理念+EXCEL企业事件结构模型，形象的介绍了企业如何通过将个人EXCEL协同起来，逐步实现EXCEL协同化办公和系统化经营，并且能够端对端的进行管理；描述了企业是如何通过：（系统—计划—项目—任务—活动）这一过程，成功的确保企业战略落地的，是如何通过（P-D-C-A）来持续改善，系统化经营的。

世界上绝大多数组织的基本架构是由这个模型搭建起来的，企业的工作正是由于几个层级的划分，所以才设置了不同层级的管理者：总经理是一个公司的系统管理者，总监是计划管理者，部门经理是项目管理者，主管是任务管理者，普通员工是活动管理者。

系统层级—理念+EXCEL

在企业内部，系统层级的工作必须由总经理主导，只有总经理才有足够的权力及能力协调好复杂的战略规划问题。系统层级的工作是宏观且长远的经营行业，决定企业的生存状态。一个优秀的总经理是思考者而非执行者，他需要思考企业未来的生存模式和经营形态，同时需要合理地调配各种资源---资金、产品结构、组织结构等，在某段时

间内实现企业的战略规划。

企业只有站在战略的高度才能有系统思维，透过EXCEL掌握企业的战略发展方向，能够站在系统经营管理高度，智能化生成各式各样的图表，将企业管理中的数据形象化；能够利用EXCEL图表监控到各指标性数据的变化，准确及时的调整企业经营目标及方向。

计划层级—EXCEL协同化

计划不是“猜“出来的，也不是“定”下来的，更不是“商量”好的，真正的计划，是“算”出来的，要保证计划的“协同化”，要保证计划是符合部门间及上下级之间需求的。现代管理学对企业经营计划的定义是：“为了实现企业经营目标而编制和实行的，指导企业全部生产经营活动的综合性计划”。

EXCEL是企业中最常用的编写计划的工具，EXCEL协同平台从技术上保证了EXCEL中的计划更加协同，更能有效的监督计划任务的完成状态，确保了计划的执行

项目层级—EXCEL项目化

《量化管理出效益》曾经是这样描述的：量化管理的刻度必须建立在“项目”层级，只有企业实行全面项目化管理，才能最大效率地支持目标实现。只有全面项目化才能“对事”的“关键流程控制点”进行全面的量化，最重要的是我们找到了完成某一项目的“导航图”。

通过EXCEL对事的关键流程控制点进行全面的量化，通过EXCEL协同平台技术对关键流程控制点进行量，大大提升了量化管理本身的统计、控制、管理效率，使量化管理本身变得更加简单可行。

任务层级—EXCEL项目节点量化

同样，一个项目可以由若干个任务组成，由主管来执行。由于任务是项目进一步细分的结果，所以任务层级的目标都具体而清晰，

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

通过 ＯＫＲ 会议， 团队会围绕若干个目标罗列出数十项关键结果。 值得注意的是， 关键结果不仅仅来自 ＣＥＯ 和高层管理人员， 也需要有相当的比例来自接近客户的一线成员， 来自那些可能存在瓶颈问题的部门， 这样的关键结果组合才足够合理。

确定了可衡量的关键结果之后， 我们要让每一项关键结果背后有一位项目经理， 他负责协调资源， 尽全力对关键结果负责， 同时， 针对这些关键结果， 我们可以利用一些工具去跟踪和评估每个目标与结果的状态。

实际上， 表格完全可以作为 ＯＫＲ 的实施工具， 它成本低廉， 又足够简洁。 你可以将 ＯＫＲ 拆分成公司、 团队、 个人三个维度， 同时在表格中罗列出负责人、 进度、 得分等关键信息。 在 ＯＫＲ 实施中， 很重要的一点就是全员公开， 因此我们可以把表格发给全体成员一份， 每周做一次进度统计。 图所示的为按表格形式制定的 ＯＫＲ 表。

如何合理地跟进 ＯＫＲ 的进度？ 我们建议你使用 ３Ｐ 汇报法， 即在每次汇报的时候， 指出每一个人负责的事情进展到哪里了 （ ＯＫＲ 完成了多少）； 以及接下来有什么计划 （如何完成剩下的 ＯＫＲ）； 最后遇到了什么问题 （ ＯＫＲ进展遇到的阻碍）。

一人多张信用卡的现象越来越普遍，在享受银行各种羊毛的同时，搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢？

胖狸多年摸爬滚打，总结了以下两点：

1、 使用表格管理

Excel表格无疑是首选，将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内，定期查看，可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

2、 使用信用卡管理软件

信用卡管理软件也是十分方便的，比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例，下载到手机后安装，通过多种方式添加账单(界面如下)，最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱，还最省心。

关注胖狸，找胖狸免费领取信用卡管理文档哟！

以上的表格日常工作中肯定经常遇到，针对上表我们如何用图表清晰的表达出来呢，今天我们就来分享下甘特图的制作

① 我们先把日期的格式改成数字格式→②选中项目、开始时间、天数三列的相关数据→③插入图表选择堆积条形图，如下图：

此时我们看到纵坐标的顺序跟我们实际的顺序正好相逆，所以我们接下来需要修改下顺序。①邮件单击纵坐标→②坐标轴选项→③逆序类别，如下图：

此时我们看到，我们第一步对应的时间在中间，所以我们如何把第一天作为整个图标的起始点，结束的最后一天作为水平坐标轴的最右边终点，①选中横坐标单击右键→②设置坐标轴格式→③分别设定最大值和最小值，如下图：

此时我们需要报蓝色色条的调成无颜色填充，①选中蓝色色条→②图表工具的格式→③形状填充→④无颜色填充，如下图：

最终可以根据自己的喜爱调整颜色色调的搭配

在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

这个简单问题的答案可能对现在和可预见的未来如何管理员工产生深远的影响。

如果他们想要充分利用当今的员工队伍，前线经理必须回答这个问题。

问题是，最近盖洛普的研究发现，只有大约四分之一的员工“非常同意”他们的经理向他们提供有意义的反馈 - 或者他们收到的反馈有助于他们做得更好。更令人担忧的是，仅有21％的员工非常同意他们的绩效管理方式能够激励他们做出出色的工作。

许多组织都知道他们在绩效管理方面存在严重问题 - 他们已经开始重新设计他们的方法。公司采取的一个重要步骤是更加重视经理和员工之间更频繁，持续的绩效对话。

这些组织知道，管理人员和员工需要更多地相互交谈 - 更多 - 并且比年度甚至半年度审核更频繁。

许多经理人经常与对话斗争

虽然我们知道提高这些对话的频率是至关重要的，但有一个巨大的警告：盖洛普的研究和客户经验表明，许多管理人员实际上在这方面都很挣扎。

在与开始实现这一转变的领导者交谈时，我们发现压倒性的一致意见是经理与员工之间更频繁的对话非常重要。但在我们与管理人员的工作和讨论中，我们已经看到许多人不愿意接受这些新的期望，或者他们没有得到有关如何有效地进行这些对话的额外支持或指导。一些管理人员甚至不认为这是他们工作的一部分，这就引出了一个问题：公司是否会让管理人员失败，要求他们做一些他们不知道该怎么做或认为他们根本不应该做的事情。 ？

答案对公司有严重影响，因为管理人员对团队绩效和参与度的影响最大。管理者需要成为改变传统绩效管理方法的核心。

帮助经理转向绩效发展方法

盖洛普最近关于重新设计绩效管理的报告指出，公司正在从传统的绩效管理实践转向专注于绩效发展的新方法。从本质上讲，这种转变要求管理者创建一个关于绩效的持续对话，该对话针对每个员工的需求和独特才能进行个性化。

要掌握这种新方法，管理者必须掌握员工的发展，并以新的方式思考自己：作为教练，而不是老板。这种方法还要求领导者掌握经理人的发展，教会他们如何成为有效的教练。

伟大的教练不难发现。他们往往是经理，他们花时间与每个团队成员真实地和个人地联系。他们重视员工自然思考和行为的方式，并利用这些信息将员工与能够激励他们的任务和项目相匹配。

这些教练也知道他们的团队成员需要参与，这不仅仅是让员工满意。这是关于确保员工拥有他们在角色中取得成功所需的一切，并且他们拥有合作伙伴关系，机会，支持和材料。为此，擅长指导的经理人已经学会了如何领导基于优势的和以参与为中心的对话。

最好的教练也知道如何充分利用他们的互动。从员工工作的第一天到快速登记到正式进度讨论，进行有效绩效对话的经理不会等待年度审核来讨论员工的需求，成功或机会。他们日复一日地积极参与这个过程。

以下是这些对话中最好的教练所做的事情：

建立明确，协作并符合组织目标的期望。当工作场所今天发生变化时，当存在优先级冲突和目标转移时，员工可能会感到困惑。最好的教练与员工进行协作对话，以阐明绩效需求并共同确定前进的道路。与员工一起制定明确的目标有助于管理者和员工保持彼此，团队和组织的一致性。

有频繁，专注和面向未来的辅导对话。对于一些员工来说，“我们将经常进行辅导对话”可能会感觉非常像“我将要进行微观管理”。但是，在频繁接触和微观管理之间存在着微妙的界限 - 管理者需要学习如何走这条路。对话必须经常，重点突出，面向未来，即使它们包含对当前项目的强烈反馈。正在进行的对话最终将激励员工为未来做出启发和激励 - 不要让他们喘不过气来，不断检查他们的工作。

建立公平准确的问责制，以及发展和成就导向的问责制。让员工对自己的工作负责，他们的团队贡献以及他们对客户的价值仍然至关重要。如何让他们负起责任是需要改变的。有效的进度评估不仅仅关注评级，薪酬和促销。他们使用准确反映员工工作并识别其成就的指标和评估实践。有效的审查也包含了发展目标。

当管理者学习如何实现基于优势的和以参与为中心的对话，旨在实现绩效发展的核心原则时，经理 - 员工互动感觉比典型的年度审核更令人鼓舞，有目的和有益。对于一些经理来说，这很自然。其他人可能需要更多帮助。

。首先职场当中充斥着种种没有效率的行为，而大部分低效率都源于目标不明确。开始动手前，用Excel先将自己要做的事情列下来，再逐项处理，这样管理能有效提高工作效率。

其次呢。比如财务部门，做财务预算的时候，Excel的公式就可以代替计算器，这就是必备软件。它将节省大量的时间。

第三呢。在日常工作中。它对文件的整理归纳，工资账单的记录，哪怕是每天的工作安排都可以记录进去。所以说Excel用好了，肯定会成为工作效率达人。

1.阐述工作目标。一切动作都是围绕目标来进行的，对目标的理解到位了，具体工作才能符合要求。这个目标可以是长期的，也可以是阶段性的。通过阐述目标让领导知道你和他的方向是一致的。

2.对目标的分解情况。包括业务的分解，资源的分解，如果是团队管理者，还应包括组织架构与岗位的分解等等，这是达到目标的保障。

3.做了哪些工作。这是汇报的主体，包括围绕目标开展的工作以及进度情况介绍，这属于业务部分；此外，团队管理者通常还要从以下三个方面做出汇报：首先是管理部分，团队建设，氛围营造，凝聚力与积极性调动等；其次是能力部分，这是做好工作的前提条件，要说明通过何种方式提升能力，是知识分享？例会交流？培训考核？实战演练？是否建立了培养制度等等；第三是财务部分，评价工作做的好，不仅是创新、高效，还要做投入产出分析，预算是否超支，业绩指标是否达成，要用数据说话。

职场新人的进阶之路并不是一蹴而就的，但是快速成为职场达人的方法也是有迹可循的。

01：关注成果，管理目标

职场新人最容易进入的误区有三个：

（1） 接收到任务后急于执行，而不是先考虑达成路径。

（2） 比起结果更关注过程，没有建立目标管理的思维

（3） 对于目标管理缺乏关键因素的整体把控。

想要在职场中成为达人，必须有过人之处以及极高的效率；Excel在这两个方面都有高效的运用；

首先简单的四则运算完全可以替代计算器等工具，并且还可以保存，自动核对，提高的效率不是一点半点；

如果能够记住EXCEL的公式函数的话，一些需要大量手工核对计算的数据，简单的输入公式或者函数，一招搞定；

当对EXCEL的公式函数比较熟悉的时候，还能自己开发各种实用性的功能，甚至可以做一个功能性的软件，如果你设计的EXCEL软件全公司都在用，你说你牛不牛；

所以功能强大，效率极高是职场达人们广泛使用EXCEL的原因，另外原因是市面上确实也没有跟EXCEL软件相媲美的软件；

4.成效展示。没有成效的工作一定不是令人满意的工作，在汇报中要重点展示已达到的目标或阶段性成果。

5.偏离情况分析：已做的工作与预期目标是否存在偏差，做出这样的分析既表明自己时刻在总结反省，也是在与领导反复确认工作方向是否正确。

6.存在的问题：包括困难、困惑等，例如资源不足、协调困难、不可控因素多等等，要对原因做出分析，并提出解决办法或改进的建议，对于部分困难可以在汇报时向领导提出支持申请。

7.下一阶段的工作要点：这又是一个重要环节！当工作不能面面俱到，就必须抓大放小，有为有不为。结合现实情况，舍弃与目标不能强关联的项目，保留重要紧急的工作内容，把思路展示给领导并寻求反馈意见，以便于修正。

接近这三个问题，实质上需要的是“用项目经理“的思维来对工作目标进行管理，其中涉及的三个要素是：

（1） 关键时间节点的管理（项目里程碑）

（2） 交付成果的诉求管理（内容、品质）

（3） 达成过程涉及的成本和预算

这个问题可以这么说吧，

1.office是现代办公的日常必备。

2.电脑时代的来临，大大提升了工作速度与效率。

3.Excel的功能是非常强大的，满足了日常工作的需求。

4.每一个想要获得更高发展的人都是在不断进取的，

5.熟练的Excel操作或者说是电脑操作是真的可以提高许多工作效率的。

因此，Excel在职场中是很受欢迎的，效率达人就是这个样来的

8.下一阶段的工作计划：是接下来的行动纲领，也是上述工作要点的分解与落实。要基于现实情况在计划中体现近期、中期、远期的预定目标。

想让自己的汇报得到领导的赞赏，光有上面的思路还是不够的，这仅仅确保了条理清晰。在汇报过程中还要有高度，不能以点带面，但也不能空洞无物，用事实和数据来支撑自己的观点；还要有深度，这个深度来源于调研、思考和实践，了然于胸的业务让人更有自信，讲起来才能有血有肉。

工作汇报没有一定之规，内容、周期和形式随时都可能变化，要结合现实情况来确定汇报思路和展示形式。事实上，最为重要的不是汇报，

当用这个清晰的思路拆解工作当中的所有任务的时候，就会有清晰的达成路径、涉及的相关人员、需要花费的成本和最终的交付成果。

每一次工作的交付成果都是在强化领导对你的认知。在职场上，不能用过程感动自己，要用结果来说明实力。

02：找到职场优势并不断强化定位

职场新人会有一个适应期，在这个适应期需要思考两个问题：

（1） 我的职场优势是什么？

（2） 我的职场发展路径是什么？

当你在一段时间内通过工作找到了自己的优势所在，不断的强化你的优势是进阶职场达人的必备之路。

Excel是最好用，最能提高工作效率的工作软件之一。

在我们工作中，很多时候需要做图标，做演示，使用Excel是非常方便的，能够大大提高我们的工作效率。当然，现在很多人使用Excel主要是用于制图，其实，Excel的功能非常强大，现在绝大多数的人，使用了Excel的功能差不多只有不到10%左右，还要很多的Excel功能，大多数人都没有用过。

有些Excel高人可以使用Excel做很多事情，有些人甚至还用Excel进行绘画、动画等功能的操作。如果自己能够学会使用Excel的功能，或者使用Excel的高级功能，那一定会在工作中游刃有余，使自己的工作再上一个新台阶。

在时间就是金钱的时代，很多人都要在有限的时间里完成尽可能多的工作任务，在职场中混得越好，手头需要处理的工作也会变得越发杂乱无章，如果能有效利用各种软件工具，就不至于被低效率累垮。其实不光是Excel，不同的岗位要用到不同的办公软件，要提升效率就必须对这些工具信手拈来，只有这样才能确保更快更好地完成工作，才能把未来握在自己手中。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

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1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志