经销商做到一定规模，为了提高管理水平都要用到进销存软件。市面上，进销存软件有很多种，功能各不相同。经销商在使用中体验也各不相同，但多多少少都会有些别扭。因为，现在市面上的进销存绝大多数都是标准产品，而经销商各自企业的管理都是千差万别的，标准产品很难有针对性个性化的解决方案。

有人说，使用定制软件来解决不就好了么，这话说对了一半，定制肯定能针对性解决一部分问题 ，但是用传统代码开发的方式来定制进销存，一是价格高，二是周期长，三是未来功能变更困难，而经销商总体来说企业规模都不会很大，支付能力总体一般，也不愿意花太多钱去定制一个小小的进销存软件。

笔者之前曾是一个家电经销商，对上述问题深有感触，也一直在探寻解决之道，也一直在关注进销存软件的演进。

今天我们来盘点下商户最需要的管理核心经营流程（进货销售库存）的进销存领域。我们从产品功能体验、商户反馈、公开下载量、媒体曝光数等维度对市面上绝大部分进销存管理软件进行评比打分，以下是前10款盘点说明。排名仅供参考，其中是否适合使用，老板们还最好还需要多试用对比，毕竟每家情况都不一样。

1、云表进销存

云表进销存，除了具备传统进销存的功能外，作为用户你还可以根据自己需要去为自己量身定制所需要的功能。这在以前是难以想像的，因为以前开发软件都是需要写代码的，对于非专业人员来说，是不可能完成的工作。

云表进销存，是基于云表平台开发的，增加功能，修改功能都是通过画表格来实现的，完全不用写代码，可以做到对软件功能即时增删改。当然如果经销商自己不愿自己动手完成这些工作，也可以委托云表公司或者云表代理商来完成，收费也不高，肯定比用代码定制开发要低很多，绝对是一般的经销商用户都能接受的。最关键是云表进销存可以跟企业一起成长，经销商企业发展了，功能变了，就直接改，模块要增加，就直接加！也就是说一款云表进销存能变成ERP或者其他大型软件。

现在云表进销存还增加手机APP功能，只要在PC端把进销存软件搭建好了，那手机APP功能也会自动生成。

2、秦丝进销存和秦丝生意通

秦丝生意通进销存首页

秦丝科技在2016年的企业服务市场可谓出尽风头，先是于8月份于资本寒冬中逆势成功完成千万级PreA轮融资，然后获评“中国企业服务领域最具投资价值企业”，商户数也突破30万。

秦丝科技产品有服装行业专用的“秦丝进销存”和行业通用的“秦丝生意通”，两款产品均为手机、电脑、平板全平台支持产品，需要特别说明的是，秦丝采用的是“免费”模式，你不需要花任何费用就可以直接注册使用，秦丝还对接了淘宝天猫、快递物流、配套硬件等等，已经初步形成“商家生态”之势，在saas领域极具竞争力，需要做产品选型的朋友们不防多关注些公司产品。

3、金蝶智慧记

金蝶智慧记进销存首页

深圳的金蝶借财务管理系统长期霸占中国企业级软件榜首或探花位置，与北京的用友并称“北用友南金蝶”。其进销存系统智慧记为单机版系统，近期增加了网络功能。凭借知名品牌、成熟的产品体验，即使是在多平台进销存已经非常多的情况下，智慧记仍是大部分老板们的首要考虑对象。

4、管家婆进销存

管家婆也是单机版进销存，和金蝶智慧记产品形态非常相似，价格体系也差不多，按套购买使用。在移动端产品研发方面管家婆投入的资源会比金蝶智慧记更多一些。管家婆在全国大部分城市设有分公司和代理商，推广渠道能力非常强，所以管家婆市场份额也很高。

5、思迅进销存

2016年思迅这个传统老品牌公司也做了非常多的变更，首先是名字都改了，年初时由“深圳万国思迅软件有限公司”更名为“深圳市思迅软件股份有限公司”。在8月份在新板挂牌交易。思迅针对餐饮行业专门推出的进销存“天店”上线后也挺受欢迎。从全国中小企业股份转让系统公示的《思迅2016年上半年报告》来看，思迅在2013年被石基信息收购后被未受影响，仍以非常高的速度在增长。这说明SAAS软件一旦成型上线，其后期收益会非常健壮。

6、移联进销存

移联进销存首页

在2016年整个上半年，移联进销存在各大应用商户中的排名一直比较上游，一般仅次于秦丝进销存排在第二位，在付费榜上甚至多次名列榜首。这款进销存移动端界面清爽简单，很容易上手，基本没有使用门槛。当然产品的简单自然也会带来功能不全的缺点，老板请根据自己的情况选择。

7、百草进销存

百草进销存的出现是在2012、2013年间，刚好是进销存软件从电脑端转到移动端的过渡时期，所以百草进销存无论是电脑端还是移动端都有明显的传统软件的痕迹。所以百草进销存在体验过程中往往会觉得到总会有一点别扭。百草进销存的优点在于做的非常清爽简洁，体验很好。

8、百胜365进销存

百胜也是一个老品牌，其提供的客户端版进销存在小型商户中并不多见，主要使用在连锁店铺上。百胜进销存也是单机进销存，除了不能随时随地访问外，它的功能完善、成熟稳定也占了不少市场份额，特别是在服装行业。

9、卖家云进销存

卖家云在2016年绝对是做搜索推广最猛的一家，推广的关键词往往使用了竞争对手的，这个有点流氓了。卖家云的产品功能还算完善。

10、象过河进销存

老牌进销存，单机版。按行业分出了十多个版本，很全面。或许象过河的由于上线时间长的原因，象过河在百度搜索上的排名非常靠前，基本不用做竞价排名，也能出现在第一页。

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 什么是进销存

进销存是指企业管理过程中采购(进)入库(存)销售(销)的动态管理过程。商品流通企业进销存是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的动态管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购(进)到入库(存)领料加工产品入库(存)销售(销)的动态管理过程。

进销存的管理

进销存管理是指从药品被指定为计划中的品种进人公司后，经由入库、仓储、出库、销售各环节而转为现金的实物流转后，增加资金的存货管理过程。

单从管理学角度，进销存管理包括计划采购、采购后入库、入库后仓储、出库及出库后的销售5个环节。

进销存管理目标

1．保证销售供应并实现利润最大化目标。

2．减少资金使用，实现资金利用率最高。

3．加快存货流动，使流动资金的使用效率提高。

4．减少药品在流转过程中的损耗，并控制住破损库的数量。

5．出入库、进销工作从未出现差错，管理效率高。

6．存货流动良性，常卖药不断，滞销药、效期药永不积压。

7．进货费用我公司降为最低，进货价最合理。

8．返货、退货均可“自由”实现。

9．财务资金管理好，在进货结款与信誉间取得最佳平衡。

进销存管理方式

1．以前台销售为中心的直接管理

这种方式从一切为销售、一切服务于销售的出发点来安排进销存工作，突出进销存业务中心链条。这在药品经销企业被普通作为管理重心。这也是药品流通管理的目的。

2．以后台电脑、统计报表为中心的的目标管理

通过电脑统计系统可以知道本月及全年累计的销售趋势、现有存货量及存货的利润比等，从而抓住销售的重点，从计划管理的角度组织销售工作。

同时，电脑统计报表又为销售的现状提供支持，及时分析研究销售的问题，并根据企划、药管、调研的分析为公司销售发展提供方向性建议。

常常是同时使用以上两个管理方式，以更好更规范地促进销售工作的开展。

进销存管理流程

进销存管理，是对企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程，即采购的是成品，销售后所获得的差价即是利润。其中，采购、销售与存货几个环节相互关联，合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中，首先需要编制业务基础表单，然后对各项表单中的数据进行单个分析，最后利用Excel自带的分析工具进行收入与成本分析。

编制业务表单，包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单，也是最有效的表单。其中，采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。

分析采购数据是利用Excel自带的筛选、分类汇总、数据透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过上述分析，用户可轻松、快速地观察采购业务数据的变化趋势。

分析销售数据，与分析采购数据方法相同，用户可筛选不同数量段的销售数据，同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。

收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据，通过Excel引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率及排名。

通过上述介绍，用户已经大体了解了进销存管理的具体内容，进销存管理的具体流程如图所示。

进销存管理要解决的问题

进销存管理要解决以下5个环节的问题，它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

(一)计划采购

这个环节要解决的问题如下。

①何时采购——提前几天，多备货。

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

⑥经济订货量、安全储备的确定。

(二)入库

这个环节要解决的问题如下。

①单证审验严格，并与实物相符。

②实物外包装，实物性态正常。

③电脑与手工票据、账目登记及时，核对一致。

④搬入库中分类存放。

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库，以此作为付款的依据。

(三)仓储

这个环节要解决的问题如下。

①存货按品类存储。

②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。

③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。

④减少破损库药品量。

⑤作仓储部存货储备预计。

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。

⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。

(四)出库

这个环节要解决的问题如下。

①按经核准的计划单出库。

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

③出库的药品必须有电脑打印出库单。

④要出库的药品必须做到封装完好。

⑤药品出库时带赠品的，有特别交代内容都应交代。

⑥出库与入库分开，并保证做到先人后出。

⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

(五)销售

这个环节要解决的问题如下。

①完成销售计划。

②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。

③提前提进货计划。保证不断货。

④销售中非公司原因造成的损失，及时反馈给相关部门及时解决。

⑤创造优质服务以吸引顾客，留住顾客，并扩大销售量。

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流，创造顺畅的信息交流渠道。

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账；未结款的应及时对账。

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

诸多中小企业用户在使用仓库在线进销存系统上比较盲目，不清楚自身需求，特别是对于仓库管理朝向那个方面发展，如何管理，这些问题都困扰着许多用户。在互联网时代，无论使用什么样的管理软件，在使用是都要考虑几个基本问题，如是否具备二次开发、软件研发上是否具备一定的实力、售后服务等等，这些问题都是必要考虑的。

企业大小分类基本有3中：大型企业、中小企业以及小微私企（个体商户）。不同类型的企业在使用在线进销存管理系统时，必须考虑企业自身规模以及需求，这管理到企业管理的操作流程和人员配置等很多问题，并且在软件功能上也有很大的不同。

企业在使用进销存管理系统时，要考虑到软件的处置流程应尽量契合企业的管理流程。当企业管理流程发生变化时，企业也要相应的改变，否则企业将会花费很大成本去改造企业管理流程。如使用通用型管理系统，虽然其功能模块区域稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的管理流程；因而，选用在线进销存管理系统时，应事前充分了解这些产品特征。来肯在线进销存软件提供试用功能，试用合适再购买，服务顾问7*24小时指导。

并且企业对财务报表的要求也是十分有必要的，财务报表是专门用于企业管理读取计算的表格，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。来肯在线提供通用的EXCEL表，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便。

对于可以链接ERP系统的进销存软件，可实现与ERP的无缝连接，完成采购到销售的管理流程企业信息化可以整体配套。ERP与进销存系统集合的实施，能够帮助企业在最短的时间内规范企业内部的管理，让企业能够以灵活多变的管理方式来面对企业管理中所遇到的困难，使企业进入快速发展的道路。

授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！

昨天因为自己的一点小事，断更了一天，不好意思了，头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存，当时我一看到进销存几个字是懵逼的，并不知道进销存是怎么情况，今天特地上网看了下什么是进销存，不过也只是看了个大概，主要靠你们自己去根据自身的需求去修改，我只是做个简单的引导

进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

今天就做一个简单的进销存管理表格，这个跟进销存管理系统还差远了，有个有大量的出入库管理需求，还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统，个人少量需求的，用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

高效

先把准备工作先做好，一个是把物料编码表做出来，另一个就是把简易进销存表格做出来，照着我的图或者按自己需求作图都可以，不过建议还是先按着我的图来吧。

物料编码表：

物料编码

简易进销存表：

简易进销存

接下来要实现的是什么？那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话，即选择一个物料编号，后面自动出现对应的物品名称，这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ，其中用到vlookup函数，引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空，则空，否则显示相对应编号的物品名称。

数据有效性

接下来就是做上月结存，本月入库、出库、结存的公式了，后面的公式是要把所有数据都连接起来，要有联动的功能，变一个，相应的数据都需要跟着变化。

上月结存： 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4)，判断数量、单价是否为空，输出数量乘以单价

本月入库： 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4)，判断如上

本月出库： 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4)，判断如上

本月结存： 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4)，前面是否有数量，显示相应内容

本月结存： 单价=IF(I4="","",I4)，结存单价为本月入库单价

本月结存： 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4)，数量乘以单价

为了表格美观性，所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空，如果有一个为空，就显示空，都不为空才显示相应的数据，不然有可能会显示错误的数据，在美观性上不足。

关联公式

最后就是把公式拖动复制到其他格，方法就是直接拖动右下角的小黑点即可，注意只能竖向拖动哦，不然公式是会出错的。

看下最后的使用效果吧

效果

最终效果

其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

好了，今天的教学就到这个了，总结一下：用了数据有效性，用了vlookup，还有or函数，这些都是在实际应用当中可以用到的，同学们好好学习哦。

可能我对进销存的理解也不是很正确，不过就权当做抛砖引玉吧，看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

如果觉得我的文章对你有用，还望不吝关注哦。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

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岁月静好，愿你幸福，一起都好！

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：