业界有个小段子,研发不是请客吃饭,是倾家荡产。对于老板来说,在软件产品没有卖出去形成收入前,对于研发人员的投入都是刚性成本。这个成本除了工资外,还包括软件工程师需要的基础设施(空调,办公位,服务器,计算机,云主机,云存储,各种研发工程工具)。所以,尽管很多软件企业的老板对于敏捷、DevOps并没有深入了解,但他们仍然欢迎敏捷,因为”快”吸引了他们。早一点把软件交付给客户,形成收入,才足够支付研发成本。而对于软件工程师们而言,没有哪个软件工程师希望整天整理Excel表格,因为这既无聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理软件项目了,本文希望能提供一些方法来一步一步迁移。

根据笔者的经验,可以分场景来看看现在专业的敏捷协同管理的工具具备哪些能力,是如何替代覆盖Excel的。

1.如果正在使用Excel管理需求。软件产品的需求永远是需要管理的,而需求往往是需要分配给不同的成员去交付,并且希望跟踪需求的进展。是不是在开发中了?是不是可以部署到现网了?因此这个场景是一个多人协作,集中呈现管理的场景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一样,所以不能使用本地的任何文件来管理,因为你改了,别人可能就不是最新的。因此这个时候,应该优先选择一个云端的敏捷需求协同管理软件,不要小瞧现在业界的主流需求协同管理工,类似excel的列表模式,早就非常普遍了,比如

(1)可以像Excel那样过滤,排序,还可以多字段过滤,过滤条件可以保存为常用,换任何电脑都能继续使用;

(2)需求作业流是可以流动的,可以从一个状态换到另一个状态,一个处理人再交给另外一个处理人,这个用Excel这样平面表格处理起来有些麻烦;

(3)需求的分解很轻松,快速新建子需求/子工作项,父子需求关联,需求依赖一览无余,通常还预置了业界通用的需求类型(Epic/Feature/Story/Task);

(4)修改需求的状态,分配成员,简单勾选即可,自动联想或搜索,很高效;

(5)还可以在线的社交评论,对需求的意见都可以公开在线讨论;

(6)需求的状态变化,处理人或项目经理还可以收到站内信或邮件通知;

(7)同时还可以查看操作记录,谁在什么时候改了,改的啥一目了然。

这样,办公室再也听不见“那谁谁,你最新的需求Excel给我发一下了“,因为最新的永远在云端,你在任何有浏览器的地方打开就可以了,也包括手机。无图无真相,以华为云DevCloud为例,有可拖拽的需求卡片模式,还可以随心切换列表模式。

2.如果正在使用Excel管理迭代计划。无论敏捷迭代,还是瀑布里程碑,软件的开发总是需要一个计划的,给老大,投资者,客户以期望。计划管理无非就是什么时候交付什么需求或解决那些问题,软件的计划至少得有个开始时间、结束时间和计划交付的内容。Excel可以做这个,但是每个计划时间内的需求或缺陷,要引用其他Sheet页,表格引用非常麻烦。而专业的敏捷软件,建立项目的迭代计划,将需求安排到迭代计划,很简单就知道每个迭代计划要交付哪些了。我使用一个华为云DevCloud的迭代图当例子,如下。

3.如果正在使用Excel管理缺陷。软件的不可见性和复杂性,决定了软件缺陷是软件生命周期管理永远需要妥善管理和跟踪的。一般用Excel管理缺陷,就是一行行的记录缺陷,列都是描述定义缺陷的字段:谁发现的?什么类型的缺陷?计划什么时候解决?由谁解决?缺陷当前的进展。

4.如果正在使用Excel开回顾会议之类的。记录一些遗留问题,风险,还是一个多人协作的场景。遗留问题总得跟踪解决,而Excel只要进入多人协作场景就会有些不便利。这时候,可以使用wiki这样的多人协作,轻量级的在线文档协作,团队成员看到的都是同一份,遗留问题的进展自己更新自己的。当然也可以使用很多敏捷协同管理软件提供的看板,建个跟踪任务,管理团队的日常事务也很方便。华为云DevCloud也提供很丰富华为实践的Wiki模板,有了通用的模板,格式和标准就可以批量继承重复使用了,如下图:

5.如果正在使用Excel管理测试用例。测试用例至少需要用例名称,编号,执行用例的责任人,前置条件/后置条件,测试步骤,测试预期结果等。而且很多时候自动化的测试用例要能快捷的生成测试执行的脚本的,运行一个测试用例很多时候需要执行很多测试脚本,因此通过Excel管理的测试用例除了记录测试用例外,几乎不具备执行的可能。所以测试管理使用Excel其实并不适用,现在很多研发工具软件都有专业性很强的测试用例管理,并和测试执行打通。如下图是华为云DevCloud提供的手工测试用例截图,比Excel管理更人性化。

如果正在使用Excle管理代码提交。通过Excel管理代码提交,我最初听到时,是非常震惊的。我这大半年跑了国内很多软件企业的客户,还真听说有客户就是在用Excel管理代码提交的。因为没有专门的代码配置管理工具,开发人员也不多,就直接把代码合并到代码文件服务器上。因为是文件服务器,不知道谁提交了哪些代码段/代码行,就让开发人员填写Excel。毫不留情的说,我个人是非常反对这种做法的,应该尽快使用专业的代码配置管理工具或代码托管的云服务。代码是软件的核心,代码的关联是严肃、严谨、严格、严苛的。任何商业化交付的软件,都应该尊敬代码,别再用Excel管理的代码提交记录。

诚然Excel依然是目前最好用的表格办公软件之一,但是在软件研发这个专业的领域内,把自己花费在Excel上的时间交给更专业软件工具,是更尊重自己这么多年摸爬滚打的正确姿势。而且,时代在变化,现在市场上的各种专业的敏捷、DevOps的工具服务,已经在很多企业得到广泛的应用了。如上面介绍的主要Excel场景,都已经稳稳的支持得更好了。为了让你的价值得到更大的发挥,可以尝试从Excel中一步步走出来。

企业管理软件有很多，每个企业用的软件也会不同，但每个企业的员工都会有同样一个感受，就是自己用的软件总是感觉不是太顺手，和自己想要的功能总是差那么一点。

有些小微企业只用免费软件，像EXCEL，钉钉这些。能解决一些管理问题，但是像EXCEL和钉钉这些种免费软件短板很明显，比如EXCEL只是个单机软件对于数据共享协同就处理不好，而钉钉只能解决一些流程审批这类办公协同类的工作，但一些业务管理比如仓库进销存管理，销售管理等就不好使了。如何让软件即能做好业务管理又能做好办公协同呢，其实只需要一个工具就能解决。云表（学名云表企业应用平台），可按自己的想法，不用编程，不用写数据库语句，总之是非专业人员都可以自己搭建想要的管理软件，可以实现多用户联网使用，数据填报汇总共享权限管理非常方便，而且你也可以照着钉钉的样子自己做OA审批的功能出来。云表的使用方法也很简单 ，和EXCEL操作是差不多的，界面设计就像画EXCEL表格，当然了经过配色和配图后，界面肯定比EXCEL要漂亮很多，和传统常见的软件差不多。

小公司常用的进销存管理软件，客户管理软件，销售管理软件，日常审批等都能轻轻松松搞定。

我们再看看一些中小企业和大型企业，这类企业用的软件相对要多一些，生产管理的，财务管理的，薪资管理的，ERP等各种软件可能都在用，但是这类企业员工，也同样会觉得软件不好用。为什么？因为他们用的软件都是很传统的，标准化的软件，也就是说，不同的企业都在用同一套软件，你想每个企业都有自己个性化的管理，如果用标准软件如何能适应这种个性化的管理呢，显然不行。软件想要好用必须得定制，其实光定制还不够，还得快速定制，因为现代企业发展很快，可能3个月，半年的时间，企业很多管理上的东西都会发生一些变化，那就要求软件能跟得上企业发展的脚步了，咋 办？传统的代码开发的软件肯定是不行的，二次开发慢得很！

这里还是得用云表来解决。前面说了，云表开发软件是不用一行一行敲代码的，完全可视化，画表格，中文公式（一看就能明白），这样把软件配置出来的。所以云表开发软件很快，就像玩积木一样，管理需求变了，把积木摆弄几下，软件功能就变了，和企业需求同步了。这样的软件是不是很好用呢？

当然了，云表的功能还是有很多，如果公司现有的软件比如财务软件还能用，你可以用云表和它对接起来，实现管理数据的交互，你也可以和生产设备进行对接，做成MES系统，你也可以和车间的电子秤，办公室的考勤机对接，相关数据直接进入系统，不用人工一次一次的导入了，那样太麻烦了。

当然有人，现在没有APP，那工作也是不太好开展呀，好，云表，也是有APP的，而且 这个APP是不用开发的，只要PC端软件设计好，就能一键生成APP，你装上了就能用。

所以说，小微企业只有EXCEL和钉钉的，赶紧用云表自己个软件，再次强调一下，是真正的可实现多用户联网使用的管理软件，可不是像EXCEL那样的单机软件，功能也是EXCEL和钉钉能比的。那对于中大型企业，尤其是很多中大型企业的一些分支机构和部门，其实是没有好用的业务管理软件的，那这些部门领导都可以组织文员秘书助理来自己做一套软件来用，很多人说大企业都上了ERP，试问，ERP能解决仓库管理么，那仓库就是一个部门，它得需要一个专用的管理软件，比如WMS仓库管理系统，这个用云表就能做了。

只用EXCEL管理很累，只用钉钉只能解决一小点管理问题，只用标准软件管理也会很难受，你是不是有同感呢？

最后说一下，云表有永久免费版的哈，对于小微企业和中大型企业的部门级应用，是完全可以不用花一分钱就能用了。要下载安装的，要教程的，要视频的，要了解更多的，要探讨企业管理和企业信息化的，在下方评论留言吧。

相关阅读：不用编程让普通人也能开发APP

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

现很多人都在漫天找外贸管理软件免费版，网上软件品种凡多，却看得眼花，广告吹嘘得昏天黑地，根本不知道怎么选择，浪费大量时间不说，还不得要领。

一米软件告诉大家，选择外贸管理软件要明白：

1，实用、够用。软件并不需要什么功能都具备，只要包含所需的主要功能就行，很多功能其实都用不到的。

2，安全。就那订单管理软件来说，如果没办法保证软件的安全性，很容易造成关键信息的泄露，从而造成重大损失。

3，便宜。价格肯定是我们选择外贸管理软件的一个重要因素，我们应该尽量选择物美价廉的外贸管理软件，节省成本。

完全免费版外贸管理软件是不存在的，我们应该去选择价格便宜又好用的外贸管理软件。一米zencart多站客户订单管理系统就是这样一个可以帮您批量处理N个网站订单的软件，并可直接导出word/excel格式配送及对账信息，同时具有防订单欺诈功能!

本文转自：http://yimisoft/article/detail/93

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

摘要：由于小时候的一项特殊经历，导致我在学习、工作、生活上对于效率的追求，达到了近乎偏执的程度。我追求工作的高效率，比如上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下，排出时间表，分轻重主次，能够大大提高工作的效率。当然，思维做事风格为主，更需要效率工具为辅，两者平衡着结合才能达到真正的高效率。

一、通讯录管理软件：Efficient Address Book

随着我们朋友越来越多，联系方式尤为重要，当然有很多人是直接存在手机中，但是这样不太安全，因为手机有时突然出故障了，重要的联系信息就全部丢失了，而 Efficient Address Book 可以解决你的烦恼，它是 PC 端的一款通讯录备份工具。它是一款联系人及客户信息管理软件。支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息，对于联系人的备注，不仅仅可以输入文本信息，还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息，真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息。

二、个人信息管理软件：高效e人

帮助你管理时间、人脉关系和个人信息。这是一款集通讯录、日程安排、任务计划、公历农历、电子日记、便笺备忘、密码管理、网址收藏等诸多功能于一身的个人信息管理软件。专为国人设计，支持拼音首字母查询（支持姓氏多音字），农历，节气，生肖，干支，中国传统节日和主要节日的提醒等功能。内置强大的类似Word的文档编辑器，支持插入表格、图片、超链接、表情等内容，支持设置页面背景图形或者颜色。可用于书写日记、备忘，笔记等文档。

三、多人协同管理的日历：TimeTree

这是一个支持团队协同的日历，添加一则日历，除去默认的六类（个人隐私、家人、恋人、朋友、兴趣与小组）外，用户也可自行定义主题并选择一种颜色来标识。建立日历后用户可以选择邀请他人一同使用， TimeTree 已支持微信、微博、邮件及 URL 四种方式，通过用户邀请链接进入 TimeTree 则会自动加入该共享日历。可以收藏你的所有安排，而且还可以做到只与需要的对象和需要的时间才构建连接。支持多人协同管理，该有的基础功能也都齐全，还有不同的视图模式，一目了然，浏览日程安排方面比自带的日历方便。

四、有趣的屏幕翻译：翻译快手

翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词，查单词从此变得快捷有趣，通过趣图，生词也能给你留下深刻的印象，不知不觉中多记了不少单词，外贸必备、学生必备。可以选择将英语翻译为下列语言：阿拉伯语，保加利亚语，简体中文，繁体中文，捷克语，丹麦语，荷兰语，爱沙尼亚语，芬兰语，法语，德语，希腊语，匈牙利语，意大利语，日语，瑞典语，泰语。

五、面对面极速互传神器：茄子快传

茄子快传是一款跨平台、多场景的移动数字互动平台（手机内容传输工具）。通过设备间建立的数据传输通路，实现了在没有外部WiFi网络或者数据网络的情况下的数据高速收发，过程中无需消耗数据流量。支持添加好友，支持多人互传，支持传输图片、视频、音乐、已安装应用以及SD卡中的任意文件。

六、号称1秒识别发票的报销利器：报销吧

平时各种发票报销少不了，怎么解决发票的问题呢？手机一拍即得，1秒识别发票信息。报销吧App就是这样一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件，工作跑业务，报销记录必备，牛逼的发票识别技术不需要过多解释，自己体验试用了才知道，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了，试试识别吧！

七、个人日程安排软件：EssentialPIM

EssentialPIM是一套个人时间日程安排软件，具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。能以电子化的形式保存你的信息，所有的日程、任务、记事、通讯录、登陆密码都保存在图形化界面中且形式简便。能与主要的在线服务商（谷歌、雅虎、Funambol、Mobical、AOLSync、GooSync等）以及SyncML和CalDAV服务器、Outlook、Windows Mobile和Palm同步。

八、图像水印制作工具：Uconomix uMark Professional

平常我们在发一些图片时为了保留文章或者图片的出处，一般都会加上水印。当然，制作水印的工具有很多，但是uMark是一款比较特别又专业的图像水印工具，可以帮助你给数码照片添加文字或者图片水印的工具软件，可以批量给一个目录文件夹添加水印，可以完全定制水印的位置，设置定制的字体，字号和颜色，以及透明度，还可以插入特别的字符。如果你是一个网上销售商,业余或专业摄影师,图形设计师或其他任何想在网上共享图像的人 ，那么软件就对你很重要。

九、可以给几乎所有的软件添加多标签页功能：WindowTabs

对于喜欢使用多标签页的同学来说，WindowTabs 这款软件可谓是神器，可以把几乎所有的 Windows 程序统统都加上标签页，譬如资源管理器、Word、Excel、PDF阅读器、浏览器什么的通通都没问题，可以自由地拖动标签、合并或是分离它们，操作非常快捷方便。

十、远程控制软件：TeamViewer

TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机，只需要在两台计算机上同时运行TeamViewer即可，而不需要进行安装（也可以选择安装，安装后可以设置开机运行）。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

好的工具可以节约时间，提高效率，增加幸福感。这些好用的工具，你都有了吗？用了吗？

现代企业管理中，管理软件是必须要有的。在企业日常办公、业务管理和财务管理的各个环节都需要用到软件，只是因各企业业务模式和管理模式不同而所用的软件不同罢了。而企业所用的管理软件往往不是出自同一家软件公司，软件之间的数据交互对接肯定是个问题，因为各种原因谁都不能保证不同厂商的软件都能顺利实现对接，所以问题出现了，有些企业员工上班时可能要同时打开多个软件，工作起来麻烦是必然的，而且数据不能交互，企业信息孤岛就产生了，绝对是不利于企业管理的。

之前，经常会遇到企业管理者和员工发出这样的感叹：要是企业只用一两套软件就能解决企业管理问题那该多好呀？以前不敢说可以，但是现在小编觉得完全是可以实现企业这种愿望的，只用两套软件解决所有管理问题。

我们先看第一个软件：office或WPS,这两个你选哪个都可以，当然，小编用的是WPS，一样的好用，还是国产。

用这个软件主要用来处理日常办公文档，如word文档，excel表格， ppt演示文稿等。当然主要是一些临时性的非常规的文件，所处理的文档可能没有固定的格式或者也就是只用一次两次的，不涉及到业务管理和工作流，以后一般也不会重复使用。这类办公软件想必大家都是很熟悉了，在此不多说。

今天重点要讲一下第二个软件：云表（也叫云表企业应用平台）。这个软件就要解决office或WPS处理不了或者处理不好的管理问题，比如说工作流、用户权限、业务管理和财务管理等等。

有人可能会说就一个云表能解决得了那么多管理问题么？企业管理中会涉及到销售管理、客户关系管理、采购管理、仓储及物流管理、生产管理、售后服务管理、行政及人力资源管理、财务管理等等太多了，以前可能在某一个很小的环节都可能需要专门使用一套软件来管理，现在只用云表一套软件能行么？

答案是肯定的，因为你要记住，云表的全名叫云表企业应用平台，是一个面向业务的、开放的业务系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，对于企业用户的信息系统在管理模式、业务流程、表单界面等个性需求，都可以通过配置工具，快速的进行个性化配置。企业管理者或IT部门可以基于该平台自行构建个性化的行业应用、集成应用和复杂的业务报表。

有一点得重点强调一下，使用云表开发个性化软件是不需要编程的，不需要专业程序员也能开发企业所需要的软件，企业管理者或者企业IT人员甚至是普能员工，只要对企业业务熟悉都是可以用云表来设计本部门或企业的管理系统。

云表的应用设计界面和excel是有很多相近的地方（当然软件本身和excel没有直接关系），操作上也和excel一样简单，采用拖拉拽画表格的方式来设计软件应用的表单样式，使用中文公式（excel函数和公式也是支持的）进行表单关联配置，使用流程设计器来配置各种流程………

云表也支持excel表格的导入和导出，可以添加附件，支持二维码、条形码、图片多媒体文件管理，另外云表还具有外部数据源和OpenAPI功能，可以与第三方软件甚至是机器设备进行对接，也就完全不用担心企业原有的IT资产无法对接而不能使用。

另外，现在流行移动办公，云表可以通过PC端应用直接生成手机APP，一举两得，绝对方便。

用云表开发管理系统，因为不用编程其效率是惊人的，熟练的人1天做个简单OA系统，3天做一个简易进销存，1个月做一个ERP系统都不是问题。

学习云表也很方便，官网有教程，可以自学。发个链接，免得迷路，http://iyunbiao。官方网站发布有永久免费版，可以随需注册使用。

这样看来，对于企业管理来讲，是不是只用两套软件就够了呢？

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

废话不多说 先上

客户资料信息登记管理

客户跟进登记表

客户查询

客户成交登记

成交管理

长按

觉得不错请点赞！！！

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源