设计师在绘制图纸过程中，一般都需要在图纸中绘制表格，填写绘制图纸的人员以及图纸的信息，平常使用线段绘制再进行文字编辑操作太过于繁琐，中望的CAD2018建筑版的表格功能，可直接生成表格信息方便使用，或者是将已经制作完成的表格导出为Excel文件或是Word文件，也可将已有的表格直接导入使用，功能强大，满足实际运用中关于表格的使用。

设计师可在左侧文表符号中点选【新建表格】，或者是输入快捷命令“XJBG”调取该功能：

打开新建表格之后，在左下角点击选表头，系统中默认提供了三种表头类型，点选之后，可以看到在表格的列数是固定值，我们只需确定行数，点击确定之后，在指定的一点插入表格即可；若是系统提供的三种表头都不适合，也可直接点击新建表格之后，输入行列数之后在指定点插入，后面手动输入表头信息也可以。

单机新建的表格，在要输入的空白处点击，出现一个粉红色的小图标之后，就可以直接输入文字了，需要修改文字也是点击文字，出现图标之后进行修改。若是在列表中需要对序号重新排列，在录入几个个起始的数值后，点选第一个数值，按住shift键，再点选录入的最后一个数值，在序号的右下角会有一个浅黄色光标，鼠标拖动该光标往下拉，即可完成对序号的排列。

如何在已经生成的表格中添加行列数呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表行编辑”，点选命令栏提示的“增加行”或者输入“A”之后空格确定，点击需要增加行数的一行表格，输入增加空行的数目，空格确定，选择是否需要复制当前行的名称，确定即完成。

“表列编辑”的使用方法，操作步骤可参照上段的“表行编辑”。

如何对已有的表格进行拆分或者合并呢？

单击生成的表格，点击鼠标右键，在右键弹出的菜单中点选“表格拆分”，选择按行拆分还是按列拆分，输入拆分的行数，勾选是否需要将表格的标题一起进行拆分，完成后点击“拆分”，即生成按照数量进行拆分的多个表格；表格合并操作更加便捷，点击“表格合并”之后，直接点选需要合并的表格，空格键确定即完成。

绘制表格时也可以对表格的对象进行编辑：单击表格，在右键菜单的下拉列表中点击“对象编辑”，在弹出的表格设定参数框中，可修改标题、表头、内容、表行等信息进行设置，完成后点击确定即可。

需要请设计师注意的一点是，若是多个小表格合并的表格，记得将“对象编辑”中的“统一全部单元格文字属性”进行勾选，这样合成表格所有的文字属性才会统一。

如何将已经绘制完成的表格导出为其他格式呢？

设计师可在左侧列表的文表符号下点击【导出表格】，或者是输入快捷命令“DCBG”使用表格的导出功能，查看命令栏提示选择表格导出的文件类型，点选需要导出的表格即可，在弹出的新文件类型中另存到电脑上即可。

将已经绘制的Excel表格先进行复制，点击左侧文表符号下的【导入表格】或输入“DRBG”调用，按照底下命令栏提示点选文件来源，指定表格插入点，确定即可完成。

小结：中望CAD2018建筑版软件的表格功能，能大大减少设计师的制作表格时间，且软件本身功能强大，符合设计师的设计习惯，更多人性化的操作方式为设计师使用时提高工作效率，让设计师专注于设计本身，做出更好的工作成绩。

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在WPS中使用表格时插入的表格并不一定符合我们的要求，经常需要对表格进行调整，尤其是表格的大小，调整好表格的大小可以使文档更加美观，页面更加清晰。

（1）调整行高与列宽

首先打开插入的表格文档，我们可以通过鼠标的拖动来调整大小，包括表格的高度以及宽度。将鼠标放在表格的行或列上，鼠标变成双箭头形状后按住鼠标拖动即可改变表格的行高或者列宽，如下图所示。

直接拖动表格调整的大小不是很精确，如果对表格尺寸要求不是很严格的话，这样简单的拖动方法是很便捷的。

当然如果对表格的行高与列宽要求很严格的话，我们可以精确调整。方法也很简单，首先选中需要设置的行或列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，会弹出“表格属性”对话框，在“行”或“列”选项卡中输入行高或列宽的数值，如下图所示。

提示：如果是想要设置整个表格的行高与宽度可以直接将鼠标移至表格的左上方，单击左上角的图形，可以直接选中整个表格。

（2）调整整个表格大小

在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，在“指定宽度”中输入数值，可以直接设置整个表格的宽度，例如输入“10”，表格的整体宽度就会变为10，每列的列宽将自动调整，如下图所示。

提示：当我们调整某一行或某一列时，其相邻的行或列会有变化，使表格显示很不美观，例如“彩电”一列向左调整后右侧的列变得很宽，怎样使调整富余出来的大小能够均匀地分配到右侧的每列中呢，这里有一个小技巧，大家可以按住Ctrl+Shift键，然后再向左拖动列，这样在不改变整个表格宽度的情况下，右侧所有的列都会自动调整列宽。