未知的数据，我们可以通过趋势进行预判。

FineBI内置五种算法：时间序列算法、聚类算法、分类算法，回归算法，关联算法，强化FineBI数据处理能力，与图形分析结合，拖拽展现预测结果。也就是说，如果你想预测未来的销售额，你想智能地给用户群分类，或者你想知道短信发给哪个用户获得的反馈可能性比较大，将会成为现实。集成r语言：如果需要更多的算法怎么办，FineBI也为这种复杂的挖掘需求提供了入口，可以直接在FineBI中进行r语言编译，完美的结合了r语言的统计能力优势和FineBI的展现优势。实现数据统计和分析的需求。集成Python语言：在FineBI中可进行Python语言编译，也支持直接对接Python的dataframe返回结果，实现数据统计和分析的需求，并可将结果通过FineBI展现。三、场景应用

1、通过数据清洗加工得到目标分析数据

图：通过点击鼠标完成新增指标的计算添加

2、构建经典分析模型

RFM客户价值模型

帕累托图分析（二八分析）

图1：二八分析模型搭建过程

矩阵分析模型

3、利用数据挖掘算法对数据潜在价值进行挖掘

4、企业级数据管控及分发

自助数据准备，将数据分发做到了极致。不同岗位的人可以对自助数据拥有不同的权限，控制人员是否能够查看、使用、编辑和分享数据，同时将数据分发的粒度控制大到数据库，小到数据表、数据集，甚至行列权限。

对于企业和职场人士，特别是HR、财务等经常处理表单和数据的职位，日常工作中一定会接触到一些数据收集和分析的工作任务。多数情况下，用户需要从大量相同表单里提取一两项关键数据，针对这种场景，假若用户使用传统手工录入的方式，往往会有大量重复动作，毫无工作效率。

其实，用对工具，能极大提升工作效率。这篇文章里，为大家推荐5款数据处理软件。

1、Formtalk

Formtalk 提供企业级一站式办公应用定制平台，它不仅具备数据采集和管理，而且还能够满足企业内外部包括报名、登记、预约、投票、调查等在内的数据采集需求。这款软件能够帮助用户实时跟踪需要采集的数据，呈现为可视化报表，同时，它的PC表单设计引擎、移动表单设计引擎、安全引擎和数据集成接口四项核心技术能够为用户提供表单复制、表单授权及表单提取功能，让用户能够有效提高工作效率。

2、PDFelement

PDFelement 在处理 PDF 表单和提取数据这一块可谓占领行业制高点。 它能帮助用户一键识别表单域（交互式表单域和非交互式表单域皆可识别），也能帮助用户自定义创建个性表单，比如单选、多选、下拉表、文本框、数字签名等。 当用户面对海量 PDF 表单，需要提取其中一项或者多项关键数据时，它能帮助用户准确提取表单数据，批量处理为用户节省了大量时间和精力。

用户仅需将大量 PDF 拖入程序中，选择需要提取的区域，这些数据将会导入到Excel中。 如果这些 PDF 文档是扫描文件，也无需担心，PDFelement 执行 OCR，将文档转换为可编辑的文档，再进行数据提取操作。

3、金数据

这款表单处理工具是通用型的表单工具，主要功能聚集于数据收集和数据提取上，在数据统计和数据分析上有所欠缺。用金数据生成的表单不仅能以 Excel 表格的形式呈现，而且能够以链接或者 HTML 代码的形式嵌入到网页、微信文章之中。除此之外，这款软件在收集、提取数据的同时能够接入不同的支付端口，非常适合微店订单、用户反馈等业务数据的收集和提取。

4、易表

这款软件的功能介于电子表格与数据库软件之间，拥有类似电子表格的界面，也具备数据库软件特有的功能和灵活性。易表在数据处理上是非常优秀的软件，能够帮助用户完美完成复杂的数据管理和统计分析工作。但是，它的功能要求用户具备一定的开发能力，只有了解基本的编程知识才能快速建立属于自己的数据管理系统，比较适合专业性较强的用户，普通用户使用这款软件的学习成本过高。

5、Foxtable

这款软件将 Excel、Access、Foxpro、VB 等软件的优势融合在一起，无论是数据录入、提取，还是报表生成，用户都无需编写代码即可完成以上这些复杂的数据管理工作。这款软件的亮点之一是内置了 HTTP 服务和手机网页功能，用户无需任何专业知识就能够开发出自己移动端的管理软件，做到 PC 端与移动端的数据联通。相比于其他数据处理软件，这款软件更像是一个高效开发工具，让用户在开发属于自己的数据库时更关注商业逻辑，导致具体功能的实现比较艰难。同时，由于Foxtable支持外部数据源，也就意味着用户提供的数据有一定的安全风险。

你是否也有兴趣看看《身在职场不会处理这5种文档，还谈涨薪？》

最近看了两篇有关报表工具和商业智能BI工具对比的文章，其中一篇文章说BI完全可以替代报表工具。感觉说的有点绝对。

报表工具和商业智能BI毕竟还是各有所长的，报表工具不仅能做展示和查询，还具备数据填报功能，也就是说可以把数据录入到数据库里去。这一类工具像Rag、Fine、皕杰报表都可以轻松实现。而BI工具则主要侧重于数据分析，可以进行钻取、联动、切片、旋转等多维的数据处理。这一类工具以国外的Tableau、Qlik等为主，国内的一些BI工具也有了比较多的应用。报表工具做多维、切片、旋转等分析不满足，BI工具做复杂的中国式报表也不能满足，且不具备数据录入功能。

因而我要说，报表工具和BI工具都很强大，关键看你的需求是什么。你要制作各类数据报表和图形报表，选择报表工具足够了；你要对数据进行分析和处理，将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持，只能选BI类工具。除了功能上的差别，毕竟二者的价格还是有很大差距的，能用报表完成的工具就不用BI工具。

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

职场新人，申请到第一份全新的工作后，常听到这样一些：

我已经很拼命了，每天除了睡觉就是一直在工作，为什么工作还是干不完？

为什么我进步这么慢？

为什么别人看起来更加轻松，完成的任务却更及时有效？

当积极性和努力都不是主要问题之后，你就需要好好想想：

你是更愿意承认自己蠢，还问题出在其他方向了呢？

AR量尺——便捷的工具软件

大行情之下，大部分人都离不开互联网，工具软件承担起了大量的非专业性，职业化程度较低的工作，而工具的使用，往往会让职场新人们出现明显的两极分化：

一个极端，熟练使用各种办公软件，不仅准时能够完成各种领导交付的任务，还能和前辈们谈笑风生，轻松写意的踏出从学生到员工转变。

另一个极端，所有事情都在手工操作，劳心劳力的同时，还需要承受老板的苛责，陷入了工作完成累→职场环境太严格→心态更加疲乏的死循环之中。

荀子说:“君子生非异也,善假于物也。”意思就是，每个人都不是生下来就全知全能，而是善于利用工具的人，更加拥有竞争优势。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

所以，今天准备推荐一些办公软件，希望对职场新人们带来一些帮助：

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。免费版即可拥有大量功能协助，帮助你理清思路，更加方便的制作计划。

X-mind-最方便上手的入门工具

②远程协助控制软件-坚果云

坚果云是一款便捷的协作办公软件，支持任意设备，基本上能够在任意时间地点，共享文件。一般办公场景下的团队协作文件内容，都能在这款软件执行。而且软件本身可以添加到右键快捷键，能快速发送，免费版本就能够保存一个月的历史更改记录。官方说法：实现实时共享、移动办公、企业文件管理、团队协作办公功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android等平台。

坚果云-免费里面功能最全的

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

iAnnotate-PDF工具里面的ps

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

斧子演示-设计逼格最高的演示工具

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

图表秀-素材相对全面

⑥

屏幕录像软件-Snagit Screen Capture Software

Snagit Screen Capture Software是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或GIF格式。

Snagit Screen Capture Software-操作方便，功能强大

⑦

视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影（破解比较麻烦）。

Wondershare Filmora-功能强大易上手

⑧

表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

麦客CRM-终身免费，应用场景多样化

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，也欢迎大家评论区留言。

毕竟，老话常说：赠人玫瑰，手有余香，世界也会回报你的善意，比心。

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

前言

近来报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热，作为关键基础环节的报表软件在市场上也是层出不穷，让人眼花缭乱，国内外的加起来细数一下，大概有二三十种之多。这些产品看起来实现的功能都差不多，那么，应当怎样选一款满足自己需求的报表软件? 在选型过程中不被厂商的宣传和演示牵着鼻子走？

在多年的报表经营过程中，我们发现许多用户在选择报表软件时会有许多认知误区，本篇将主要针对这些问题提供一些意见和建议供参考。

一个最常见的误区就是报表中间件和报表平台分不清楚，在演示过程中被平台类产品丰富的功能吸引，但其实需求却是要在项目中嵌入使用的报表工具。这一方面可能为多余的功能买单，另一方面还会带来难以集成的问题，多余的功能也如鸡肋一般，很难发挥作用。

要想避免这个问题，首先应该弄清楚需求（敲黑板，需求，需求，需求要明确）。是用于在业务系统中做报表，还是要上跨业务系统的报表管理平台？这两种需求看起来都是要做报表，但其实差别却巨大。

需求为前者时，我们要选中间件型报表工具。报表中间件的特点是报表和中间件，除了要有足够强大的功能将数据以报表和统计图的方式呈现外，还有个很重要的使命是 - 被 ~ 集 ~ 成 ~，快速被集成，为我们完善业务系统的报表模块提供便利。而当需求为后者的情况下，则需要关注报表平台型产品。报表平台是指提供报表、统计图及其他 BI 组件（仪表盘、数据看板等）的组织管理、权限控制等功能的软件系统，重点是功能全面的系统。

在报表行业，厂商提供的产品也大体分为这两类：以中间件形式提交的报表工具和以报表为中心的外围解决方案即报表平台。选择报表软件时，一定先要搞清备选产品是哪一类的，和需求目标不匹配的，做得再炫也不必考虑了。

报表工具

报表工具是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。本节先针对固定报表提供一些考察点，自助报表的问题在后面的章节会介绍。

表格布局

目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表，也可以不失真地将报表导出成 Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。

复杂报表

报表工具的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。

对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，如图 1。几乎所有的报表工具都可以轻松实现（毕竟一个成熟的工具，要是连这样的简单报表都搞不定，也就没啥存在的意义了），没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表工具都容易做出来的了。如图 2，用国外或开源的报表工具就很难做出来，代码量相当大，完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下，采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多，报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过，不同产品在模型细节的支持程度并不一致，还需要针对项目中的复杂报表仔细验证，弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有：多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。

图 1

图 2

多数据源

报表工具也应该与时俱进，支持多样性数据源，信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马，企业数据越来越大，报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具直接支持多数据源关联，而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。

集成性

方便易用的集成性是报表工具的重要指标，也是特别容易在选型时被忽略的指标。有些报表工具（特别是国外的产品）功能很强大，独立使用也是六六六，但在国内跟各个业务系统集成的整体氛围下就水土不服，因为缺失集成性。方便易用的集成性要求报表工具能对应用程序提供友好全面的接口，方便用户与各业务系统无缝对接。能够适应各种环境，能以类库方式完全集成到应用系统中。这样不仅可以提高报表获取数据时与应用系统数据交互的性能，还可以利用服务器的负载均衡等能力提升用户体验。

开放性

灵活的开放性才能适应用户更多特殊的需求，不管是集成商还是终端用户都可以通过丰富的 API 接口，全面地对报表应用进行各种操作，以需要的方式灵活地使用报表。满足用户各种个性化需求的自定义。

性能与容量

决定报表工具生死的往往是性能和容量指标。随着大数据时代的到来，选择报表工具时，性能指标越来越被用户所关注。网络，报表层等都可能成为性能瓶颈。而一款好的报表工具应该尽量绕开可以避免的瓶颈，如报表层就有很大的优化空间。对于报表内常用的多数据源对齐，排名等采用更高性能的 Hash 算法。报表提供缓存机制，包括模板缓存、结果缓存、分页缓存等多种方式，提升报表服务器性能。提供集群缓存同步机制，实现负载均衡的服务器之间跳转访问时的缓存自动同步。

移动端

现在，越来越多的用户想在移动端随时随地查看企业报表，第一时间掌握企业动态。他们往往是拿来主义，要求报表中间件厂商提供完整的移动端 APP 供他们直接使用。但其实这是一个误区，对于移动端 APP 往往是由系统集成商开发并在提供给用户时，适当的做一些客户定制化的功能。而报表只需要具备输出 HTML5 的能力，支持在移动端输出即可。作为中间件应用时，报表工具厂商直接提供的 APP 是没有意义的，没有必要去考察。

美观性

看似重要的美观性其实跟报表工具的直接关系不大。图表是用来直观的展示数据，方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律，支持管理者决策。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的指标之一。美观性对于报表当然很重要，但由于有众多开源图形技术，这方面的比拼就已经不再是报表工具的重点了，报表工具厂商与其花时间精力去追赶，不如直接把好的东西为我所用，这就又回到了“专而精”的话题。所以与其用美观性衡量报表跟图表，不如衡量报表工具对第三方图表的集成性更实际。

价格

最后，但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。

报表平台

报表平台应该包括的基本功能包括：报表资源管理、用户管理、数据管理、权限管理、系统外观及报表样式管理、定时调度任务管理以及系统监控等；移动应用，流程填报，也是报表平台必不可少的功能；还有安全机制，运行报表平台时不安装插件、不改变用户的安全设置，这样才对用户是安全的。这些报表平台的常规功能基本每家厂商都具备，用户在考察这些内容时也很少有认知误区，一般不会踩雷，我们就不细说了。这里只介绍一些容易被忽略的功能点。

整合能力

不同企业，功能需求也是千差万别的，即使功能再全面的一款报表平台软件，也逃不开个性化行业定制以及跟现有系统的整合。对于报表平台的集成，主要考虑是否提供相关二次开发接口，可以修改系统风格样式以匹配现有业务系统，是否提供多种单点登录接口，可以使用现有业务系统的组织机构权限机制等。

可组装性

要求平台中的各个功能模块低耦合，可以像积木一样随意拆装。 这样“报表 + 的功能太多了，有很多我都不需要，或者我预算有限，买不起这么多功能怎么办？“的顾虑就可以很愉快的解决了。

后续开发方案

报表业务有天生的不稳定性，导致报表总是没完没了地要修改和新增，不可能一次性做完。那么问题来了：如果有新的报表需求或者原有报表的维护工作由谁负责？厂商？集成商？用户？这个一定要在选型时就考虑清楚这个问题，不然很容易被项目后期维护费用惊到或者出现报表平台不能真正用起来的情况。这里要强调一下，不要寄希望于自助报表（后面会讲到原因）。

交付方式

对于报表平台类产品，有两种交付方式，即产品交付和项目交付。而项目交付，定制解决方案，为平台类产品的主要交付方式。在当下大环境下，IT 实施团队的选型已经成为企业信息化建设成败的关键。但国内供应商不少是报表工具厂商扩大业务而形成的，产品本身还可以，但项目经验少，管理能力弱，所以需要考察的就不仅仅是报表软件的功能点，更多是的要考察做实施项目团队的技术能力，相关行业经验以及项目管理体系和质量。而国外的供应商实施能力就更弱了，可能是由于国外定制服务成本高导致的吧，在缺乏市场定制化解决方案的需求的前提下，缺乏集成性，难以适应国内需求。

自助报表

最后我们来谈一下自助报表。

自助报表也是近年内特别热门的需求，几乎所有的报表平台都提供有这个功能，各大厂商纷纷宣称可以让业务人员拖拽制表，不需要技术人员参与了。

但这里有个巨大的误区。目前市场上的自助报表（或交互式 BI）虽然可以在页面上轻松实现钻取、切片、旋转、分页、自定义指标、排序、各种基本计算（求和，求平均，最大最小值等），与此同时兼具页面友好美观，使用流畅等特点。但是，自助报表能够解决的业务人员需求其实相当少，例如自助报表完全解决不了过程性计算，而大多数报表都需要过程计算来准备数据，比如报表数据模型支持多源运算就是过程计算的一种。不支持关联查询的自助报表，一般只能解决 10% 的业务人员需求，即使有了关联查询也只能解决 20% 到 30%。所以不能对自助报表的期望过高。

关联查询是绝大多数自助报表产品都不支持的能力。所谓关联查询就是需要查询的数据不在数据库的一张物理表中，通过某个主外键关系关联才能获得需要的信息，例如：查询存储金额在 10 万以上的本地储户信息，就需要做多个表的关联运算。传统自助报表不支持关联查询，需要事先建立逻辑或物理宽表把表间关系做死，一旦关联需要发生变化时，只能重新建模，但这就要求有 IT 人员再次参与，业务人员的自助就失去意义了，而这个功能缺失又很可能被炫酷的界面掩盖而被忽略。能否支持关联查询是是考察自助报表功能的关键指标。

有些报表工具也提供自助报表的能力，也可以作为报表中间件的功能组件被集成，这时候就要考察其可集成的能力，即也能像报表中间件一样集成到其他应用系统中使用。如果有集成需求，则要重点考察这方面的能力。

软件这个词在如今的互联网时代是个高频率出现的词了，无论是为了更好的办公或者是娱乐生活，很多时候我们都需要一个方便快捷有用安全的软件的，尤其是库存庞大的机构组织更需要一个安全的库存管理软件，佳软的软件就是非常实用的。

佳软的主营业务有：仓库软件、进销存软件、工程软件、钢材软件、铝材软件、地板软件、ERP软件以及鞋业、铝型材等行业管理软件。

一、仓库软件：专为库存管理开发的软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等; 可以对物料从采购、领料、加工、销售等全过程进行管理与控制; 可以自动匹配相应的信息，提高了单据录入速度; 可以根据录入的部分信息来模糊查询或是对于经常查询的条件保存为方案，下次查询的时候直接读取该方案来调出对应的查询条件?; 可以将所有报表都按小计来汇总; 可以任意地增加、修改、删除报表相应的内容; 可以做到报表的项目自由设置; 可以满足您个性化的报表需求; 可以把供应商或客户的营业执照复印件等资料存放在附件中进行长久保存; 可以对单据和报表中的行与列进行分别控制; 可以在采购入库审核后直接出库; ?可以实现条形码入库和出库; 可以对外借的物品进行跟踪管理; 灵活的打印设计功能可以让您的单据既美观又实用; 可以根据企业的需求进行增加、修改、删除、移动等操作;

二、进销存软件：专门为生产型企业开发的进销存软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等; 可以对物料的采购、领料、加工、销售进行全过程的跟踪管理; 可以详细地统计销售订单发货情况、客户销售统计、商品销售统计、自动计算销售毛利、客户应收款、客户往来对账、利润表、销售收款统计、业务员应收款等; 可以详细地统计各种物料的库存情况及库存成本; 可以统计各类支出; 可以不用二次开发就实现您需要的报表; 可以按商品、客户、业务员等进行全方位以图形的形式来展未销售图表统计，方便直观; 可以对单据和报表中的行与列进行分别控制; 可以管理物料图片， 基础资料中提供附件管理; 灵活的打印设计功能可以让您的单据既美观又实用;

三、工程软件：是一套专注于工程材料管理的专业仓库管理软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等; 可以针对不同的工程项目统计物料的使用情况; 可对每个工程的物资材料采购、领料、库存情况进行全面掌控; 可以对物料从采购、领料等全过程进行管理与控制; 可以通过模糊搜索功能，自动匹配相应的信息，极大地提高了单据录入的速度; 可以根据录入的部分信息来模糊查询;可以进行方案查询即对于经常查询的条件保存为方案，下次查询的时候直接读取该方案来调出对应的查询条件; 可以将所有报表按小计来汇总; 可以任意地增加、修改、删除报表相应的内容，可以做到报表的项目自由设置，另外对于比较复杂特殊的报表，佳软还提供了自定义报表功能来满足您个性化的报表需求; 可以管理物料图片，基础资料中提供附件管理，如可以把工程的相关资料存放在附件中进行长久保存; 可以对单据和报表中的行与列进行分别控制； 可以在采购入库审核后直接出库; ?可以实现条形码入库和出库; 可以对外借的物品进行跟踪管理; 灵活的打印设计功能可以让您的单据既美观又实用; 可以根据企业的需求进行增加、修改、删除、移动等操作;

四、钢材软件：专门为钢材经销商和钢材生产企业设计开发的钢材类软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等; 以对钢材的件数、支数、重量、产地、材质进行全过程的跟踪管理，区别与其它的进销存软件; 可以详细地统计采购订单到货情况、供应商采购统计、钢材采购统计、供应商往来对账、供应商应付款、供应商应开票等; 可以详细地统计销售订单发货情况、客户销售统计、钢材销售统计、自动计算销售毛利、客户应收款、客户往来对账、利润表、销售收款统计、业务员应收款、客户应开票等； 可以详细地统计各种钢材的库存情况及库存成本； ?可以统计各类支出，如房租、人员工资、差旅费等一切费用，及时准确地统计公司的盈利情况; 可以不用二次开发实现您需要的报表; 可以按钢材、客户、业务员等进行全方位以图形的形式来展示销售图表统计，方便直观; 可以对单据和报表中的行与列进行分别控制; 可以把供应商或客户的营业执照复印件等资料存放在附件中进行长久保存，订单中也提供附件管理功能，如可以把销售合同文件存放到订单附件中; 灵活的打印设计功能可以让您的单据既美观又实用;

五、铝材软件：专门为铝材经销商和铝材生产企业设计开发的铝材类软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等; 可以详细地统计采购订单到货情况、供应商采购统计、型材采购统计、供应商往来对账、供应商应付款等; 可以详细地统计销售订单发货情况、客户销售统计、型材销售统计、自动计算销售毛利、客户应收款、客户往来对账、利润表、销售收款统计、业务员应收款等； 可以及时准确地统计公司各类收入、支出统计、公司的盈利等情况; 可以详细地统计各种型材的库存情况及库存成本; 可以管理铝型材图片， 基础资料中提供附件管理，如可以把供应商或客户的营业执照复印件等资料存放在附件中进行长久保存; 可以对单据和报表中的行与列进行分别控制;

六、板管理软件：是一款管理地板行业原材料、成品库房，销售出入库以及来往账目应收应付的软件 优点：灵活、易用、结构清晰、界面美观、功能强大等 可以帮助您精准地管理库房，使账目与实物一致，减少资金的占用，实时跟踪采购订单与销售订单，了解订单的执行情况，全面掌控往来账目，提高资金的利用率; 可以有效地管理好库存，减少库存资金的占用和浪费 可以快速准确地查询客户订单、 全面了解客户、合理安排生产时间以及交货时间 全面了解供应商、客户的应收应付来往账目，有效管理物流与资金流 可以提供文字报表、柱状图表、饼图报表等，并对数据进行对比分析，便于主管、老板做出经营决策; 可以自动生成财务报表; 可以有效管理往来账目; 可以实现财务账目和仓库账准确一致; 可以即时查询库存商品数量; 可以快速查找商品存放位置; 可以合理管控商品的进出库业务; 可以科学管理商品的批次; 可以快速盘点，保证商品的账实相符; 可以快速制定采购订单，跟踪每一张采购订单的执行情况，可以迅速做好各个供应商之间的对比，确定质优价廉的供应商; 可以合理控制客户的信用情况，减少销售回款的风险; 可以及时了解每个订单的进展情况; 可以准确无误地汇总各类销售数据，为指导市场销售提供数据分析; 可以定义和修改地板行业属性，使产品管理规范化，并能够根据箱、片、平方进行自动换算，避免人工计算错误，减轻员工工作量;

七、财务软件：是佳软系列管理软件中的一款精典软件 优点：简单易用、快速见效，功能强大、适用性强，系统安全、运行稳定，性价比高 软件功能有：凭证管理、账簿报表、报表分析、期末处理、系统维护等。

转自（原文网址）：http://jrerp/introduce.htm

又到月末了，表格表姐、财务狗，IT人们又要赶报表了。

财务人哭诉说：

自从干了总账会计，我发现人家吃饭，我在做报表；人家睡觉，我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾，从年尾到年头啊，现在生活中没有其他，只有EXCEL。

自从干了总账会计，我才知道一个报表不来回修改个十几二十次，那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的，要是关机了，就嘿嘿。

所以说，做报表的，佛系才能长命。

表格表姐也憋了很多牢骚：

每到月底、季末，领导就会在群里夺命连环@

要知道，这样的报表，我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据，给我配备的电脑，打开需要2分钟；每写完一条函数，都要运算7、8分钟；鼠标不敢乱点，人也不敢离开，还时不时的得给主机扇风。企业级的报表，尤其数据多的时候，Excel真不是好选择。当你好不容易做完，一句“数据不对”就给打回，心中真不知是什么滋味。

IT人更是不服：

公司采购了几千万的SAP大家不用，业务系统自带的报表也不用，依旧excel邮箱满天抄送，任务系统中这里少数据，那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了，简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来，简单的报表需求依旧交给IT，反倒是需求提得更严苛了，真是有苦无处说。

大大小小的报表，是企业里少不掉的基础事物，维系着整个经营信息的流转，但现在反而成为很多人的日常工作的束缚，不免引起一阵反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成这些问题的很大部分原因就在于，缺乏一套高效的工具。

做报表做表格，很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有，但作商业用，其实在效率上还有办公协同上稍有不足：用Excel收集数据容易乱，用Excel存储数据容易丢失，影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷，用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能会说，交给数据库啊my sql 、oracle，写两条SQL，借助数据库的运算性能就解决了。再不行，找程序员写代码，批量做报表，数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发，性能杠杠的。

那如果有现成的工具，可以直接和数据库交互（数据导出+填入数据），能连接各系统的数据，能高效率批量做报表，展现，交互分析，可视化大屏，并做到办公协同，那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说，先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码，两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能（表格展示？填报？dashboard分析？）和表样来操作模板，最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据），模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多公司很多员工都会要做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，也非常简单。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

之前很多网友留言，问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后，FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。

1.1关于EHS系统

EHS是环境(Environment）、健康（Health）、安全（Safety）管理体系的简称，EHS管理体系是将组织实施健康、安全与环境管理的组织机构、职责、做法、程序、过程和资源等要素有机构成的整体，这些要素通过先进、科学、系统的运行模式有机地融合在一起，相互关联、相互作用，形成动态管理体系。

EHS管理系统是以EHS体系为基础，以信息化为手段，进行管理方法的固化，为EHS体系的运行提供一套先进的、科学的管控工具，帮助企业真正落实EHS的管理思想，提升企业EHS管理水平。

图：安泰信息EHS管理信息系统

安泰EHS管理软件在此基础之上，经过长时间的调研和学习，吸收了众多知名企业EHS的管理精华和各行业专家的管理精髓，强化了软件在企业的应用的实用性、易用性和通用性，帮助企业简化和提升EHS管理，最终减少各类事故、事件的发生。

1.2 系统架构设计

EHS管理系统整体架构由集成设备层、系统管理层、企业应用层、企业门户、访问层组成，具体架构设计如下：

图：系统架构图

1.3 产品的十大特性

图：产品优势

1.3.1 支持集团型管理架构

安泰信息EHS管理信息平台支持复杂的集团型企业，因集团型企业具有下属企业众多、跨行业等特性，每个企业的管理模式不尽相同（比如：审批流程等），存在多级管理的现状，基于上述原因安泰信息建议使用分散部署，数据共享的解决方案。

为每个下属企业单独部署系统，下属企业可根据自身管理的要求进行业务流程的调整。在满足各企业要求的同时，通过数据抽取的方式，通过加工和整理后展示至集团应用，方便集团用户的监管。

1.3.2 被众多行业客户所认同

目前安泰信息EHS管理软件被众多企业所选择，并全部成功上线，为各企业安全生产管理的提升做出重大贡献。产品已在化工、制药、建筑、运输、制造等行业得以成功实施，标志着其产品具有较高的成熟度和行业适应性，确保产品能够快速、平滑、成功的导入企业，并指导企业开展和提升安全生产管理工作。

1.3.3 灵活多变的流程引擎

安泰信息拥有自主知识产权的流程引擎，能够很好的实现PDCA（闭环式管理）循环，PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序，在EHS管理中广泛存在。比如隐患的排查与治理过程，就是发现问题、制定整改计划、整改、验证的一个闭环过程。

图：流程引擎

工作流平台的引入，不仅能够很好的实现PDCA循环，同样工作流平台满足企业的不同情况下的要求。

1.3.4 支持跨平台业务应用

安泰EHS管理平台是基于J2EE开发，可以运行在不同的操作系统和硬件上，避免因操作系统的不稳定而影响系统使用的情况，本系统支持Linux平台和Windows2003（含32位及64位）及以上所有windows平台。

1.3.5 主动提醒提升效率

系统提供大量智能提醒功能（如人员证书到期提醒、安全教育培训提醒、职业健康体检的提醒、特种设备待维修、保养等等）避免这些“盲点”的产生。从原来的人找“事情”，提升到现在“事情”找人。其提醒方式可选择系统本身、邮件、短信、手机应用多种方式，智能提醒的功能点包括：

1.3.6 丰富的行业素材知识库

提供了具有行业特征的基础素材，例如检查标准、安全措施库、法律法规库等等。这些素材收集和整理比较困难，而其价值度较高，其通用性又决定了可以实现“拿来主义”，这样就实现了系统“务实”和“务虚”的有效结合，真正为企业打造一套具有“高价值”的管理系统。

1.3.7 丰富的移动终端应用功能

EHS全员参与之所以难以实现，最主要的原因是领导事务繁忙，很少有时间用电脑；一线员工没有电脑。而安泰移动应用可以帮助客户实现安全隐患，以文字录入、拍照等方式通过手机平台发送到系统，从而使所有员工都参与到安全生产过程的管理。

移动终端的具体应用，是将EH管理软件中的功能与数据，扩展到移动终端（手机、平板或专业的数据采集器）进行使用，是一套实现信息发布、安全检查、移动巡检、隐患排查、隐患整改、信息提醒等综合性应用软件，帮助企业随时随地掌握安全生产动态信息，方便企业员工（领导与普通员工）参与安全生产管理。

1.3.8 高效灵活的二次开发支持

EHS管理软件是基于安泰信息自主研发的流程平台之上，该平台具有非常强大的易扩展性，所有菜单、应用、表单、页面和权限全部为可设置，经过一定的配置工作可快速实现一定的业务功能

1.3.9 可量化的数据报表全面支撑KPI绩效

我公司的解决方案对安全管理工作中所有的要素、所有的环节都要求定义明确的责任人和明确的工作目标。比如隐患排查，可以提供检查模板（指导），还可以指定特定的岗位的检查频次，如没有按规定进行检查，会通过漏检统计予以体现；在隐患整改流程中，可以跟踪哪个环节处理了多少时间，如果没有及时整改是由于哪个环节哪个人导致的延迟，最终不仅可以统计某个基层单位的及时整改率，还可以统计没有及时整改的隐患都是哪些人负责的。通过上述工作跟踪数据，从而使得EHS考核具有了可量化的基础，最终推动安全工作的全面提升。

1.3.10 满足双体系管理要求

EHS系统是依据OHSAS18001（GB/T28001）、ISO14001体系要素所开发，同时融合了国家安全生产标准化的管理要素（本项目覆盖《GB/T 33000—2016 企业安全生产标准化基本规范》，故本系统在满足体系审核要求的同时，也满足监管机构及企业内部的管理要求。

1.4 产品的实施价值

该产品对企业的价值可总结为以下几方面，具体如图：

图：产品价值

1.4.1 管理方面的提升

在管理提升方面，主要体现在管理固化、实现过程监管、法律法规的遵循和帮助企业实现安全标准化等几方面，具体如下：

n EHS管理固化：该产品通过信息化手段实现EHS管理的固化，管理的固化可避免因人员流程而造成的管理水平的波动，实现管理经验的传承；

n EHS过程管理：通过该系统可实时、全面的了解企业EHS管理现状，以及存在的问题，方便过程监管，提升执行力；

n 法律法规的遵从：该系统是以14000、18000，以及安全标准化要求为基础，是对上述法规的具体实现，以该系统指导EHS工作一定可保证法律规范的遵从；

n 安全生产标准化：系统能够生成安全标准化所要求的台账和报表，可以帮助企业达标和复审。同时，产品覆盖了安全标准化软性方面的所有要素，软件的实施可帮助安全标准化的落地。

1.4.2 员工工作效率的提升

该产品为员工提供一套标准化的工具，方便员工开展EHS的工作，提升工作效率，具体表现为：

n 职责固化：该产品的实施，能够进一步明确员工分工，职责划分，便于员工工作的开展；

n 智能提醒：系统提供大量智能提醒功能（如人员证书到期提醒、安全教育培训提醒、职业健康体检的提醒、特种设备检测、环境监测超标等等）避免因事物众多，而产生的“盲点”，同时又有利于员工工作计划的制定和执行；

n 报表和台账的自动生成：为应对检查和过程监管，一线EHS管理者需整理出大量的报表、台账，占用大量的时间的同时，而纸质台账又非常难以查找和管理。系统可自动生成所需的台账和报表，在减少大量的整理报表和台账的时间的同时又方便查询和管理。

1.4.3 丰富的知识库

系统不仅在功能上对企业有所帮助，同时提供丰富的知识库，供企业学习和利用，从软性方便进行提升。

n 隐患排查标准库：系统提供了众多行业的隐患排查标准，对企业具有较高的参考和指导意义。经过企业稍加整理后就形成企业自身的检查标准库，方便隐患排查的开展工作；

n 法律法规库：由于法律法规众多，企业需花费大量时间收集和整理，该产品提供部分通用法律法规库，在此基础上企业可快速整理出对自身企业有帮助的法律法库，方便企业员工学习和利用。

1.4 主要功能列表

1、EHS信息门户

2、隐患排查治理

l 内置庞大的各行业检查标准库，支持导入企业检查标准，覆盖企业日常90%检查

l 下发检查单

l 移动APP端现场检查（防爆区采用防爆设备，普通区手机即可）

l 检查出问题后发起或进入隐患整改

l 现场整改，移动端隐患录入

l 隐患的归集和统计

l 集团层面隐患统计和督查

l 安全检查扣分管理和积分管理集成

l 隐患整改进度实时查看以及隐患整改流程灵活定义

l 隐患统计分析

3、安全观察BBS

l 安全观察流程

l 手机端安全观察

l 安全观察BBS项目库管理

l 安全观察隐患发起入口

l 移动隐患管理

l 安全观察集成积分管理，鼓励全员参与

4、行动跟踪

l 行动分配及流程跟踪

l 移动行动审批

5、职业健康管理

l 危害因素和检测项

l 接触危害、体检项和体检记录

6、事故与工伤管理

l 事故快报录入/证据管理

l 事故管理和积分管理集成

l 事故报告审批和事故统计

l 事故调查和RCA分析方法集成

7、安全教育培训

l 集团对子公司的安全教育培训汇总

l 形成培训矩阵

l 制作培训计划和培训资料

l 通过网络爬虫技术实时抓取互联网最新事故案例

l 入职、转岗、复岗、取证和日常培训

l 培训考试系统、在线学习、以考代训

l EHS积分促进安全文化的创建

8、积分管理

l 制定积分获取和扣除规则

l 积分规则、积分明细、积分排名和商品兑换

9、法律法规管理

10、设备安全管理

l 设备安全管理功能

l 二维码/条形码/NFC及对应关系设置

l 设备条码巡检和记录

l 设备检查标准查看

l 检查来源项

l 设备管理提醒首页

l 设备检查标准和检查周期设定

l 设备检查、检测和保养提醒及预警

l 设备档案信息管理

l 设计检查统计、检测统计和漏检统计

l APP-设备巡检，扫描条形码/二维码

11、应急管理

l 应急机构、队伍、预案和应急物资

l 应急演练计划、评价、问题整改及教育培训

12、危化品管理

l 危化品识别、MSDS、库位及出入库管理

l MSDS移动端查

13、绩效考核管理

l EHS履职能力评估

l 在线考试

l 评估报告

l 目标指标设置和考核模板管理

l KPI指标统计

14、体系管理

l 手册文件/体系文件/支撑性文件/技术文件/内、外审管理/不符合项报告

l 安全自评系统

15、环保管理

l 检测项管理、检测计划和检测记录数据

l 有机挥发物VOCs综合治理平台

16、员工安全历程

17、风险分析：行业内唯一实现的技术突破——基于Web自定义风险分析模型

l 风险分析模型设置：界面设置和数据字典设置

l 风险分析报告导出

l 风险分析与PID图纸的集成

l 系统预置基于专家经验的风险分析模型

n a.HAZOP分析

n b.LOPA分析

n c.QMS质量管理系统

n d.RCA分析

n e.PFMEA分析

n f.DFMEA分析

n g.事故跟踪分析

n h.HAZOP+LOPA分析

n i.WHATIF分析

n j.SIL分析

n k.JSA分析

n l.HACCP分析

n m.SVA分析

（图示：EHS门户）

（图示：培训矩阵）

（图示：工艺安全）

（图示：风险分析：行业内唯一实现的技术突破——基于Web自定义风险分析模型）