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云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装
凯罗尔
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会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要
大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。
具体细节请关注本头条号文章:
《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》
很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。
云表企业应用平台
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。
1 欢迎使用云表平台
云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。
云表平台的特点:
1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化
2. 易学好用,无编程基础也可开发系统
3. 自主开发,成本低,功能强大
4. 无缝集成,部署更加灵活
5. 性能稳定,品质可靠
云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!
云表-华为应用界面
注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。
网站地址:http://iyunbiao
《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。
系统配置要求:
CPU:1GHz Pentium 4及以上
内存:2G以上
硬盘:120M以上。
软件运行环境要求:
Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等
请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!
为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程
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excel表格数据管理原则这些你知道吗?
孤丹
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Excel表格的标准化和规范化是一个专业办公人员必备的素养,我们表格设计原则主要包含【数据管理原则】【一致性原则】【规范性原则】【安全性原则】这四个基本原则,这篇文章主要为大家分享数据管理原则。
理清数据处理的四大步骤、区分三类表格
我们的数据处理过程一般包含:数据录入、数据存储、数据加工、报表输入。
我们的excel工作表主要有三种类型:清单型、报表型、过渡性。
清单型
表格
清单型表格结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据处理和加工(电话详单应该是最好的清单型表格)报表型表格以用户需求为原则(间接告诉你要按照老板意思来,不然你给我等着)
表格
在清晰反映数据信息的同时,在考虑使用者的操作习惯(俗称用户体验要好,不然怎么拿五分好评)
excel数据处理一般素养
1、通过计算得出的单元格要用公式,不要直接输入
2、其他表已有的数据要用公式和函数引用到单元格,不要复制粘贴3、不要大范围的使用数据有效性、条件格式和数组公式4、实用性原则:灵活的使用辅助列,化繁为简。5、实用最大化原则:尽量使用最快捷、最高效的数据处理方法。6、进行数据计算、数据引用一定要明确地址的相对还是绝对。
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Excel的作用之一:数据分析,做运营人员要懂点
韦秋柔
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随着数据量的增大,数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增,所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。
Excel也提供一组数据分析工具,包含常用的数据统计分析工具,能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适宜的统计或工程函数,在输出表格中显示相应的结果,某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。
一、常用的函数
1、Vlooup():它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中,我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时,我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。
2、CONCATINATE():这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如:我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。
3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度,包括空格和特殊符号。
4、LOWER(), UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。
5、TRIM():这是一个简单方便的函数,可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常,当你将数据库中的数据进行转储时,这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且,如果你对这些内容不进行处理,后面的分析中将产生很多麻烦。
二、由数据得出结论
1. 数据透视表:每当你在处理公司的数据时,你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。
创建数据透视表的方法: 第一步:点击数据列表内的任何区域,选择:插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域,包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确,则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表,点击New Worksheet(新工作表),然后点击OK。
第二步:现在,你可以看到数据透视表的选项板了,包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中,就可以看到在左边生成相应的数据透视表。
从上图可以看到,我们将“Region”放入行,“Productid”放入列中,“Premium”放入值中。现在,数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。
2.创建图表:在EXCEL里面创建一个图表,你只要选择相应的数据,然后按F11,就会自动生成系统默认的图表。除此之外,你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表,可以按ALT+F1,而不是F11。
当然,在任何一种情况下,只要你创建了图表,就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。
三、数据清洗
1.删除重复值:EXCEL有内置的功能,可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值,也就是说,如果选择了两列,就会查找两列数据的相同组合,并删除。
如上图所示,可以看到A001 和 A002有重复的值,但是如果同时选定“ID”和“Name”列,将只会删除重复值(A002,2)。
按照下列步骤操作可以删除重复值:选择所需数据-转到数据面板-删除重复值
2.文本分列:假设你的数据存储在一列中,如下图所示:
如上如所示,我们可以看到A列中单元格内容被“;”所区分。我们需要将其进行分列,建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列:1.选择A1:A62.点击:数据—分列
上图中,有两个选项,“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“;”。如果我们希望按照宽度分列,例如:前四个字符为第一列,第五到第十个字符为第二列,则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”,然后下一步,然后点击完成。
评语:EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件,无论你是小白还是资深用户,总会有一些东西值得你去学习。
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
天天
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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基于Excel的数据分析体系
权安蕾
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百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,互联网数据分析运营实践者。会展业信息化、数字化领域专家。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、电子商务职业经理人。
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EXCEL协同平台与阿米巴
恍惚
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EXCEL协同平台能够不但可以支撑企业非常复杂的业务体系及业务逻辑,还可以随需而变,随时自定义各种适时、适用的业务流程及表格;并且灵活多变的EXCEL协同平台不需要专业的IT技术,就可以整合公司其它CRM、PLM、ERP等管理系统,从中抽取数据,及时快速生成统计图表。
一、标准框架。
1、统一的EXCEL协同平台,可扩展性好,用户可以通过EXCEL协同平台自定义各表格、表单
2、建立各阿米巴内部价格体系,为内部交易做好基础准备工作
3、从企业战略的高度分解经营目标,真正做到(任务项目化、项目系统化、流程动力化、系统透明化)
4、战略规划-年度经营计划-项目计划...系统自动分解、自动汇总,真正做到(人人有计划、计划可分解、计划可执行、战略可查询)
二、随需应变。
1、EXCEL协同平台能构建复杂的业务、流程系统。
用户不写代码,不用有专业的IT知识,懂管理就能构建出复杂的业务及流程管理系统,如:LRP、MRP、APS、ERP、CRM等复杂的业务管理模块也能快速自由定制。下面切图是LRP的9大用量的计算:
2、EXCEL协同平台能随需而变,满足各阿米巴快速变化的需求。
EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务表单,满足各阿米巴在不同管理阶段的需求,模板中能设置非常细致的统计,下图是用EXCEL协同平台设置会计凭证:
EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务流程,而且很多个性化的需求可以根据现场的要求通过可视化的界面去临时设置;如:由于公司组织结发生变化,业务表单的审批流程发现变化,也可以临时设置。
3、EXCEL协同平台能根据角色设置不同的权限,配合阿米巴授权、分权、监督。
EXCEL协同平台各业务表单可以根据角色设置复杂的填报、查看、修改、打印、锁定等权限,所有权限都可以据现场的要求通过可视化的界面去临时设置。非常简单轻松,完全不用专业的IT技术人员。
三、业务驱动。
1、EXCEL协同平台能抽取ERP、CRM、PLM等系统中的数据生成图表。
EXCEL协同平台通过外部数据源能够很简单的抽取SQL、Oracle、DB2、Mysql等中的数据生成图表进行分析统计,满足阿米巴需要通及时数据进行决策分析的经营理念。EXCEL协同平台兼容EXCEL中所有的图表及函数。
2、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建经营会计核算系统。
从会计科目、会计凭证、会计明细账、损益表、负责表等,都可以用EXCEL协同平台按需构建。
而且还可以通过外部数据源抽取其它系统的数据生成统计图表,进行统计分析。
3、EXCEL协同平台能帮助各阿米巴快速采集数据。
在中国,几乎100%的企业在使用EXCEL,企业内部每个管理人员都在用EXCEL来采集数据、分析数据。
将企业内部的EXCEL连起来,彼此之间能够共享数据,阿米巴所需要的数就能快速、及时采集到。
通过EXCEL协同平台对需要采集的数据进行规范,并且有一定权限的设置,这样EXCEL协同平台就会更安全、有规范采集数据。
4、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建内部交易管理系统。
通EXCEL协同平台建立企业内部的价格体系、形成内部交易,将企业外部的压力传递到企业内部;让各阿米巴通过内部交易市场化。
4.1、定额,是用来计算产品、人工的标准用量、工时、工资。EXCEL协同平台将标准用量、标准工时作为基础数据导入系统,方便后续的报价、价格分解。
4.2、定价,通过报价单的成本分析,将企业外部的价格分解成企业内部各工序的价格,合理、快速确定各车间工序的价格。
4.3、单位时间核算表,单位时间核算并不是笼统地计算全公司的总数,而是以每个基层阿米巴为单位进行的精确计算。通过精细划分工作提高数值的精确度,阿米所有行动变得如玻璃般透明。通过EXCEL协同平台整个阿米巴的经营状况会很清晰地反映在最终的核算表上。
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现代化管理与数据处理软件EXCEL
水绿
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现代化管理与数据处理软件EXCEL
二十一世纪已经到来,我们驾驶着科学技术以超音速飞速发展。在新世纪前二十年,工、农、渔、牧业都实现了现代化的管理。从以前的粗糙管理到现代的精细化管理,人们见证了一个又一个的奇迹。然而现代科技进步离不开的是数据,现代化的管理更需要的是数据的支持。
管理涉及的行业非常多,对于数据的需求也很多,因此出现了众多的数据处理软件,它们也分别适应不同的人群。
Excel:是微软公司office办公软件下的一款产品,它的出现时间较长,受众较多,大街小巷都流传着它的身影,然而使用起来由于写函数比较麻烦,因此学习好它很重要。普遍适用,既有基础,又有中高级。中级一般用Excel透视表,高级的用Excel VBA。
BDP:现代管理都比较偏向于数据可视化呈现,而BDP拥有的30多种图表,非常适合零基础数据小白使用;有多表关联、追加合并等合表处理功能,性能也是非常快的。
SAS、SPSS:经常会涉及到一些数据建模的问题,对一般人难度较大。Hihidata:是一种使用人数较少的数据分析工具。经过简单的努力就可以直接上手操作。并且吧需要下载安装,直接在线就可以使用。
MATLAB:能够很方便的建立统计与数学模型,但是比较难学,不容易上手。
Eview:是一种比较小众的软件,平时经常用来建立一些经济类的模型,在这一块有它得天独厚的优势。计量经济学中经常用到。
各种BI与报表工具:tableau,QlikView,海致BDP等。
后期我们主要偏向于大众软件数据处理EXCEL的从基础到高级的应用。
首先带给大家一点小的福利,EXCEL常用快捷键:
CTRL+C:复制;
CTRL+V:粘贴;
CTRL+X:剪切;
CTRL+Z:恢复上一步;
CTRL+S:保存;
CTRL+G:定位条件;
CTRL+空格:中英文输入法转换;
CTRL+SHIFT:输入法快速转换
etc
怎么样,赶紧学习吧;是不是发觉数据处理软件EXCEL很容易学习啊?
曾经有名同学说:学习数据处理软件EXCEL后,发觉自己的工作效率提高了,管理变得更简单了,老板也更喜欢自己了,薪资待遇也提高了,最最重要的是通过帮助女同事进行数据处理,还收获了一份爱情,从此再也不怕情人节、再也不怕过年了。
动心了吗?童鞋,坚持下去,相信自己相信你,你就会获得别人无法拥有的财富。
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Excel数据表的管理利器:表格工具
Gladys
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三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。
还记得那些要求么?
1、标题行在第一行
2、标题明确,不为空
3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复
4、不合并任何单元格
5、数据表可延展,可以不断增加数据
基本上是这个样子:
如果你要经常通过数据表查询数据,
那还要注意将查询的主键放在第一列,
并且保证主键唯一。
其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:
一、激活
激活这个工具的方法是套用表格格式:
具体的操作方法看动图:
1、全选表格
2、点击套用表格格式
3、勾选标题行
4、给表格命名
套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。
二、表格的计算
套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:
=[@成本价格]*[@数量]
三、表格的切片器
和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:
这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。
四、表格删除重复项
表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:
看来又多了一个删除重复项的方法了。
五、表格的透视
表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:
表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。
因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。
如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。
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如何运用EXCEL进行数据管理之 数据的输入技巧
诗翠
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在这里,对excel做了一些基础的总结,一起学习吧!
一,几个基本知识点
1.Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。
数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。
文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。
公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。
2.Excel单元格中占位符
2.1、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:"###.##",数字12.1显示为12.10 ;12.1263显示为:12.13
2.2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
2.3、“@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码“;;;"集团"@"部"”,财务显示为:集团财务部
代码“;;;@@@”,财务显示为:财务财务财务
2.4、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”
可就用于仿真密码保护:代码“**;**;**;**”,123显示为:************
2.5、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下:
输入12.1212显示12.12;12.121
2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候,引用的对象不会变化,如:
设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2;向右下填充的话:D2=B2*C2
加$以后就不一样了:(分行引用,列引用)
设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2;向右下填充的话:D2=$A2*$B2
设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1;向右下填充的话:D2=B$1*C$1
设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1;向右下填充的话:D2=$A$1*$B$1
2.7、英文的双引号"",字符串信息,一般是固定内容。
3.实例应用:
3.1 顺序号的简答操作,如两位XX,如01,....,99做法,在excel中输入“ '01 ”(单引号'和01),按回车键,出现01,选中01,出现+号下或右拉鼠标,即出现01,02,03,....,99的顺序号码,三位,四位,多位顺序号如此类推。
3.2一些数字的应用,如员工工号,HB00001,....HB90007,如股票号000765,....000899,等
这个要用到占位符,设置单元格格式的自定义,如工号,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”(英文的双引号""+00000五个“0”:数字占位符)再直接输入1,2,3 ....等编号即可,或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”(英文的双引号""+“@”:文本占位符),再直接输入00001, ....等编号即可,就可以出现员工工号,HB00001,....HB90007,如是输入1,2 ....则出现员工工号,HB1,....HB的无0顺序号。
如股票号000765,....000899,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“000000”直接是六个0即可,再输入765就会出现000765.
对邮箱的管理:如123@xxx,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“@"@xxx"”直接是email前面的字母或是数字等即可,输入123,表格会出现123@xxx。
3.3真假日期
在日常生活中,一般有六类表示日期的输入,这六类中只有三类是正确的就是真的,其他三类是假的,假的日期是不被计算机所认同的,计算机就不认识假的日期,只有真的日期正确的表述输入才能有用,也便于管理和工作
①XX-XX-XX(减号法),即2016-12-6,12-6,(真日期)
②XX/XX/XX(//法),即2016/12/06,12/6(真日期)
③XX\XX\XX(\\法),即2016\12\06,12\6 (假日期)是文本
④2016.12.06(..法),即2016.12.06,12.6(假日期)是文本
⑤20161206(串数法)即20161206,(假日期) 一般如ERP系统出现的就是,是文本
⑥XX年XX月XX日,即2016年12月6日(真日期)
一般在自定义中,定义为”YYYY-MM-DD"最标准。
3.4 excel输入日期和时间的方法:
在单元格中,按Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。
按Ctrl + Shift + ;(分号)快捷键输入电脑系统当前的时间。
3.5 excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。
EXCEL表格对数据的精确度是(15 )位;
在EXCEL中,设置单元格内容为文本格式的快捷方式:应该是‘
设置单元格格式时,在数据分类的“自定义”中,代表数值的符号:应该是#
对某单元格内数据格式的自定义,其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的:是“ABC”#
看完后,是不是在进行excel操作中,一些谜团突然之间解开,明白了!
学习和了解某一个知识或是东西,才能更好地运用。
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Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…
凡尘
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Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!
首先写两行:
拖动一下右下角的小圆点:
同理增加横轴:
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
用来做动画:
[Excel]Bad Apple!!
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
excel管理数据系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并