每天三分钟：掌握一个MS Office操作技巧之Excel常见函数运用技巧篇1

本期重点：求和函数SUM()及其进阶函数单个条件求和函数SUMIF()和多重条件求和函数SUMIFS()的实例应用解析。

一般求和：SUM()函数。

SUM(Number1,[Number2]······)

主要功能：计算所有参数的和。应用难度：简单。

参数说明：至少包含一个参数，参数可以是具体的数值、引用的单元格、数组、公式或另一个函数的结果（注意：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略）。

调用方法：在excel中单击选中一个空白单元格，在【公式】选项卡中，单击【自动求和】下拉箭头，选择第一个【求和】即可调用函数，SUM()默认对所在同列或同行的所有数值进行求和，当然你也可以选择指定的数据区域进行求和，如下图所示，

SUM()求和实例

单个条件求和：SUMIF()函数。

SUMIF(Range,Criteria,[Sum_range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。应用难度：一般。

参数说明：Range条件区域，即指定单元格区域（条件从此区域筛选）

Criteria：求和的条件，即指定单元格区域中哪些单元格将被引用求和。

Sum_range：实际求和区域，求和的实际单元格、区域或引用。

调用方法：在excel中单击选中一个空白单元格，在【公式】选项卡中，单击【插入函数】的下拉箭头，在【选择】中选择【SUMIF】即可调用函数，另一种方法：在单元格内输入“=SUMIF()”也可实现函数的调用。示例：要对表格中“>80”的数值进行求和，

SUMIF()求和实例

多重条件求和：SUMIFS()函数。

SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]······）

主要功能：对指定单元格区域中符合多个条件的单元格求和。应用难度：中等。

参数说明：Sum_Range：参加求和的实际单元区域。

Criteria_Range1：第一组条件指定的区域。

Criteria1：第一组条件中指定的条件。

Criteria2：第一组条件中设定的条件。

应用实例：=SUMIFS(A2:A10,">0",C2:C5,"<5")即对A2:A10区域中符合B2:B10中相应的数值大于0且C2:C10中相应的数值小于5条件的进行求和。示例：在下图中个要对大于70且小于84的单元格中的数值进行求和，1、单击选择一个空白单元格，单击【插入函数】选择函数【SUMIFS】,参数设定：Sum_Range：A2:I2,Criteria_Range1:A2:I2,">70",A2:I2,"<84".如下图所示，

SUMIFS求和实例

SUM()函数、SUMIF()函数和SUMIFS()函数就介绍到这里，待续。。。。（现在熟练操作MSOffice，无论是政府机关还是企业公司，已经成为选拔人才的必备项目。MSoffice高手并不是有什么独特的技能和超高的技巧，而是在日积月累的练习中多记忆多练习的经验，运用到一个实际操作中，只要坚持耐心学习和花一些时间勤练习，都可以成为MSoffice操作高手，无论你是学生党还是即将参加工作的毕业党，这些点点积累的知识技巧都会对你将来的生活大有裨益。）觉得有用，请【关注】小编，给小编以鼓励，另外，如果有需要激活版的MS office2016的话，也可以在回复区@小编。好了，非常感谢大家的支持！更多的MS office高级操作技巧和更多的实用软件，小编会在后边的文章中分享给大家，不要忘了【关注】小编啊。

Excel表格如何实现跨表格的数据统计

一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。

一、传递引用

如图所示，如果我们想要引用B5中的“转角”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即转角

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。

A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

【以上转角编辑】喜欢的点击一下关注

在excel中，我们可以把一行的数据生成一个图表放在一个单元格中，这种图表就叫迷你图。迷你图可以对一行中一系列的数据进行数据比较和趋势分析，类型包括折线图、柱形图和盈亏图。下面简单为大家介绍一下迷你图。

一、生成迷你图有两种方法，一种是鼠标定位到当前活动表内的单元格，按ctrl+Q，调出快捷选项界面，鼠标移动到迷你图，就可以选择这三种迷你图其中的一个了。另外一种是点插入选项卡，就可以看到三种迷你图了，点击后选择数据范围和位置范围即可。

二、当我们生成折线迷你图时，定位到迷你图所在的单元格，会出现设计选项卡，在设计选项卡中，可以标记高点、低点等，也可以更改迷你图的颜色和标记颜色。

三、同样，我们也可以生成迷你柱形图。通过向折线图一样的设置来改变图表的显示效果。如下图，对迷你柱形图进行高点和低点的设置，就可以直观地看到每个人五次测验的最高成绩和最低成绩了。

四、生成的盈亏图其实和柱状图基本一样，我们只要设置负点，就能直观地看到盈利和亏损状况了。

这就是迷你图的功能，虽然很简单，但是也能够直观地展示一行数据的大小和趋势。

遇到一些隐私数据表格，我们常常需要进行一些加密处理。

选择一个需要加密的文件，点击打开。

点击“文件”，在下拉框中选择另存为。

WPS软件会如图显示一个加密按钮，直接点击就好。

点击加密后，显示如图设置密码操作，直接设置密码就好了。

如图所示，会在点击“文件”下拉框中显示加密文件，也可以直接点击这里选择加密

以上方法比较适合单一数据表格进行加密，如果是批量数据表格需要加密，可以下载一个加密软件进行。

身在会计职场，每天都在使用Excel表，日益发现Excel软件的强大，真是“入得饼式报表、出得水柱分析图”。今天带大家学习一下“带合计数的多项目对比分析图”。

工作场景介绍：

在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额，还要展示各季度各月的销售金额（注意与后面双层饼图的区别，这里强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是组成比例），这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。

第一步：

选中A1:E5单元格区域，创建簇状柱形图。

第二步：

选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%，填充色设置为纯色填充，透明度为50%。

第三步：

按个人偏好进行美化设置。

使用以上步骤制作的图表，由于合计列在前面，挡住了其他系列（且在这种情况下无法点选其他系列），需要将其透明度设置为50%左右，才能看到其他各商品系列。

可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标，这样就不会挡住合计系列。

这样就做出来了，欢迎大家一起留言交流！

结语：欢迎大家随时留言交流；喜欢我 就“关注”我、“转发”我、“收藏”我！

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Excel中经常要进行协同工作，但是别人拿到数据表格之后，可能会对你的数据进行修改，早晨不必要的麻烦，那么有没有办法来限制自己录入的数据不被修改了？

一、目的解读。

上图的三个区域（1月，2月，3月）分别由不同的人来操作，用户A只负责“1月”，用户B只负责“2月”，用户C只负责“3月”。用户A、B、C都持有不同的口令。如果要进行操作需要输入相应的口令。

二、实现步骤。

（一）、锁定数据区域。

方法：

1、选定数据区域。

2、快捷键：Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框-【保护】。

3、选定【锁定】-【确定】。

（二）、为数据区域（暨“1月”、“2月”、“3月”）设置保护密码。

方法：

1、选定“1月”区域。

2、【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】，连续输入两次密码，并【确定】。

3、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“2月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

4、【新建】-单击【引用单元格】右侧的箭头，选取“3月”区域。连续输入两次密码并【确定】。

5、单击左下角【保护工作表】，并输入密码，此密码是管理其他密码的依据，具有最高的权限，所以在设置上要复杂并且和区域密码要不相同。

（三）、凭借密码输入数据。

方法：

1、单击不同的区域，首先输入“区域”密码。

2、输入或编辑数据。

在Excel中运算符是一个非常重要的功能,我们在正常的函数,VBA程序执行代码的计算过程,甚至C++的程序,在对多个数据项进行处理的时候要用运算符计算得出结果.

运算符大致可以分为这几个类型:算术运算符,连接运算符,关系运算符,赋值运算符,逻辑运算符,而这些运算符主要的功能是执行程序代码的运算,其本质可以划分到C语言类下.我们下面分别介绍一下这几种运算符:

算术运算符

当我们对多个数据进行处理的时候,需要对数据完成基本的数学运算.在这个时候我们就可以使用算术运算符进行相关的运算.算术运算符一共有6个,如下图所示:

如下图我们在VBA中的写法

连接运算符

当我们需要连接2个或者2个以上的字符串的时候,我们可以使用连接符&,进行连接.

如下图我们在VBA中的写法

关系运算符

当我们处理数据的时候,遇到需要比较某个值的大小,是否相同的时候,我这个时候就可以选用关系运算符.关系运算符也称比较运算符,需要注意的是,他的结果只有两个0和1，也就是我们常说的TRUE和FALSE.返回的是一个逻辑值.

如下图我们在VBA中的写法

赋值运算符

这个赋值运算符其实是我们用的最的运算符,使我们老生常谈的等于号.最好的解释就是k=k+1,这句话的意思就是,先对等式右边的执行k+1运算,执行完运算以后,然后将执行的结果又赋值给到K.这个个等式可能对于初学者都是不是很好理解.

如下图我们在VBA中的写法

逻辑运算符

当我们处理某一个数据的时候,需要多条件进行判断的时候,我们就可以选择我们很关键的逻辑运算符进行简化代码,这样逻辑思维就可一目了然看清楚所表达的问题.

如下图我们在VBA中的写法

以上就是我们常说的5中运算符,大家有没理解上述的数据.只有我们理解好了这个运算符,我们才能在后续的学习和应用当中,可以让我们工作效率有质的提升.正所谓磨刀不误砍柴工.

写在结尾:

我们需要重点强调的是运算符的运算优先级也是有规则的哦,正常的运算是在等式的右边第一位开始,即按照等式的右边的表达式,从左到右执行.但是如果我们的表达式中有很多的运算符,那么他们的运算顺序就不一样了.一般是括号>幂>乘除>加减,表达式先执行优先级高的,然后按照顺序从左到右依次运算.

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

经常有制图小白问一些作图的基本问题，而我的工作也经常用到Excel作图。所以特拿出来一些作图的经验跟大家分享。。。。。

有一个简单瞬间可以让你的图形高大上的东西，那就是字体！字体分为两大类：有衬线和无衬线。我只说代表性的如下图：

要想显得专业点，把字体尤其是表格及图表中的数字都改为8~12磅的Arial字体，你可以对比一下！

下面开始讲制图：

一、在图表中添加任意直线

添加直线自然用到辅助线，可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。这个问题可以通过添加趋势线完成。

右键趋势线，线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了

二、在条形图中添加直线

先将指标和x一起做成条形图，右键图表中的x（红色部分）-更改图表类型选择散点图，确定后再右键图表选择数据源，点x--编辑（添加后面那个）--对应表格中的数据选择x、y。注意只选择数据就行了，不选中x、y。这样它就变成一列竖着的点。再把连接线加上，删掉数据标记就行了。

三、半圆饼图

原理就是添加一个辅助项，该项为源数据的总和，这样做饼图时该项刚好占一半，再把该项的填充改为无色就行了。

四、含负数表格制作

看下辅助数据就应该知道原理了，其他的图表格式化什么的就不讲了

四、标签在图形内侧

看下图就应该明白了，在原来的条形图中再选择一次数据，再将填充改为无、数据标签选择内。其他的都格式化就好了。

五、温度计图

关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标，再调整下分类间距就好了。

六、柏拉图

关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总，

而想要把数据变到图表中的位置，需要利用到散点图，而且数据前还要加上0，如图所示。

散点图需要重新选择数据，请参考（）。

十二、动态图表

该图表适用于源数据很多，又想要单个查看时的作图。该作图需要用到控件，不知道控件在哪的请自行百度。

下面是源数据，上面的是要作图的区域。添加控件--链接B4，源数据选择B8：B13，

然后B3=INDEX(B$8:B$13,B$4)，这样就可以输出控件的第几个参数对应的源数据位置，C3：N3用vlookup公式显示出来B3对应在源数据的数据，如上图。然后选择B2：N3作图，如下图：

图上是两种控件，用法一样。图表的标题是在单元格中填写的，利用ALT键将图表卡在单元格内，然后图表上面的单元格写标题=B3.点击控件图形自动变化

三、簇状+堆积柱状图

方法：先将这四项做成簇状柱形图，将堆积1和堆积2两组数据改为次坐标，然后再右键点击堆积1（黄色部分）--更改图表类型为堆积柱形图，堆积2自动和1堆积在一起。

最后就是调节柱形图的宽度和间距了，需要调哪个间距就右键点哪个--设置数据系列格式

十四、大数据处理

大数据处理步骤比较繁琐，会用到很多前面很多图形的用法技巧。这里楼主就分步讲解下，不懂地方可以提问：

首先，看下这类图由那些部分组成的--堆积柱形图+散点图（坐标轴）。

其次，作图步骤：

1.做出堆积柱形图--需要辅助数据，如图

删掉Y轴--左键点Y轴数字，按下delete键

更改横轴为月份---右键点击“系列1”--蓝色部分----选择数据--水平（分类）轴标签--编辑---选择月份所在的单元格--确定。效果如图

2、添加Y轴

即为散点图做法

右键图表任意区域--选择数据--添加-名称随便写（如“Y”），系列值选择辅助数据（如“J2:J14”）。

右键点击刚添加的系列，更改图表类型为带直线的散点图--右键图表任意区域--选择数据--左键点“Y”--编辑--X选择辅助中的x，Y选择辅助中的y-确定。再更改下各种样式，效果如图：

3.调整格式

首先坐标轴交叉在0点，右键月份，设置坐标轴格式--位置坐标轴，在刻度线上

现在发现9月只有一半图形了，点击图形，在源数据上会出现蓝色的框，鼠标移到蓝框右下角往下拉一格就好了

然后添加Y轴坐标，其实不是真正的坐标，是Y轴的系列名称。选中Y轴--点击最上面的布局--数据标签--左。点击图形，把图形变下，好显示出来Y轴标签

最后就是更改数据标签为想要的值了，删掉10.5，缓慢点击11两次--在公式输入框中输入“=”鼠标点击下K9，确定，然后挨个更改上面的数值。方法如下：

4添加数据标签

依然是散点图，但是这个散点图什么都不要，就只要系列名称。名称的修改跟坐标轴的修改步骤是一样的，就不重复了。

效果如图：

最后一步，美化

美化就看个人了，楼主的功底也一般，要求也不高，能看得下去就行。

注意一个方法就是可以用图片美化柱形图。复制一张图片，左键选中序列后，CTRL+V

Excel如何进行多层次联动数据有效性设置

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

数据有效性对于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置，这无可厚非，毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法，两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多，它的作用就并不是很明显。选项过于繁复，理性输入人会舍弃下拉选取数据，而是选择直接输入数据，以节省选择时间，提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来，如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据，这是非常理想的，也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法，步骤：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

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图1

然后直接进入本次主体，所谓联动，就是当我第一个选择了广东省，第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据，第三个可以根据第二个筛选出相应的数据，以此类推。本次利用的例子是关于服饰，以类型联动出颜色，再得到相应的金额。

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图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据，利用定位作用，而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值，意味着不向下和不向右取值。

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图3

二、设置二级联动数据有效性，增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源，不过本次的颜色可能有重复，有重复的，大家可以建立一个辅助列，将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据，而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

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图4

三、设置第三级联动数据有效性，增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源，不过本次的价钱可能有重复，有重复的数据，大家可以建立辅助列，将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

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图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握，不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

今日互动：你觉得还有其他的思路吗？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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一、两列数据对比判断，输入公式；=A2=B2，然后向下拖动填充，数据相同，显示TRUE，不相同显示FALSE，又简单，功能又强大，你可以想象用到其他运算上。

二、分类填方法；选择要填充的区域，按下CTRL+G打开定位条件对话框，选择“空值”然后编辑栏输入“=B3”注意，这里必须要按下，CTRL+Enter键。

三、填充，123123的重复数字，在B1单元格输入1，在B2单元格输入B1+1，然后在把公式填充到B3单元格，然后选中B1到B3向下拖动填充，在弹出填充选项中选择，复制单元格。