按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

世界之大，无奇不有，我们常用的办公软件Excel,在别人的手里竟然成为了作画工具~

据日本媒体报道，日本一位75岁的老爷爷用电脑作画已经有15年。令人惊奇的是他所有的作品都是用我们制作表格的软件Excel画成的。

这位老爷爷名叫堀内辰男。他的作品有樱花、红叶等日本元素，也有四季风景，每一幅画作都非常精美，引起了日本国内外的关注。

遥知不是雪，为有暗香来

也是“一笔一划”勾兑出来的~

低头乍恐丹砂落，晒翅常疑白雪消

停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。

疏影横斜水清浅,暗香浮动月黄昏。

夕阳秋更好，敛敛蕙兰中。

桃红复含宿雨，柳绿更带朝烟。

风乍起，吹皱一池春水。

来源：国际在线

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文稿：人力资源部

上回给大家讲了前五个小技巧，大家是不是收获颇丰呢？今天，就跟着小编来学习剩下的五个excel小技巧。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

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教程一

CAD导入关联Excel表格对象

▼

▲

1 Excel（或其他Office）制作好的文件“表格”对象。

2 全选上表格中的所有对象，右键选择“复制（C）”选项。

3 方法一：菜单栏编辑下选择“选择性粘贴”。

4 选择粘贴来源“Ts”选项后确定。

5 方法二：可直接选择“粘贴”或者键盘“Ctrl+V”。

6 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

7 直接选择“确定”跳到下一步。

8 插入进来的Excel表格对象，属性为“OLE”。

9 点击插入后的“表格”，可直接返回Excel进行编辑。

10 对Excel表格内容修改后，点击保存。

11 对修改内容保存后，CAD自动更新显示修改后内容。

点击OLE表格对象提示启动失败

▼

12 双击插入后的“OLE”表格后，不能直接返回到Excel文件。

解决方法：新建或者打开一个Excel文件，处于打开状态，再双击CAD内的表格对象。

教程二

CAD导入真实表格对象

▼

▲

1 对Excel表格对象进行复制后，CAD“选择性粘贴”。

2 选择粘贴来源为“AutoCAD 图元”。

3 CAD绘图界面选择插入点位置确定。

4 插入进来的Excel表格，CAD可直接编辑。

5 可在CAD内部对表格进行任意编辑修改。

教程三

CAD中真实表格导出Excel

1 CAD文件内部真实的表格对象（TB命令创建的），右键“输出”选项。

2 设置输出文件的“保存位置”和“名称”。

3 将CAD表格输出后的“CSV”文件。

4 用Excel软件打开后显示内容，手动简单编辑优化一下就可以了。

教程四

CAD中“假”表格导出Excel

1 设对于很多CAD图纸中的“线段”和“文字”组成的“假表格”，如何导出表格到Excel文件呢？

2 点击此处查看

：《 CAD输出表格到Excel》

3 本文仅以Excel文件为示范，其他办公软件参考本文一样方法。

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快速切换| 图库下载| 单轴缩放 | 属性定义 | 高端图框

弧形文字| 命令定义 | 版本优化 | 经典界面 | 区域覆盖

局部显示| 运行加速 | 出三视图 | 工具面板 | 超级填充

多线绘制| 平行法则 | 吊钩绘制 | 等长线段 | 拉伸技巧

导语：不以工作为导向的学习都是浪费时间，这里只有最实用的Excel常用功能集锦！

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题，不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧，如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话，都会让阅读者感到不愉快，建议在制作Excel表格时采用如下原则：

a.统一风格：包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等，制图时需要采用与数据统一的格式；

b.建立表头：在数据上方、表格合适的地方新建表头，方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途；

c.更改表名：将默认的steel1等修改为具体的表格名字，方便阅读者查看切换；

2.筛选：使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据；

3.基础函数：包括加、减、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，属于基础函数，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函数：神技之一，在和数据表配合使用过程中，基本可以解决95%以上的数据处理问题，主要作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，vlookup（查询值，查询范围，返回的数值是范围的第几列，精确还是模糊查询）；

5.数据透视表：神技之一，通过动态的改变版面布置，可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选，属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能，自从把这个功能教给财务的小姐姐们后，他们现在每个月报账效率简直是高的飞起；

6.自动填充空值：主要作用是将列中的空值替换为上方的数据，该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用；

7.粘贴：主要功能包括粘贴值（将函数替换为数值后粘贴）、转置（将横列与竖列进行调换）、保留列宽（自动调整列宽为源数据列宽）、图片（直接将表格保存为图片后粘贴）等，为什么单独拿出来说，就是因为粘贴的功能很强大，而往往我们只使用了普通粘贴，比如：函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等；

8.制图：Excel核心功能之一，这里只做简单的介绍，后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明；

9.加密：不同于word只能对整个文档加密，excel同时也支持对单个表格页面的加密，并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制；

10.设置下拉列表：主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表，这个功能在收集信息时极为有用，能有效的规避用户填入不合规的信息；

EXCEL常用快捷键

结束语

Word、Excel、PPT个人认为技巧只是一方面，更重要的是在什么时候可以用什么功能来解决问题，毕竟知道了解决思路网络上有大量的教程进行说明，考虑到话题的完整性，后面几期会对Excel的制表和数据透视表进行一个详细的说明，为什么不会涉及更高深的宏、vb等编程功能，一是因为大部分小伙伴用不到属于很冷门的功能，二是因为我也不会啊~~~

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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说起Excel

我相信大多数人都知道

通常它会被来制表或做数据分析

但是你知道它还可以用来绘画吗？

没错，是真的

看到下面这一幅幅精美绝伦的画

简直是艺术品啊！

想知道这些艺术品出自哪位大触之手吗？

没错，就是他

一个已经77岁的日本老爷爷

他叫堀内辰男是一位日本人

他花了整整15年的时间

将Excel变成了神奇的绘图工具

玩出了新高度

堀内辰男先生是在2006年一举成名的

时年66岁的他

在Excel图形艺术大赛中横空出世

凭借技艺高超的Excel画作

他一路碾压各路选手

并且连续三年夺得冠军

是不是美爆了！

艺术其实每个人都可以创造

只要你坚持，迟早会给你回报的

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文稿：企划部网络整理

不知道行政、人事办公人员会不会遇到这样的烦恼。自己在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，如何高效的处理数据呢，其实这问题很简单，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们掌握了excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。

今天，跟着小编先学习十个excel小技巧。

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

【2】列宽自动适应内容

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

【4】一次插入多行或多列

有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？

1. 在行标或列标中选择多行或多列

2. 在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入

3. 在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？

1. 选择需要移动的数据区域

2. 鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态

3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，明确自己的目标，能够解决自己的需求就足够了。如果有什么小技巧想要学习，欢迎留言，小编会在下一期中会继续为你们解答。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方、运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮、商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

我们对图形的记忆，远远强于对文字的记忆，想要高效记住Excel的快捷键，有两个秘籍：

1、巧记——图形记忆法2、多练——熟能生巧

这里给你最全的Excel快捷键图解！

1.对当前工作表重命名

属于比较高端的快捷键，按键次数较多，建议左右手并用。

2.移动或复制当前工作（不同工作簿之间）

3.移动或复制当前工作（同一工作簿之内）

鼠标左键拖住工作表，直接可以移动。Ctrl+左键进行复制移动。

4.删除当前工作表

6.复制粘贴

写论文都用过吧，利用三天时间写出别人三个月完成的论文，全靠这对基友。

7.保存

不想辛辛苦苦做完的资料，在一次电脑死机之后化为乌有，那就常用她。

8.撤销

谁说没有后悔药。

9.强制换行

在Excel单元格中输入大段文字，使用她可以在任意位置换行。

10.单元格区域填充

用当前输入项填充选定的单元格区域，如果有多个区域需要输入同样的数据，用她就对了。

11.输入当前日期

12.输入当前时间

因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键。

13.单元格格式

弹出单元格格式对话框。

14.应用或取消加粗

15.应用或取消倾斜

16.应用或取消下划线

17.锁屏保护

正在做的很机密的资料，你离开作为的时候。用她来保护。

18.显示桌面/恢复原窗口

你唯一需要担心的是向领导解释，你对着空白的桌面傻笑。

19.收起所有窗口

与上一个不同的是，你再按她不会恢复原窗口。

20.打开资源管理器

这个很屌，不多说。

21.浏览器中关闭当前页面

领导让你查资料，你不小心点开了微博。

领导来的时候用，可以迅速关闭当面页面！

22.浏览器中恢复刚关闭的页面

领导走了。你又想“不小心”恢复微博。

23.快速复制形状（也适用图片、文本框等，下文不再说明）

24.水平、垂直移动形状

25.将形状与单元格对齐（俗称卯定）

26.插入超链接

27.快速求和计算

28.输入数组公式

看完，是第一层；

看完收藏下来，用上的时候查看，这属于第二层；

打印下来，刻意练习，这是最高层的学习。

对Excel快捷键进行一次整理：

以上Excel快捷键只是最基础的应用，扩展的用法还有很多很多，由于不同软件之间会有快捷键的冲突（特别是输入法），所以有少部分快捷键在你的电脑上可能会使用不成功。