诸多中小企业用户在使用仓库在线进销存系统上比较盲目，不清楚自身需求，特别是对于仓库管理朝向那个方面发展，如何管理，这些问题都困扰着许多用户。在互联网时代，无论使用什么样的管理软件，在使用是都要考虑几个基本问题，如是否具备二次开发、软件研发上是否具备一定的实力、售后服务等等，这些问题都是必要考虑的。

企业大小分类基本有3中：大型企业、中小企业以及小微私企（个体商户）。不同类型的企业在使用在线进销存管理系统时，必须考虑企业自身规模以及需求，这管理到企业管理的操作流程和人员配置等很多问题，并且在软件功能上也有很大的不同。

企业在使用进销存管理系统时，要考虑到软件的处置流程应尽量契合企业的管理流程。当企业管理流程发生变化时，企业也要相应的改变，否则企业将会花费很大成本去改造企业管理流程。如使用通用型管理系统，虽然其功能模块区域稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的管理流程；因而，选用在线进销存管理系统时，应事前充分了解这些产品特征。来肯在线进销存软件提供试用功能，试用合适再购买，服务顾问7*24小时指导。

并且企业对财务报表的要求也是十分有必要的，财务报表是专门用于企业管理读取计算的表格，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。来肯在线提供通用的EXCEL表，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便。

对于可以链接ERP系统的进销存软件，可实现与ERP的无缝连接，完成采购到销售的管理流程企业信息化可以整体配套。ERP与进销存系统集合的实施，能够帮助企业在最短的时间内规范企业内部的管理，让企业能够以灵活多变的管理方式来面对企业管理中所遇到的困难，使企业进入快速发展的道路。

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始，在90年代以后延伸为财务进销存一体化的管理模式。

市场上的进销存软件厂家众多，那么该如何选择一款适合自己的进销存软件呢？在此，我们对当前市场上前十品牌进行详细介绍和逐一点评，以便企业找到最适合自己的进销存软件。

一、金蝶（KIS）

公司简介：

金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。

产品评价：

金蝶KIS构建于SQLSERVER数据库之上，以“让管理更简单”为核心设计理念，提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、出纳管理、报表与分析等模块。金蝶KIS功能完备，而且容易上手，并且与金蝶各版本、以及其它管理软件的导入导出比较优秀。但金蝶和用友一样，都是后来才做进销存软件，而且使用有点复杂。

二、管家婆（管家婆辉煌系列）

成都任我行软件股份有限公司长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。

管家婆将进销存专业、杂乱的程序隐入暗地，做成傻瓜型的软件，供普通用户运用。软件操作界面简略，易学易用，非财政人员也能疾速把握，但功用比较单一，许多计算数据无法完成。据用户反馈，管家婆财务功能太薄弱，总账与明细账对应不起来，财务模块没什么用，软件数据一到月尾就会乱七八糟。管家婆属于比较低端的产品，只适合机构不全、人手不齐且对数据的环环相扣要求不高的企业。而且近些年，管家婆在网络上销售的更多偏向于B/S架构的网络版管家婆，按年收费，并且要依赖于浏览器使用，而国内实际情况是网速普遍较慢，在单机使用软件时则无法使用。

三、速达（速达3000系列）

速达软件技术（广州）有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖（中国）等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率，速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命，速达将与千万家中小企业一道，共同创造中国经济奇迹。

速达进销存操作模式采用国外一款进销存软件的模式，功能相对来说比较复杂，期初录入一般用户都不知道如何入手，培训成本相当高，而且接口功能较弱，有很强的排它性，不利于后期信息资源共享。速达采购、销售功能过于简单，无库存管理功能，只有简单报表查询。速达远程访问通过客户端的连接，对带宽要求较高，数据多的时候反映非常慢。一旦数据保存过程中出现网络中断，可能造成数据库数据不完整，导致出错。据用户反馈，速达产品在质量和服务方面存在问题。

四、用友（商贸通）

用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。

用友商贸通从客户实际需求出发，针对小型商贸企业特性，以“做好生意理清货”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，采用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持远程多种营销方式。用友一直做标准财务和ERP大型软件，后来才进入中小企业进销存领域，基本是模仿其他厂商的产品，将进销存做成专业的财政软件，在设置上比较麻烦。用财务理念去做进销存，全是凭借用友的名气吧。

五、云表（云表商贸进销存）

珠海乐图软件有限公司是一家专业从事软件开发、销售，计算机技术服务和商务服务的高科技智能型创新型企业。云表企业应用平台，是公司研发潜心研发十多年的快速开发平台，它可以让企业更快速地搭建专属的个性化的管理信息系统。可以根据企业需求的轻松地定制业务流程，并可以在使用过程中不断地完善与优化。创新架构设计，10年产品打磨，完善的数据接口，500强的客户体验。

云表商贸进销存是一款针对中小企业的，可以72变的进销存管理系统。除了具备传统进销存的功能外，作为用户你还可以根据自己需要去为自己量身定制所需要的功能。这在以前是难以想像的，因为以前开发软件都是需要写代码的，对于非专业人员来说，是不可能完成的工作。最关键是云表进销存可以跟企业一起成长，经销商企业发展了，功能变了，就直接改，模块要增加，就直接加！也就是说一款云表进销存能变成ERP或者其他大型软件。是一款可以自由定制开发的进销存管理系统。

六、微进销

北京铂原联动科技有限公司成立于2002年，是中国最早进行移动应用开发的公司之一。作为诺基亚论坛PRO会员和诺基亚认证培训中心，借助诺基亚论坛丰富、全面的技术资料和平台，Platomix在不断的学习中成长，建立了一支专注于移动终端平台的、具有优良素质的技术队伍，擅长于终端软件、移动相关服务器平台及内容开发。

微进销是一款针对个人的进销存App，一个简单易用1分钟就可以上手的进销存。目前，市面上已有的进销存应用已经多达几百款，但是无一例外都是针对企业的，功能强大，使用复杂，除了工作强制使用，没有人想再看它一眼！

普通的个人，如果做个小生意，比如做个代购、微商，就很尴尬了：那么强大、复杂的系统，让人望而却步！退而求其次，还是用最原始的方法吧:买个记账本！但是记账本只能记个流水账，无法统计进销存、无法统计收支盈利，每次都要计算半天，费时费力！

微进销就是专门针对个人进销存而生的！“去繁就简”是微进销的设计思路，它用尽力气做减法不过是为了让记账的门槛低一些再低一些。

软件适用：个人，微商

需求分析：

有个厂家，下面有很多代理商(商户或门头等)，之前商户进货、库存、销售、客户资料等记录在excel表格中

或者无记录，管理比较混乱，盈利情况不明。不能有效了解店铺经营情况和客户跟踪记录

厂家也不能实时了解下面代理商的经营状况和库存情况

解决方案：

本系统角色主要分两个层级：总管理(厂家)，下级管理(商户)

各商户管理自己的进销存数据和客户资料

厂家能查看所有商户实时经营情况

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系统介绍：

1.系统采用主流的 SSM 框架 jsp JSTLbootstrap html5 (PC浏览器使用)

2.springmvc+spring4.2.5+mybaits3.3 SSM 普通java web（非maven）数据库：mysql

3.开发工具：myeclipse eclipse idea 均可, 没有限制. 我这边myeclipse 2014 导出来的项目源码

业务模块

主页：记录总进货额、总销售额、总销售利润、30天内销售金额

统计总客户数、30天新增客户数

图表统计(折线图和柱状图)展示从当前月份开始前12个月销售情况

. 客户资料：记录客户资料，备注客户信息，跟踪记录客户状况

. 客户备注：客户资料附属选项

. 客户级别：客户资料附属选项

. 商品列表：维护商品数据，有富文本编辑器，有明细表上传商品图片

. 商品类别：商品附属选项

. 品牌管理：商品附属选项

. 计量单位：商品附属选项

. 商品库存：展现商品库存情况，库存小的排最前

. 商品入库：录入商品入库数据，数量、单价、入库时间。计算某时间范围内的进货总金额

10. 商品出库：录入商品出库数据，数量、销售价格、销售出库时间。计算某时间范围内的销售总金额

11. 库存盘点：柱状图展示商品库存情况，以便及时补仓

12. 销售报表：列表展示商品销售情况，可根据销量和销售额排序，以便掌握哪个商品卖的好并调整销售方案

系统模块

. 权限管理：点开二级菜单进入三级菜单显示 角色(基础权限)和按钮权限

角色(基础权限): 分角色组和角色,独立分配菜单权限和增删改查权限。

按钮权限: 给角色分配按钮权限。

. 按钮管理：自定义按钮管理，维护按钮权限标识等

. 菜单管理：无限级别自定义菜单，自定义菜单图标，业务菜单和系统菜单分离，菜单状态显示隐藏（递归处理）

. 数据字典：无限级别，支持多级别无限分类。内设编号，排序等

. 在线管理：websocket技术，实时检测在线用户列表，统计在线人数,可强制用户下线 同一用户只能在一个客户端登录

. 日志管理：记录用户登录退出和一些重要操作记录

. 系统用户：对各个基本的用户增删改查，单发、群发站内信邮件短信，导入导出excel表格，查看商户经营状况

. 性能监控：监控整个系统的性能，SQL监控，SQL防火墙，URL监控，SPRING监控，SESSION监控等

. 图片管理：对批量上传的图片统一管理 ，点击放大，可打开多个，自由切换，绚丽预览效果

10. 图片爬虫：输入某网址，爬出其图片显示在页面上，可以放大预览。可保存到服务器上，到图片管理里面

11. 站内信：收信箱和发信箱， websocket技术通讯技术做的及时收信提醒，可配置语音提示来信

12. 系统设置：修改系统名称，邮件服务器配置，短信账号设置，图片水印配置

13. 数据库备份：可备份单表、整库，支持本地和远程数据库备份

14. 备份定时器：quartz 2.2 强大的任务调度，多线程备份数据库，任务启动关闭异步操作

15. 数据库还原：历史备份记录，还原数据库 or 单表 ，统计备份时间和文件大小

16. SQL编辑器：强大的SQL编辑器，支持编辑语句复杂查询语句，生成动态报表，可导出excel

菜单权限：分配给每个角色不同的菜单权限, 每个角色看到的菜单不同，无限级别菜单

按钮权限：独立分配不同的角色不同的功能权限，增删改查权限分配具体到不同的菜单，自定义按钮管理

支持多用户分权限管理后台, 权限具体到不同的菜单不同的按钮

技术点

1. 导出 导入 excel 文件

2. IO 流上传下载文件

3. 群发邮件，可以发html、纯文本格式，可以发给任意邮箱(实现批量发送广告邮件)

4. 群发or单独 发送短信，支持两种第三方短信商接口

5. spring aop 事务处理

6. MD5加密 SHA加密（登录密码用此加密）接口加密身份校验

7. 数据库连接池 阿里的 druid。Druid在监控、可扩展性、稳定性和性能方面都有明显的优势,支持并发

8.加入安全框架 shiro (登录授权)(session管理)

9.根据汉字 解析汉字的全拼(拼音)和首字母(导入excel到用户表，根据用户的汉字姓名生成拼音的用户名)

10.java Quartz2.2 任务调度

11.Base64传输图片

12.图片加水印(图片水印，文字水印）

13.批量异步上传图片，可预览，有进度条，支持拖拽上传(百度webuploader )。列表动态滑动放大展示。

14.ehcache 自定义二级缓存 ，选择缓存存放目录，处理并发，增加系统性能

15.uploadify 上传插件，单条、批量上传多线程，带进度条，异步，图片、视频, 其它文件格式均可上传

16.tab标签页面功能，标签自由切换，不重复操作数据库

17.百度富文本编辑器，可上传图片

18.网页爬虫技术，可根据网页地址爬取图片和网页标题等信息(爬取某商城图片保存本服务器)

19.java websocket 即时通讯技术，点对点，群聊，单聊

20.HTML5 + JAVAEE WebSocket 通信技术，WebSocket 验证用户登录，强制某用户下线

21.站内信语音提醒，js控制音频播放

22.调用摄像头拍照技术，图片裁剪技术

QQ：313596790

登录界面背景用HTML5特效自动切换(百叶窗，幕布等多种切换方式)有背景音乐和背景动画

诸多中小企业用户在使用仓库在线进销存系统上比较盲目，不清楚自身需求，特别是对于仓库管理朝向那个方面发展，如何管理，这些问题都困扰着许多用户。在互联网时代，无论使用什么样的管理软件，在使用是都要考虑几个基本问题，如是否具备二次开发、软件研发上是否具备一定的实力、售后服务等等，这些问题都是必要考虑的。

企业大小分类基本有3中：大型企业、中小企业以及小微私企（个体商户）。不同类型的企业在使用在线进销存管理系统时，必须考虑企业自身规模以及需求，这管理到企业管理的操作流程和人员配置等很多问题，并且在软件功能上也有很大的不同。

企业在使用进销存管理系统时，要考虑到软件的处置流程应尽量契合企业的管理流程。当企业管理流程发生变化时，企业也要相应的改变，否则企业将会花费很大成本去改造企业管理流程。如使用通用型管理系统，虽然其功能模块区域稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的管理流程；因而，选用在线进销存管理系统时，应事前充分了解这些产品特征。来肯在线进销存软件提供试用功能，试用合适再购买，服务顾问7*24小时指导。

并且企业对财务报表的要求也是十分有必要的，财务报表是专门用于企业管理读取计算的表格，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。来肯在线提供通用的EXCEL表，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便。

对于可以链接ERP系统的进销存软件，可实现与ERP的无缝连接，完成采购到销售的管理流程企业信息化可以整体配套。ERP与进销存系统集合的实施，能够帮助企业在最短的时间内规范企业内部的管理，让企业能够以灵活多变的管理方式来面对企业管理中所遇到的困难，使企业进入快速发展的道路。

数据统计与报表生成是ERP后台一个不可或缺的功能，ERP系统后台的报表不仅可以指导用户如何去使用ERP系统，还能供财务记账对账、供管理者决策分析，各项会议中都需要报表数据的支持，报表是一个企业数据化管理的基础。

不同部门对于报表的需求和分析是不一样的，市场部门需要看销售额的分布来判断商品的市场趋势；财务部门需要成本金额、销售金额来计算企业盈利情况和进行出入账管理；仓储部门需要库存数量来准确管理仓库；而管理者要看各部门业绩情况、产品分析、用户分析等。

你需要明白的是，ERP软件只是记录企业的业务数据，需要人来完成数据挖掘与分析，如果能将ERP系统中的大量数据资源充分利用起来，那么这些数据将会对企业的战略决策起到至关重要的作用。

对于企业数据化管理而言，数据的时效性和准确性格外重要，直接影响到企业战略决策的方向，所以需要利用ERP后台将数据统一管理起来，减少各业务人员做报表的压力，压缩做报表的时间，减少数据失误，让管理者能及时获取到最新的、准确的数据，提高数据分析的效率。

对于大量数据，要归纳整理，注重数据的关联和完整，避免数据的分散性，让企业管理者对目前的经营状况有一个全面的了解和掌控，帮助企业多角度多维度高效、灵活、准确预测市场和客户趋势，为企业下一步决策提供支持。

做出决策后，要制定数据化的指标督促执行并进行考核，如销售业绩、利润比等，以便营销工作的顺利开展。还要利用ERP后台准确把握市场供求关系，保证供应链的有效运作，实时关注市场反馈，当决策与市场规律发生偏离时，要根据反馈数据及时调整战略。

ERP软件根据业务记录自动生成报表，解决了企业数据收集麻烦，数据分散的问题，为企业的数据化管理提供了良好的基础，最大限度的开发利用ERP报表中的海量数据资源，对报表数据进行准确分析，有针对性制定营销策略，对提高企业管理效率和企业竞争能力、增加企业的效益具有重要意义。

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

 什么是进销存

进销存是指企业管理过程中采购(进)入库(存)销售(销)的动态管理过程。商品流通企业进销存是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的动态管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购(进)到入库(存)领料加工产品入库(存)销售(销)的动态管理过程。

进销存的管理

进销存管理是指从药品被指定为计划中的品种进人公司后，经由入库、仓储、出库、销售各环节而转为现金的实物流转后，增加资金的存货管理过程。

单从管理学角度，进销存管理包括计划采购、采购后入库、入库后仓储、出库及出库后的销售5个环节。

进销存管理目标

1．保证销售供应并实现利润最大化目标。

2．减少资金使用，实现资金利用率最高。

3．加快存货流动，使流动资金的使用效率提高。

4．减少药品在流转过程中的损耗，并控制住破损库的数量。

5．出入库、进销工作从未出现差错，管理效率高。

6．存货流动良性，常卖药不断，滞销药、效期药永不积压。

7．进货费用我公司降为最低，进货价最合理。

8．返货、退货均可“自由”实现。

9．财务资金管理好，在进货结款与信誉间取得最佳平衡。

进销存管理方式

1．以前台销售为中心的直接管理

这种方式从一切为销售、一切服务于销售的出发点来安排进销存工作，突出进销存业务中心链条。这在药品经销企业被普通作为管理重心。这也是药品流通管理的目的。

2．以后台电脑、统计报表为中心的的目标管理

通过电脑统计系统可以知道本月及全年累计的销售趋势、现有存货量及存货的利润比等，从而抓住销售的重点，从计划管理的角度组织销售工作。

同时，电脑统计报表又为销售的现状提供支持，及时分析研究销售的问题，并根据企划、药管、调研的分析为公司销售发展提供方向性建议。

常常是同时使用以上两个管理方式，以更好更规范地促进销售工作的开展。

进销存管理流程

进销存管理，是对企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程，即采购的是成品，销售后所获得的差价即是利润。其中，采购、销售与存货几个环节相互关联，合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中，首先需要编制业务基础表单，然后对各项表单中的数据进行单个分析，最后利用Excel自带的分析工具进行收入与成本分析。

编制业务表单，包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单，也是最有效的表单。其中，采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。

分析采购数据是利用Excel自带的筛选、分类汇总、数据透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过上述分析，用户可轻松、快速地观察采购业务数据的变化趋势。

分析销售数据，与分析采购数据方法相同，用户可筛选不同数量段的销售数据，同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。

收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据，通过Excel引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率及排名。

通过上述介绍，用户已经大体了解了进销存管理的具体内容，进销存管理的具体流程如图所示。

进销存管理要解决的问题

进销存管理要解决以下5个环节的问题，它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

(一)计划采购

这个环节要解决的问题如下。

①何时采购——提前几天，多备货。

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

⑥经济订货量、安全储备的确定。

(二)入库

这个环节要解决的问题如下。

①单证审验严格，并与实物相符。

②实物外包装，实物性态正常。

③电脑与手工票据、账目登记及时，核对一致。

④搬入库中分类存放。

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库，以此作为付款的依据。

(三)仓储

这个环节要解决的问题如下。

①存货按品类存储。

②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。

③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。

④减少破损库药品量。

⑤作仓储部存货储备预计。

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。

⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。

(四)出库

这个环节要解决的问题如下。

①按经核准的计划单出库。

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

③出库的药品必须有电脑打印出库单。

④要出库的药品必须做到封装完好。

⑤药品出库时带赠品的，有特别交代内容都应交代。

⑥出库与入库分开，并保证做到先人后出。

⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

(五)销售

这个环节要解决的问题如下。

①完成销售计划。

②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。

③提前提进货计划。保证不断货。

④销售中非公司原因造成的损失，及时反馈给相关部门及时解决。

⑤创造优质服务以吸引顾客，留住顾客，并扩大销售量。

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流，创造顺畅的信息交流渠道。

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账；未结款的应及时对账。

进销存管理是企业经营管理中的重要环节，然而随着业务范围的扩大，传统管理方式的弊端也在逐渐显露，报表数据与实际库存不一致，导致供货不足，产品标价不统一，造成价格体系混乱。 为满足企业进销存管理需求，云进销存，产品充分发挥了“连接、移动、智能”的特性，无需部署安装，用户通过电脑端、微信端随时随地可以进行进、销、存操作和管理，分析企业经营状况，提升小微企业业务管理水平。

日常进销存管理应用，十分方便，比起你自己用EXCEL做的表格都简单，而且还方便记录。而且还与财务记账软件互通，用起来十分方便。

采购类别的14个清单

销售类别的14个菜单

详细记录资金的15个类别

云进销存能够严格监控企业采购价格，自动生成多维度、细颗粒的采购业务报表，轻松掌握企业采购实时成本。此外，软件具有灵活的销售价格体系，可以从产品、业务员、门店、品牌等多个维度分析销售业绩，及时掌握企业盈亏情况，提升品牌竞争力。通过日常商品出入库的流水记录，可以精确统计库存数据，掌握存货成本，分析库存商品价值。智能的库存预警提示，可以帮助企业实时掌握低库存商品的数量，彻底告别传统的手工盘点工作，大大减少了库存管理的时间成本。

企业每天都进行频繁的采购，销售，出入库等业务操作，员工使用浪潮云进销存实时录入业务数据之后，软件自动计算生成分析报表，老板可通过移动端或电脑端查看报表，了解企业经营状况，及时作出有效调整。客户及代理商的每一笔钱款都有详细的记录，客户欠款超出预设，系统会进行提醒。通过往来单位快速对账单，可以实时了解资金收付情况，加速资金周转速度。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

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岁月静好，愿你幸福，一起都好！

近年来，随着中小型创业企业的井喷式增长，专注于服务小微企业的企业级SaaS应用服务领域也得到资本的青睐。据了解，企业级应用主要分为OA、CRM、ERP三大系统。在SaaS服务模式下，目前各初创企业在OA系统以及CRM系统两大应用服务领域均已有潜在独角兽式的翘楚存在，如定位于ERP系统应用的“来肯在线”，以及定位于CRM的“纷享销客”等。

而在当今社会，互联网管理系统发展迅猛，对中小企业而言，无论是着眼于眼前利益还是未来发展，抢滩互联网市场具有非凡的意义。

在线进销存软件设计作为中小企业实现价值链网络化管理体系，建立价值链中心整合模式。其后台管理系统作为价值链中心系统，开放给中心企业管理中心和区域销售分公司经销商业务管理中心人员，对整个进销存系统进行有效贸易管理、贸易执行，进行积极主动的市场活动，并进行相关贸易监控的管理平台；通过该平台可有效的对渠道内会员客户的贸易进行有效跟踪管理；并对会员库存和销售等行为进行正确、有效的分析，为销售策略的准确执行，终端客户管理迈进以及管理层决策提供第一手材料依据。

在线进销存管理系统不仅仅可以轻松帮助中小企业管理者管货物、管账务、管库存、管销售，还能通过权限管理，设置新建员工、角色以及权限信息，进而对员工分配相应权限进行店铺管理。还将商户的数据汇总在云端，直接对商户的日常经营数据进行整理与整合，并通过可视化的图标呈现给商户，让商户的经营数据从云端落地，实实在在为商户所用。

一直以来，中小企业信息化需求和互联网技术的更新，都不断改变着企业的运营状况。实实在在为企业服务，实时提供深度的报表分析数据信息，并且及时反馈给企业，以帮助他们改善经营方式，提升经营业绩，为中小企业建立价值链管理体系这才是作为一款企业管理系统首要考虑的事儿。