工具：

Wps

方法如下：

1．打开WPS表格，其中输入内容，将出生日期输入进去，输入完成后效果如图所示。

2．选中出生日期的栏，右键点击选中设置单元格格式，进入设置页面后。

3．选择数字选项卡，选择单元格格式为日期，类型为2001-3-7。

4．选中年龄栏，右键点击设置单元格格式。设置单元格格式可以更多的是为了不出现失误。

5．在设置单元格格式里，选择数字选项卡，数字格式选择为常规即可。

6．在年龄栏输入=(YEAR(NOW())-YEAR(A2))，这里解释一下A2里的A代表出生日期所在的列，2代表所在的行。

7．输入完成后直接按Enter键或者把鼠标移到其他的格里就可以完成这一步，得出效果如图。

8．重新选择B2格，等到鼠标变成一个十字的时候向下拉窗口即可。效果如图所示。

9．这个时候就可以看到同一年出生的人年纪是一样大，不会出现因为出生的月份不一样而同一年出生却不一样大的情况。

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WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

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Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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wps电子表格里的公式显示出来的方法：

方法一：

单击单元格，公式会在内容栏中显示公式。

方法二：

双击单元格，公式会在单元格中显示。

方法三：

若设置了工作表保护，并表该单元格设置为隐藏后，则不会显示公式，可以通过下面的方法使其显示：

单击审阅----撤消工作表保护按钮，解除工作表保护即可，如图所示。

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首先打开wps，以下面这一列数字为例

方法一：

1、在这串数字下输入“=su“会出现下拉，在下拉中选择SUM，按回车。

2、就出现下图处=sum（），我们在括号中输入A1:A10，或者直接将鼠标定位到括号中央选择要求和的数据，按回车。

3、就可以看到求和的值了。

方法二：

可以看到菜单栏，选定要求和的区域，在”开始“菜单栏中找到一个求和按钮点击求和按钮就可以求和选定的数据。

方法三：

1、进入公式菜单，前面三个工具都是可以实现求和的。

2、点击“插入函数"点击“sun”，点击“确定”。

3、将鼠标定位到“数值1”选择求和的数据，

4、在退回的对话框中，点击确定

5、单击“常用函数”选择sum也可以求和，步骤重复3和4。

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在日常工作中，我们经常会用到sum函数进行求和，这种方法不仅方便快捷，更能提高我们的工作效率。以E列为例，下图是sum函数的基本求各方法：

那么在表格在筛选状态下这种求和方法是不是同样适用呢？我们来试一下，以E列为例，如下图：

算出来的结果是1171,我们手工加一遍来验证下：93+99+77+89+72+78+96=604，结果相差很大，所以这种求和方法并不适应于筛选状态下的表格，今天给大家介绍一个可以在筛选下实现求和的函数，叫做subtotal，同样以E列为例，如下图：

公式如下:subtotal(9,e5:e21),正好等于604，说明我们的算法是正确的，大家可能会好奇，前面的数字“9”是什么意思？其实就相当于函数sum,下面给大家解释下subtotal函数的用法：

基本语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

值..............相当于函数

1...............AVERAGE

2..............COUNT

3..............COUNTA

4..............MAX

5..............MIN

6.............PRODUCT

7.............STDEV

8............STDEVP

9............SUM

10..........VAR

11..........VARP

Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数

值........相当于函数

101.......AVERAGE

102.......COUNT

103.......COUNTA

104.......MAX

105.......MIN

106.......PRODUCT

107.......STDEV

108.......STDEVP

109.......SUM

110.......VAR

111.......VARP

注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

好了，就介绍到这里，谢谢大家！

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

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在我们正常工作中，经常要用到统计综合，计算器一个一个输入容易出错，那么怎么用WPS表格计算和值，小编下面给大家分享。

首先，我们的成绩出输入后有这样的一个对方框，如图所示：

单击总分列表中第一个要计算的单元格F2（如图一所示），然后移动鼠标光标，单击公式工具栏的”fx”按钮，如图

在打开的对话框中，找到SUM函数，如图所示

 双击或单击“确定”按钮后，在F2单元格中得到如图所示：

 双击或单击“确定”按钮后，在F2单元格中得到如图所示：

将鼠标光标移动到C2，按住鼠标左键，移到E2，释放鼠标左键，单击确定就可以算出总分了。如图所示

1、在“页面设置|页面|缩放”中，调整显示比例，或用下面的“调整为∩页高、N页宽”，前者适用于小幅度调整打印时的页面大小，后者适用于将N页表格打印到一张纸上，但如果数值设得太大，会使打印的表格字号过小以致难以看清。

2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”)，直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖，直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止，此时框内的内容便会打印到一张纸上。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）