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职场人士跟学生党快收藏起来,实用Excel公式大全!
烈斯达
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实用Excel公式大全!对职场人士或学生都有帮助。
1.把公式产生的错误值显示为空:=IFERROR(A2/B2,"")
2.同时判断多列数据是否满足多个条件:IF(AND(A2<300,B2="未到期"),"补款","")
3.统计两个表格重复的内容:=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)
4.隔列求和:SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
5.自动挑选符合条件的数据求和:=SUMIF(A:A,E2,C:C)
6.模糊求和:包含A的求和=SUMIF(A2:A4,"*A*"C2:C4)
以A开始的求和=SUMIF(A2:A4,"A*"C2:C4)
以A结束的求和=SUMIF(A2:A4,"*A"C2:C4)
7.多条件模糊求和:SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A10&"*",B2:B7,B10)
8.按日期和产品求和:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$S:$B$25=$E2)*$C$2:$c$25)
9.单条件查找公式:VLOOKUP(A8,A2:E5,4,FALSE)
10.多单元格字符串合并:=PHONETIC(A2:A9)
11.截取除后三位之外的部分:=LEFT(A1,LEN(A1-3))
12.字符串查找:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
13.统计不重复的总人数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2;A9))
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[EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统
听安
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肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!
................................................
主要功能介绍:
1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了
2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息
3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表
功能界面截图如下:
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不论你是上班族还是学生党,这七个Excel技巧必须掌握,快来学习
侯元柏
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必须掌握的七个Excel技巧,其它不多说,看招吧!
快速填充等比数列
有时候做excel表时需要按照一定的要求填充数列,比如1、3、5,2、4、6,或是1、5、9等等,这里我们可以快速填充。
方法:【输入前两个数值】→【选中前两个数值】→【拖动右下角】
表格内快速换行
很多时候因为单元格里面的内容太多需要换行,而按【Enter】键却跳到另外一个单元格了,其实在按【Enter】时同时按【Alt】键就可以快速换行了。
方法:同时按【Enter】+【Alt】
快速在多个单元格内输入相同数据
在编辑excel表时难免会遇到要输入大量相同数据的场景,这里我们可以通过快捷键来快速输入,提高工作效率。
方法:【选中数据输入区域】→【在第一个表格输入数据】→【同时按下Ctrl+Enter】
快速在不同的excel工作表内输入相同数据
如果要快速在不同的excel工作表内输入相同数据又该怎么办呢?其实也是有快捷办法的。
方法:【选中已输入的数据】→【按下Crtl,同时单击需要输入数据的excel工作表】→【编辑】→【填充】→【组成工作表】→【填充全部】
快速删除多余空行
当表格中参杂了不连续的空行,怎么才能快速的删除空行?这里我们可以用排序功能来实现这个目的。
方法:【选中目标区域】→【数据】→【排序】→【选择主要关键字】→【添加次要关键字】→【确定】→【删除空行】
显示或隐藏excel工作表中的行或列
Excel工作表中数据量很多,当需要查找数据时我们可以暂时隐藏不相关的数据,这样可以大大简化查找工作,完成查找后再把数据显示出来就可以了。
方法:【选中需要隐藏的行或列】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行或列】→【取消隐藏行或列】
快速插入空白单元格
在excel日常工作中,常常会碰到要插入空白单元格的情况,我们可以通过快捷键的方式来快速插入。
方法:【选中需要插入的单元格】→【同时按下Ctrl+Shift+加号(+)组合键】→【选择插入方式】
这些必须掌握的Excel技巧,在工作和学习中非常实用,使用的频率也非常高,赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧,就请关注【领航IT时代】吧!
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excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事
勒兹比港
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一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。
1、利用FREQUENCY函数
FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:
FREQUENCY(data_array, bins_array):
Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。
1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:
=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。
2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。
2、使用COUNTIFS函数
COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)
这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:
=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。
3、利用数据透视表
数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。
4、利用分析工具库
首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。
1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。
2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
施成败
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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学生党和上班族必会的Excel函数,帮你提高工作效率,再也不加班
石孤风
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无论是在工作还是学习的过程中,经常需要用函数来解决一些问题。但是我们在 Excel 的使用过程中,常常会忽视函数的使用,所以就产生了工作效率底下的情况。
今天生活君为大家介绍一些 Excel 做表格时常常用到的一些函数,让你在工作和学习的过程中省时省力!
randbetween 函数
randbetween函数可以生成一个介于指定数字间的随机数。randbetween(min,max)函数的指定数值是这样确定的,在括号范围内输入两个数字,第一个是最小值,第二个是最大值,然后就会随机生成一个数值,按 F9 可以刷新数值。
用 randbetween 函数生成随机数非常简单容易,省去了手敲的烦恼。
rank 函数
在做 Excel 表格的时候,常常会遇到排名的情况,但是数据多又不可能自己一个个去排,这时候函数就是非常有效的工具了。
rank 函数的语法形式是:Rank(number,ref,[order])。number代表要排名的数值,选中单元格的数字即可;ref是参与排名的所有数值;order只有0和1两种选择,0代表从大到小排名,1代表从小到大排名。
round 函数
round 函数是用来得到四舍五入结果的函数。
round 函数的语法是这样的:round(number,digits)。number是要四舍五入的数字,digits是要保留的小数点位数。根据自己的需要修改number和digits的数值,即可得到想要的结果。
这三个函数在日常的工作、学习中十分实用,学会了能节省不少时间。大家快快学习起来,以后再也不用担心加班的问题啦!
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EduAdmin教管通学员管理功能
佟乐蓉
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EduAdmin教管通教务系统-学员模块管理功能主要从学员收费、学员信息、学员分配、学员预约、学员排课、学员消课、学员请假、学员补课、课堂评价等围绕学员全方位的管理功能。
EduAdmin教管通教务管理系统的应用价值:
1.解决了登记在Excel中的学员数据量较大,想要快速、精准地找到某一状态的学员很难。
2.解决了不同人登记了同样的信息,我们相互无法及时知道,造成后续重复或撞单等问题。
3.解决了经常需要将多个人登记的Excel表格信息进行复制、粘贴整合,稍不留神就操作错了数据。
4.解决了很多环节都要重复录入学员信息,浪费人力、物力,有时不一致还很难查出原因。
5.解决了学员咨询、学员报读方案、学员报名缴费、欠费学员、学员上课、学员续费情况、学员补课情况,这些信息都存放在不同的Excel表中,很难将一个学员的所有情况关联起来分析。
6.解决了每月底要统计计算销售数据、报读数据、上课考勤数据、老师课酬等,计算工作量大,容易出错,领导还埋怨不及时。
7.解决了排课是头疼的,要考虑授课老师、学员某一时段是否正常上课。还经常发生变动,在Excel表格中改动后又没有产生记录,后续计算课酬也比较麻烦。
学员模块-学员信息管理
1.学员信息可支持批量导入学员的操作。
2.有权限人员可对学员进行添加、修改、删除、调课的操作。
3.学员信息管理包含机构中所有学员的信息,其中包含包括学员的基本信息、学员的扩展信息、学员的学习信息、学员的购卡信息、学员班级信息、学员课程表、学员考勤信息等。
学员模块-学员分配管理
1.系统可根据所学课程和教师空闲时间自动为学员匹配可以授课的教师。
2.方便机构人员了解学员分配情况,教师也可查询自己所分配到的学员信息。
学员管理-学员预约管理
1.系统内拥有权限的人员或者教务人员手动为学员预约课程。
2.系统支持为部门或者教师设置是否开放预约。
3.系统支持对预约成功的课程可以进行退约操作。
学员管理-学员下课管理
系统支持在上完课以后通过管理系统师生进行互评。
学员管理-补课管理
系统支持学员因自身情况或者校方原因(如学员休假、校方教师请假、校庆、节假日放假),对于这期间安排的课程进行补课的方案。
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5条史诗级最全最系统excel经验整理,秒变大神,工作效率提升10倍
Julius
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文/靳伟 来源:知乎 由微博:是琅嬛啊整理 版权归原作者所有 若发现侵权行为请与我联系我会立即删除谢谢!小编只是知识的搬运工 所以请大家多多关注原作者谢谢各位啦 当然如果喜欢小编的分享,也欢迎关注我的头条号,小编每天都会发掘更多有用的东西给大家!
怎样才算精通 Excel?
觉得有用就赶紧收藏转发点赞和关注我的头条号哟!
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八个超级实用的excel技巧,学生党和职场新人们学起来!
心微颤
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八个超级实用的excel技巧,学生党和职场新人们学起来!
2、日期默认是 2017-1-1显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为:2017-01-01
3、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字,可以用自定义代码0"."0,
4、在表格设计时,如果用纯数字代替带汉字的月份,会更方便公式引用。自定义代码 :G/通用格式"月"
注:设置完成后看起来在单元格内有“月”这个汉字,但实际单元格内仍然只是一个数字,不影响公式引用。
5、在excel单元格中输入1显示"√",输入2显示"×",自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别,自定义代码
000 0000 00,操作如下:
7、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;
操作如下:
8、按条件设置颜色
自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0
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项目管理系统—EXCEL
夺爱
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在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。
如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。
1,公司LOGO
2,项目名称
3,题头
4,项目
5,计划与实际
6,自动进度跟进
7,自动周项目提示及,上周项目回顾
8,项目状态报告
9,自动绘制甘特图。
10,折叠和展开子项目,
学生管理系统excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并