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Excel数据表的管理利器:表格工具
Tisted
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三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。
还记得那些要求么?
1、标题行在第一行
2、标题明确,不为空
3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复
4、不合并任何单元格
5、数据表可延展,可以不断增加数据
基本上是这个样子:
如果你要经常通过数据表查询数据,
那还要注意将查询的主键放在第一列,
并且保证主键唯一。
其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:
一、激活
激活这个工具的方法是套用表格格式:
具体的操作方法看动图:
1、全选表格
2、点击套用表格格式
3、勾选标题行
4、给表格命名
套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。
二、表格的计算
套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:
=[@成本价格]*[@数量]
三、表格的切片器
和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:
这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。
四、表格删除重复项
表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:
看来又多了一个删除重复项的方法了。
五、表格的透视
表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:
表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。
因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。
如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。
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用活字格快速定制制药行业资产设备管理系统
银龙
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制药行业设备管理的痛点
设备管理,是依据企业的生产经营目标,通过一系列经济、技术和组织措施,对所有设备运行状态和设备资产价值进行的综合性管理工作。
对于制药企业而言,由于制药设备种类繁杂,数量庞大,管理难度很大,对管理信息系统的适应能力要求很高,标准的ERP和设备管理软件很难满足灵活多变的管理需求;有很多药企长期利用Excel管理数据,留下了很多隐患。
以某大型药企为例,现有设备和固定资产数据均是通过EXCEL管理,包括设备的采购、出入库、盘点、清查等各种数据。经过6年多时间,形成了1个40M的Excel文件。每次编辑EXCEL文件,仅打开文件就需要等半个多小时,最后发展到全公司没有一台电脑能打开这个EXCEL的程度。
同时,由于用Excel管理数据非常分散,人员变动时会导致数据丢失,每次接手的新人需要重新整理。这些问题,让制药企业的资产设备管理负责人苦不堪言,虽然经常加班加点处理数据,还是多次因为采购延误、数据不准确等问题被领导批评。
快速定制出适合制药企业的设备管理系统
要实现对制药企业资产设备的高效精准管理,需要借助合适的信息化工具,结合专业的设备管理知识,形成满足企业个性化需求的管理系统。
对制药企业威严,需要实现以下功能点:
1. 要用软件来管理资产设备数据,把数据存到数据库集中管理;
2. 要可以把历史的EXCEL数据全部导入软件;
3. 要B/S的软件,所有人通过网页浏览操作,不需要安装客户端;
4. 系统需要具有较高的可维护性和可扩展能力;
活字格作为快速Web应用生成平台,在系统设计、数据管理、Excel数据导入导出、协同操作、定制化、易用性等方面的显著优势,能完美匹配需求要点,是定制设备管理系统的神兵利器
制药行业资产设备管理系统的主要功能
使用活字格Web应用生成平台,开发出的制药企业资产设备管理系统的具体功能如下:
1. 招标管理:包括设备申请采购,应购设备查询,设备采购招标管理等;
2. 合同管理:设备采购合同的登记录入,合同附件管理,合同查询、记录编辑维护等;
3. 出入库管理:包括备件需求计划、备件库存管理、备件采购管理等几个部分。备件库房在接到备件清单后要提前做好备件准备工作,维修部门接维修任务单后要提前做好维修工作安排,提高设备维修效率。
4. 固定资产管理:设备台账管理以设备卡片为基础,对设备进行统一编号并记录设备的各种信息,如设备名称、规格型号、技术参数、使用年限等,结合设备的运行、维修和变动等信息形成设备台账,并动态进行设备统计。
5. 报表管理:对招标、合同、出入库、固定资产等全系统的数据,按照管理和财务的需求,输出各种综合性报表;
6. 系统设置
帮助制药企业事半功倍的进行资产管理
通过活字格定制开发的资产设备管理系统,企业能够及时准确的统计设备从采购、入库、分发使用、维修、盘点等整个流程的数据,按照周、月、季度生成设备统计分析报表,将设备管理人员从繁杂重复的Excel数据整理中解放出来,把更多时间放在能切实提供设备使用效率的相关工作上。
负责该制药企业的马工表示,“通过活字格开发的APP应用,在检查设备过程中,有发现设备故障,直接扫描设备二维码,将设备故障信息录入,设备维护部门就能第一时间掌握故障信息,及时维修,彻底解决了我之前通过电话和来回跑沟通的问题,原来三天才能检查完的设备,现在一天就可以了”。
关于葡萄城
赋能开发者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构,面向全球市场提供软件研发服务,并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。葡萄城的控件和软件产品在国内外屡获殊荣,在全球被数十万家企业、学校和政府机构广泛应用。
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用excel搭建查询系统,你会么?
冬易
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想快速在公司通讯录查询某个员工的信息,你会怎么办?今天教大家用excel搭建一个自动查询系统,输入任一一个员工的工号或者姓名、就可以查看该员工的信息啦~
员工登记表,因为涉及到的内容较多,每次都很长一行,为了查看,总是需要来回拖动鼠标,创业型的小公司稍微还好一点,如果是那种几百上千号人,看着看着眼睛都要花了。但是我们可以发现,每个人的信息格式其实是一样的,那么只需用在新的一个sheet中设置一个模板样式,然后通过函数公式就可以实现数据自动查询显示了。
步骤演示:
1、新建模板样式表
在sheet2中,创建一个信息查询表,也就是把希望查询后展示出的内容项都列出来。
2、调整输入项工号格式
一般工号都是001开头,如果直接输入001将变成1,所以这时需要设置为“文本”格式
3、配置公式
在姓名栏D4输入公式:=VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)
那么当输入工号001则该员工的姓名信息就同步过来了。将公式复制到其他需要同步的内容项。
公式说明:
1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0)
指的是依据单元格C4,在A1-N1即整个区域进行查询,反馈对应的列。
2、VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)
指的是根据输入的工号(D3),在员工登记表内进行查询,得到对应的行,再与match函数得到的列,最终反馈交叉的值。
4、容错处理
当改变工号,员工相关信息会随着改变,但也有可能出现单元格信息显示为0,这表示该员工的某项信息在原始登记表中就是空的。可以菜单栏点击文件-选项-高级,去掉“在具有零值的单元格中显示零”选项的勾选,就可以了。同样,日期字段也会显示成数字,改一下格式就可以。
另外,当输入一个不存在的工号时,则会反馈错误。如下图:
这时我们可以在公式前加一个容错函数IFERROR,则D4的公式变为:
=IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$5,0),0),"")
回车后,可以看到当输入不存在的工号时,表格为空。
5、照片的动态跟随
选中照片-公式-定义名称。
在弹出对话框输入公式:=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0)),命名为“照片”,点击确定。
然后在excel选项-快速访问工具栏,将照相机添加进来,这时excel页面左上方会出现照相机按钮。
点击照相机,在“照片”单元格内拖动鼠标,画出方框,编辑公式=照片;那么回车后,工号对应的照片也就显示出来了。
改变工号,对应的信息和照片都会一起随着改变了。
还有一种更简单的实现方式,只需2步!
1、用表单大师制作一个在线员工登记信息表,将需要登记的信息字段都添加到表单中;员工照片可以用文件上传字段来收集
2、表单制作好后,只需设置一个公开查询的功能,输入查询条件,这样就能实现上面那么复杂的操作了。还可以灵活勾选允许查看哪些信息,设置更简单,功能更强大;甚至还可以设置提醒,比如提交信息后,可以提醒hr进行查看呢
两步搞定,就是这么简单
不信,点击试试这套查询系统吧!
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软件办公 VBA的使用可以让excel成为一个系统级工具
忆雪
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做为办公室人员,白领一簇,如果说不会使用OFFICE办公软件那真的是一个不合格的办公白簇呀,而办公软件的微软套件中,以word和Excel最为常用,PPT最为专注而称,对于Word来说,专注于文字处理,这个可以说都知道会用就行了,如果想把Word做的非常好,也只是美化的一些问题了,技术性还不是很强的,而其中的PPT就是演示软件,多为专注软件,也是美化而有特点为专。这么说过来。Excel最为有技术性,也是使用最多的一个软件了。它的强大可以说成为公司必备的一个软件。如果能把它使用好,可以达到一个系统级工具。是不是不太相信呢?
Excel是一个称做为电子表格的软件,它有很强大的数据处理能力,特别在当代这个电子商务时代,大数据是所有公司都非常看重的,而Excel就有这相强大的功能,而简单的处理数据就显的它还不是更强大的,其它加上VBA的使用,它可以达到一个系统级的工具,包括什么进销存的统计,收银系统,仓储管理系统等等都可以使用它来做出来,就是的,使用Excel可以直接做出来的。是不是不敢想象呀。而它真的能胜任,并且可以做的非常的好。并且操作简单。
excel做为一个非常成功的办公办件,Excel真的是强大的让人信服,对于一些技术控来说,利用VBA可以把Excel的功能充分的挖出来,让它成为一个公司的系统工具,可以积成一般小公司的财务,仓储,考勤,以及工资的发放,员工福利的制作等等。只给你想得到,它都可以做得到,当然了,它是以数据为基础的,文字性的东西,还是交给Word来处理吧。通过充分利用Excel的功能开发,可以让公司的一切数据集大成于一个文件,以方便以后的统计,又可以简单工作量,这是非常极好的事情哟。
拓学工程这里只是给大家一个提醒,一般公司绝对不需要一些很专业的考勤软件,以及财务软件,这些东东大大消费了一个小微公司应该注重的节约成本的理念。更多的钱应该发放给员工,激发员工的斗志,是不是这个样子的呢?希望对大家有所提醒和帮助。更多的Excel的VBA教程,喜欢的朋友可以到网上相关论坛进行学习。如8楼网等,今天就分享到这里吧。学习无涯,拓学工程。2017年11月2日。
拓学工程网授权忒萌网发布百家号平台、原文地址:http://cnldc/2994.html 欢迎向忒萌网投稿。
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Excel到底有多厉害?云表比它还厉害!
Steward
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下面和大家分享自己用云表设计的数据管理系统,相互之间可以借鉴;
进销存管理
工程管理
淘宝订单管理
财务管理
餐饮管理
云表除了可以像excel一样进行普通数据处理,更像是一个神奇的魔方,完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统,当然,不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单,普通excel用户都能轻松应对,比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。
看过这几个系统后,是不是想试一试呢?
学习云表也很方便,官网有教程,可以自学。发个链接,免得迷路,https://iyunbiao。官方网站发布有永久免费版,可以随需注册使用。
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教你用巧用Excel做可视化的项目管理
安蕾
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本文由PM圈子网转载
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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
2
顺藤摸瓜的任务关联
当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
3
花花绿绿的甘特图
虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。
——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。
在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:
【心得】
尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。
尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。
使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。
4
关键里程碑
所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。
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强大的筛选功能
excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。
/ 按负责人来筛选 /
/ 按当前状态来筛选 /
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冻结窗格,让软件更加像project
我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。
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与Project相比的不足之处
1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。
2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)
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如何制作
/ 做法 /
Step1:预留左侧6列
Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可
Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。
Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。
Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图
Step6:适当美化,保存分享
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小功能
1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)
实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。
同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d
2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色
假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)
当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。
excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。
来源:Heidi格物志
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[EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统
宫如彤
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肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!
................................................
主要功能介绍:
1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了
2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息
3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表
功能界面截图如下:
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
霍碧菡
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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EXCEL表格仓库通用管理系统(含进销存、退货、库存预警、盘点)
尹凝海
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仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,
目的:
仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
1.第一张表格:Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统(全年12个月进销存)
全年进销存目录,方便函数查找,自动生成数据。
1月:先在1月进销存里填写品名,规格,单位,
2月至12月进销存里的品名,规格,单位
根据1月进销存自动生成,无需您手动输入。
(1) 1月 库 存 进 销 存 报 表
(2)库存进销存表格盘点调整
(3)12个月的进销存月报表
2.第二张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(包含退货、分析报表)
本表为通用仓库、出入库管理系统表格,适用于各个行业
本表有退货、查询功能、自动核算库存,低于安全库存自动标记等功能
使用前先进行产品信息的设置,按照所列内容进行输入.
(1)产品信息
(2)入库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算
(3)出库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算
(4)退货明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算
(5)库存统计,该表只需要输入期初数量和安全库存,其他为公式自动显示,请勿输入修改
(6)部门消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号及部门,即可统计各部门各种物料的详细消耗情况
(7)各月消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况
(8)查询表:本表中的公式若行数不够,可以自行下拉
3.第三张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(带库存预警,供应商对账,客户对账,盘点报表)
以下是付费内容
自动汇总生成数据,便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表,
可以通过首页的超链接,直接跳转。
所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,
不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。
方便函数查找,自动生成数据。
(1)入库明细单
(2)销售出库明细单
(3)库存统计表
(4)盘点报表
(5)供应商对货单
(6)客户对货单
(7)参数表
(8)供应商信息
(9)客户信息表
(10)出库单号查询
(11)入库单号查询
如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,
曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。
有时候,虽然素未谋面。
却已相识很久,很微妙也很知足。
如果你喜欢鄙文,那就在下面点个赞呀,也可以转发或赐几颗糖果,你的鼓励是我最大的动力和支持,在此老夏深表感恩.
岁月静好,愿你幸福,一起都好!
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项目管理系统—EXCEL
梦难圆
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在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。
如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。
1,公司LOGO
2,项目名称
3,题头
4,项目
5,计划与实际
6,自动进度跟进
7,自动周项目提示及,上周项目回顾
8,项目状态报告
9,自动绘制甘特图。
10,折叠和展开子项目,
excel设备管理系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并