无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

电子表格Excel文件大家日常工作一个应用范围非常广泛的工作簿，一般每个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中包含的数据量也是非常的大。相信大家一定遇到过打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现打不开，打开之后内容混乱，原有数据已经被破坏，无法再继续进行数据增删、修改、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都应该都会遇到的类似问题，下面就给大家介绍一下本人收集整理的拯救Excel文档数据的方法和技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、利用电子表格Excel本身自我修复功能

1、转换为较早的版本

因为故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。这里要提醒大家一下，平常做表时注意多保存，每做完一个关键步骤都要保存一下，这样大大避免文件损坏给大家带来的麻烦。

2、Excel2003中的“打开并修复”功能

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

二、转换格式修复

1、将工作簿另存为SYLK格式：

若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2、利用wod转换文件格式

可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

注意：这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

三、用第三方软件恢复

1、Excel查看程序

Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。

双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。

2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。

该软件可以下载，文件有10MB大小，安装后，运用的“Excelfix”自动修复向导修复Excel文件。

3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。

AppStore 今日限免微软办公套件等四款APP（20180919）

限时免费 有可能随时恢复原价 限时免费的软件只要下载过 将永久免费 如果软件是英文先下载等后续更新汉化

微软办公套件

1 officesuite pro mobile office

大小：123.7MB 原价：12 中文界面 有内购

宣称有多达1 亿用户的 Office 工具 OfficeSuite PRO Mobile Office限时免费啦，也许是 MS Office免费后，不得不作出的改变吧？先收下再说！它提供很完整的 Office 工具，能对Word、Excel、Powerpoint、PDF 进行开启。它的功能相当多，更可对应Apple Watch，值得收下！

评价：移动端最常用的offices套件，随身查询资料比较方便，但是查找框要点击几下才出来，对于频繁查询的时候，比较繁琐。还有经常遇到程序崩溃的情况，外出时记得好好的excell表格，回来忽然打开就说乱码了。

iPhone X/Xs/Xr 用户必备 个性改造浏海

2 Custom Notch

大小：20.7MB 原价：1 中文界面 无内购

用 iPhone X／Xs／Xs Max/Xr 的朋友们，对于「浏海 ”看习惯了吗 ?《 Custom Notch 》这一款自定义壁纸软件，可以帮你的“ 浏海 ”做更多种造型，让你觉得其实“ 浏海 ”看久了也挺超可爱。软件内含了丰富的“ 浏海 ”的造型，例如 : 平浏海、斜浏海、米奇耳朵形状的浏海，形形色色，相当丰富，除了提供浏海的造型外，使用者亦可以导入自己的图片和软件的浏海做结合，并在 App 内预览主画面和锁定画面的桌布是否满意，进而透过两指缩放来调整，之后下载保存至相簿中。

评价：怎么说呢，它就是一个遮罩软件，打开软件后你可以添加你想要的壁纸。软件里多款可爱的刘海装饰会遮罩在自选壁纸的上面与机身刘海接合。点击保存会生成一张合成图片，到自带相册去将它设置成壁纸。

支出追踪器

3 cash me out- spending tracker

大小：11.5MB 原价：12 中文界面 无内购

一款支出记帐软件，可以替想要存钱的朋友把关，小心花费不透支。它的使用方式很简单，只要输入每日预算和每月预算，并在花费时纪录每笔支出，就可以随时查看自己每日支出的占每日预算的百分比与占每月预算的百分比，亦有消费图表让使用者查看。

评价：很怕出现财政赤字吗 ? 用它来记录每笔支出防透支吧 !

简单复古相机

4 polca bw

大小：30.1MB 原价：6 中文界面 无内购

一款简单有趣的复古相机软件，有3阶段拍摄模式，漏光效果、轻微的受损效果、咖啡渍等稍强一点的损伤效果，可以拍出多种胶片质感的照片。还可以给照片印上日期，增加相框。

评价：很不错的黑白相机，没有什么功能，就是能拍出好片。

编辑：张大帆 图片来源：Appstore

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一、Smallpdf，不是软件，是个在线网站，针对PDF文件的各种处理方案，可以在线将pdf转换为EXCEL,WORD,JPG,PPT,可以将PPT,JPG,WORD,EXCEL转换为PDF，可以将PDF合并，压缩，分割，解密。简洁美观的界面，实用的功能，办公神器。

二、硕鼠，可以下载几乎国内所有主流视频网站上的视频。只要把视频的链接粘贴到硕鼠的界面，便可以出现各种清晰版本的下载链接。

三、ADSafe，可以抓取电脑上软件的弹窗，可以屏蔽网页上的，视频中的广告，比浏览器的屏蔽广告插件更强大，而且已经推出了安卓版。

四、Wayback Machine。一款互联网备份软件，从1996年以来，已经备份了4350亿个网页，输入任何网站的网址，点击「Browser History」，选择日期，它就能帮你呈现这个网站过去的模样。1999 年 2月的新浪首页长这样……听起来很酷，感觉没什么用，但是对于从事互联网分析或者其他方案需要的人来说，是获取历史资料的很好的方式。

五、IceSword（冰刃），上古神器，这么称之是因为只能在Windows 2000/xp/2003上运行，这是一个体积只有2.1MB的、免费的、绿色的软件，不需要安装、不随系统自启动、没有广告、不驻留进程、不乱扔文件、不瞎写注册表，却能让你真正砍断木马病毒和流氓软件黑手。一切就像是隐世高手一样干净利落却招招致命。它使用了很多非常先进的内核技术使得你可以真正的管理你的系统。各种任务管理器无可奈何的木马进程它能轻松结束，各种锁定的的文件也能直接删除，仅仅这两项就包治各种疑难杂症了。只可惜进入win7时代停止更新了，一来本身只是个免费又老实的工具，没对开发者产生实质性的收入贡献，另一方面Win7相比之前内核变动也比较大，许多之前的奇技淫巧都无法继续使用，想要支持win7及以后的系统开发成本太高，神器终成绝唱。。。

六、Wolfram Alpha。一款计算软件。进行各类复杂的符号运算, 简单的四则运算 到化简与因式分解 到极限微分积分级数极值再到多项式展开, 傅里叶变换, 微分方程, 线性代数, 统计都能帮你搞定, 输入算式即可求解. 还能画图与自带化学经济社会气象数据库。对于搞研究，数学领域上，或者学生党，真的是利器，可惜小编学生时代没找到这个神器。

七、Internet Download Manager (IDM)。这是一款下载神器，速度甚至比迅雷更快（毕竟迅雷离线需要会员才能用），而且比迅雷小巧轻便得多。收费软件，当然在中国会有各种破解、绿色版。它支持 HTTP, FTP, HTTPS 和 MMS 协议，支持多线程、多任务、断点续传，提升下载速度多达5倍。对于网络上的一些非P2P的资源，比如你想要下载一个 XCode 的独立安装包，但是为了避免 XCodeGhost 不得不从苹果官网下载。使用浏览器的默认下载器，速度可能只能到 200K，但是使用 IMD，基本上可以满速下载。首先，它提供了各种主浏览览器的插件，及其方便替换浏览器的内置下载功能。其次，它能够完美地捕获网页中的音频、视频的真实地址。这意味着什么呢？你在网络上听到一首好听的音乐（博客的插曲、网页的背景音等等）、看到一段喜欢的视频（Youtube、腾讯视频、秒拍、美拍等等），想下载但是网站并不提供下载地址。这时候 IDM 就能派上用场了，它会自动在音视频播放器旁边出现一个“下载此视频”的小按钮，你点击一下就可以下载下来了。

八、Hoekey，一款全键盘快捷键设置软件，体积极小、功能强大、绿色免费，让你以最快的速度打开需要的软件、网页、或文件夹。甚至，通过配置，它能让你在任何时候，按下几个键就能够切换歌曲、调整音量、最大化/最小化某个窗口，可以极大化地根据你的使用习惯，快捷使用电脑。

九、Geek Uninstall。一个程序卸载软件，功能强悍，启动和扫描速度完爆系统自带以及什么瑞士军刀之类的。绿色软件 2M大小，重要的是他没有其他花哨的功能，专注于卸载程序，卸载完毕后自动扫描程序残留和注册表残留。

十、PaintDotNet。快速修图软件，嫌自带的画图功能少，嫌PS太大打开慢，试试这个软件，堪称PS mini版，功能齐全。20M大小。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

金山 WPS Office 作为优秀免费国产软件的良心之作，一直在用户中口碑相当好！它完全免费，体积小巧，跨平台支持 Win、Mac、Linux、Android 和 iOS，兼容最新的 Office2016 的各种文档格式。另外 WPS 2019 提供了免费云服务以及大量适合国情的在线模版、范文、素材库等，也都让其更加适合国人使用……

使用国产免费正版的 WPS 代替收费的 Office：

金山 WPS Office 2019 全面采用了全新的「扁平化」界面设计，看起来非常专业时尚！它包含3个主要组件：文字、表格和演示，分别对应微软 Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint。并且针对国内用户的习惯，WPS 还提供更多适合国人使用的模版以及 WPS 云服务。在界面和操作使用上也与微软 Office 很相似，如果你习惯了用 Office，那么你几乎可以不用重新学习即可马上熟练使用 WPS。

金山 WPS Office 办公软件介绍：

WPS 可以双向兼容 Microsoft Office 的文档格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件；也可以反过来用 Microsoft Office 轻松编辑 WPS 系列文档。经测试，微软新的 docx、xlsx、pptx 等格式打开都非常正常，兼容性很好。

相对微软的 Office，WPS 完全免费 (但会有弹出广告)，而且在不断优化的同时依然保持体积相对小巧，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装，启动速度也很快，让你的办公速度“飞起来”，而体积庞大的 Office 有时会让人头痛！

跨平台支持：

目前金山 WPS 已经提供了包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 等系统的版本，而且它们通过轻办公的云服务将用户文档完全打通，轻松实现随时随地的移动办公，相比目前市面上很多 Office 类的软件都要方便得多。

总结一下：

对于非重度办公的用户而言，金山 WPS 和 微软 Office 在界面和使用上其实并没有很大的差别，由于 WPS 有着良好的兼容性，实测几乎所有文档均能正常打开，完全可以替代 MS Office。

免费的 WPS 可以免去找激活码、注册码的麻烦，直接安装就可以免费使用，随时升级，可以省心一些！当然，「有广告」这一点也算是作为免费的代价了。如果你能接受广告，那么免费的 WPS 固然极好，要不只能花钱购买微软 Office 了。不管怎样，最后还是要感谢一下金山一直以来的坚持……

原文及下载地址：

https://hezibuluo/wps-2019.html

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”已经广为探讨和实践的今天，依然有大量的制造企业仍然停留在通过Excel制作SPC质量分析报告的阶段。Excel的工作流程往往是这样子的：

虽然Excel能够利用已有的数据进行多种图表和表格的制作，能够完成部分的分析工作，但是对于整体生产过程的质量控制和管理来说，它是无法实现对品质管理的有效控制的。 Excel在数据采集及分析管理方面存在的挑战： ① 生产数据必须依靠一线人员手工录入，无法实现数据的自动采集，容易导致数据出错； ② 所有人员都可以对Excel中的数据进行直接修改，无法确保数据的准确性和客观性；③ Excel文件本身缺乏安全的保护和备份机制，容易被损毁、破坏和恶意删除；④ Excel只能一个方向数据录入，如往下或往右，无法控制数据的录入跳转方向； ⑤ 无法实时计算CPK、PPK等SPC分析指标； ⑥ 缺少权限控制功能，容易出现数据造假的现象； ⑦ 历史文件查找困难，无法对历史文档进行可追溯性和持续跟踪； ⑧ 无法对数据进行实时监控分析，对于超规格值无法进行实时报警功能； ⑨ 其他问题； 在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”等背景下，我们需要寻求一款更好的工具来协助我们实现SPC质量分析，【QCData软件】---一款专门应用于品质数据采集管理与分析的软件。功能强大，操作简单，效率高，性价比高！

又到我推荐软件的时候了！这次主要推荐一些免费好用的Office辅助软件：

辅助PPT：

一、免费好用的思维发散/整理软件——Xmind

很多人在制作PPT前都要构思章节，如果思维没有那么流畅的话，不妨先做个思维导图整理下需要讲些什么内容，这样PPT制作起来的难度就会被降低很多。

目前个人比较喜欢的本地思维导图软件是Xmind（免费），线上一般用百度脑图（免费）。

二、丰富又免费的png图标库——iconfont

PPT里出现一些简洁的图标，但很多图片都是JPG格式，自带背景色（如下图左），不带背景色的png图片（如下图右）：

这些图标都要在哪里找呢？直接在阿里打造的矢量图标库iconfont里下载。不仅资源丰富，而且免费下载：

下载时可以将图标设置为自己想要的颜色，超级方便！

三、好用免费的手机遥控PPT软件——袋鼠输入

电脑上是PPT，但拿着鼠标点来点去还挺麻烦，又没有遥控笔，下载袋鼠输入就好啦！电脑安装袋鼠输入，手机安装袋鼠输入APP，扫码连接，即可用手机来遥控PPT。

袋鼠输入开发商是百度哦，没想到吧~

辅助Word：

一、好用限免的PDF转换工具——SmallPDF

Word转PDF容易，反过来就麻烦了。市面上PDF转换工具基本没有完全免费的（除非盗版，请大家支持正版哟~），就准确率、免费量、功能丰富性来看，smallPDF综合来看都很不错。

每小时可免费转两个文件，需求量不大的同学可以考虑~

二、免费好看的在线文档——石墨文档

不知道大家写完文档后，是否需要分享给别人先看下/提建议？不妨直接把Word的内容复制到石墨文档，对方获得链接可匿名在线查看/修改，石墨文档的颜值还是不错滴：

辅助Excel：

一、免费好用的数据搜集与协作工具：简道云

数据搜集和协作并非Excel的强项，比如销售外出需要录入客户信息时，用手机版Excel临时录一两个人还是挺懵逼的；即使录入进去，同事之间信息共享也比较麻烦。简道云我在知乎推荐过不少次了，确实是一款很实用的工具，支持导入导出数据到excel：

这款软件比较特别，是电脑端在线搭建应用＞绑定应用到微信/企业微信/阿里钉钉上＞手机上录入/查询数据，可以在线实时生成报表：

二、免费好用的在线图表制作工具：百度·图说

有时候如果我们觉得手头的工具中图表不够丰富，不妨试试百度图说，里面图标类型还是蛮多的，也是一款免费软件：

还可以将图片公开/私密分享出去：

百度图说是比较简单的可视化处理，如果要更复杂炫酷的，有微软的power BI：

或者finereport做的大屏：（注：并非免费软件）

你喜欢哪个推荐呢？ (多选)

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Xmind

iconfont

袋鼠输入

SmallPDF

石墨文档

简道云

百度·图说

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