中国经济发展不平衡，制造业的信息化程度差异化较大，有的企业可能还停留在手工作坊的落后状态，而有的企业却已经达到国际先进水平。

当企业没有ERP、MES等系统时，APS可作为一个独立的生产管理软件使用。计划人员可将过去在Excel上管理的生产数据，通过接口导入到永凯APS，计划人员可在永凯APS提供的数据编辑界面上直接维护各类排程数据，并将这些数据及排程所得到的生产与物料计划保存在YKS文件(永凯APS提供的数据存储文件格式)，通过企业现行的计划下达方式（打印的纸张派工单，电子看板或发送电子文档excel或html格式）将生产指示下发给各个车间的生产主管，再由车间生产主管将具体的生产任务分派给生产操作人员。计划实际执行情况由车间生产主管进行收集及汇总，并反馈给计划人员，通过Excel导入或直接在APS界面上录入APS系统中。

生产管理 生产管理软件 APS软件

下面和大家分享自己用云表设计的数据管理系统，相互之间可以借鉴；

进销存管理

工程管理

淘宝订单管理

财务管理

餐饮管理

云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。

看过这几个系统后，是不是想试一试呢？

学习云表也很方便，官网有教程，可以自学。发个链接，免得迷路，https://iyunbiao。官方网站发布有永久免费版，可以随需注册使用。

公司简介

九江明阳电路科技有限公司（以下简称九江明阳），是一家专注于双面、多层电路板制作的国家高科技企业，由深圳明阳电路科技有限公司（中国PCB行业百强）独资。

九江明阳主营业务为PCB板的研发，生产和销售，拥有全制程的生产能力，类型覆盖HDI板，多层板，刚挠结合板，厚铜板，金属基板，广泛应用在工业控制，医疗电子，汽车电子，通信设备，销售区域涵盖欧洲，美洲及东南亚的多个国家及地区。九江明阳坚持“多品种，小批量，高技术”的企业定位，秉承以最小的资源消耗，为电子科技的持续发展提供高技术和高可靠性的线路板和服务。公司重要客户有亮通、西门子、伟创力、ICAPE、NCAB、Flextronics、Jabil、Enice等。

项目背景和需求——摆脱用纸质办公的种种问题，提高全流程工作效率

对于PCB工厂中的工序申请管理，之前都是用纸质的联络单进行申请审批，不仅效率低，纸质申请单易丢失不易保存，而且造成大量用纸，因此急需一套系统，以完成相关工序申请审批的全流程，要求做到和原来纸质相关格式类似，能及时通知相关审批人员进行审批，并且能有效的保存历史数据以供查阅。因此，利用活字格开发工序申请审批管理系统。

项目主要功能点

登录页面

登录界面包括工序申请、CAM审批、光绘审批、查看用户等四个登录入口。

列表展示页面

如，阻焊工序申请的列表页面：

CAM审批的列表页面：

光绘审批列表：

工序申请页面

如，阻焊工序申请的详情页面：

钻孔工序申请的详情页面：

工序审批页面

阻焊工序审批的详情页面：

系统搭建经验

九江明阳 MIS 部门的吴悠介绍说：九江明阳属于生产型企业，在生产过程中相关的EXCEL表格相当繁多，传统的各部门之前的业务交互都是靠打印单进行，效率较低，难以管理，因此急需找一个能整合这些EXCEL的系统进行管理。

因此，企业开始在网上寻找相关的第三方平台，在试用活字格之前试用了几款Excel服务器工具，个人试用感觉很难上手，需要许多的配置，下载了帮助文档十分繁杂不知从何入手，开始想套用几个excel模板进行试用，却感觉操作十分复杂，于是很没耐心的试用一会后就将那些工具删除了。

而试用活字格时，看了初级教程的演示视频，可以直接从excel导入到页面然后自动生产相关数据库，并直接通过服务器发布页面，十分直观方便的完成了一个简单的模板的搭建，让我一下就能被活字格强大方便的功能所吸引。

经过一段时间使用后，从开发人员角度来讲，认为活字格有以下优点：

1、使用较简单，可显著提高开发效率。可通过excel表格，直接生成数据库表及页面，这对于简单、数据量不大的小系统十分方便，直接使用活字格内部的sqllite数据库，不需要再有建库建表等麻烦操作。

2、可以充分利用现有的excel模板，兼容excel的公式，图表，条件格式，对于报表类型的网页开发十分便捷。这对于我们公司是非常方便的功能，将原来的模板直接拿来使用，贴近原来的工作流程，照顾使用者的使用习惯。

3、丰富的控件，几乎支持网页常用的控件，如下拉菜单，树形列表，多选框，编辑框等，同时诸如附件，图片框，图片轮转控件，微信发送消息等控件，可在单元格中设置开发页面，可做出较漂亮的页面，无需专业的美工人员。

4、支持sql数据库，可导入SQL数据库中的表及视图，方便和其他系统进行数据对接。

5、活字格的售后服务人员十分耐心到位，对于使用过程中出现的各种问题都十分及时的解决，让我感觉到葡萄城公司工程师的专业。

关于活字格

活字格是西安葡萄城自主研发的 Web 应用生成平台，提供易用的可视化设计器和灵活的定制能力，帮助使用者以无代码或少写代码的方式，快速自主创建各类企业管理系统，满足企业个性化管理需求。

同时，活字格也是一个开放的平台，提供丰富的开发接口和灵活的插件机制，使用者可不断扩展活字格的应用生成能力。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

转载自百家号作者：解晴说Excel

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

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肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

大多数制造业企业几年前都开始有条不紊地收集生产过程数据了，因为这样利于帮助做企业诊断和解决生产中遇到的问题。当下，很多企业长其积累下来的大量数据，仅靠手工管理已受到局限，所以大部分企业开始引入生产管理系统来协助操作。使用生产管理系统后统计分析相关工作的效率、准确性有了明显的提高，同时还降低了企业严重依赖于个人员工经验的风险、提高了企业竞争力。那么统计分析到底有哪些功能呢？下面以智邦国际生产管理系统为例详细介绍。

1、 进度追踪分析

在智邦国际生产管理系统中，进度追踪主要通过订单进度追踪、派工进度追踪、整单委外进度追踪、工序委外进度追踪四个维度来进行的。通过各个维度来实时查看某段期间的订单核定信息、执行信息、质检信息、入库信息、付款信息、收票信息、生产进度、委外进度等的控制，来保证完成生产订单作业所规定的产品产量和交货期限指标，以免出现延期交货等不良现象的出现，提高企业信誉。

2、 物料跟进分析

物料跟进主要从缺料追踪表、废料数量对比分析、废料原因对比分析、废料明细表四方面统计。这些表单可以从物料维度实时查看生产所需量、已登记量、领料剩余数量、可用库存、缺料数量等，并可总结出废料数量及废料原因，通过物料跟进分析及时对生产过程优化和改进，进而减少废料出现，降低生产成本，减少库存。

3、 次品率分析

在智邦国际生产管理系统中，次品率分析主要包括产品不合格率分析、产品批次不合格率分析、工序不合格率分析、委外不合格率分析等，通过多维度不合格率分析，尽早发现次品率高的原因并进行有效改进，从而降低次品的产生，维护生产成本，带来直接的经济回报。

4、 计件工资分析

计件工资分析主要是用来统计分析计件工资的人员分布、工资走势以及计件工资明细表。通过这一分析能够直接、准确地反映出员工实际的工作能力，并观察不同员工之间以及同一员工在不同时间内的工作效率，从而更好的体现工资分配制度，使员工管理最大化。

5、 成本分析

智邦国际生产管理系统中，成本分析报表包括产成品汇总表、在产品汇总表、半成品汇总表、车间剩余物料表等。在整个生产过程结束后，企业需要通过汇总表实时核算成本来方便管理者及时管控，避免出现浪费和亏损的情况产生。

智邦国际生产管理系统除了有全面的统计分析工具，还可以提供全面的生产管理解决方案，结合基于对进行生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求，以标准化的生产管理流程来运转，由生产订单驱动，通过简洁明确的操作，满足企业生产过程自动化控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题，帮助企业从根本上改变生产管理模式，提升效益。