转载自百家号作者：Excel函数公式

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

因为Win10系统安全性比较高，原来在XP轻松运行的Excel宏都被禁用，显示结果都是未注册，没有权限无法加载之类的警告。

这个问题影响了很多程序软件功能的调用，连CATIA都无法启用自带的Excel宏。小编研究了半天才弄通了关键。首先打开系统盘以下目录，C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\VBA

打开VBA6文件夹，将里面的文件VBE6EXT.OLB复制到C:\Program Files\Common Files\microsoft shared下的VBA7.1文件夹里面。

有些同学不知道这个简便方法，还要到网上专门下载VBE6EXT.OLB文件。其实Program Files (x86)本身就有的。直接复制过去即可。另外Excel2016一定要以管理员身份运行。

一般接下来还要设置下宏安全性：

在弹出的窗口中依次点击“信任中心”-“信任中心设置”-“宏设置”-“启用所有宏”即可。

瀑布图是形似瀑布的图表，它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响，可以直观的反映数据增减变化的图表，这个图表在职场中很多场景都可以应用，Excel2016版本开始，图表中增加了瀑布图，可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了，我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1：准备数据

如下图，B5单元格公式为=SUM(B2:B4)，B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2：生成图表

选中A1:B9数据区域，【插入】选项卡选择【瀑布图】，初步生成的图表下图可见。

STEP 3：美化图表

生成的图表，图例是自动显示三项的，分别为"增加、减少、汇总"，其中正数自动设置为增加，负数自动设置为减少，汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击，注意不是双击，然后再右键单击，选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项，完成后如下图。

再进行美化，最终效果如下：

默认的瀑布图是带连接符线条的，我们右键单击数据点，设置数据系列格式，可以将其去除。

“将excel2016设置为默认程序”的操作步骤是：

1、打开安装有Office 2016办公软件的电脑；

2、在Excel文档上，点击鼠标右键，点“打开方式”；

3、如果Excel 2016已经是默认方式，那么将出现在“打开方式”列表中；

4、如果Excel 2016不是默认的打开方式，那么点击“选择默认程序”；

5、在“打开方式”中，选择“浏览”；

6、在C:\Program Files\Microsoft Office\Office16路径下找到“Excel”程序，选择“打开”；

7、勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定，即可完成以Excel 2016作为默认程序打开Excel文档。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

今天介绍Excel里面两个强大到逆天但很多人还不知道的功能，不信你看看？

一、二维表转一维表

如下图所示，如果你在工作中遇到这种表格转换需求，会怎么做呢？

思考10秒钟......

我见过最多的办法就是......复制粘贴，没错，大量重复繁琐操作最后搞的人头晕眼花脑发胀！

看完下面这招，不花1分钟你就可以轻松搞定。

步骤1：单击表格内任意区域，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中最左列，单击【转换】-【逆透视其他列】

步骤3：这时你会惊奇的发现，Excel变魔术一样的得到了如下图所示的表格！

这时只需单击【开始】-【关闭并上载】即可完成。

步骤4：得到如下所示的表格，正是你想要的。

整个过程的操作演示动画，请点击如下gif观看

你没看过，平时那么繁重的工作，用Excel 2016就这么快捷！

如果你觉得Excel 2016只有这点本事的话，那你可太小看它啦，下面来个更逆天的，让你大开眼界！

二、拆分复杂数据列并整理为规范表格

如果要你把下图左侧的表格变成右边的样子，你该怎么办呢？

按空格分列然后一个个粘贴？数组公式？VBA编程？

别想啦，有了Excel 2016，分分钟搞定它，看步骤吧。

步骤1：选中表格中任意单元格，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中需要拆分的列，单击【拆分列】-【按分隔符】

步骤3：选择按空格拆分，单击确定按钮。

拆分后的样子如下图所示

步骤4：选中作者所在的多列，单击【转换】-【逆透视列】

Excel大变魔术，瞬间得到如下图所示的表格

步骤5：这时只需将没用的列删除即可

得到想要的表格后，单击【开始】-【关闭并上载】，大功告成

得到想要的表格

整个操作过程其实很简单，30秒足以搞定，点击以下gif动态图片即可查看

Excel是不是比你想象中更强大，这些技巧既简单又实用！

之前的Excel使用教程讲了怎么在工作中保护好Excel表格里的数据。虽然强调了一定要记得密码，不然自己也只能哭着重做一份。但凡是总有万一，今天的Excel使用教程，会告诉大家，忘记密码时改如何打开表格。也很简单哟，很容易就能学会哒。

首先，右键点忘记密码的Excel表格，把文件后缀名改成RAR（如果右键看不到文件后缀的话，请先修改文件夹查看属性哟），打开压缩文件，找到xl→worksheets→你的工作表格。把这个文件从压缩包拖到文件夹里。

第二个步骤，右键点击拖出来的文件，选择记事本工具打开文件。搜索“protece”→把整段代码删掉（代码会放在动图后面）→保存文本→把这个修改完毕的文件，重新拖回到rar文件里的的worksheets文件夹下→把rar文件名称的后缀改回xlsx→再打开表格，就可以编辑啦。是不是超简单？

下面这个就是要删掉的代码内容，不需要完整记得。差不多长这样就可以啦。

学会了吗？是不是超简单呢？就算学会了，也不能去做坏事哟~

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

无论你是Windows系统还是Mac系统

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今天，就让我们的Office专家用Excel中的神技拯救你的人生！

首先来看张美美的画~

其实我想在这告诉你这图是用Excel做出来的。 就问你酷不酷！事实上73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi（堀内辰男）就是使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品，不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓，也让他的退休生活充满色彩和乐趣。

以下是他的作品

▼

制作过程的截图

Tatsuo Horiuchi老爷爷本人和他的作品的合影来啦：

看了有木有想摔键盘、砸电脑的冲动呢~ 每天都在和Excel鏖战的你，可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧，你真的可以成为工作当中的高手哦。办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，想要提高效率。

是不是要舔屏了？

先来张我们这份资源的全家福吧

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今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

同事给我推荐的一款微软2016 精简破解版软件，在此分享一下

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1、软件简介

该版本软件定位于日常办公，大小仅有官方的三分之一（350M左右），仅包括三大组件—— Word、Excel 和 PowerPoint

32位和64位

2、功能介绍

虽然该版本定位于日常办公，而且仅有350M左右，但是软件本身尽可能多地保留原版的功能特征：VBA模块、简繁转换、中英文互译、插入公式、插入页码、智能标签、文档模板（在线和离线）、输出PDF和XPS文档、在资源管理器中预览OFFICE文档等。

3、安装说明

下载安装包后直接安装即可，但建议安装前退出360安全卫士、腾讯电脑管家等安全软件，在弹出命令提示符窗口时耐心等待几分钟，系统会自动进行配置，不要进行其他操作，否则会导致安装失败。

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