A、B列是部门及员工姓名，部门列是以合并单元格的形式，要求：根据员工姓名匹配相应的部门，如图所示

解析：

单元格E1的公式=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(D1,B:B,0)))

1、先利用MATCH函数，查找姓名A8在B列中的位置，查找结果是9，即是在B列中的第9行

2、"a1:a"&MATCH(D1,B:B,0)＝"a1:a9"，这是一个文本

3、INDIRECT("a1:a"&MATCH(D1,B:B,0)))＝INDIRECT("a1:a9")，这是重新构建一个区域单元格

4、LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(D1,B:B,0)))＝LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a9")，利用LOOKUP函数查找在指定区域内的最后一个文本数值

对于新手朋友 ，建议先收藏

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左侧图为数据源，它是一份员工名单，要求转置成右侧图式的效果

思考半分钟…………

答

案

揭

晓

参考答案：

运用到的技巧有：定位条件+填充－两端对齐（填充前要把B列单元格拉长，要足够容纳要合并的单元格的内容）+分列

第一部分动画演示过程：

第二部分动画演示过程：

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[EXCEL小游戏]如何限制重复性录入

2016-09-08 肯特 EXCEL大本营

如何设置在A列数据录入中限制重复性录入，保证数据的唯一性及准确性…………

思考半分钟

答

案

揭

晓

选择A列，菜单栏－数据－数据有效性－自定义－=COUNTIF(A:A,A1)=1

动画演示过程：

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数据源是一个不断更新的日销售额，要求：求最近三天的销售总额？

解析：

单元格D2的公式=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(A:A)-3,0,3,1))

1、先利用函数COUNTA求出总的行数，COUNTA(A:A)＝16行，COUNTA(A:A)-3＝13行 表示扣减最后3天的总行数

    2、动态取数采用的是OFFSET函数，函数解析如下：

套用上述的解析，

OFFSET(B1,COUNTA(A:A)-3,0,3,1)＝OFFSET(B1,13,0,3,1)表示的意思为：

（1）、第一个参数为B1，即是以单元格B1为起始点

（2）、第二个参数为13，即以单元格B1为起点，向下偏移13个单元格，即移至单元格B14

（3）、第三个参数为0，即列没有偏移，保持B列不变

（4）、第四个参数为3，即是以偏移后的单元格B14为起点，取3行，即组成的新区域为B14:B16

（5）、第五个参数为1，即是以新区域B14:B16为起点，取1列，最终组成的新区域为B14:B16；如果参数为2，即是以新区域B14:B16为起点，取2列，最终组成的新区域为B14:C16；

3、最后，对新求出的区域进行求和：单元格D2的公式=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(A:A)-3,0,3,1))

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趣味测试说明:

B、C两列分别是部门及出现的次数,要求:按出现的次数整成一列,效果图如右侧图所示

思考两分钟........

答

案

揭

晓

1、在A列建立辅助列,在A列建立公式,公式根据皮筋似拉长性求和,求次数的累计数,A2的公式=SUM($C$1:C2),如图所示;公式向下拉

2、函数row(a1):表示返回单元格A1的行数,即结果为1,往下填充,结果是按序号填充,结果依次为2、3.....

3、单元格F1公式先设为: VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),按序号精确查找AB两列中的第二列,即B列的值,当查找不到相对应的值时,则返回#N/A

如:单元格F1查找的是row(a1)时,查找的是1在A列的值,A列中没有相匹配的1的值,则返回#N/A,如图所示

单元格F2查找的是row(a2)时,查找的是2在A列的值,A列中有相匹配的2的值,它对应的B列值为采购部,则返回的结果是"采购部",如图所示

4、对返回的错误值#N/A进行二次处理,它对应的是下一行单元格的值,若下一行也是错误值#N/A,那下一行单元格对应的值是下下行单元格的值,依此一层层的往下推.

对于错误值,可借鉴函数IFERROR,它可设定以新的值来代替出现的错误值,即以下一行的值代替当前错误值.

单元格F1最终公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),F2)

动画演示过程:

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宜兴学EXCEL表格是所有工作的人都要掌握的技能，【上-元教育】小编帮大家分析一下宜兴有很多的岗位包括仓库管理、行政人事、文员文秘等均需要熟练掌握EXCEL制表格的能力。快捷键就是制表格的其中操作方式之一，快捷键能省略很多工作时间，让做表格更有效率。下面小编推荐几组最常用，最实用的excel快捷键，基本上每天都要用到的快捷键。

①首先来一组最基础的，不懂的就别说你使用过excel。

Ctrl+A；全选

Ctrl+Z；撤销

Ctrl+X；剪切

Ctrl+C；复制

Ctrl+V；黏贴

Ctrl+B；加粗

Ctrl+S；保存

②查找，替换功能也经常使用。

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

③在Excel单元格中输入大段文字，使用它可以在任意位置换行。

在word中，Ctrl+Enter是用来分页的，并且增加本页行数不会影响下一页的排版。

④以下两个快捷键重点推荐，好用得不得了。

F2键，快速进入单元格，处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。

F4键，重复上一个动作，这个功能非常好用，重点推荐。F4键主要有两个作用，一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换，二是重复上一步操作。

⑤Ctrl+;快速输入当前日期

Ctrl+Shift+：快速输入当前时间（因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键）

⑥快速求和Alt+=，相当于SUM。

其实前面案例中，我们只需要选中5001单元格，直接按Alt+=即可，因为excel会自动识别求和区间。这个动作，通常只需要1秒钟。

⑦双击鼠标左键

1、双击行列的边缘时，得到最适合的行宽或列宽。

2、双击单元格右下角，自动向下填充。

3、双击单元格边框（上下左右 皆可），直接跳到相应的最远单元格。

⑧最后，推荐一组最烧脑，但看起来最牛的快捷组合键，其实也很实用。

1、Ctrl+箭头（箭头代表4个方向的箭头，作用是：快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格，这套组合键是相当重要。其实，这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。）

2、Ctrl+Shift+箭头（快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表，用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。）

3、Home(移动到行首)

4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头，即单元格A1)

5、Ctrl+End（移动到工作表最右边+最下面的单元格）

以上快捷键，看似很难操作，实际是有一定规律的。Ctrl+（），主要是用于选中单元格，如果再按住Shift，将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合，选择连续单元格的内容不会超过5秒。

宜兴学Excel表格的快捷键远远不止这些，十分之一也没有介绍到，但是小编今天罗列的都是非常经典、实用的招数，只要你能掌握，离制作Excel表格高手的路上又进了一步。有关于宜兴学做excel表格的相关问题欢迎咨询宜兴上-元教育的老师们，我们在市中心网上搜索很好找的，给大家学习的指导与支持~

下图是一份销售数据源，要求1：将“北京”地区中的金额大于500的数据复制到新的工作表中。

动画演示过程：

要求2：将地区为“北京”或金额大于500的数据复制到新的工作表中。

动画演示过程：

说明：

条件在同一行的，是“并且”的意思

条件不在同一行的，是“或者”的意思

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如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

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岁月静好，愿你幸福，一起都好！

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：