日常生活中，从事收银或者出纳的朋友，应该会经常用到开票软件吧。通过使用开票软件可以让管理员可以对系统开票信息，开票员信息，开票点信息，发票入库退库等等。那么，开票软件哪个好？相信不少朋友还不清楚吧。今天，小编给大家带来8款开票软件下载推荐，感兴趣的朋友就一起来看看吧！

一、金码票据通

金码票据通

金码票据通，号称银行票据打印专家，票据打印首选软件，据说是最好用的支票打印软件。能自动识别各种打印机，全面支持针式（票据）打印机、激光打印机、喷墨打印机。

软件功能

打印支票、进账单、电汇凭证、业务申请书、现金交款单等100多种票据；

打印发票、收据、财政授权支付凭证、公积金汇缴书等；

打印顺丰速运单、EMS、中通快递单、申通快递单、韵达快递单、汇通快递单、德邦物流；

下载地址：金码票据通

二、诺诺票融通

诺诺票融通是一款票据服务软件，诺诺金服推出，可以非常便捷的进行商业汇票的查看以及融资服务，有需要的赶快下载吧！

软件简介

商业汇票是企业融资和周转的一个重要工具。而所谓再贴现，则是央行通过买进商业银行持有的已贴现但尚未到期的商业汇票，向商业银行提供融资支持的行为。数据显示，从去年至今央行不断加大对再贴现的支持力度，再贴现已成为人民银行提供流动性、引导金融机构信贷投向、促进信贷结构调整的货币政策工具。

“作为一项重要货币政策工具，‘央行票融通’业务在拓展小微企业融资渠道、降低融资成本方面做了有益的探索。”

下载地址：诺诺票融通

三、金税盘开票助手

金税盘开票助手

金税开票软件提供最基本的开票功能即手工填开模式，对于行数较少的发票，手工填开还可以对付，但是如果发票行数较多，或很多是销货清单的情况，并且每天开票量较大的情况下，手工开票简直是从财务人员的噩梦。如果想要提高开票效率，并和企业的ERP系统对接，那么就需要另外从金税购买接口模块，完成批量开票功能。但是这个代价是比较高的。

金税盘开票助手使用方法：

1、在模板中填写商品信息；

2、启动金税盘开票助手；

3、设置 发票限额和税率及开票员信息；

4、点“读取Excel 数据”选取模板数据；

5、设置购货单位信息；

6、选取收款人和复核人；

7、有备注信息自行填写；

8、点“生成XML开票数据”生成XML数据；

9、进入金税盘开票系统，进入发票填开界面；

10、点击“导入”按钮，选手工导入，选取刚才生成XML文件，就看到相关信息填写到开票软件中。核对后，点打印。

下载地址：金税盘开票助手

四、畅易开票软件

畅易开票软件

畅易开票软件是一个免费的各类票据开票打印辅助软件，畅易开票软件官方免费版最大的特点就是能够生成开票二维码，从而通过扫一扫实现受票方与开票方之间的快速、准确传递。

常见问题

客户端未能接收到客户开票信息是什么原因？

可能是以下三种情况：

1.电脑死机。请检查电脑是否能进行任何操作，如果不能，请重启电脑，并让客户重新扫描客户开票码;

2.客户端与服务器失去连接。请按Ctrl+Alt+Delete键，进入任务管理器，关闭“畅易开票”，重新打开该程序，并让客户重新扫描客户开票码;

3.推送开票信息出现故障，等一会儿再试。

下载地址：畅易开票软件

五、580开票助手

580开票助手

580开票助手是一款电脑开票软件，帮助财务管理人民进行各种票务打印和管理，能够快速的开出各种财税、地税等税务票和其他票务，有需要的赶快下载吧！

软件特色

【标准化】

流程标准化，580为您提供标准化的服务体系；

【信息化】

服务信息化，便捷高效的纳税人服务；

【智能化】

平台智能化，更快捷智能的客服体系；

下载地址：580开票助手

六、极速开票软件

极速开票软件这款是就是目前很多人都会需要的快速开票工具，这款与国内传统的手动开票模式不同，而且只需要开票人员只需输入企业名片上的6位开票代码或扫描开票二维码，就可以快速取票。

安全

多重加密技术，把关企业信息安全；

准确

开票信息如有变更，第一时间同步更新；

高效

扫一扫，快速开票很简单；

便捷

企业名片在手，出门开票不用愁；

下载地址：极速开票软件

七、世纪之星销售开票

世纪之星销售开票

世纪之星销售开票是一款简单易用、功能丰富的销售开票软件，它的主要功能就是帮助用户轻松管理客户信息、销售开票、应收账款，让使用者省时又省力。

基本资料

下拉列表资料、公司资料、员工资料、员工权限、产品资料、客户资料；

销售管理

销售单录入、销售单查询、客户合同价；

账款管理

收款单录入、收款单查询；

报表分析

销售汇总报表、销售明细报表、客户产品报表、应收账款统计表；

图形分析

月销售图形报表、客户销售图形报表、产品类别销售图形报表；

下载地址：世纪之星销售开票

八、简易电脑开票软件

简易电脑开票软件

简易电脑开票软件是一款简单实用，很人性化的，可以让用户自己定义界面和打印格式的票据管理软件。资料自动保存，方便以后查询和统计分析。录入操作自动记忆，一次录入后下次就可以直接选择了。适用范围广，是您开单的好软件。

内部有收款收据格式，发票格式，发货单格式，有几十种格式可选择，您的具体格式也可以跟开发人员联系。支持普通打印和机打模式，支持一联或三联四联，支持各种打印机。内部有打印条码，价格标签，印章设计的功能，希望您喜欢，希望她 能解决您的烦恼。

下载地址：简易电脑开票软件

往上推结合实际互联网运营工作，给大家推荐一些能有效提高运营效率的工具利器，这些工具基本涵盖了互联网运营工作的方方面面。

一、梳理运营思路

领导布置了一项运营任务，让大家集思广益。为了更好地梳理和展示自己的想法，这时不妨使用思维导图工具来梳理自己的运营思路。

思维导图工具：MindManager

MindManager是一款专业的思维导图软件，集运营策略、项目管理和头脑风暴等功能于一身，让运营人员在单一视图里就能将运营想法和灵感以清晰的思维导图形式记录并展示出来。

MindManager支持添加图像、备注、视频、超链接和附件等内容，同时能导入Word、OPML和MPX等格式的文件，还能将思维图导出为图片、Word、PPT和Excel等格式的文件。MindManager还有云存储以及在线协作功能，便于运营团队在线协作。MindManager目前有Web版、Windows和Mac OS桌面版、Android和iOS版。

二、细化运营方案执行流程

你提供的运营方案让领导与同事眼前一亮，于是领导决定将这个方案交由你执行。这时你需要进一步细化运营方案，制定执行计划与流程。流程图工具在这时就能派上用场了。

流程图工具：Visio

Visio是目前运营人员最常用的一款流程图工具。通过Visio可以快速地将运营方案的执行流程画出来。它本身有很多的组件库，可以很方便的完成各类流程图、结构图和网络图的制作。Visio的另一个特色功能在于它的自带模板比较丰富。除Visio外，ProcessOn和OmniGraffle也是较为常用的流程图工具。

三、运营文案的撰写、共享与校对

在运营方案确定后，接下来就需要撰写详细的运营推广文案了，很多时候还需要将文案共享给团队成员进行审核与校对。下面就推荐一款能提高运营人员撰写、共享和校对运营文案的文档协作工具。

团队文档协作工具：WPS云文档

WPS云文档是一个团队文档的存储、共享与协作平台，支持多人同时在同一个文档里编辑和评论。不管你在任何地点、任何设备上，只要打开网页就能使用。

四、团队协作推进运营项目

在正式开始推进运营项目后，你就需要与团队协作来完成，一款靠谱的团队项目协作工具在这时或许能助你一臂之力。

团队项目协作工具：Worktile

Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台，通过项目组织事务，以任务的方式推动项目的进展，这可以帮助工作内容多样的运营团队提升协作效率。通过创建不同的项目，你可以分类管理运营工作，比如活动运营、新媒体运营等，以看板的方式呈现项目内的任务，同时支持将任务分配给个人并为任务设置截止时间等。Worktile还集成了微博、微信公众号和麦客等第三方服务，运营人员可以在一个平台上实时掌握所有平台的消息，避免遗漏。

五、创意设计类网站：花瓣网

在为运营文案配图时，我们主要找设计部门。很多时候，你觉得设计出的图不是你想要的，想找相关的参考给设计看，这时不妨参考一些创意设计类网站。

花瓣网就是一个不错的参考网站。

作为一个专业的图片搜索和设计服务平台，花瓣网上拥有众多优质的设计师群体，也是用户收藏、发现优质图片的分享平台。据官方数据，花瓣网目前拥有超过16亿张优质图片资源库，能满足用户收藏、发现和分享一切喜欢的事物的需求，也能为运营设计人员在工作中提供内容参考和设计灵感。花瓣美思是花瓣的主打产品，平台上聚集了众多能生产优质设计作品的行业内顶尖设计师，它基本能满足你所有与设计有关的需求。

六、为文案制作配图

很多运营人员其实并不想什么配图都找设计师帮做，碰到沟通困难或设计排期非常满的设计师更是如此。所以对于一些要求没那么高的配图，运营很多时候都想自己操刀。这时，一款能让设计小白也能轻松制作精美图片的工具应该能俘获众多运营人员的心。

在线图形设计工具：创客贴

创客贴是一款极简的网站式平面设计工具，用户可使用平台提供的大量图片、字体和模板等素材，通过简单的拖拉拽操作，就可以轻松设计出精美的海报、PPT、公号文章首图等图片。

创客贴解决了大多数人的设计痛点，让不会使用专业制图软件的运营人员也能快速制作出自己想要的图片，还能快速导出为png、jpg、pdf、ppt等格式的文件。此外，VIP会员还能享受丰富的艺术字体和定制功能。创客贴完全云端操作，无需下载安装，另有ipad版本让你的设计工作更加移动便捷。

七、图文排版工具：135编辑器

现在微信公众号越来越多，获取用户的难度也越来越大。要想让自己的公众号文章的排版更有个性，从数百万个公众号里脱颖而出，这就需要借助专业的图文排版工具。

135编辑器是一款专业的微信公众号排版工具，提供丰富的排版样式，解决大家的公众号排版问题。135编辑器提供“1”个丰富的样式库，“3”种直观的排版方式：插入排版、秒刷排版、一键排版;“5”大便捷功能：样式操作、换色与传递、文档导入、生成长图文、微信同步和定时群发。这些有助于排版出精美的文章，节约排版时间。针对企业客户，135编辑器还提供企业级定制服务，帮助企业提高自有系统的排版能力。

八、H5制作工具：秀堂

如今，要想做运营与推广，不玩H5就太out了。这里给大家推荐一款比较好用的H5制作工具：秀堂。

通过H5邀请函进行活动曝光、报名统计等已成为如今活动运营中最常见的传播方式。秀堂是一款简单易用的H5制作工具。运营人员在秀堂上能像制作PPT一样轻松制作H5。使用秀堂，只需通过简单的图文替换，即可生成集排版、动画、音乐和特效于一体的H5，还能直接导出活动报名人的联系方式。秀堂目前有数百款活动邀请函模板，涵盖了20多个行业及数十种场景。秀堂目前有Web版和PC客户端，产品完全免费。

九、二维码生成器：草料二维码生成器

制作了非常炫酷的H5页面，这时最好能有一个配得上的二维码。这就需要一款好用的二维码生成器。作为一个专业的二维码生成工具，草料二维码不仅能生成电话、文本、短信、邮件和名片的二维码，也能生成文件、图片、网址、视频和音频等的二维码。草料二维码既有面向个人用户的免费版，也有面向企业用户的付费版。除草料二维码外，其它常用的二维码生成器还有二维工坊和微微在线二维码生成器。

十、微博运营管理辅助工具：皮皮时光机

除了微信公众号等自媒体平台外，微博营销当然也不能拉下。微博运营涉及的内容很多，包括文案策划与撰写、内容发布、评论互动和转发等等，要做好微博运营需要花很多时间和精力，这时你可能需要一个微博应用管理工具。

作为全面的微博第三方管理工具，皮皮时光机能为运营者提供更加便捷的微博运营管理办法。皮皮时光机目前拥有定时直发与转发、长效授权、批量定时、多人协同、群互推等功能。

这些营销工具只能帮助互联网人能有灵感，或者便于操作等，想成为优秀的互联网营销专业人士，专业知识还是必不可少，能很好利用这些营销工具，肯定能事半功倍。

今天就分享到这里，喜欢的话，多多关注往上推，定期会有干货分享~

企业管理软件有很多，每个企业用的软件也会不同，但每个企业的员工都会有同样一个感受，就是自己用的软件总是感觉不是太顺手，和自己想要的功能总是差那么一点。

有些小微企业只用免费软件，像EXCEL，钉钉这些。能解决一些管理问题，但是像EXCEL和钉钉这些种免费软件短板很明显，比如EXCEL只是个单机软件对于数据共享协同就处理不好，而钉钉只能解决一些流程审批这类办公协同类的工作，但一些业务管理比如仓库进销存管理，销售管理等就不好使了。如何让软件即能做好业务管理又能做好办公协同呢，其实只需要一个工具就能解决。云表（学名云表企业应用平台），可按自己的想法，不用编程，不用写数据库语句，总之是非专业人员都可以自己搭建想要的管理软件，可以实现多用户联网使用，数据填报汇总共享权限管理非常方便，而且你也可以照着钉钉的样子自己做OA审批的功能出来。云表的使用方法也很简单 ，和EXCEL操作是差不多的，界面设计就像画EXCEL表格，当然了经过配色和配图后，界面肯定比EXCEL要漂亮很多，和传统常见的软件差不多。

小公司常用的进销存管理软件，客户管理软件，销售管理软件，日常审批等都能轻轻松松搞定。

我们再看看一些中小企业和大型企业，这类企业用的软件相对要多一些，生产管理的，财务管理的，薪资管理的，ERP等各种软件可能都在用，但是这类企业员工，也同样会觉得软件不好用。为什么？因为他们用的软件都是很传统的，标准化的软件，也就是说，不同的企业都在用同一套软件，你想每个企业都有自己个性化的管理，如果用标准软件如何能适应这种个性化的管理呢，显然不行。软件想要好用必须得定制，其实光定制还不够，还得快速定制，因为现代企业发展很快，可能3个月，半年的时间，企业很多管理上的东西都会发生一些变化，那就要求软件能跟得上企业发展的脚步了，咋 办？传统的代码开发的软件肯定是不行的，二次开发慢得很！

这里还是得用云表来解决。前面说了，云表开发软件是不用一行一行敲代码的，完全可视化，画表格，中文公式（一看就能明白），这样把软件配置出来的。所以云表开发软件很快，就像玩积木一样，管理需求变了，把积木摆弄几下，软件功能就变了，和企业需求同步了。这样的软件是不是很好用呢？

当然了，云表的功能还是有很多，如果公司现有的软件比如财务软件还能用，你可以用云表和它对接起来，实现管理数据的交互，你也可以和生产设备进行对接，做成MES系统，你也可以和车间的电子秤，办公室的考勤机对接，相关数据直接进入系统，不用人工一次一次的导入了，那样太麻烦了。

当然有人，现在没有APP，那工作也是不太好开展呀，好，云表，也是有APP的，而且 这个APP是不用开发的，只要PC端软件设计好，就能一键生成APP，你装上了就能用。

所以说，小微企业只有EXCEL和钉钉的，赶紧用云表自己个软件，再次强调一下，是真正的可实现多用户联网使用的管理软件，可不是像EXCEL那样的单机软件，功能也是EXCEL和钉钉能比的。那对于中大型企业，尤其是很多中大型企业的一些分支机构和部门，其实是没有好用的业务管理软件的，那这些部门领导都可以组织文员秘书助理来自己做一套软件来用，很多人说大企业都上了ERP，试问，ERP能解决仓库管理么，那仓库就是一个部门，它得需要一个专用的管理软件，比如WMS仓库管理系统，这个用云表就能做了。

只用EXCEL管理很累，只用钉钉只能解决一小点管理问题，只用标准软件管理也会很难受，你是不是有同感呢？

最后说一下，云表有永久免费版的哈，对于小微企业和中大型企业的部门级应用，是完全可以不用花一分钱就能用了。要下载安装的，要教程的，要视频的，要了解更多的，要探讨企业管理和企业信息化的，在下方评论留言吧。

相关阅读：不用编程让普通人也能开发APP

1.实时广告搜索引擎adbug(免费)

目前互联网广告怎么投的投在哪了，谁投的，创意长啥样?通过adbug广告搜索引擎一目了然，甚至还支持移动端，视频。

2.新媒体排行榜(免费)

手机里的app或者公众号效果到底怎么样，只有投过才知道，而新媒体排行榜通过爬取数据告诉你!

3.百度指数(免费)

没有比消费者关心啥更值得营销人员值得研究的了，而中国最大的搜索引擎已近公开了这部分数据。

3、Growingio

功能：用户行为记录、留存分析，用数据维护用户成长

网址：点击了解详情

Growingio，是一款通过数据驱动提升用户增长的工具，旨在为市场运营人员提供一整套的用户数据分析服务，从而明辨优质渠道、提升营销效果。Growingio拥有国内颗粒度最细致的用户行为洞察系统，通过历史数据为企业实现用户分层，从而对不同用户群组定制不同推广策略。此外，通过对留存、回访、浏览时长等多重维度的对比，营销人能更准确地通过Growingio判断渠道质量，识别作弊渠道。growingio还拥有自定义留存分析、漏斗流失人群分析、用户行为细查等多项功能，帮助运营人员深度挖掘用户价值、灵活定制推广方案，让企业营销ROI比高更高。

推荐理由

1）告别手工埋点，降低工程量，节省成本；

2）细腻勾画客户交互行为，精准找出流失的原因，深度了解客户消费行为；

3）每个人都可以按需提取数据，进行分析，报表制作自主灵活；

4）详细记录统计渠道投放情况，针对性调整营销策略。

4、淘宝指数

淘宝指数是淘宝官方的免费的数据分享平台，于2011年年底上线，通过它，用户可以窥探淘宝购物数据，了解淘宝购物趋势。而且产品不仅仅针对淘宝卖家

5数据分析工具：Excel、BDP个人版

作为新时代的产品、运营、营销童鞋，怎么能不会点数据分析呢，太高深的数据挖掘和分析模型我也不会，我就是数据小白，学下产品运营童鞋都比较爱用的Excel和BDP个人版，Excel比较基础，但是数据量大容易卡。BDP个人版操作比较简单，无需编程，很适合运营童鞋，很适合我这种数据小白，而且BDP拖拽生成的数据图表真心不错（效果图如下），有漏斗图、词云、GIS地图等，用来制作数据报告也是蛮好的。产品和运营童鞋自己也学点数据分析吧，不要天天依赖人家数据分析师，毕竟数据不等人，而且也不是每个公司都有分析师。

CNZZ/谷歌统计等网站统计的数据产品或运营童鞋也会看，可以将其作为数据源接到BDP，这样可以统一看数据~

6、地图慧：在线制作地图,数据地图,专题地图,用地图说话

地图慧开创交互式地图、地理空间应用新形态，面向企业机构和个人用户提供在线地图与地理信息系统服务。地图慧旨在一键式制作专业地图应用，无需专家知识与编程经验。让数据内容在地理空间上展示，从而辅助业务决策，打造企业或个人专属地图应用。

地图慧商业服务产品体系包括网点管理、区划管理、分单管理、车辆管理、路线规划、巡店管理、销售管理、考勤管理、地址匹配、业务统计等多种云端应用产品。除了标准产品体系外，还提供行业解决方案。目前，物流行业全线产品打通，提供从配送点/配送区域管理、分单、车辆监控、路线规划、运营分析、系统管理等全套解决方案。拓展中的行业有家电、金融、保险、烟草、电信、公安、规划、餐饮外卖、商超等。

7、神策分析

神策分析的产品有完整的使用文档，每个模块都有详细的使用说明以及示例，降低了用户的学习成本。而且支持私有部署、任意维度的交叉分析，并帮助客户搭建专属的数据仓库。目前提供事件分析、漏斗分析、留存分析、数据管理等功能，未来预计会增加用户分群、用户人群分析、推送和异常维度组合挖掘等

优点：

专注于用户行为数据分析，不追求做大而追求做全；有详细的产品使用文档以及案例；提供SQL查询；缺点：

更多的是demo示例，不能开箱即用；纯dashboard展示，并不能对单独一块数据作自定义分析；

HELLO，大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一个销售合同及发票管理系统，Excel模板应用，工作边轻松。

该模板获取方式，点击文末的“了解更多”或者 “推广广告”，按照索引添加并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！<——非常重要！！！<——非常重要！！！

使用说明：

1、需要先填写客户资料。

2、在销售合同记录按照所列内容进行输入，其中客户名称为下拉选择，到期日期为自动计算，自行下拉公式。

3、已开票记录，按照所列内容进行输入，其中客户名称为下拉选择。

4、开票统计表，为自下拉动统计，无需输入，公式不够，自行下拉。

今天的Excel模板分享就到这里，希望大家喜欢。Excel模板便捷应用，可以极大的简化工作，对于表格管理还不是很擅长的小伙伴有着明显的帮助。帮帮希望大家都能get到（多看看第二段），拜拜，么么哒。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

人工智能（AI）在各个行业、领域当中已经普遍得到应用，如家居、电力、教育等等，已然成为了当下的热门话题与发展趋势，“AI＋”吸引了众多企业、投资人、创业者的目光。医疗领域作为人们最为关心的领域之一，也不例外地与人工智能成功结合。目前，AI在医疗中的应用尚未形成规模或者尚未出现巨头企业，而在这一领域之下更为细分的医药企业自动化管理领域更加显得空白，在一次人工智能峰会上，记者有幸采访到了这一专业领域的先行者——云势软件创始人郭立。

云势软件创始人郭立

打开市场精心耕耘

和很多连续创业者一样，郭立这次是第二次创业了，之前一直从事自助服务系统的工作，后来他所创立的公司被收购，成为了自由人。和郭立一样，云势软件另一位核心人物张英男也有着多次的创业经历，是一位医药行业信息化专家，拥有超过10年的医药行业信息化业务管理和系统建设经验，他之前做了一款数据产品，被Veeva（Veeva于2013年10月16日登陆纽交所）所收购。Veeva收购附带的任职时间届满之后，张英男开始再次创业。

实际上，云势软件是一家垂直医疗领域领先的SaaS公司，整个团队都有相应的背景，团队的很多人员都是来自于国内跨国公司制药企业，像强生、罗氏等。郭立说：“我觉得国内基于医疗的上市软件的开发实际上是比较落后的，Veeva来中国没有几年的时间，但是它迅速壮大，我们创始人团队实际上有两位是从Veeva公司走出来的，我们发现了市场上的机会，我们觉得凭借以前的经验和我们掌握的技能在垂直领域能有所作为，我们就决定来做这个东西。”

医疗行业是一个很大的概念，一定程度上可以分成三部分，上端是制药企业，中端是医院，下端是患者，云势软件的目标就主要聚焦在了上端制药企业上。郭立告诉记者：“实际上做这个东西也是非常偶然，我们第一家客户是拜耳医疗，有一次在和拜耳医疗的工作人员聊天的时候，发现拜耳在做绩效管理的时候有一些问题，他们说如果有人能帮他们解决这个问题，他们愿意一年出一百万元，后来我们评估了一下，发现这个问题我们能解决，后来我们做了之后给拜耳用，他们表示用了之后感觉非常好，这是我们的一个起点。当我们做完这件事之后，我们对整个市场做了调研，我们发现这个现象是非常普遍的。因此，我们把他细分成了一个市场。可以说这个市场是我们发现的，由我们细分出来的。”

据了解，云势软件是专注于生命科学领域业务信息化方案领先的SaaS服务商，为生物制药、医疗器械、营养保健、作物科学等领域公司提供简单、安全、高效、合规的信息自动化管理云端解决方案。其中包括医疗行业主数据、销售过程与拜访行为管理、销售区域设置、销售指标分配、销售奖金设计及核算、业务分析洞察报告、临床试验数据管理，以及人工智能辅助药物研发等服务。目前，已有20多家跨国企业与云势软件形成合作关系，包括AstraZeneca、Bayer、WyethNutrition等世界500强公司，MundiPharma、Servier、Hologic等专业领域领先的跨国公司，以及华润赛科、海正辉瑞等本土龙头企业在内的超过30000名企业人员，正在使用云势软件领先的产品和服务。客户只需要购买云势软件的服务，在云端可直接操作，郭立举了一个绩效管理的例子，他说：“绩效管理对任何一个有销售的公司都是必不可少的，这种绩效管理传统的方式是用简单的EXCEL来计算，云势软件现在做一套自动计算的方法，背后的算法也是挺复杂的，通过这些算法，企业可轻松的进行绩效、奖金的计算，同时，我们通过智能的方式对不同的区域分配每年的业务量，从而提高他每年的业务增长，这些都是基于原有数据的分析给出的结论，这些东西都是在云端操作，只要打开网页就可以使用。”

云势软件作为一个“AI＋”的传统企业，目前AI在整个公司的业务中占比20％，主要运用在了制药企业中，郭立表示，AI是云势软件的一个长期的项目，而且是一个高风险的项目，AI是非常精彩的，如果能够真正的落地，他能够带来更大的收益，云势软件将会持续的关注，根据它的成果情况我们也会不断地增加投入。

面对困难大胆创新

任何公司在发展中，都会遇到各种各样的问题，尤其是创业公司，在郭立看来，云势软件遇到的最大问题就是团队建设问题。因为有项目的分工，云势软件团队在开展业务的时候分成了若干的小团队，而且又是施行的弹性工作制，一年之后，云势软件团队中有的边远小团队互相之间不认识，这样就造成了很多员工对整个公司的归属感不强，郭立说：“创业公司在发展过程中，困难是非常多的，我们现在把精力更多的放在了团队建设上，因为我们现在做的是高技术团队。对人才的需求以及对人才的关怀，是我们的工作重点，如何来激发团队的活力以及凝聚团队的战斗力是在整个创业过程中一直困扰我们的问题，也是一直不断改善的问题。在这个过程中，我们也对不同的团队管理方式以及激励方式提出来一些不同的想法，其实这些是我们在做企业和我们单干的时候一个最大的区别，这些也是我们觉得最困难的。”

从团队的角度出发，云势软件不断的创新方法，让团队之间有更多、更好的交流。郭立认为，团队管理更多的是一个团队激励的问题，所以云势软件在针对团队建设问题上采用了一些激励的方法，比如在每年年底会颁发一个“最佳人品奖”，因为每个小团队有七八个人，每个团队在做事情的时候往往愿意与自己的团队沟通，跨团队沟通的意愿和能力都不强，大家通过投票来选出这个奖项，在这一年里获得的票数最多就会获得这个最佳人品奖，通过这种方式让整个团队走出了自己的小团队，给更多的人提供帮助，也让整个团队更具活力和战斗力。

厚积薄发做大做强

Hi ~ 我是李小超，曾是一名混迹于汽车行业的一线销售员。

从 2009 年步入职场至今一晃就是 8 年。在这 8 年工作期间，为了提升工作效率升职加薪，我陆陆续续自学了不少工具软件。

如果要问哪一个软件最实用，对我的工作帮助最大？你猜对了！当然是Excel！

01.其实我并不喜欢Excel

在参加工作以前，Excel 在我眼里，它就仅仅是一个电子表格。用它来记录数据，是为了方便保存，放在U盘里好携带。除此之外，我想不到还有其他什么情况会用到它。

我相信有很多刚入职场的新人和我一样，把 Excel 当成电子记录本。甚至有时候你会觉得，Word 都比这货好用。至少在打字时，Word 可以自动换行啊！再说了，需要做表格时咱用 Word 不也一样可以做出来吗？

好吧，我承认：在我学会 Excel 前我也喜欢用Word 做表格（苦笑）。

因此，最初我用 Excel，就只会往里边敲几个数字，用来做一些简单的记录，连自动求和是什么都不知道。真的是 99% 纯度的小白！

02.初次尝到甜头

我步入职场的第一份工作是销售顾问。

做过销售的都知道，如果要想把销售做好，一定要记录好客户信息，最好是将谈判沟通记录和客户的异议一同记录下来，这样有利于下次跟进。

为了记录客户信息，我和我身边所有的同事，不论年少或年长，几乎都会去买一本笔记本，然后将客户信息记录在案。

工作时间久了，慢慢就发现一个特别有意思的现象。

业绩差的同事，他在笔记本上记录完客户信息后，几乎就一直是躺尸状态，后续只是重复的往上面添加信息而已；

而业绩好的同事，他们会把已成交的、战败的、重点的，非重点的客户进行区分，区分方法就是用不同颜色的马克笔进行标注。

不过当你的客户累计到几百甚至上千的时候，要一页页地翻笔记本，工作就相当繁琐了。

因此从那时起，我就在思考，每个人工作都是八小时，但是方法不同，效果和收益是不一样的。

那通过什么方法，在这八小时内我的效率能比别人更高一些呢？于是，我开始另辟蹊径。

当时我想到了用 Excel。我需要用 Excel 解决以下 4 个问题：

记录每位客户的信息； 能区分出成交、战败和需要继续跟进的客户； 在继续跟进的客户里，能区分出重点和非重点客户； 即使客户数量不断增多，仍能快速找到我想要的客户信息。

那时候，我还不会公式，更不知道函数为何物。但！是！不用函数和公式一样能搞定我迫切想要解决的4个问题。方法很土，但好在简单、粗暴、实用。（由于真实信息涉及公司和个人隐私，具体信息细节我做了一些处理）

记录客户信息：

首先，我在 Excel 中制作了参加工作以来的第一份记录表。将我关心的客户信息，逐列的记录下来。

区分客户类别

接下来，我需要区分成交、战败和需要继续跟进的客户。这里我用到的方法是，用不同颜色来进行标注，其原理同马克笔一样，一眼就能分清楚。成交客户被我标记成绿色，战败客户被我标记成灰色，剩下的就是要继续跟进的。

标示重点客户

时间和精力有限，只有将重点客户和非重点客户区分开来，我才知道应该把主要精力放在谁身上，以便达到更好的业绩。这里我用红色来标注重点客户。

你可能会觉得红色太抢眼，而我要的，就是抢眼！我要随时都能看到我的重点客户，因为他决定了我下个月能否供上房贷啊。

客户信息多了，怎么才能筛选出重点关注的客户呢？

筛选客户

Excel 有一个很好用的功能，叫按颜色筛选。虽然我现在用的是 Excel 2016，但其实这功能 Excel 2003 就有了，最初的时候我就是用Excel 2003完成的这个工作的。

我记得当时公司为了冲业绩，每个月都会搞一次团购。身边很多同事都是漫无目的的扫荡式打电话邀约客户，而我不一样。

我每次做的就是筛选出我的红色重点客户，针对性的努力把这部分客户邀约过来谈就好。因为我坚信二八定律。这 20% 的重点客户，会给我带来 80% 的收益。

你看，不用任何公式和函数，就用一个颜色标注和筛选功能，虽然有点拙劣，但比起之前的用纸笔来记，是不是可以大大提高的工作效率呢？

自从用了 Excel 来统计客户信息后，我的业绩一直稳定在部门前三名，并且月收入终于达到了万元以上。

最幸运的是，我的这种方法由于操作简单而且实用，被部门领导发现后，让我在全销售部进行培训和推广，这也为我后续升职铺下了基础。

这一点点甜头，让我对 Excel 欲！罢！不！能！

03.爱上Excel

半年后，由于业绩稳定并且成绩比较突出，我升到了销售主管。开始带领自己的小团队。

当时，有一个和我一同进公司的员工很不服气，问：为什么她业绩比我好，最后提拔的我，而不是她。

后来，一次偶然的机会领导告诉我，公司要的是利润最大化。个人销售始终是有瓶颈的，如果一个人的方法不易于复制和推广，那么很难推动团队前进。相反，虽然我在业绩上不是 NO.1，但是我的工作方法可以让更多新人快速成长和崛起，这正是公司想要的。

带团队后，我不仅要管理好我自己，而且还要帮助组员成长，要让组员实现更多的销售。

那么我又是如何运用 Excel 来帮助我管理团队的呢？

最初的方法很简单，就是查看业绩报表，从报表中发现每个销售人员的数据短板，然后针对薄弱项目逐个与销售人员沟通，一起探讨业绩做不上来的原因，如何在下一次能够做得更好。

同样的，利用这个报表我要解决以下 3 个问题

可以看到每个销售人员的销售数据；一眼就能分辨出哪个数据有问题；可以找到每个销售顾问的薄弱项。

虽然和数据有关，但这次同样没有用到函数和公式，那么我是如何做到的呢？

根据以往的成功经验，我知道一份详实的原始数据记录有多么重要，对采取正确的决策有多大帮助。所以，第一步还是先做好数据记录，将我关心的信息一五一十的记录下来。

记录数据

找出问题

在原始的数据记录中，可能会有一些异常数据。如何分辨出哪个数据有问题呢？这里我采用的是均值比较法，凡是低于平均值的数据，都是得去分析和改进的。

下面以精品销售这一栏举例，在框选了精品销售所有数据后，状态栏会出现提示信息

接下来，利用条件格式功能，将小于平均值 6665 的数据进行突出显示

经过条件格式判定之后，项目中低于平均值的数据都变成了红色，让有问题的数据全部无处遁形。

各个击破

问题数据全都显现出来了，下面就可以根据每个销售人员进行筛选，找到个人的薄弱项，逐一进行沟通辅导。

工作这么多年，我发现很多女孩子是很怕公式的，可能因为女生数学都不太好，但其实完全不用担心，你看，我一开始也不会啊。即使是这样，简单的利用条件格式，就达到了目的，操作起来并不难。

也因为这些简单有效地使用经验，让我信心十足，能够驾驭好 Excel。

为了满足更多工作需求，后面通过自学摸索，掌握了几个常用的函数公式，以及数据透视表、图表的基本用法，轻轻松松地解决了我工作中 90% 以上的问题。Excel 并没有想象中的难。

04.一点点感悟

衡量一个人的价值，可以分为两种：

一种是创造性价值，比如你能给公司创造出什么价值来。另外一种叫破坏性价值，假如离开你公司会有哪些损失。

破坏性价值有时候更可怕，比如《人民的名义》里的祁同伟，虽然他很坏，但很多人不希望他倒台，因为一旦他倒了，会带来巨大的破坏力。

你身边肯定有很多人，天天都在用 Excel，但是每天都在机械性的重复输入。这类员工，说句不好听点的话，随时有可能被别人取而代之，就更别提创造性和破坏性价值了。

如果你在工作中经常用 Excel，那么我建议至少你得比公司的绝大部分人厉害一点点，争取不要轻易被他人取代。而且要学会适当地在领导面前展示一下你的实力，不能老当哑炮。

今天分享的两个案例很简单，都是不需要用任何公式就可以提高数据处理效率的方法，只要你打开 Excel，操作一两次，马上能学会，根本不用去记复杂的函数和公式。

知易行难，把知道的东西多加练习，才能成为自己的知识和技能。希望 Excel 也能给你带来不一样的工作体验。

文/作者：人资大叔

今天，大叔给大家分享一个由EXCEL制作的员工能力评价系统，请有兴趣的朋友公众号发送关键字索取！

请将您所负责评估的员工姓名依次写在“部门初评”工作表中的“员工姓名栏”内。

对每一位员工遵照以下原则进行评估：

1、全员核心胜任能力的评估：

全员核心胜任能力所包括的行为体现企业文化和价值观，要求员工能经常表现这些行为，其

评估方式为考察员工在这些行为上的表现频率：

1=很少表现， 2=有时表现，3=经常表现，4=总是表现

2、渠道销售序列通用能力的评估：

渠道销售序列通用能力所包括的行为体现该序列员工应该具备的基本技能，它对专业技术能力

的发展有支持作用，其评估方式为考察员工在这些行为上的表现频率：

1=很少表现， 2=有时表现，3=经常表现，4=总是表现

3、渠道销售序列专业技术能力的评估

1、根据渠道销售序列5项不同的专业技能维度《专业技术能力的层级描述》考察每位参评员工的水平；

2、五项专业能力都分为初、中、高三个层级，只有员工满足某一层级中“半数以上”的行

为技能描述时，方可将其评为该层级；同时根据员工在每一层级满足“行为描述”的数

目不同，在每一层级列出了几档分数供选择，用以更精细化地区分员工在“专业技术能

力”方面的细微差异。

初级（1，2，4）：1分--不具备“初级”列出的“半数以上”行为描述

2分--满足“初级”列出的“半数以上”行为描述，但不满足所有

4分--满足“初级”列出的所有行为描述

中级（5、6、8）：在满足初级列出的所有行为描述的基础上，同时：

5分--不具备“中级”列出的“半数以上”行为描述

6分--满足“中级”列出的“半数以上”行为描述，但不满足所有

8分--满足“中级”列出的所有行为描述

高级（9、10、12）：在满足初、中级列出的所有行为描述的基础上，同时：

9分--不具备“高级”列出的“半数以上”行为描述

10分--满足“高级”列出的“半数以上”行为描述，但不满足所有

12分--满足“高级”列出的所有行为描述

4、其它说明

1、因目前暂不可能开展360度评议，因此直线经理对全员核心胜任能力和序列通用能力某方面行为描述进行评价时，可能因观察不到而产生困难，建议请向其周围同事或其客户征询意见后再评价，在时间允许的情况下，建议可先采取员工自评的方式

2、在评估之前，直线经理需要与下属员工充分交流和沟通，并将《渠道销售序列专业技术能力的层级描述》与下属员工共享

3、请各业务经理严格按照该评估工具的内容和格式，逐条对员工进行客观、公正评价，如部门初评结果和“专家评议小组”面试答辩结果差异过大，需请相关业务经理说明原因

3、各部门完成初评后，请将此表作为附件，并以部门正式文件形式，于xxxx之前发送到人力资源部

4、如有考虑不周之处或您有更好建议，请告知我们改进

（版权声明：本文属“人资大叔”创作内容，如您想索要文中涉及的表格，请私信大叔发送“能力评价”即可免费获取下载连接！）

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。