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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
亚历山大
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装
乐巧
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会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要
大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。
具体细节请关注本头条号文章:
《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》
很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。
云表企业应用平台
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。
1 欢迎使用云表平台
云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。
云表平台的特点:
1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化
2. 易学好用,无编程基础也可开发系统
3. 自主开发,成本低,功能强大
4. 无缝集成,部署更加灵活
5. 性能稳定,品质可靠
云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!
云表-华为应用界面
注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。
网站地址:http://iyunbiao
《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。
系统配置要求:
CPU:1GHz Pentium 4及以上
内存:2G以上
硬盘:120M以上。
软件运行环境要求:
Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等
请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!
为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程
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excel协同平台--专业定制模板VS自己设计模板
凯里
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深圳率敏科技金牌服务体系首先,设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求,还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求,挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。
其次,设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识,如:要设计MRP系统,设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系,那些业务数据能满足MRP系统的要求,那些不能满足等。
第三,设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验,边做边改,越改越乱,最后做不下去。
第四,设计模板要能在企业快速推广,创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板,并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计,要花很长的时间来学习设计平台,然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心,最终系统还是不能快速推广,创造价值。
为了更专业的服务好用户,率敏科技主要培训课程:
20年实战经验的辅导老师亲自主讲,传授20年的实际管理经验、模板设计经验;分享实战案例。
EXCEL协同平台方面:
1、ERP各模块功能设计的专业培训
2、EXCEL协同平台工程师认证培训
3、EXCEL协同平台生产管理中的应用
4、EXCEL协同平台财务管理中的应用
阿米巴经营实学方面:
1、阿米巴的构建与推行实践
2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班
3、阿米巴经营核算软件实施。
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用云表做出租房管理系统
Parker
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2017年,最火的词里一定有“租售同权”。
住建部有关负责人做了如下表示:将通过立法,明确租赁当事人的权利义务,保障当事人的合法权益,建立稳定租期和租金等方面的制度,逐步使租房居民在基本公共服务方面与买方居民享有同等待遇。租售同权的本质是租房和买房,同属于平等的权利享受范围。
面对工资和房价不成比例的增长,租房成为了更多人的选择。住房的企业和公司未来在市场上将会日渐增多。
长租公寓企业发展过程中,日常管理是一件费心费力的事情。那有没有一款软件能从出租、收租、退租方面解决房东的麻烦呢?在回答这个问题之前,先看看目前公寓企业最常见的几种管理方式。
二种公寓管理方式问题重重
第一种:是使用excel管理。规模较小的公寓都会选用,但这是最费心费时的方法了。第二种:是使用酒店或写字楼管理软件。但毕竟是两个行业,套用过程中总会出现各种问题。
自主研发困难重重
自主研发对公寓主及职业房东来说,是一件高投入、慢产出的事,需要团队靠谱,资金充足,这不是一个好的选择。
对于现在的公寓运营,选择一个靠谱的整体解决方案,轻松的从低效的Excel管理到现在信息化、智能化管理。可以让包租婆们大幅提高工作效率,减少人工参与成本。小编推荐一款免代码的开发平台——云表。用云表平台做的系统后,管理上大大提高了效率、数据准确性。云表的高效让一切变为可能。它和Excel操作界面长的很像,操作使用和功能上也有很多相似之处,也可以使用Excel函数和if语句等,当然云表除了具备Excel的功能外,还有更多你需要但Excel没办法实现的功能;另外使用方法也很类似,都是画表格、点击鼠标、拖拉拽的方式。一句话,云表和Excel一样简单易用功能还更强大,你会用Excel或WPS,就能玩转云表!云表,可谓是入得厨房,上得厅堂,简单的数据管理统计分析、进销存等能做,复杂的管理系统也能做,比如说协同办公OA、CRM、ERP、WMS仓库管理系统、MES、PLM、复杂薪酬核算系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等各种复杂场景的行业管理系统都是样样在行。有人会问了,这么好的软件会不会要收费呀,可以这么说,云表是珠海乐图软件有限公司旗下的一款革命性的产品,云表官网有永久免费版供大家安装使用,绝对良心软件。
有了云表这个系统,以后房租婆可以天天去打麻将了,收房租时间一到直接去收钱,省去不少功夫。
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软件办公 VBA的使用可以让excel成为一个系统级工具
辗转
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做为办公室人员,白领一簇,如果说不会使用OFFICE办公软件那真的是一个不合格的办公白簇呀,而办公软件的微软套件中,以word和Excel最为常用,PPT最为专注而称,对于Word来说,专注于文字处理,这个可以说都知道会用就行了,如果想把Word做的非常好,也只是美化的一些问题了,技术性还不是很强的,而其中的PPT就是演示软件,多为专注软件,也是美化而有特点为专。这么说过来。Excel最为有技术性,也是使用最多的一个软件了。它的强大可以说成为公司必备的一个软件。如果能把它使用好,可以达到一个系统级工具。是不是不太相信呢?
Excel是一个称做为电子表格的软件,它有很强大的数据处理能力,特别在当代这个电子商务时代,大数据是所有公司都非常看重的,而Excel就有这相强大的功能,而简单的处理数据就显的它还不是更强大的,其它加上VBA的使用,它可以达到一个系统级的工具,包括什么进销存的统计,收银系统,仓储管理系统等等都可以使用它来做出来,就是的,使用Excel可以直接做出来的。是不是不敢想象呀。而它真的能胜任,并且可以做的非常的好。并且操作简单。
excel做为一个非常成功的办公办件,Excel真的是强大的让人信服,对于一些技术控来说,利用VBA可以把Excel的功能充分的挖出来,让它成为一个公司的系统工具,可以积成一般小公司的财务,仓储,考勤,以及工资的发放,员工福利的制作等等。只给你想得到,它都可以做得到,当然了,它是以数据为基础的,文字性的东西,还是交给Word来处理吧。通过充分利用Excel的功能开发,可以让公司的一切数据集大成于一个文件,以方便以后的统计,又可以简单工作量,这是非常极好的事情哟。
拓学工程这里只是给大家一个提醒,一般公司绝对不需要一些很专业的考勤软件,以及财务软件,这些东东大大消费了一个小微公司应该注重的节约成本的理念。更多的钱应该发放给员工,激发员工的斗志,是不是这个样子的呢?希望对大家有所提醒和帮助。更多的Excel的VBA教程,喜欢的朋友可以到网上相关论坛进行学习。如8楼网等,今天就分享到这里吧。学习无涯,拓学工程。2017年11月2日。
拓学工程网授权忒萌网发布百家号平台、原文地址:http://cnldc/2994.html 欢迎向忒萌网投稿。
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项目管理必备!项目管理十大模板—Excel甘特图(可直接套用)
Dellys
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在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程?其中有一个的评论是这样说的:“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊,好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版?懒惰心在作祟,导致即使收藏了也只是收藏了而已啊,收藏后就抛掷脑后了。
如果你会做甘特图,那我帮你节省了大部分的时间,用的时候直接套用模板就好了,不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图,也没有关系,收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。
以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版,在项目管理资料群文件(在评论中可看都群号或私我)自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。(因为模板太多了,所以就只截图了部分图片,如果感兴趣,请自行到q群文件中下载)
本文图片来源于网络,如侵必删。
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EXCEL项目管理软件开发
风然
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关于项目管理软件在最初的时候给大家介绍过,为什么将项目管理应用在开篇介绍,是和个人的工作有关,由于本人从事是项目管理为主,在日常工作的对各个项目计划与进度的确认工作量占比比较大,个人比较习惯思考如何让一些繁琐的事务让电脑给我完成,其余说的简单一点就比较比较“懒”,因此才有EXCEL二次开发项目管理的想法。此项目管理是在个人的工作总结改善更新中产生的,可能有很多朋友会说项目管理有专业的软件,不错,确认有专业软件,但专业软件的使用覆盖率低,文件的可读性就比较差(当然如果不闲麻烦可以通过文件转换格式来解决)。但办公软件使用率是非常高的,通用性,兼容性,都非常好,可操作性高。
EXCEL项目管理软件是为了能提高工作效果,更简单快捷的管理日常工作,而为之构想,开发的一款基于EXCEL平台的小软件,
主要有如下的特点,题头如下
1,用户根据项目输入项目标题
2,根据需要输入工作项目名称,及项目相关时间,项目负责人,
3,项目软件自动识别项目进度,并根据进度类别提出报警,"开始滞后","进行中","完成滞后","完成",可视化高。
4,自动绘制甘特图,一键更新甘特图,
5,可以根据项目时间跨度以日/周为周期调整时间轴。
6,绘制闪电线
7,折叠与展开子项项目方便查阅项目进度。
本软件是一套系统性的开发,
不少网友留言想了解软件的进度,由于本软件是一套系统性的开发,如下是现在完成的程序,开发工作量是比较大,为给朋友们比较好的体验,再程序完善后,再与大家分享。
如果有网友想增加什么功能可以留言,小编如能否实现将追加其中。
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可视化开发——设计自己的管理系统
柳平凡
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一个大型软件工程项目包、一次数据库更新加上一些细碎的代码,可视化开发框架便诞生了。
也许大家对“可视化开发”这个概念还比较陌生,但是这一个小改标志着软件供应商的服务变革,也标志着企业平台应用的变革。
为啥小改动会带来大变革呢?下面我们就来聊聊
企业的本质是——差异化
我们首先来聊一些比较基础的问
新的企业为何诞生呢?可能是市场出现某种新需求,或者某商品成本有大幅降低可能,某政策即将实施带来的新业态变化等等。
当上面任意情况出现时,都会出现大量新公司来捕捉这些业务机会,然后,过多的新公司相互竞争,一些竞争失败退出,剩下的公司为了有更好的生存空间,慢慢按照地域或者业务特点发生分层,形成许多不一样的公司。
以服装行业为例
当人们的生活水平提高了,从自己缝制衣服到购买更高质量衣服需求产生时,大量的服装公司应运而生。
一开始这些公司是高度同质化的,竞争也在同一层面。在不断的市场较量中,一些公司的脱颖而出成为了行业领头羊,他们积累了良好的供应资源、生产资源和服务系统,在服装的质量服务和价格上形成压倒性优势。这时,大多数同质化的公司在竞争中倒闭,一部分服装公司通过转型避开正面交锋,成为只做校服、军服、职业装的企业;一些服装公司设计能力强,但供应和渠道方面没有优势,于是他们只为其他公司提供优良的设计,设计公司就这样诞生了。再往后,服装销售公司、服装商场、代工厂、服装广告公司等数不尽的公司都陆续在竞争缝隙中诞生,他们以一种共生和互补的关系围绕服装业发展,形成巨大的产业链。
从上面的例子我们不难看出,无论是什么样的行业,从诞生之初到行业成熟,从业者总会被巨大的市场竞争挤压到有生存空间的地方,形成不同功能、不同性质或者不同地域的企业,市场竞争越成熟,他们之间的差异化和互补性就会越明显。也就是说:
差异化的产品和服务是企业长期存在的根本原因,企业的本质是差异化。
同质化的企业管理软件
既然企业的本质是差异化,那么我们应该注意到一个很严重的问题
市面上的企业应用提供商,似乎并没有在根据企业的差异化需求设计软件,而是给出了一个通用性的解决方案,比如财务管理软件,OA软件,生产管理软件,进销存管理软件等等。他们都试图通过完全一样的方式解决企业的问题,不管你的企业是什么类型,面对的是什么样的客户群体,拥有着什么样的业务流程,提供什么样的服务。
也许不是因为这些应用提供商不了解企业情况,而是定制化的开发成本实在太高。高昂定制开发费用和漫长的开发周期,不是一个普通企业能够负担得起的。
还有一个困扰企业的问题
企业的发展是一个动态的过程,就算当初的应用软件设计得再完美,随着公司成长,业务形态和管理需求都会发生变化,公司是遵循之前的流程继续做全新的业务形态,还是再找一家公司把定制开发再来一遍,这是一个两难的窘境。所以我们毫不客气地指出:
在企业发展过程中,过时的企业应用就像因循守旧的思想,成为严重影响企业发展的桎梏。
和企业一起成长的差异化数据平台
应对以上问题,很多公司已经有了自己的解决方案:就是建立一个自己的信息化部门,许多跨国公司早期就不惜巨资打造了顶尖的信息化团队。但规模稍小的企业来说这就难了,毕竟一个有经验的信息化部门每年的预算都是惊人的,而且要让这个团队在高速发展变化的信息技术领域始终保持领先就更困难。
那么小企业是不是就没有解决方案了呢?
当然不是,“可视化开发”概念就是为了解决上述所有矛盾而诞生的。你只需要简单地拖动模块和编写一些简单的逻辑就可以实现一个强大的系统性跨平台应用。这还不是简单的模块组合,而是彻头彻尾的开发,从表单里的每一个输入框到变幻多彩各类图表,每一个细节都可以通过该框架还原。
如果你对上面的说法没有概念,我可以这样描述
从现在开始,你再也不用再为了一个需求的满足等上十天半个月,也不用面对极其复杂的界面只为了使用其中几个小功能,更不用担心自己的流程发生改变,而运营商不给你升级。你所需要知道的,只是你的企业需要收集何种数据,了解何种问题,做出何种改变。
只需要两周的时间,就可以掌握该框架的使用方法,然后你就拥有了一个可以随心所变的数据系统,它会像你的公司一样,日益强大。
说到这里,我们可以可以看一下用可视化框架做出的应用
使用视化开发框架设计出来的管理系统不仅可以完成复杂的功能,同时也保持了极高的稳定性和运行速度。只要您的设计不出错,系统就不会出错,所有的查询都是被高度优化的,随时直达你的数据没有延迟。权限系统清晰且富有层次,你可以只看到你需要用的功能,没有冗余的功能,没有不和你心意的设计。
这就是可视化开发框架:所想即所见,所见即所得。
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项目管理系统—EXCEL
仲映阳
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在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。
如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。
1,公司LOGO
2,项目名称
3,题头
4,项目
5,计划与实际
6,自动进度跟进
7,自动周项目提示及,上周项目回顾
8,项目状态报告
9,自动绘制甘特图。
10,折叠和展开子项目,
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教你用巧用Excel做可视化的项目管理
乔平安
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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
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顺藤摸瓜的任务关联
当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
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花花绿绿的甘特图
虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。
——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。
在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:
【心得】
尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。
尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。
使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。
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关键里程碑
所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。
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强大的筛选功能
excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。
/ 按负责人来筛选 /
/ 按当前状态来筛选 /
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冻结窗格,让软件更加像project
我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。
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与Project相比的不足之处
1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。
2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)
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如何制作
/ 做法 /
Step1:预留左侧6列
Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可
Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。
Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。
Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图
Step6:适当美化,保存分享
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小功能
1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)
实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。
同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d
2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色
假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)
当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。
excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。
来源:Heidi格物志
excel开发管理系统
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并